ANLISIS DE PUESTO TRABAJO

Puesto de trabajo: conjunto de

tareas y responsabilidades que se le
asigna a una y que se desempea
dentro de una organizacin.

Es el proceso de estudio,
investigacin e identificacin de
todos los componentes del puesto
que demande su ejecucin
satisfactoria

Claves
*Se analiza el puesto, no al ocupante
*Se analiza la hiptesis normal de
desempeo
*Se hace en un momento
determinado
*Se analiza un puesto en concreto, no
un puesto estndar

Funcin
*Planificacin de recursos humanos
*Reclutamiento
*Seleccin
*Formacin
*Valoracin de puestos
*Evaluacin de rendimiento

Datos de identificacin del

puesto Se incluyen los datos
necesarios para localizar
correctamente en puesto de trabajo
dentro de la compaa
*Fecha de realizacin del analista
*Nombre del puesto
*Nmero de puestos existentes
*Seccin donde se realiza

Descripcin del puesto Porque y

para que existe el puesto en la
organizacin?
*Se define el objetivo o finalidad
bsica del puesto de trabajo en
funcin de su contribucin a los
resultados de la organizacin.

Funcin del puesto del trabajo *Se

detalla las funciones, tareas y actividades
incluidas en el puesto de trabajo

Experiencia necesaria
para el puesto de
trabajo Se debe detallar
la experiencia requerida
para poder aplicar al
puesto de trabajo.

Mquinas y
herramientas utilizadas
Lo que el ocupante del
puesto utiliza para realizar
sus funciones

Toma de decisiones Se
debe especificar el tipo de
decisiones del puesto del
trabajo que puede tomar
sin consultar
.*Supervisin o control
recibido

Formacin exigida por los puestos

Se deben incluir los conocimientos
mnimos requeridos para el correcto
desempeo del puesto
*Formacin acadmico *Conocimientos
especficos
*Formacin permanente

Relaciones El ocupante de puesto de

trabajo debe mantener con otros
departamentos

Condiciones del puesto de

trabajo
*Esfuerzo requerido *Riesgo
*Ambiente fsico

Herramienta para la obtencin de informacin para el anlisis de

puesto de trabajo
Observacin directa Observar en un lugar apropiado las actividades que realizara el ocupante del
puesto de trabajo esto lo realiza el analista mediante un registro como una cmara de
video.*Ventajas *Obtencin de datos reales y no sesgados*Desventajas *No toma parte activa el
personal *Algunas funciones no son descritas porque no se observan durante el periodo.

Entrevi
sta
individ
ual

Cuestiona
rio

Ventajas
*Gran ahorro
de tiempo.
*Se recoge la
informacin
necesaria
para el
anlisis.*Pued
e adoptar
distintos
puntos de
vista.

La labor del analista

es de ordenamiento,
interpretacin y
documentacin. El
cuestionario se enva
a todos y cada uno
de los que realizan el
mismo trabajo, sus
superiores
inmediatos o
expertos
conocedores del
mismo.

Desventajas
*En general
tiene
dificultades
en la
comunicacin.
*Obtencin
ms pobre de
datos y no da
lugar a
aclaraciones
de dudas.

Ventajas *Se
recoge la
informacin
necesaria para
el
anlisis.*Pued
e adoptar
distintos
puntos de
vista.*Claridad
en la
informacin
emitida y
recibida.

Se entrevista
personas en el
cargo
especifico con
experiencias
en el puesto de
trabajo. Suele
ser parte de un
esquema.

Desventajas
Consiste en que
el entrevistado
informa lo que
el entrevistado
informa lo que
el deseara que
fuese el trabajo
y no lo que
realmente es.

Entrevis
tas
grupale
s

Ventajas*Pue
de aportar
distintos
puntos de
vista.*Opcin
de discusin.

Realizan el
mismo trabajo,
los cuales son
entrevistados
simultneamen
te sobre los
distintos
aspectos del
puesto que
desarrolla.

Diario
s
labora
les

Desventajas
*Consiste en
que la
informacin
recogida es
menos amplia
y precisa.

Mixto
*Combinacin de todos los mtodos anteriores.
*Cargos operativos (observacin-entrevista)
*Cargos administrativos (cuestionario-entrevista)

Ventajas*Muy
til en
recogida
informacin
de procesos
de trabajo.

Registro que
realiza el
empleado de
todas las
actividades
laborales que
ejecuta en un
periodo de
tiempo
determinado.

Desventaja
s *Muy
tedioso
para los
empleados
.