ACTA DE PROTOCOLIZACIN

Es la incorporacin material y jurdica que hace un Notario

en el protocolo a su cargo de un documento pblico o
privado, por mandato legal, a solicitud de parte interesada
o por orden de un tribunal competente.
En la protocolizacin no deben aparecer
nuevas
declaraciones, su objeto es la incorporacin del documento.
Y una vez incorporado el documento o protocolizado, van
ntimamente unidos, pasan a ser uno solo (el acta y el
documento) y as debe reproducirse al extender testimonios
o copias.

ACTA DE PROTOCOLIZACIN
Protocolizacin o protocolizar?
En nuestro medio no se hacen protocolizaciones por transcripcin, sino

nicamente por incorporacin.

DOCUMENTOS QUE PUEDEN PROTOCOLIZARSE:

Art. 63 Cod. Notariado

1. Los Documentos o diligencias cuya protocolacin este ordenada por la

ley o tribunal competente (Por mi y ante mi)
2. Los documentos privados cuyas firmas hubieren sido previamente
legalizadas (comparece la persona a cuyo favor se suscribi el
documento)
3. Los documentos privados sin reconocimiento o legalizacin de firmas
(todos los signatarios)

 ASPECTOS TCNICOS
Doctos o diligencias cuya protocolizacin este ordenada por la ley
El acta de matrimonio
Los documentos provenientes del extranjero
El acta notarial de constitucin de un Colegio Profesional
El Inventario aportaciones no dinerarias
El acta notarial de protesto
El testamento cerrado despus de haber sido abierto
Documentos privados cuyas firmas hubieren sido previamente legalizadas
A solicitud de la persona a cuyo favor se suscribi el mismo.
No convierte el documento privado en pblico
Documentos privados sin reconocimiento o legalizacin de firmas
Es indispensable la comparecencia de todos los signatarios del documento
No convierte el documento privado en pblico

ACTAS DE PROTOCOLIZACIN
Requisitos (Art. 64 CN)
1. El numero de orden del instrumento
2. El lugar y fecha
3. Los nombres de los solicitantes, o transcripcin en su caso, del

mandato judicial
4. Mencin del documento o diligencia, indicando el nmero de
hojas que contiene y el lugar que ocupa en el protocolo, segn
la foliacin, y los nmeros que correspondan a la primera y
ultima hoja
5. La firma de los solicitantes en su caso, y la del Notario.

ACTAS DE PROTOCOLIZACIN
Caso especial Art. 65 CN
Cuando en una escritura pblica se convenga la protocolizacin de
documentos o diligencias relacionadas con ella, se protocolicen en una
clusula de la escritura, la cual debe contener los requisitos
mencionados en el Art. 64 CN, y esta clusula har las veces de acta.
Ejemplo.
Contrato de obra
Las partes deseen que los planos formen parte de la escritura, el
notario redacta una clausula de protocolizacin dentro de la escritura
del contrato de obra, aportando los datos sobre foliacin y otros
requisitos legales y los incorpora, para evitar que despus de finalizar la
escritura de obra, se tenga que hacer una protocolizacin de los planos.

ACTAS DE PROTOCOLIZACIN
EFECTOS
Si se trata de un documento privado, con o sin firma legalizada, el
nico efecto jurdico que produce es la fecha de cuando fue
protocolizada, adems de garantizar su perdurabilidad y
reproduccin.
La protocolizacin no cambiara la naturaleza y efectos del
documento privado, pero si le da fecha cierta y asegura su
conservacin y custodia.
El documento privado no tendr efectos ejecutivos, como a la
escritura pblica le conceden, por la tan repetida razn de que no
adquiere ese carcter de pblico.
Art. 63-65 CN

ACTA DE PROTOCOLIZACIN
NMERO OCHO

(08). En la Poblacin de San Jos Pinula, Departamento de Guatemala, el da

veinticuatro de febrero del ao dos mil catorce, POR MI Y ANTE MI, KAREN PAOLA SOLARES DVILA,
Notaria, en cumplimiento con lo establecido en los artculos treinta y ocho (38), cuarenta y uno (41) y
cuarenta y tres (43) de la Ley del Organismo Judicial, Decreto nmero dos guin ochenta y nueve del
Congreso de la Repblica y artculo sesenta y tres (63) del cdigo de Notariado, procedo a protocolizar un
documento proveniente del extranjero autorizado por el Notario Guatemalteco Alfredo Muoz Milian, de
conformidad con las siguientes clusulas: PRIMERA: El da quince de febrero del ao dos mil catorce,
autoriz un MANDATO ESPECIAL CON REPRESENTACIN en la ciudad de Los ngeles, Condado de
Los ngeles, Estado de California, Estados Unidos de Amrica, el cual fue otorgado por la seora MARIA
LUZ GARCA COLOMA DE CUC y el seor JUAN JOS YAX JOCOL, a favor de CLEMENCIA
COLINDRES (nico apellido), el cual consta en tres hojas de papel bond. SEGUNDA: En virtud de lo
anterior procedo a protocolizar el documento identificado en la clusula anterior, el que pasa a formar los
folios once, doce y trece del registro notarial a mi cargo, quedando comprendido entre las hojas de papel
sellado especial para protocolo nmero de orden A dos millones ciento setenta y nueve mil, cero sesenta y
nueve y A dos millones ciento setenta y nueve mil, cero setenta y de registro trescientos noventa y nueve mil
ciento seis y trescientos noventa y nueve mil ciento siete, del actual quinquenio, dos mil trece a dos mil
diecisiete, respectivamente. Hago constar que el impuesto fiscal se cubri en el documento original
conforme lo prescriben los artculos treinta y ocho y cuarenta y uno de la Ley del Organismo Judicial. Leo lo
escrito y enterado de su contenido, objeto, validez, obligaciones registrales y dems efectos legales, lo
acepto, ratifico y firmo.
POR MI Y ANTE MI