CONSIDERACIONE

S EN REGISTRO
HIS EN LA SVA
2015
Equipo Tcnico OEI-GERSA

SEMANA DE VACUNACIN DE LAS

AMRICAS
Del 25 de Abril al 02 de Mayo, y
se extender hasta el 31 de
Mayo 2015
CRONOGRAMA DE REMISIN DE
REPORTES
REPORTE
PERIODO
FECHA de
Fecha de entrega de
DIRESA/GERESA a la
OGEI - MINSA
Pre SVA

Informacin de la OGEI
a la ESNI

Del 01 al 24
Abril

27 de abril hasta las

12m

28 de abril hasta las

12m

1 Reporte

Del 25 al 30 de
abril

04 de mayo hasta
las 12m

05 de mayo hasta
las 12m

2 Reporte

Del 01 al 03 de

06 de mayo hasta

07 de mayo hasta

Consideraciones para el Sistema de Informacin

1. La SVA se realizar: Del 25 de Abril al 02 de Mayo, y se extender hasta el 31 de
Mayo 2015, para esto se ha
establecido el siguiente cronograma de informacin:
2. Todo el registro de las actividades se deber realizar en HIS, salvo LA VACUNACIN
VPH QUE COMO TODOS
SABEN DEBE SER NOMINAL DE ACUERDO AL PROTOCOLO YA
INFORMADO PARA DICHO FIN (Un punto de control de calidad de informacin HIS es que
no se encuentren registros de vacunadas contra VPH en HIS).
3. SE REITERA: El registro HIS de las dosis utilizando 1, 2, 3, DA y Blanco segn
correspondan, se realizan para
todas las vacunaciones realizadas
INTRAMURALMENTE, SIN TENER EN CUENTA SI ES CAMPAA O NO, LAS
EXTRAMURALES se deben registrar con DU, D1, D2, D3, DDA.
En el caso de la SVA si las vacunas son aplicadas en el EESS deben ir con 1, 2, 3, DA y
Blanco en el campo Lab segn correspondan, y si la vacunacin es fuera del EESS en el
campo Lab se debe registrar DU, D1, D2, D3, DDA segn corresponda (esto est en el
Manual HIS, olvidense del tema si es campaa o no, el registro se rige por INTRAMURAL
y EXTRAMURAL independientemente si es o no campaa).

4. Segn lo establecido por la ESNI para esta SVA se va iniciar la aplicacin de 01 dosis adicional de Polio Oral a

5.

6.

los nios de 02 a 04 aos, extendindose esta actividad hasta fines de mayo 2015. PARA ESTAS DOSIS EN
EL REGISTRO HIS SE DEBEN UTILIZAR EL CAMPO LAB = DA (si la vacunacin es intramural) o DDA (si la
vacunacin es extramural). NO SE VAN A CONFUNDIR CON LAS DOSIS DE POLIO DEL ESQUEMA
REGULAR PORQUE LAS DEL ESQUEMA REGULAR SE PONEN A LOS 18 MESES (1 ao) y 04 AOS (solo a
los que estn en el esquema secuencial de Antipolio) pero estas ltimas an no se han aplicado porque
todava no tenemos nios de esquema secuencial con 4 aos de edad, por ese motivo ahora que van a
colocarle A LOS 04 AOS APO + LAB= DA o DDA.
Lo que si vamos a realizar es una actualizacin en el reporte para que estas dosis adicionales de Polio
Oral a los nios de 02 a 04 aos NO SE REPORTEN COMO FUERA DE ESQUEMA (para el mes de abril y
mayo que es la indicacin de ESNI que se aplicarn estas dosis).
Asimismo se va a inicial con la vacunacin contra la Influenza Estacional a la poblacin con factores de riesgo,
como
ya saben debern utilizar las siglas determinadas para los de grupos de riesgo y el en caso de otros grupos
definidos por la Regin se deber colocar OTR para indicar otros grupos priorizados.
En la SVA, contina la vacunacin contra el Sarampin y Rubeola (SR) a la poblacin susceptible hombres y
mujeres cuyas edades al ao 2014 oscilan entre los 29 a 38 aos de edad por este motivo debern utilizar el
registro indicando: LAB EN BLANCO PARA POBLACIN GENERAL Y

Manual de Registro y Codificacin

Disponible en:
ftp://ftp.minsa.gob.pe/OEI/Sistema_His3.05_2014/
Manuales_HIS
/Manuales_Actualizados_2014/0ESN_Inmunizac
iones_2014.pdf

Criterios de Calidad del Registro

Vacuna INTRAMURAL Campaa
El registro 1, 2, 3, DA es para la vacunacin dentro del
EESS.

Vacuna EXTRAMURAL
El registro DU, D1, D2, D3, DDA son utilizadas en
actividades de vacunacin EXTRAMURAL: Visita
Domiciliaria, Colegios, Otros lugares fuera del
EESS.
D
2
1
D3
D
DDA
U
Establecimiento
de
Salud
D

En Blanco, 1, 2, 3, DA

USO DE LAS SIGLAS Y DOSIS EN EL CAMPO LAB EN LA SEMANA

DE VACUNACION DE LAS AMERICAS :
(Intramural y Extramural)
> Asimismo se les aclara que la UTILIZACIN DE LAS SIGLAS PARA EL CAMPO LAB "DU, D1, D2,
D3, DDA" SON DE USO EXCLUSIVO PARA LAS ACTIVIDADES EXTRAMURALES, as por
ejemplo:
> SI DURANTE LA SVA LOS NIOS SON VACUNADOS EN EL CONSULTORIO (EESS), EL
REGISTRO DE ESTAS VACUNAS se Registrara el N DE DOSIS 1, 23 segn corresponda y en el
campo LAB y DA para dosis adicional /refuerzo COMO ESTIPULA EL MANUAL.
> NO PORQUE ES SVA USARAN "DU, D1, D2, D3, DDA" FUERA Y DENTRO DEL EESS, ESO NO ES
CORRECTO, POR ESO LES REPITO LA UTILIZACIN DE LAS SIGLAS PARA EL CAMPO LAB "DU, D1,
D2, D3, DDA" SON DE USO EXCLUSIVO PARA LAS ACTIVIDADES EXTRAMURALES

USO DE LAS SIGLAS EN EL CAMPO LAB (En Campaa Vacunacin)

En el registro HIS:
1. Cuando la vacunacin se realice FUERA DEL ESTABLECIMIENTO DE SALUD (Actividad
Extramural)
SOLO se utiliza las siguientes siglas en el campo LAB:
DU= Cuando se trate de dosis nica (no dejar en blanco el campo LAB)
D1= Cuando se trate de la 1 dosis
D2= Cuando se trate de la 2 dosis
D3= Cuando se trate de la 3 dosis
DDA= Cuando se trate de dosis adicional
USO DEL N DE DOSIS EN EL CAMPO LAB (En Actividad Intramural)
En el registro HIS:
2. Cuando la vacunacin se realice DENTRO DEL ESTABLECIMIENTO DE SALUD, (Actividad
Intramural)
sea o no periodo de CAMPAA O BARRIDO siempre se utilizara el N de dosis 1,2,
Dejar
LAB en Blanco
3 segn corresponda, en el campo LAB:
= Cuando se trate de dosis nica
1= Cuando se trate la 1 dosis
2= Cuando se trate la 2 dosis
3= Cuando se trate la 3 dosis
DA= Cuando se trate de dosis adicional /refuerzo

DATOS GENERALES HIS1

RENAES

24

Set

24

Inmunizaciones

H. Honorio Delgado

DATOS ESPECIFICOS HISA

65656

PRESTADOR

UPS

80

Cayma

02
M

29214803

FINANCIADOR DE SALUD:
Es quien paga total o parcialmente el costo de la prestacin de salud. La prestacin de
salud puede ser cubierta por uno o ms financiadores.

Lic. Roco Marn Bolaos

Vacunacin Antipolio IPV

90713

Vac. contra DPT-HvB-HiB (Pentavalente)

90723

Vacunacin Antineumoccica

90669

Vacunacin contra Rotavirus

90681

PERTENENCIA ETNICA : MESTIZO = 80

Si no tiene DNI
Dejar en BLANCO

VACUNACION CONTRA LA INFLUENZA CON MORBILIDAD (LAB= R)

Criterios de Calidad del Registro

Registro de Visitas NO Efectivas
para vacuna
Z280 = Inmunizacin no realizada por contraindicacin
(prescripcin mdica, nio enfermo o en tratamiento)
Z281 = Inmunizacin no realizada por decisin del paciente,
por motivos de creencia o presin de grupo
Z282 = Inmunizacin no realizada por decisin del paciente,
por otras razones y las no especificadas (negacin expresa sin
que sea por motivos de salud)
Z288 = Inmunizacin no realizada por otras razones (se
encontr al nio ya vacunado).

SIGLAS USADAS EN EL CAMPO (LAB) ESN INMUNIZACIONES

Criterios de Calidad del Registro

El vacunado no debe ser desdoblado en
mas de un registro.

Registro de Vacuna Polio DA

Registro de Vacuna SR

Registro de Vacuna Polio DA

Criterios de Calidad del Registro

Registro de dosis de Influenza de 01 ao
La norma tcnica nos dice: vacune al ni@ a partir de los 07 meses
hasta los 23 meses con 02 dosis de influenza con un intervalo de
04 semanas.
Ejemplo:
Nio con 02 dosis en menor de 01 ao:
1 dosis con Lab= 1 y 2 dosis con Lab= 2;
Cuando este ni@ lo vacunan contra influenza cuando tiene 01 ao
y se registra con el campo Lab EN BLANCO.

Criterios de Calidad del Registro

Si el ni@ no se vacuna oportunamente (cuando es
menor de 01 ao) y se vacuna cuando tiene 01 ao se
debe registrar en la edad que corresponde:
1 dosis con Lab= 1 y 2 dosis con Lab= 2;

Uso de la sigla AE
Indica actividad extramural pero NO SE
UTILIZA PARA VACUNAS.

Criterios de Evaluacin de Registro de

Vacunas
en el HIS
1. Las formas de registro
de la vacunacin
se encuentra descritas
en el Manual de Registro
Actividades de la ESNI.

Codificacin

de

las

2. Se ha realizado la revisin de la data HIS remitida por las

regiones del perodo enero a abril 2014, identificando los
siguientes criterios de evaluacin:
a) Listar cada tipo de vacuna con su valor correcto posible en
Valores
del campo
Lab
el campo Lab de acuerdo
a la edad,
para el
caso de VPH se
Vacuna
En
DD
agreg
la variable
sexo.
1
2
3
DA DU D1 D2 D3
Blanco

BCG

Tabla de Criterios de Control para

Vacunacin

ESNI y Plan de Salud Escolar

Todas las atenciones realizadas dentro del marco del Plan de
Salud Escolar sern registrados en el HIS utilizando una
hoja de registro diferenciada, en la UPS = 302305 de
Salud Escolar.
EFECTUAR LA DIFERENCIACIN NO SIGNIFICA QUE LOS
VACUNADOS SE PIERDAN, TODAS SE REPORTAN PARA
ESNI SIN IMPORTAR LA UPS ASIGNADA PORQUE EL
REPORTE NO SE GENERA POR EL SERVICIO O POR EL
PERSONAL QUE LO APLICA.

Todos los registros de las atenciones deban contener el

nmero de Historia Clnica de los alumnos y en la medida de
lo posible el DNI que permita hacer el seguimiento efectivo
de los alumnos desde la institucin educativa hasta el
establecimiento de salud.

SEMANA DE VACUNACIN DE LAS

Alcances: AMRICAS
En la SVA, se iniciar la aplicacin de 1
adicional de Polio Oral, a los nios de 2 a 4
extendindose hasta fines de mayo 2015.
se utilizar
el campo
registro
Completar
esquemaenregular
deLAB=DA.
vacunacin

dosis
aos,
En el

en el
nio menor de 5aos y poblacin mayor de 5aos
segn NTS N080-MINSA/DGSP V.03
Inicial con la vacunacin contra la Influenza
Estacional a la poblacin con factores de riesgo.
En la SVA, contina la vacunacin contra el
Sarampin y Rubeola (SR) a la poblacin susceptible
hombres y mujeres cuyas edades al ao 2014 oscilan
entre los 29 a 38 aos de edad, extendindose hasta
fines de mayo 2015.

SEMANA DE VACUNACIN DE LAS

AMRICA
Informacin
Estadstica:
El Registro de los vacunados se realiza a diario,
utilizando el Manual de Registro y Codificacin HIS
para la ESNI, diferenciando las dosis INTRAMURALES
EXTRAMURALES.
de
El las
Registro
ser siempre individual y se deber
incluir los datos de identificacin del vacunado: HCL
o nmero de registro, DNI y Distrito de Procedencia
(>6meses).

SEMANA DE VACUNACIN DE LAS

AMRICAS
Si
la
vacunacin
se
realiza
fuera
del
establecimiento, en la condicin de ingreso al
establecimiento y servicio siempre se deber
registrar C para no generar atendidos por la
actividad, solo atenciones.

SEMANA DE VACUNACIN DE LAS

Los reportesAMRICAS
sern remitidos a la Oficina
General de Estadstica e Informtica del MINSA,
en los formularios B1 y B2 Consolidado
Distrital.
La informacin consolidada de cada regin ser
remitida por correo electrnico a las cuentas de
correo:
jcardenas@saludarequipa.gob.pe;
La fecha de remisin de la informacin ser en
estricto
cumplimiento
del
Cronograma
establecido para SVA.
El envo del reporte de informacin deber
realizarse con el visto bueno de la coordinacin
de la estrategia en coresponsabilidad de la
calidad de los datos que se remitan.

SEMANA DE VACUNACIN DE LAS

Para el caso AMRICAS
de la vacunacin contra VPH, el
registro
seguir
siendo
NOMINAL;
el uso
del Formulario
A3.
mantenindose
La Oficina General
de Estadstica
e Informtica,
evaluar el cumplimiento estricto de las
condiciones establecidas para el Sistema de
Informacin durante la Campaa de Vacunacin
de las Amricas dentro del mbito de su
competencia, a fin de asegurar la recoleccin y
Oportunidad:
anlisis de los datos.
Cumplimiento de remisin de informacin en la
fecha programada
Calidad:
Informacin
que
cumple
con
criterios
de
evaluacin.

TALLER
IEDS
UPS

RENA
ES

15 Marzo

C.S. Los Olivos

de Pro

IEDS
PRESTADOR

Inmunizaciones

Mlaga Centeno
Gloria

DOCUMENT.
IDENTIDAD

10

254852
1007066
2

2 80 Chimbo
1
te
A

Si no tiene DNI
Dejar en BLANCO

X
X

Vacunacin Antiamarlica (AMA)

90717

REPORTEADOR

Ministerio de Salud
Oficina General de Estadstica e Informtica
Oficina de Estadstica