Modulo:

Gestin de Proyectos de
Automatizacin

Ing. Lansky Duran

Agenda.
Los Proyectos.
Tipos de proyectos.
Ciclo de Vida de un Proyecto.
Planificacin y control de Proyectos.
Metodologa para la presentacin de
Proyectos
De Automatizacin.
Formulacin y evaluacin de
Proyectos.

Evaluacin.
Evaluacin escrita 20 % .
Estudio de Caso
Asistencia

60 %.
20 %.

Nota importante: Se requiere un 75 % de

asistencia de las horas del modulo para
aprobar.

Objetivos.
Estudiar los conceptos bsicos
asociados a los Proyectos.
Determinar de manara clara las
caractersticas fundamentales de los
proyectos.
Crear habilidades y destrezas en la
planificacin,
presentacin

desarrollo , control y
de proyectos .

Aplicar los conocimientos en un

estudio de

BIBLIOGRAFIA.
Gallardo Cervantes, Juan. Formulacin y evaluacin de
proyectos de inversin :Un enfoque de sistemas.
Editorial Mc Graw Hill. Mexico 1998.
Hinojosa, Jorge Arturo.
financiera de proyectos
:Limusa,2001.

Evaluacin econmicode inversin. Mxico

Cartay Angulo, Ivan. Planificacin

proyectos. Maracaibo LUZ, 1996

control

de

Erossa Martin, Victoria Eugenia. Proyectos de inversin

en ingeniera: Su metodologa. Mxico: Editorial
Limusa, 2003.
Moreno, Ramn. Ingeniera de la automatizacin
industrial. Editorial Alfaomega. 2001 Mxico.
5

SEAN TODOS
BIENVENIDOS

EL ABC: LA
PLANIFICACION.

Proceso de establecer OBJETIVOS y

cursos de accin adecuados antes de
iniciar la accin.

Accin

global

conjunto

de

medidas pertenecientes a un PLAN

establecido y concreto, realizado a la
consecucin de un fin.
Esta es una actividad que involucra
TOMAR DECISIONES acerca de qu
se debe hacer con los RIESGOS.

EL ABC: LA
PLANIFICACION.
Planificar supone analizar y estudiar
los objetivos propuestos as como la
forma
en
la
que
vamos
a
conseguirlos.
Planificar
es
una
herramienta de accin para decidir
que vamos hacer y porque, supone
crear un plan.

EL ABC: LA
PLANIFICACION.

Crear un plan tiene muchos beneficios

pero sobre todo clarifica muchas
dudas acerca del trabajo a realizar:
Define necesidad de recursos para
conseguir objetivos.
Clarifica las actividades y las
dudas respecto a objetivos buscados.
Cuantifica los niveles de desempeo
para tener xito.
Establece prioridades.
Clarifica debilidades y fortalezas
para conseguir objetivos.
9

EL ABC: LA
PLANIFICACION.
EL PLAN es un Desarrollo sistemtico
de programas de accin, con el fin de
cumplir
objetivos
definidos,
utilizando procesos de diagnstico,
definicin
de
estrategias,
evaluacin y control, tomando en
cuenta
el
entorno
y
las
caractersticas del sistema, proceso u
organizacin.

10

EL ABC: LA
PLANIFICACION.
La finalidad de elaborar un PLAN para
un Proyecto es:
Estimar el alcance,
Inversin requerida,
Beneficios,
Recursos requeridos,
Establecer
las
estrategias
principales
Determinar la rentabilidad.
Todos estos elementos son determinantes para la
toma de decisin sobre si se debe o no ejecutar el
mismo.
11

PROYECTO

12

Las empresas u organizaciones poseen dos

actividades importantes dentro de su
ejercicio:
Las
Los
Operaciones
Proyectos.
Ambas con elementos comunes:
Son ejecutadas por personas.
Poseen recursos Limitados.
Se controlan, se planifican y se
evalan.
13

..Pero Entre las operaciones y los

proyectos. Debe establecerse claramente
sus diferencias a pesar de poseer elementos
comunes.
Por qu?
Aunque las operaciones como proyectos
sean realizados por personas y estn
planificados y controlados, la forma de
organizarse, asignar recursos, planificar el
trabajo, y desde un punto de vista
metodolgico son diferentes.

14

..Cuando
las
operaciones
y
los
proyectos
no
estn
claramente
diferenciados la organizacin Puede:
Crear confusin, quizs porque ambas se
superpongan, como en el mantenimiento
evolutivo de una aplicacin de software.
Perder los objetivos por no establecer
claramente los dominios de cada uno.
Llamar Proyecto a algo
realidad es una operacin.

cuando

en

No saber cuando un proyecto pasa a ser

una operacin.

15

Si no puedes describir lo que

estas haciendo como un proceso,
no sabes lo que estas haciendo.
W. Edwards Deming
business consultant

(1900-1993)

U.S.

16

..En esencia las operaciones son

continuas y repetitivas mientras que los
proyectos son temporales y nicos..
No es lo mismo planificar una lnea de
montaje que fabrica lavadoras en serie
(operaciones) que construir toda la
infraestructura que constituye la propia lnea
de montaje (proyecto).
Las
Los
Operaciones.
Proyectos.
Continuas
Repetitivas

Temporales
nicos
17

Un PROYECTO es una serie de actividades

que:
Provoca un cambio.
Son realizadas por personas de varias
especialidades
(multidisciplinario).
Tienen un objetivo especfico y nico
que debe ser finalizado de acuerdo a
especificaciones definidas.
Tienen un comienzo y un final bien
definido (temporal y finito).
Consumen recursos (personas, dinero,
equipos, materiales, tecnologa).
Tienen
limitacin
de
recursos
generalmente escasos
Conlleva incertidumbre y riesgo.

18

En sntesis un PROYECTO
siguientes caractersticas:

presenta las

TEMPORALIDAD.
Tienen un principio y un final duracin finita.
El

final

se

logra

al

alcanzar

los

objetivos

propuestos y el proyecto culmina.

Aplica al proyecto, no al producto o servicio que
este genera.
Temporal no significa de corta duracin.
19

En sntesis un PROYECTO
siguientes caractersticas:

presenta las

UNICIDAD.
Crea

un

producto

servicio

nico,

con

caractersticas diferentes: dueo, diseo, ubicacin,

costo, tiempo de ejecucin.
Aunque dos proyectos sean similares, siempre los

productos finales son diferentes.

El proyecto en si mismo es nico, ya que las

circunstancias y factores son siempre diferentes.

20

En sntesis un PROYECTO
siguientes caractersticas:

presenta las

SECUENCIA.
Los proyectos

se ejecutan en fases y por pasos

progresivos.
Parte de una idea necesidad.
Parte de lo general a lo especifico.
Se divide en partes para facilitar su ejecucin y
gerencia, disminuir la incertidumbre y manejar el
riesgo.
21

..
Segn
la
necesidad las fases
pueden
variar.
Pero
siempre
el
desarrollo
es
Progresivo.Construccin
Diseo
Conceptual
Alternativas

Diseo
Bsico

Diseo
detallado

Idea

22

Un PROYECTO
restricciones.

tiene

y debe tener

ALCAN
CE

Metas y
objetivos bien
Definidos.

Segn las
especificacion
es requeridas.

CALIDA
D

Monto de la
Inversin.

PROYEC
TO

COSTO
S

TIEMPO
Periodo de
desarrollo
finito.

23

ELEMENTOS DE UN PROYECTO.

RESTRICCIO
NES.
Tiempo
Calidad
Alcance
Costo

Operacione
s.
Planificacin.
Organizacin.
Control

Recursos.
Labor.
Materiales
Financieros

24

PROYECTO SATISFACTORIO?
Un proyecto exitoso
completado:

es

aquel

que

es

Dentro del tiempo asignado.

Dentro del costo presupuestado.
En el nivel de especificacin requerido.
Aceptado por el cliente/usuario.
Cuando usted puede usar el nombre del
cliente como referencia.
Con el mnimo o mutuamente acordados
cambios de alcance.
Sin perturbar el flujo principal de trabajo de
la organizacin.
Sin cambiar la cultura corporativa.

25

TIPOS DE PROYECTOS.

PRODUCTIVOS.

SOCIALES.

Pblicos y Privados.
Generan Beneficios
econmicosRentabilidad.
Dependientes o
Independientes.
Complementarios
Sustitutos

Pblicos y Privados.
Generan Beneficios
Sociales.
Dependientes o
Independientes.
Complementarios
Sustitutos

26

EJEMPLO DE PROYECTOS.
Administrador de Sistemas implementa un
nuevo sistema informtico.
Una compaa de software desarrolla una
nueva aplicacin.
Una compaa de grficos produce un
trptico a las especificaciones de un cliente.
Un contratista instala un nuevo sistema de
drenaje en una avenida.
Ingenieros disean un prototipo de una
nueva turbina a gas.
Personal medico ejecutan varias cirugas en
una victima de un accidente.
Una compaa planea el lanzamiento al
mercado de un nuevo producto.
La construccin de un laboratorio de larvas.
27

QUE NO ES UN PROYECTO.

Una compaa de seguros procesa miles de

reclamos al da.
Un cajero atiende a 100 clientes por da.
Planta de automviles produce miles de
carros, del mismo modelo y con opciones
limitadas.
Las siembras y cosechas consecutivas de
una finca camaronera.

28

PROYECTOS DE
AUTOMATIZACION
29

Durante aos, pocas compaas pensaban que las

Operaciones y sus Procesos podan ser una fuente
importante de ventajas competitivas.

A medida que las empresas Japonesas se

convirtieron en competidores globales y dominaron
amplios sectores de la produccin industrial
(automviles, electrodomsticos, productos
electrnicos, etc.), dcadas de los setenta y
ochenta, es que las empresas americanas
empiezan a estudiar los motivos de estos xitos.

30

Lo mas importante que encontraron, es

prcticamente en todos las empresas japonesas,
una alta eficiencia y calidad en las operaciones.
produccin
mantenimiento

Inventarios

Fabricacin

operaciones

compras

ensamblaje

planiacion
logistica

Adicionalmente estas empresas lograban lanzar y

consolidar nuevos productos en tiempos
extremadamente cortos.
Las empresas analizadas establecieron patrones de
referencia, Benchmarking, de Clase Mundial en
Productividad, Costo, Calidad y Entrega.

31

Los gerentes occidentales entendieron que para

recuperar competitividad tenan que lograr que las
operaciones sea parte fundamental de una
estrategia corporativa orientada bsicamente a:

Agregar valor a los productos

Atender eficientemente las necesidades de los
clientes.

32

QUE
ES
INDUSTRIAL?

LA

AUTOMATIZACION

Automatizacin es el uso de sistemas de

control y de tecnologa informtica para
reducir la necesidad de la intervencin
humana en un proceso.
En el enfoque de la industria, automatizacin es el
paso ms all de la mecanizacin en donde los
procesos industriales son asistidos por maquinas o
sistemas mecnicos.
Mientras en la mecanizacin los operadores son
asistidos con maquinaria a travs de su propia
fuerza y de su intervencin directa, en la
automatizacin se reduce de gran manera la
necesidad mental y sensorial del operador. De esta
forma presenta grandes ventajas en cuanto a
produccin ms eficiente y disminucin de riesgos
al operador.

33

POR QUE SE AUTOMATIZA?

Seguridad de personas e instalaciones.
Mantener o mejorar el performance
Mantener o mejorar la calidad.
Incrementar la productividad.
Ahorro de recursos.
Reducir fatiga / incrementar profundidad y amplitud del
cargo.
La reduccin de personal nunca ha justificado
un proceso de automatizacin.

34

VENTAJAS DE LA AUTOMATIZACION
Reemplazo de operadores humanos en tareas
repetitivas o de alto riesgo.
Reemplazo de operador humano en tareas que
estn fuera del alcance de sus capacidades como
levantar cargas pesadas, trabajos en ambientes
extremos o tareas que necesiten manejo de una
alta precisin.
Incremento de la produccin. Al mantener la lnea
de produccin automatizada, las demoras del
proceso son mnimas, no hay agotamiento o
desconcentracin en las tareas repetitivas, el
tiempo de ejecucin se disminuye
considerablemente segn el proceso.
35

SE DEBE TENER PRESENTE QUE.

La automatizacin de un nuevo
producto
requiere
de
una
inversin inicial grande en
comparacin
con
el
costo
unitario
del
producto,
sin
embargo mientras la produccin
se mantenga constante esta
inversin
se
recuperara,
dndole a la empresa una lnea
de produccin con altos ndice
de ingresos.

36

Es un pensamiento muy comn que

la automatizacin es fuente directa
de desempleo.

PERO

Por lo general las polticas econmicas de las empresas es

despedir a un operador en lugar de cambiar sus tareas

37

SE DEBE TENER PRESENTE QUE.

En el pasado enfoque de la
automatizacin
simplemente
planteaba el mximo incremento de
la produccin y la reduccin de
costos.
Este enfoque se quedo corto porque
adems de todo esto se tiene que
proveer una fuerza de trabajo
calificada que pueda reparar y
administrar
laQUE
maquinaria y que
RECORDANDO
mantenga la produccin constante.
Ningn dispositivo ha sido inventado que pueda competir
contra el ojo humano para la precisin y certeza en muchas
tareas; tampoco el odo humano.
El ms intil de los seres humanos puede identificar y
distinguir mayor cantidad de esencias que cualquier dispositivo
automtico.
38

UN PROYECTO DE
CARACTERIZA POR:

AUTOMATIZACION

SE

PROCESOS

PERSONAS

PROYECTO
DE
AUTOMATIZACION

TECNOLOGIA

39

LO QUE SE QUIERE CON UN PROYECTO DE

AUTOMATIZACION :

Uso ptimo
Hoy

Tecnologa

ci
a.

C
on
oc
im
ie

n
to

Revisin

Procesos

Situacin Deseada
con Valor Agregado

PERSONAS
40

NIVELES DE AUTOMATIZACION.
OPERACIN MANUAL.

Se elaboran piezas sin recurrir a

maquinas. El ser Humano realiza
las

operaciones

utilizando

herramientas. Es responsable de
seguir

el

orden

correcto

de

operaciones.
Ejemplo: elaborar piezas metalias
con limas.
41

NIVELES DE AUTOMATIZACION.
MECANIZADO.

La maquina realiza la operacin,

sin embargo el ser humano opera
la maquina y es responsable de
seguir la secuencia de operacin.
Ejemplo: Mecanizado de piezas
con torno convencional.

42

NIVELES DE AUTOMATIZACION.
AUTOMATIZACION PARCIAL.

La

maquina

realiza

varias

operaciones en secuencia y de
forma

autmata,

pero

se

requiere la intervencin humana

para poner y retirar las piezas.

Ejemplo: Dobladora automatica.

43

NIVELES DE AUTOMATIZACION.
AUTOMATIZACION TOTAL.

La

maquina

autnoma,

es
no

totalmente
requiere

la

intervencin Humana. Este solo

se

limita

actividades

de

supervisin y mantenimiento.
Ejemplo:

Lneas

mecnicas

de

ensamblaje.

44

NIVELES DE AUTOMATIZACION.
INTEGRACION.

Las

maquinas

interconectadas

estn
trabajan

de

forma cooperativa. El humano no

interviene y solo se limita a un
nivel de gestin y planeacin.
Ejemplo:

Lneas

mecnicas

de

ensamblaje y empaquetado.

45

ACTIVIDAD:

Organizarse en grupos.
Seleccionar una empresa.
Plantear la automatizacin de un rea de la empresa.
Cuales serian los Objetivos o Metas esperadas.?
Haga un bosquejo de la planificacion.
Indique

el

impacto

sobre

la

situacin

actual.

(Personal,

Tecnolgico, calidad, tiempo de respuesta, inversin)

46

CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO.

Un ciclo de vida para un proyecto

se compone de fases sucesivas
compuestas

por

tareas

panificables.
Estas fases son los esfuerzos
especficos

que

le

tomar

al

evaluador para tomar la decisin

correcta.

47

CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO.

Una fase es un conjunto de

actividades relacionadas con un
objetivo

en

el

desarrollo

del

proyecto.
Se construye agrupando tareas
(actividades
pueden

elementales)

compartir

un

que
tramo

determinado del tiempo de vida

de un proyecto.
48

TIPOS DE CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO.

CICLO DE VIDA LINEAL.
Consiste

en

descomponer

la

actividad global del proyecto en

fases que se suceden de manera
lineal, es decir, cada una se
realiza una sola vez, cada una se
realiza tras la anterior y antes que
la siguiente.
Con un ciclo lineal es fcil dividir
las

tareas

entre

equipos

sucesivos, y prever los tiempos

(sumando los de cada fase).

49

TIPOS DE CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO.

CICLO DE VIDA PROTOTIPADO.
Si no se conoce exactamente
cmo desarrollar un determinado
producto

cules

especificaciones

son

de

las

forma

precisa, suele recurrirse a definir

especificaciones

iniciales

para

hacer un prototipo, o sea, un

producto parcial y provisional (no
se va a fabricar realmente para
clientes, por lo que tiene menos
restricciones

de

coste

y/o

50

TIPOS DE CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO.

CICLO DE VIDA EN ESPIRAL.
El propio producto a lo largo de su
desarrollo

puede

considerarse

como una sucesin de prototipos

que

progresan

hasta

llegar

alcanzar el estado deseado.

En

cada

ciclo

(espirales)

las

especificaciones del producto se

van resolviendo paulatinamente.
51

SINOPSIS.

REQUERIMIENTO.

CICLO DE
VIDA
DE
PROYECTO.

ANALISIS
Y
PLANTEAMIENTO
DE PROYECTO

DIVISION EN
TAREAS Y
ACTIVIDADES

52

FASES DEL CICLO DE

PROYECTO DE INGENIERIA.

VIDA

DE

UN

PROYECTO
VISUALIZACIO
N
CONCEPTUAL

DEFINICION

FASE I

FASE II

FASE III

FASE IV

PRUEBAS Y
PUESTA EN
MARCHA

CONSTRUCCION

INGENIERIA
DETALLE

Aprobacin final

INGENIERIA
BASICA

Aprobacin preliminar

INGENIERIA
CONCEPTUAL

IMPLANTACION

FASE V

PROCURA

53

FASES DEL CICLO DE

PROYECTO DE INGENIERIA.

VIDA

DE

UN

VISUALIZACION.
Se establecen los objetivos, propsitos y
alcance del proyecto.
Se estima el tiempo de desarrollo, se
establecen premisas.
Se incluye un estimado de costos preliminar
(orden de magnitud) y un plan general de
ejecucin,

la

vez

que

se

evala

la

factibilidad tcnica y econmica de proseguir

con el proyecto.
54

FASES DEL CICLO DE

PROYECTO DE INGENIERIA.

VIDA

DE

UN

CONCEPTUALIZACION.
Se disea el sistema de manera bsica, seleccionando
las

mejores

opciones,

evaluando

la

tecnologa

mejorando la precisin en los estimados de costos y el

tiempo de implantacin.
Se realiza un anlisis ms detallado de las opciones y
se determina la mas conveniente o adecuada
En esta fase se organiza toda la planificacin del
proyecto, se logra un estimado ms preciso, se evala la
rentabilidad de las opciones analizadas y se realiza un
anlisis de riesgo de las alternativas consideradas.

55

FASES DEL CICLO DE

PROYECTO DE INGENIERIA.

VIDA

DE

UN

DEFINICION.
Se trabaja sobre la opcin seleccionada en la fase
anterior.
Se realiza el diseo bsico, se mejora aun mas el
estimado de costos y se establece el Plan de Ejecucin
del Proyecto (PEP).
Se establece el proceso de contratacin y el
documento

de

solicitud

de

ofertas

(si

aplica),

preparndose tambin el paquete para la autorizacin

final de los del proyecto.
En esta etapa se realiza la evaluacin econmica

56

FASES DEL CICLO DE

PROYECTO DE INGENIERIA.

VIDA

DE

UN

57

FASES DEL CICLO DE

PROYECTO DE INGENIERIA.

VIDA

DE

UN

58

ACTIVIDAD:

En base a la actividad anterior.

Elabore las fase para el Proyecto y determine el ciclo de Vida.

59