Gestin de Proyectos

Master en Evaluacin de Proyectos

ITBA UCEMA
Programacin de Proyectos

Master en Evaluacin de
Proyectos

Gestin de Proyectos
Ing Pedro del Campo

Master en Evaluacin de
Proyectos

Gestin de Proyectos
Ing Pedro del Campo

Programacin de Proyectos

Pasos en la Gestin de Proyectos

Actividades, secuencias y dependencias
Elaboracin Redes
Fechas tempranas y tardas
Rutas: camino crtico y holguras
Aceleracin de proyectos

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Proyectos

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Ing Pedro del Campo

Mtodos de Planificacin de Red

Consideran al Proyecto como un conjunto de actividades
relacionadas entre s
que pueden representarse por un diagrama de red
formado por nodos y arcos que representan las relaciones
PERT creada en la dcada del 50 para el Proyecto del misil Polaris
de la Marina de Guerra de EEUU, participaron alrededor de 3000
proveedores y contratistas
CPM creada en la dcada del 50, desarrollada por Remington
Rand y Du Pont, para la programacin de operaciones de
mantenimiento durante la suspensin de actividades

Master en Evaluacin de
Proyectos

Gestin de Proyectos
Ing Pedro del Campo

Gestin de Tiempos
VENTAJAS DE LOS METODOS DE REPRESENTACION
GRAFICA
Ofrecer visibilidad de las operaciones o procesos
Proveer una base para tomar decisiones en el avance del Proyecto
Fuente para determinar las necesidades de:

Personal
Materiales
Equipos
Capital

Permitir anlisis para un mejor uso de los recursos o el mejor

resultado esperable con los recursos disponibles
Facilitar la determinacin de interdependencias entre actividades
Proveer la estructura bsica para el sistema de informacin del
Proyecto
Permitir anlisis qu pasa si....?
Visualizar el camino de mayor duracin o camino crtico

Master en Evaluacin de
Proyectos

Gestin de Proyectos
Ing Pedro del Campo

Pasos en la Gestin de Proyectos

1.

descripcin del proyecto

2.

elaboracin del diagrama de red

3.

estimacin del tiempo de terminacin

4.

monitoreo de los progresos del proyecto

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Proyectos

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Ing Pedro del Campo

1.- Descripcin del Proyecto

Punto final: producto / servicio
Descripcin de todos los aspectos que lo componen
Actividades y relaciones de precedencia
Actividad: unidad ms pequea de esfuerzo y trabajo que
consume tiempo y recursos y que puede programarse y
controlarse
Precedencia: secuencia de actividades
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Proyectos

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Ing Pedro del Campo

Gestin de Tiempos
Actividad : tienen un principio fin claramente definido
utilizan uno o ms recursos, en forma
exclusiva o compartida
FtF: fecha ms temprana en que una actividad
puede finalizar
FTF: fecha mxima en que una actividad puede finalizar

Tarea

Fti: fecha ms temprana en que una actividad puede

iniciarse
FTi: fecha mxima en que una actividad puede iniciarse

Es un suceso o acontecimiento crtico para el proyecto

Hito

No tienen duracin
Ejemplos: fecha aprobacin
transferencia de fondos

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Proyectos

Gestin de Proyectos
Ing Pedro del Campo

Gestin de Tiempos

SECUENCIAS OBLIGADAS

SECUENCIAS ELEGIDAS

Inherentes a la naturaleza del trabajo a realizar

A menudo implican limitaciones fsicas
Lgica Hard

Definidas por el equipo de programacin

Se contempla que no afecte opciones futuras de programacin
A menudo se basan en el conocimiento o experiencia:
buenas prcticas
Lgica Soft o preferencial

DEPENDENCIAS EXTERNAS

Relacin de actividades del proyecto con actividades que se producen o

desarrollan externamente al mismo
Ejemplo: condiciones ambientales para preparar un terreno donde se iniciar
una construccin

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Proyectos

Gestin de Proyectos
Ing Pedro del Campo

Gestin de Tiempos
DEPENDENCIAS TIPICAS EN SECUENCIAMIENTO
DE FINALIZAR PARA INICIAR

Actividad
Actividad11
Actividad 1

DE INICIO A INICIO
Actividad 1
DE FINAL A FINAL
Actividad 1

Actividad 2

Actividad 2

Actividad 2

Actividad 2

DE INICIO A TERMINACION
Actividad 1
DE % COMPLETO
Master en Evaluacin de
Proyectos

Restriccin
10

Actividad 2
Gestin de Proyectos
Ing Pedro del Campo

2.- Elaboracin del diagrama de red

Red de actividades en arcos (AOA)
Actividades = arcos
Nodos
= eventos

S
U

3
2
Master en Evaluacin de
Proyectos

4
S y T debern completarse
antes de que se inicie U

T
11

Gestin de Proyectos
Ing Pedro del Campo

2.- Elaboracin del diagrama de red

Red de actividades en nodos (AON)
Enfoque orientado a actividades

S
S y T debern completarse
antes de que se inicie U

U
T
Master en Evaluacin de
Proyectos

12

Gestin de Proyectos
Ing Pedro del Campo

Traslado de Hospital
Actividad
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K

Descripcin
Seleccionar personal administrativo y mdico
Seleccionar lugar y realizar un estudio del mismo
Seleccionar el equipo
Preparar los planos y la distribucin fsica para
la construccin definitiva
Llevar los servicios pblicos al predio
Entrevistar solicitantes e incorporar personal de
enfermera, ayudantes, mantenimiento y seguridad
Comprar equipo y supervisar la entrega del mismo
Construir el hospital
Desarrollar un sistema de informacin
Instalar el equipo
Capacitar al personal de enfermera y ayudantes

Master en Evaluacin de
Proyectos

13

Predecesor

Gestin de Proyectos
Ing Pedro del Campo

A
B
B
A
C
D
A
E,G,H,
F,I,J

Actividad en los nodos

Actividad

12 C 22
14 10 24
Duracin de la actividad
dE
Master en Evaluacin de
Proyectos

14

Gestin de Proyectos
Ing Pedro del Campo

Red AON para el proyecto del Hospital

I
15

A
12

INICIO

B
9

F
10

K
6

C
10

G
35

D
10

H
40

E
24
Master en Evaluacin de
Proyectos

FIN

J
4
15

Gestin de Proyectos
Ing Pedro del Campo

3.- Estimacin del tiempo de terminacin

Fecha temprana de comienzo Ftc
es el tiempo de terminacin ms prximo de la actividad que la
precede en forma inmediata
cuando la preceden varias actividades FtC es el mayor de los
tiempos

Fecha temprana de finalizacin Ftf

es la fecha temprana de inicio, ms su duracin esperada dE
Ftf = Ftc + dE
Master en Evaluacin de
Proyectos

16

Gestin de Proyectos
Ing Pedro del Campo

Nodos Fechas tempranas

Fecha temprana
de comienzo
Ftc

Actividad

12 C 22
14 10 24

Fecha temprana
de finalizacin
Ftf

Duracin de la actividad
dE
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Proyectos

17

Gestin de Proyectos
Ing Pedro del Campo

Rutas A-I , A - F
12

A 12
12

INICIO

B
9

I 27
15

12 F 22
10

K
6

C
10

G
35

D
10

H
40

E
24

Master en Evaluacin de
Proyectos

FIN

J
4

18

Gestin de Proyectos
Ing Pedro del Campo

Ruta A C G
12

A 12
12

INICIO

B
9

I 27
15

12 F 22
10

K
6

12 C 22
10

22 G 57
35

D
10

H
40

E
24

Master en Evaluacin de
Proyectos

FIN

J
4

19

Gestin de Proyectos
Ing Pedro del Campo

Rutas B D H , B E - J
12

A 12
12

I 27
15

12 F 22
10

K
6

12 C 22
10

INICIO

B
9

Master en Evaluacin de
Proyectos

D 19
10

E 33
24

22 G 57
35

FIN

19 H 59
40

J
4

20

Gestin de Proyectos
Ing Pedro del Campo

Llegada al nodo J
12

A 12
12

I 27
15

12 F 22
10

K
6

12 C 22
10

INICIO

B
9

Master en Evaluacin de
Proyectos

D 19
10

E 33
24

22 G 57
35

FIN

19 H 59
40

59 J
4

21

Gestin de Proyectos
Ing Pedro del Campo

Llegada al nodo K
12

A 12
12

I 27
15

12 F 22
10

63 K 69
6

12 C 22
10

INICIO

B
9

Master en Evaluacin de
Proyectos

D 19
10

E 33
24

22 G 57
35

FIN

19 H 59
40

59 J 63
4

22

Gestin de Proyectos
Ing Pedro del Campo

Camino Crtico: secuencia de actividades, entre comienzo y

final, que requiere ms tiempo
12

A 12
12

I 27
15

12 F 22
10

63 K 69
6

12 C 22
10

INICIO

B
9

Master en Evaluacin de
Proyectos

D 19
10

E 33
24

22 G 57
35

FIN

19 H 59
40

59 J 63
4

23

Gestin de Proyectos
Ing Pedro del Campo

Estimacin de tiempos de terminacin

Fecha Tarda de Finalizacin FTF
es igual al tiempo de inicio ms lejano de la actividad que la sigue
en la secuencia en forma inmediata.
Si existen ms de una actividad que la siguen en forma inmediata
la FTF ser el ms prximo de los tiempos de inicio ms lejanos
de esas actividades

Fecha Tarda de Comienzo FTC

es igual al tiempo de terminacin ms lejano menos la duracin
esperada de la tarea
FTC = FTF dE
Master en Evaluacin de
Proyectos

24

Gestin de Proyectos
Ing Pedro del Campo

Representacin completa del nodo

Fecha temprana
de comienzo
Ftc

Fecha Tarda
de Comienzo
FTC
Master en Evaluacin de
Proyectos

Actividad

12 C 22
14 10 24

Fecha temprana
de finalizacin
Ftf

Fecha Tarda
de Finalizacin
FTF
Duracin de la actividad
dE
25

Gestin de Proyectos
Ing Pedro del Campo

12 I 27
48 15 63

A 12
12

12 F 22
53 10 63

63 K 69
63 6 69

12 C 22
14 10 24

INICIO

B
9

Master en Evaluacin de
Proyectos

D 19
10

E 33
24

22 G 57
24 35 59

FIN

19 H 59
40

59 J 63
59 4 63

26

Gestin de Proyectos
Ing Pedro del Campo

Llegada al nodo A
12 I 27
48 15 63

0 A 12
2 12 14

12 F 22
53 10 63

63 K 69
63 6 69

12 C 22
14 10 24

INICIO

B
9

Master en Evaluacin de
Proyectos

D 19
10

E 33
24

22 G 57
24 35 59

FIN

19 H 59
40

59 J 63
59 4 63

27

Gestin de Proyectos
Ing Pedro del Campo

Llegada al nodo B
12 I 27
48 15 63

0 A 12
2 12 14

INICIO

0
0

B
9

9
9

12 F 22
53 10 63

63 K 69
63 6 69

12 C 22
14 10 24

22 G 57
24 35 59

9 D 19
9 10 19

19 H 59
19 40 59

9 E 33
35 24 59

Master en Evaluacin de
Proyectos

FIN

59 J 63
59 4 63

28

Gestin de Proyectos
Ing Pedro del Campo

Holgura
La holgura de una actividad (H) es la mxima
cantidad de tiempo que una actividad puede
retrasarse sin afectar la duracin total del proyecto
Se puede calcular de dos modos
H = FTF Ftf
H = FTC - Ftc
Master en Evaluacin de
Proyectos

29

Gestin de Proyectos
Ing Pedro del Campo

Traslado Hospital
septiembre

octubre
noviembre
diciembre
enero
Duracin 30/09 07/10 14/10 21/10 28/10 04/11 11/11 18/11 25/11 02/12 09/12 16/12 23/12 30/12 06/01 13/01
12 das

Id
1

Nombre de tarea
Seleccionar personal adm. y mdico

Seleccionar lugar y realizar estudio

Seleccionar el equipo

10 das

Preparar planos y distribucin

10 das

Llevar los servicios pblicos al predio

24 das

Entrevistar solicitantes e incorporar

10 das

Comprar equipo y supervisar entrega

35 das

Construir el hospital

40 das

Desarrollar un sistema de informacin

15 das

10

Instalar el equipo

4 das

11

Capacitar al personal de enfermera y ayudantes

6 das

Master en Evaluacin de
Proyectos

9 das

30

Gestin de Proyectos
Ing Pedro del Campo

Clculo de Holguras
Nodo
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K

Master en Evaluacin de
Proyectos

Duracin
12
9
10
10
24
10
35
40
15
4
6

Ftc
0
0
12
9
9
12
22
19
12
59
63

31

FTC
2
0
14
9
35
53
24
19
48
59
63

Holgura
2
0
2
0
26
41
2
0
36
0
0

Gestin de Proyectos
Ing Pedro del Campo

4.- Monitoreo de los avances del Proyecto

Supuestos
Duracin real de A 16

en vez de 12 (4 sem +)

Duracin real de B 10 en vez de 9 (1 sem +)

Nodo
C
G
J
K
D
H
E
I
F
Master en Evaluacin de
Proyectos

Duracin
10
35
4
6
10
40
24
15
10

Ftc
16
26
61
65
10
20
10
16
16
32

FTC
14
24
59
63
9
19
35
48
53

Holgura
-2
-2
-2
-2
-1
-1
25
32
37
Gestin de Proyectos
Ing Pedro del Campo

4.- Monitoreo de los avances del Proyecto

Para terminar en la semana
69, el gerente de proyectos
tendr que ahorrar dos
semanas en C-G-J-K , una de
las dos semanas tendr que ser
en D-H
Si consigue ese ahorro habr
dos caminos crticos: C-G-J-K
Y D-H-J-K

Master en Evaluacin de
Proyectos

33

4.4.- Monitoreo de los avances del Proyecto

Supuestos
Duracin real de A 16 en vez de 12 (4 sem +)
Duracin real de B 10 en vez de 9 (1 sem +)
Nodo
C
G
J
K
D
H
E
I
F

Duracin
10
35
4
6
10
40
24
15
10

Ftc
16
26
61
65
10
20
10
16
16

FTC
14
24
59
63
9
19
35
48
53
50

Gestin de Proyectos
Ing Pedro del Campo

Holgura
-2
-2
-2
-2
-1
-1
25
32
37
- GESTION DE OPERACIONES