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Oracle Receivables(AR)

Mdulo de Cuentas por


Cobrar

Este mdulo se utiliza para crear,


gestionar y controlar el flujo de caja de
cualquier organizacin, adems tiene
funciones que permiten gestionar los
procesos de su base de clientes, de
facturacin y de pago con eficacia.

Las empresas venden sus productos de dos maneras:


Ventas facturadas en el crdito con

condiciones de pago especficos.


(Las facturas de venta crean una cuenta por
cobrar que representa el ingreso o efectivo que
se debe a la empresa. )
Por dinero en efectivo (pago inmediato en la

forma de un cheque, tarjeta de crdito o


billetes y monedas)

Es aqu donde entra el mdulo de


AR
Con la ayuda de este mdulo laorganizacin
puede realizarel seguimiento de las deudas
pendientes delcliente dndole seguimiento
por medio de diferentes alternativas como:
1. Enviandonotificaciones,
2. Llamadas o medios de cobros.
3. A su vez el cliente puede optar por pagar
la factura: mediante cheque o
transferencia bancaria.
Cuando se recibe el pago del cliente, se
aplica el dinero a la cuenta del cliente, la
reduccin de la cantidad adeudada y la

Caractersticas Principales
Transacciones- para procesar sus facturas,

notas de dbito, notas de crdito, crditos a


cuenta, Devoluciones de cargo y ajustes.
Recibos- para llevar a cabo la mayor parte de
las tareas relacionadas con el recibo.
Cobros- revisar las cuentas de los clientes y
realizar las actividades de recoleccin, tales
como las llamadas de los clientes de grabacin y
las cartas de reclamacin de impresin.
Clientes -Para ingresar la informacin de
losclientesde laorganizacincomo una empresa
o una persona la cual tiene deudas.

TABLAS

RA_CUSTOMER_TRX_ALL
Esta tabla almacena las cabeceras de facturas, notas

dedbito, crdito y otras transacciones.Cada una de estas


transacciones se almacena como un registro nico, basado
en la clave principal,Customer_trx_id. El nmero de
transaccin, fecha de transaccin y el cliente de
facturacin se almacenan en las
columnasTrx_number,Trx_dateyBill_to_customer_id,
respectivamente.
Informacin adicional almacenada en esta tabla incluye
elship_to_customer_id,el nmero de secuencia, cdigo
de moneda y un flag que nos indica si la transaccin esta
completa o finalizada. El tipo de transaccin para la
factura se almacena en la
tablaRA_CUST_TRX_TYPES,pero se puede hacer
referencia a travs de la columnacust_trx_type_id.

RA_CUSTOMER_TRX_LINES_ALL
Esta tabla almacena las lineas de facturas, notas
dedbito, crdito y otras transacciones.
Cadalnea de transaccin se almacena como un registro
nico, basado en la columnaCustomer_trx_line_id. La
columna customer_trx_id es una clave externa a la tabla
RA_CUSTOMER_TRX_ALL.
La columnaLine_typeidentifica el tipo de datos
contenidos en el registro.
Tipos de lnea vlidos son CHARGES, FREIGHT, LINE y
TAX. Cualquier registro con un tipo de lnea de TAX o de
FREIGHT se refiere a la lnea original de la factura a
travs de la columnaLink_to_cust_trx_line_id.
La cantidad total de cada lnea de transaccin se
almacena en la columna extended_amount.

RA_CUST_TRX_LINE_SALESREPS_ALL
Esta tabla almacena las asignaciones por venta a credito de lneas de

factura. Cada asignacin se almacena como un registro nico, basado en


la clave principal,Cust_trx_line_salesrep_id. Si se basa sus
distribuciones contables en crditos de ventas, estos se almacenan en la
tablaRA_CUST_TRX_LINE_GL_DIST_ALL.
La columnaSales_rep_ididentifica al vendedor que recibe el crdito por
esta transaccin. La columna customer_trx_line_id es una clave externa a
la tabla RA_CUSTOMER_TRX_LINES_ALL.
La columnaRevenue_amount_splitalmacena la cantidad de la lnea de
factura asignado a este vendedor. La
columnaNon_revenue_amount_splitalmacena el importe de los fletes
e impuestos de las lneas. Si el crdito de ventas se obtuviera en base a
un porcentaje de la lnea de transaccin en lugar de una cantidad
especfica, las
columnasrevenue_percent_splitynon_revenue_percent_splitalmac
enaran los porcentajes de las lneas de transaccin asignadas a este
vendedor.
La columnaprev_cust_trx_line_salesrep_idreferencia a otro crdito de
ventas a la que se est aplicando el registro actual.


RA_CUST_TRX_LINE_GL_DIST_ALL
Esta tabla almacena la distribucin contablefacturas, notas dedbito,

crdito y otras transacciones.Cada distribucin se almacena como un


registronico, basado en la clave principal,cust_trx_line_gl_dist_id. La
columnacustomer_trx_line_ides una clave externa a la tabla
RA_CUSTOMER_TRX_LINES_ALL. La columnaaccount_classdescribe el
tipo de cuenta, mientras que la
columnacode_combination_ididentifica la cuenta de GL. Clases de
cuentas vlidas sonCHARGES, FREIGHT, REC, REV, SUSPENSE, TAX,
UNBILLy UNEARN.
El account_class, REC, representa la distribucin de la cuenta por cobrar.
La columnaAmountpararegistros REC es igual a la suma de todas las
lneas de factura. Por lo tanto, no existe un vnculo a
RA_CUSTOMER_TRX_LINES_ALL y la COLUMNA customer_trx_line_id que
sea nula para estos registros. El registro REC est vinculada a la tabla,
RA_CUSTOMER_TRX_ALL, a travs de la columna customer_trx_id. Para
todas las dems clases de cuentas, los crditos estn representados por
nmeros positivos y dbitos estn representados por nmeros
negativos.

AR_PAYMENT_SCHEDULES_ALL
Esta tabla almacena toda la informacin del cronograma de pagos del cliente. El balance

de cada transaccin se almacena como un registro nico, basado en la clave


principal,payment_schedule_id.La columnaClassidentifica el tipo de transaccin y
determina qu columnas AR actualiza cuando se almacena una transaccin. Para las
transacciones de facturacin, la tabla AR_PAYMENT_SCHEDULES_ALL une a la tabla
RA_CUSTOMER_TRX_ALL a travs de la columna customer_trx_id y guarda NULL en la
columna cash_receipt_id. Para las operaciones de pago, la tabla
AR_PAYMENT_SCHEDULES_ALL une a la tabla AR_CASH_RECEIPTS_ALL a travs de la
columna cash_receipt_id y guarda NULL en la columna customer_trx_id.
La columnaStatusidentifica si la transaccin si est abierta o cerrada, mientras que la
columna trx_numberalmacena el nmero de transaccin. La
columnaamount_appliedalmacena la suma de todas las transacciones aplicadas al
saldo de la transaccin seleccionada. La columnaamount_due_originales igual, ya sea
la suma de la columnaextended_amounten la tabla RA_CUSTOMER_TRX_LINES_ALL
para el customer_trx_id o la suma de la columna amount en la tabla
AR_CASH_RECEIPTS_ALL para el cash_receipt_id. La
columnaamount_due_remainingrepresenta el saldo de la transaccin seleccionada.
Para las columnasamount_due_originalyamount_due_remaining, tales como
facturas de dbito, se almacenan como nmeros y elementos de crdito, tales como notas
de crdito y pagos positivos, se almacenan como nmeros negativos. El balance actual de
clientes se refleja en la suma de la columna de la amount_due_remaining para todos los
cronogramas de pago confirmados para un cliente determinado.

AR_ADJUSTMENTS_ALL
Esta tabla almacena la informacin sobre los ajustes en las

facturas. Cada ajuste se almacena como un registro nico,


basado en la clave principal,adjustment_id.La columna
amount almacena el valor del ajuste. AR utiliza
elcustomer_trx_idypayment_schedule_idpara vincular
el ajuste a la operacin ajustada y actualizar las
columnasamount_due_remainingyamount_adjustedde
l cronograma de pagos en la tabla AR_PAYMENT_SCHEDULES.
La columnatypealmacena una descripcin de la operacin a
la que se aplica el ajuste.Los tipos vlidos incluyen Charges
Adjustments, Freight Adjustments, Invoice Adjustments, Line
Adjustments y Tax Adjustments.La
columnacode_combination_idalmacena la combinacin
contable asociado a la transaccin de ajuste.

AR_RECEIVABLE_APPLICATIONS_ALL
Esta tabla almacena las distribuciones para aplicaciones de recibos, nota

de crdito y los cronogramas de las transacciones aplicadas. Cada


distribucin contable se almacena como un registro nico, basado en la
clave principal,receivable_application_id.La
columnapayment_schedule_idune el recibo o nota de crdito a su
cronograma de pagos en la tabla AR_PAYMENT_SCHEDULES_ALL. La
columnacash_receipt_idalmacena el identificador del recibo de las
transacciones de pago. Las columnas
applied_payment_schedule_idyapplied_customer_trx_idhacen
referencia a la operacin a la que se aplica este registro.
La columnaStatusdescribe el estado de la transaccin aplicada. Para
las notas de crdito, el estado ser siempreAPPpara identificar la nota
de crdito aplicada. Para las transacciones de recibos, los valores vlidos
sonAPP,UNAPP,UNID,REV,NSF, ySTOP. La
columnacode_combination_idalmacena la combinacin contable para
la transaccin aplicada, en funcin del estado. La
columnaamount_appliedalmacena el importe del recibo o nota de
crdito como un valor positivo.

Tablas Interface
de Ordenes de
Compra

La Interface de Ordenes de Compra le permite

importar rpidamente un gran volumen de


rdenes de compra estndar en el modulo de
Oracle Purchasing.
El proceso de importacin implica llenar las tablas

de la interface de PO con la informacin del


documento que desea importar y luego ejecutar
elprograma concurrenteImportStandard
Purchase Ordersque validar los datos y crear
las Ordenes de Compra y devolver un mensaje
de error si algo falla.

http://profesionghh.blogspot.mx/2014
/07/tablas-interface-de-ordenes-decompra.html

VISTA
S

VIEW NAME

DESCRIPTION

AP_PAYMENT_SCHEDULES_V

ARBR_DOCS_RECEIVABLES_V

Creation of ARBR_DOCS_RECEIVABLES_V view


this is view is required for payment settlemnt

ARBR_DOCUMENT_LINES_V

Creation of ARBR_DOCUMENT_LINES_V view


this is view is required for payment settlemnt

Creation of ARBR_FUNDS_CAPTURE_ORDERS_V
ARBR_FUNDS_CAPTURE_ORDER
view this is view is required for payment
S_V
settlemnt
ARBV_ADJUSTMENT_DISTRIBUTI

ONS
ARBV_ADJ_DISTS_ALT_CRNCY

- Retrofitted

ARBV_APPLICATION_DISTRIBUTI

ONS
ARBV_APP_DISTS_ALT_CRNCY

- Retrofitted

ARBV_AR_CUSTOMER_TRANS_L

INES
ARBV_AR_PAYMENT_SCHEDULE
-Retrofitted
S
ARBV_AR_TAX_CODES

- Retrofitted

ARBV_AR_TAX_GROUPS

- Retrofitted

ARBV_AR_TRANSACTIONS

This shows information about transactions


imported from a foreign system into Oracle
Receivables.

ARBV_AR_TRANSACTIONS_OLD
- Retrofitted
1
ARBV_CASH_APPLICATIONS

This shows information about cash applied to


customer transactions.

ARBV_CASH_DISTRIBUTIONS

ARBV_CASH_DISTS_ALT_CRNCY - Retrofitted

ARBV_CASH_RECEIPTS

This shows information about receipts


remitted by the customer as payment for
goods or services.

ARBV_COLLECTION_CALLS

This shows information about telephone calls


made to a customer regarding outstanding
account balances.

APIS

API to update an Internal Bank


Account in Oracle Apps R12
(CE_BANK_PUB.UPDATE_BANK_AC
CT)
AR: Reversal of Receipt through
API (ar_receipt_api_pub.REVERSE)
AR: Unapplication of a Credit
Memo through API
(ar_cm_api_pub.unapply_on_acco
unt)

AR_INVOICE_API_PUB.create_singl
e_invoice
AR_RECEIPT_API_PUB - Script to
Create and Apply on account a AR

AR_RECEIPT_API_PUB.CREATE_MISC R12 - Create Miscellaneous Cash


Receipt in Oracle Apps
AR_RECEIPT_API_PUB.Unapply_on_acc
ount ( Script to unapply on account a
Receipt in R12)
Add New Line to Existing Order Using
the API
(OE_ORDER_PUB.PROCESS_ORDER)
Ar_receipt_api_pub.Apply
Ar_receipt_api_pub.Create_and_apply
Ar_receipt_api_pub.Create_cash
Ar_receipt_api_pub.Unapply

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