Capacitacin a Comits

Preguntas
Qu problema pasa cuando, en
una comunidad se trabaja
desorganizadamente?
Qu Elementos necestanos
para
que
haya
una
buena
autogestin?

Gestin:
Conjunto de tramites que se llevan a cabo
para resolver un asunto.
Administracin de algo.
La autogestin es conseguir por si mismo
un servicio, llevando paso a paso el
proceso del llenado de papeleras para su
presentacin a entidades gubernamentales
o no gubernamentales para adquirir un
servicio de beneficio comn.

Quin es el encargado de realizar la

autogestin de los proyectos?
El rgano de Coordinacin del COCODE de la
comunidad es el responsable
directo La
Autogestin del servicio o necesidad que se
tenga la comunidad.
Para que haya una buena autogestin. Es
necesario conocer bien, la integracin y funcin
del COCODE ya que estos son importantes
dentro de la comunidad para guiar bien y
representar a las comunidades y depende de
ellos, pero todo el COCODE es el responsable
de que haya un resultado satisfactorio.

Para tener una buena

organizacin es necesario:

Distribuir bien las tareas, trabajo, funciones o repartir en forma ordenada

segn las cualidades, logrando la gestin y ejecucin del proyecto. Esto
hace menor el costo y esfuerzo adquiriendo una convivencia e intercambio
de experiencias, valorando el trabajo de mujeres como el de hombres.

Evitando a que una persona quiere realizar todo.

Participar y aportar ideas de solucin.

La organizacin involucra a todos los grupos
organizados dentro de la comunidad ya que cada uno
tiene diferentes funciones y esto enriquece el trabajo
Comunitario por lo que cada uno debe respetarse
mutuamente.
Cuando habr desacuerdos dentro del grupo, saber como
solucionar esta situacin.
El rgano de Coordinacin del COCODE es el representante
de la comunidad, es la cabeza, y los vecinos el cuerpo.
Evitando la division de la comunidad.
La unin permite que se alcancen las metas y se

Respondiendo Qu herramientas necesitamos

para realizar una buena autogestin?
1. Acta de constitucin en la municipalidad
2. Credencial
3. Libro de Actas
4. Sello
5. Recibo Forma 1-D
6. Libro de cuentas corrientes
7. Recibos simples.
8. Cuaderno de notas o un diario.
9. Copias de facturas o propios del mismo.
10.Archivador

Para que las herramientas?

Las herramientas son de mucha utilidad.
Para prevenir circunstancias problemticas.
Para hacer constar el trabajo realizado por el rgano de
Coordinacin del COCODE.
El sello para legalizar cualquier documento, y de respaldo.
Contar con facturas. para apoyo al momento de entregar
cuentas, recibos, si en caso recibieran algn aporte
econmico, en s documentos importantes.
El redactar o escribir una carta, se hace para registrar la
constancia de un hecho importante que formar parte de la
historia.

La realizacin de un acta hace

de la
siguiente manera:
Partes
del acta.
Colocar l numero en las paginas del libro
Sellarlo con la identidad del Consejo
Iniciando el acta.
se anotar con numero (Acta 01, 2016)
Se anotar el nombre del lugar donde redacte el acta, fecha, y hora.
Se anotar el motivo de la reunin, y las decisiones que se tomen
dentro de la misma.
El nombre y cargo de las personas participantes
Anotar puntos importantes que se trata en la reunin
Anotar la hora del cierre en que se termina la anotacin del acta.
Firma de los participantes y personas que intervienen
En caso de haber espacios en blanco, se debe llenarlos con
guiones(----) evitando que escriban una frase opuesta al contenido del
presente documento o sea tener el cuidado que palabras escribir.

Por qu es importante que los

participantes firmen el acta?
Todos los participantes en la reunin tienen la responsabilidad de firmar el acta
para dejar constancia de su participacin en la reunin y de su
corresponsabilidad en el contenido de la misma.
Ventajas y beneficios
Las actas deben estar al da, porque es el medio de negociacin y
comprobacin de los acuerdos y compromisos entre la sociedad civil y las
autoridades y como respaldo administrativo/legal para los lideres.
Cumplir con el mandato de rendicin de cuentas y transparencia.
Observaciones
En las actas debe evitarse los tachones y en caso de hacer una correccin
(testado, omtase, lase, entre lneas, etc.), hacerlo utilizando las normas de
redaccin de actas, pues stas se constituyen documentos legales de la
organizacin.
La elaboracin de las actas puede darse en dos modalidades. En libros
manuales o en hojas mviles. Si las actas se hacen en hojas mviles, debe
haber un archivo impreso donde se puedan consultar las actas.

Las actas sin firma, no tienen validez.

ARTICULO 13. Integracin de los

Consejos Comunitarios de Desarrollo.
Los Consejos Comunitarios de Desarrollo se
integran as:
a) La Asamblea Comunitaria, integrada por
los residentes en una misma comunidad; y,
b) El rgano de Coordinacin integrado de
acuerdo a sus propios principios, valores,
normas y procedimientos
o, en forma supletoria, de acuerdo a la
reglamentacin municipal existente.

ARTICULO 14. Funciones de los

Consejos Comunitarios de Desarrollo.

La Asamblea Comunitaria es el
rgano
de mayor jerarqua de os Consejos
Comunitarios de Desarrollo y sus
funciones son:

a) Elegir a los integrantes del rgano de Coordinacin y fijar el

perodo 'de duracin de sus cargos con base a sus propios
principios, valores, normas y procedimientos de la comunidad o,
en forma supletoria, segn el reglamento de esta ley.
B) Promover, facilitar y apoyar la organizacin y participacin
efectiva de la comunidad y sus organizaciones, en la priorizacin
de necesidades, problemas y sus soluciones, para el desarrollo
integral de la comunidad.
c) Promover y velar por la coordinacin tanto entre las
autoridades comunitarias, las organizaciones y los miembros de la
comunidad como entre las instituciones pblicas y privadas.
d) Promover polticas, programas y proyectos de proteccin y
promocin integral para la niez, la adolescencia, la juventud y la
mujer.
e) Formular las polticas, planes, programas y proyectos de
desarrollo de la comunidad, con base en la priorizacin de sus
necesidades, problemas y soluciones, y proponerlos al Consejo
Municipal de Desarrollo para su incorporacin en las polticas,
planes, programas y proyectos de desarrollo del municipio.

f) Dar seguimiento a la ejecucin de las polticas, planes,

programas y proyectos de desarrollo comunitarios
priorizados por la comunidad, verificar su cumplimiento
y, cuando sea oportuno, proponer medidas correctivas al
Consejo Municipal de Desarrollo o a las entidades
correspondientes y exigir su cumplimiento, a menos que
se demuestre que las medidas correctivas propuestas no
son tcnicamente viables.
g) Evaluar la ejecucin, eficacia e impacto de los
programas y proyectos comunitarios de desarrollo y,
cuando sea oportuno, proponer al Consejo Municipal de
Desarrollo las medidas correctivas para el logro de los
objetivos y metas previstos en los mismos.
h) Solicitar al Consejo Municipal de Desarrollo la gestin
de recursos, con base en la priorizacin comunitaria de
las necesidades, problemas y soluciones.

i)

Velar por el buen uso de los recursos tcnicos, financieros y

de otra ndole, que obtenga por cuenta propia o que le asigne
la Corporacin Municipal, por recomendacin del Consejo
Municipal de Desarrollo, para la ejecucin de los programas y
proyectos de desarrollo de la comunidad.
j)Informar a la comunidad sobre la ejecucin de los recursos
asignados a los programas y proyectos de desarrollo
comunitarios.
k)Promover la obtencin de financiamiento para la ejecucin
de los programas y proyectos de desarrollo de la comunidad.
l) Contribuir a la definicin y seguimiento de la poltica fiscal,
en el marco de su mandato de formulacin de las polticas de
desarrollo.
m)Reportar a las autoridades municipales o departamentales
que corresponda, el desempeo de los funcionarios pblicos
con responsabilidad sectorial en la comunidad.
n) Velar por el fiel cumplimiento de la naturaleza, principios,
objetivos y funciones del Sistema de Consejos de Desarrollo.

Otras funciones
1. Velar por el Desarrollo Integral de su Comunidad
2. Manejar Informacin Actualizada.
3. Establecer un rgano de Coordinacin activo y efectivo.
4. Promover activamente la participacin de mujeres y jvenes en el
desarrollo de la comunidad.
5. Fomentar la coordinacin en la comunidad.
6. Fomentar los derechos y obligaciones de los vecinos.
7. Elaborar un Plan de trabajo .
8. Fomentar la transparencia en la comunidad.
9. Realizar peridicamente las reuniones de los vecinos.
10.Elaborar un agenda anual de temas importantes.
11.Promover la priorizacin de las necesidades de la gente.
12.Redactar buenas actas de reuniones.
13.Promover encuentros y reuniones previas a las reuniones del COMUDE.
14. Participar en capacitaciones.
15.Contar con la acreditacin ante la corporacin municipal de los
representantes del COCODE

Recomendaciones
Cmo ser un buen lder de COCODE y que hacer para
promover el desarrollo en su comunidad?
Velar por el Desarrollo Integral de su Comunidad.
Manejar Informacin Actualizada.
Establecer un rgano de Coordinacin activo y efectivo.
Promover activamente la participacin de mujeres y
jvenes en el desarrollo de la comunidad.
Fomentar la coordinacin en la comunidad.
Fomentar los derechos y obligaciones de los vecinos
Elaborar un Plan de trabajo.
Fomentar la transparencia en la comunidad.

Realizar peridicamente las reuniones de los vecinos.

Elaborar un agenda anual de temas importantes.
Promover la priorizacin de las necesidades de la gente
Redactar buenas actas de reuniones.
Promover encuentros y reuniones previas a las reuniones del COMUDE
Participar en capacitaciones.
Contar con la acreditacin ante la corporacin municipal de los
representantes del COCODE.
Participar en las 12 reuniones del COMUDE
Participar activamente en las reuniones del COMUDE
Velar que el COMUDE cuente con una agenda de temas a tratar
durante el ao.
Insistir en la implementacin del Plan de Desarrollo Municipal PDM- y
en el seguimiento a la Visin de Desarrollo del Municipio