HERRAMIENTAS

OFIMATICAS

Jairo Barrera
Gomez
UNAD

Que es una herramienta

ofimatica:

Generalmente las suites

ofimticas. De estas
suites, al incluir los
programas en estas, no
hay un estndar sobre
los programas a incluir;
pero la gran mayora
incluyen al menos un
procesador de textos y

es una recopilacin de
programas, los cuales son
utilizados en oficinas y sirve para
diferentes funciones comocrear,
modificar, organizar, escanear,
imprimir etc. archivos y
documentos.

En la actualidad las suites ofimticas dominantes en el mercado son,

por parte del software pagado, Microsoft Office, la cual posee sus
propios formatos cerrados de documentos para cada uno de sus
programas. Respecto al software libre, est OpenOffice, desarrollado
por Sun Microsystems, tambin con un formato para cada programa,
pero de cdigo abierto. Debido a esto y a la pobre compatibilidad
entre las suites de Microsoft con otros formatos abiertos (como
OpenDocument), en cada suite ofimtica se hacen desarrollos que,

Ofimaticas online:
Este tipo de aplicaciones permiten
crear y compartir el trabajo en lnea.
Los documentos se pueden crear
desde cero o importarlos a partir de
archivos de texto, presentaciones y
hojas de clculo existentes. Una de
las principales aportaciones de estas
herramientas es que permiten
compartir o editar documentos entre
varios usuarios en tiempo real.

La ofimtica conred de rea

localpermite a los usuarios
transmitir datos,correo
electrnicoe inclusovozpor la
red. Todas las funciones propias
del trabajo en oficina, incluyendo
dictados, mecanografa, archivado,
copias, fax, tlex, microfilmado y
gestin de archivos, operacin de

WORD

Aunque sus posibilidades van mucho ms all, es un

PROCESADOR DE TEXTOS. Si lo que usted desea es
redactar una carta, un fax, un currculum, llevar a
cabo un informe o memorando, incluso si quiere
hacer un folleto, un manual, una tesis, monografa o
resumen, crear una agenda o un calendario; sta es
su aplicacin soada.

Su funcin principal es la de una HOJA DE CALCULO o PLANILLA

ELECTRONICA. Advertencia: Su utilizacin puede causarle un
suspiro de alivio. Puede crear facturas, hojas de balance,
control de gastos, llevar estados de cuenta, incluso puede
manejar toda la economa de su hogar y empresa, incluyendo
el manejo de sueldos, y el control de su tarjeta de crdito.
Por suerte, la fiabilidad de sus funciones permiten
innumerables posibilidades... tambin podemos confiarle
estadsticas y complicados clculos, compartir los datos de
manera sencilla e incluso ponerlos en la web. Adems
podemos insertarle todo tipos de objetos al igual que en Word,
sonidos, imgenes, etc y los tan bienvenidos comentarios,
que pueden ser introducidos en cada celda.

ACCES
S

Una BASE DE DATOS por excelencia. Se ha ganado por si

misma un reconocimiento del usuario a cualquier nivel. Los
diferentes niveles de manejo de Access harn la diferencia del
resultando de su creacin. Puede llevar la administracin de
contactos y llamadas, controlar el inventario y los pedidos,
llevar un registro de libros, revistas, msica, etc. Las
aplicaciones son innumerables.
Su potencia le permitir crear su propio programa para
manejar todos los datos que desee, relacionarlos a su gusto,
mostrarlos actualizados en todo momento, imprimir informes
completos y crear una interfaz que permita a otros usuarios
ingresar, dar de baja y modificar datos con simpleza.

POWERPOI
NT
Utilidad ideal para realizar PRESENTACIONES.
Una forma amena para presentar a los dems
sus proyectos, ideas, resultados o cometidos
de una empresa, cualidades de su producto,
explicaciones de sus clases, etc.
Es el formato ideal para acompaarlo en sus
discursos o presentaciones con pblico, o bien,
enviar el archivo y dejar que se explique por si
mismo.
Puede realizar diferentes animaciones,
insertarle imgenes, grficos, pelculas,
msica o sus propias palabras, si lo desea.
Tambin permite, si usted posee una cmara
web y un micrfono, hacer difusiones en
directo a grupos pequeos, y mostrarles

Outlook
Administra su CORREO electrnico.
Pero va mucho ms allsi es una
persona ocupada, con muchas
actividades, o se contacta con
mucha gente, dar las gracias a
esta aplicacin en ms de una
ocasin.
Permite hacer un seguimiento de los
mensajes y contactos que usted
tenga, reciba o enve. Tambin
puede organizar los mensajes en
carpetas, por colores o vistas,
puede seleccionar el correo no
deseado y mucho ms.