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DE
EMPRESAS
Un Sistema Finalista
Un Sistema Abierto
Un Sistema Ciberntico
Un Sistema Jerrquico
EMPRESA
1. Objetivos
3. Actuacin
Resultados
4. Control
Anlisis de Desviaciones
ENTORNO
SUBSISTEMA
DIRECTIVO
SUBSISTEMA
REAL
Aprovisionamientos
Produccin
Marketing
SUBSISTEMA
FINANCIERO
ADMINISTRADOR
Todo ingeniero dirigiendo a un grupo de
personas, tras un fin especfico, est
cumpliendo el rol de Administrador.
Esta realizando Gestin, independiente
de sus resultados.
ADMINISTRAR
Disear yy mantener
mantener un
un entorno
entorno en
en el
el
Disear
que
trabajando
en
equipo,
los
que
trabajando
en
equipo,
los
individuos
cumplan
eficientemente
individuos
cumplan
eficientemente
objetivos especficos.
especficos.
objetivos
H. Koontz
Koontz
H.
Proceso
Proceso que
que comprende
comprende funciones
funciones yy
actividades
laborales
que
los
actividades
laborales
que
los
administradores
administradores deben
deben realizar,
realizar, para
para
alcanzar
alcanzar los
los objetivos
objetivos de
de la
la empresa
empresa
1890
1900
1990
Deming dicta
conferencias sobre
la calidad en Japn
Empieza la gran
depresin
1910
Primera
Guerra
Mundial
(1914 -1918)
1920
1930
1940
1950
Constitucin de
Apple Corp. (1977)
1960
1970
Se instituye el
premio
Baldrige
(1987)
1980
ESCUELA DE ADMINISTRACION
LA ORGANIZACION
Movimiento de
Introduccin Entra en
protesta
de la PC de vigor la
(1941 - 1945)
(mediados de los
IBM (1981) division de
aos sesenta a
AT&T (1
principios de los
enero de
CIENTIFICA ESCUELA
DE
LA
TEORIA
CLASICA
setenta
1984) DE
ESCUELA CONDUCTISTA
Escasez de mano
de obra
CIENCIA DE LA ADMINISTRACION
ENFOQUE DE SISTEMAS
ENFOQUE DE
CONTINGENCIAS
Proporcionar impuestos
al estado
Servir a la sociedad
Ofrecer precios
competitivos
Ofrecer productos de
calidad
COMPETITIVIDAD
Una
Una empresa
empresa no
no esta
esta sola
sola en
en el
el
mercado.
mercado.
Para
Para obtener
obtener utilidades
utilidades tiene
tiene que
que ser
ser
competitiva.
competitiva.
buscar
las
fuentes
de
Para
Para
buscar
las
fuentes
de
competitividad
competitividad puede
puede usar
usar el
el Modelo
Modelo
de
de la
la Cadena
Cadena del
del Valor
Valor de
de Michael
Michael
Porter.
Porter.
Ventaja Competitiva
Competitiva
Ventaja
Todo aquello
aquello que
que hacemos
hacemos mejor
mejor que
que
Todo
nuestra Competencia.
Competencia.
nuestra
Actividade
s
Secundari
os
La Cadena de Valor
Logstica
Logistica
de entrada
entrada
Administracin
Recursos Humanos
Gestin de la tecnologa
Compras
Operacione
s
Logstica
de salida
MKg
Ventas
VALOR AADIDO
Servicio
ADMINISTRACIN
CIENCIA O ARTE
En la prctica: La Administracin es un
arte.
Los conocimientos organizados en que
se basa la prctica administrativa, son
una Ciencia.
QU ES ARTE?
QU ES CIENCIA?
Teora
Principio
Principio
Principio
Conocimiento
organizado
Aplica
el
mtodo
cientfico
Mtodo Cientfico
Bsqueda de Datos
objetivos y relaciones
causales
PRUEBA DE HIPTESIS
Concepto
Hiptesis,
experimentacin
anlisis
y
Particularidades Particularidades
Particularidades
LA ADMINISTRACIN
1. La administracin implica
personal, dirigir y controlar.
planear,
organizar,
integrar
niveles
FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIN
Planeamiento
Seleccin de misiones y objetivos
Organizacin
Establecimiento de una estructura intencionada, con los
papeles de los individuos.
Integracin de personal
Mantenimiento de las posiciones
operacional.
de
la
estructura
Direccin
Influir en los individuos para que contribuyan a cumplir
las metas organizacionales.
Control
Medicin y correccin del desempeo
organizacional de cara a los planes.
individual
NIVELES
ORGANIZACIONALES
Gerenciar
Nivel
Estratgico
Nivel
Ejecutivo
Administrar
4
5
Nivel
Operativo
Gestionar
Administradores
Supervisores de primera
lnea
Control
Direccin
n
Organizac
i
Administradore
s
de nivel
Intermedio
Planeacin
JER
AR
QU
A
OR
G
AN
IZ
A
CI
ON
A
FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
SEGN NIVELES
ORGANIZACIONALES
HABILIDADES ADMINISTRATIVAS
SEGN NIVELES
ORGANIZACIONALES
ALTA
DIRECCIN
MANDOS
DIRECCIN
SUPERVISORES
SUPERVISORES
MANDOS
DIRECCIN
SUPERVISORES
SUPERVISORES
Habilidades de
Conceptualizacin y
diseo
MANDOS
DIRECCIN
SUPERVISORES
SUPERVISORES
Habilidades
humanas
Habilidades
tcnicas
PRODUCTIVIDAD, EFICACIA Y
EFICIENCIA
Productividad
La relacin producto insumos en un perodo especfico,
con la debida consideracin de calidad.
Productividad = Productos
Insumos
Eficacia
Cumplimiento de objetivos
Eficiencia
Logro de las metas con la menor cantidad de recursos.
CUL ES LO MEJOR?
Ser
Ser Eficiente
Eficiente
Ser
Ser Eficaz
Eficaz
Ser
Ser Efectivo
Efectivo
EFICIENCIA
EFICACIA
Resolver problemas
Lograr objetivos
Ahorrar gastos
Crear ms valores
Cumplir tareas y
obligaciones
Obtener resultados
Capacitar a los
subordinados
Proporcionar eficacia a
subordinados
Enfoque reactivo
(del pasado al presente)
Enfoque proactivo
(del futuro al presente)
Pregunta Principal?
Cmo hacer mejor lo que
hacemos?
Qu es lo que deberamos
estar haciendo?
EFICACIA
(QU HAGO?)
ALTA
BAJA
ALTA
BAJA
HAGO BIEN
Hago mal
LO
lo adecuado
ADECUAD
Hago bien
O
lo inadecuado
HAGO MAL
LO
INADECUADO
Cuidado
Ningn
grado
de
eficiencia,
puede
eficiente,
tenemos
que
estar
QU HACEN LOS
ADMINISTRADORES?
Principales
funciones
Administrativas
Henry Fayol
Planificar
Organizar
Dirigir
Liderar
Operar
Tcnicamente
Controlar
Habilidades de un Administrador
Robert Katz
Habilidades Capacidad
conocimientos
Tcnicas
de
o
aplicar
Experiencia
especializada
Habilidades de un Administrador
Robert Katz
Frecuencia
De Uso
Habilidades
Conceptual
es
Habilidades
Humanas
Habilidades
Tcnicas
Egresado
s
Supervisore
s
Jefes de
Area
Gerentes
Operativos
Gerente
General
Planear
Organizar
Dirigir
Controlar
Distintas
presiones
fuertes
Interrupciones
Orientar acciones
Establecer comunicaciones
verbales ms que escritas.
Colaboracin con agentes,
externos, colegas y el
personal que se dirige.
Papeles Administrativos
Segn .............. MIT
Interpersonales
1. Representativo
2. Lder
3. Enlace
Informativos
1. Monitor
2. Diseminador
3. Interlocutor
1.
2.
3.
4.
De Decisin
Emprendedor
Manejador
conflictos
Asignador
recursos
Negociador
de
de
Respuesta:
Todo lo relacionado con
seres
humanos,
son
problemas complejos y tienen
distintas
interpretaciones
segn los paradigmas de cada
autor.
Debemos
aprender
a
manejar la complejidad, para
eso nos sirve el pensamiento
sistmico
planeacin,
de Socializacin,
de
politiqueo, interaccin
con personas ajenas a la organizacin.
Administrador
Promedio
Administrador
Eficaz
Administrador
Exitoso en
Ascensos
REAS DE CONOCIMIENTO
PARA SER UN BUEN
EJECUTIVO
Economa
y
Finanzas
Estrategia
De
Negocios
Manejo del
Cambio
RR.HH.
DIRECCIN
Calidad
Total
Liderazgo
y
Habilidade
s
Gerenciale
s
Operaciones
Calidad de proceso
Marketing y
Ventas
Tecnologa de
Informacin
EL XITO DE UNA
ORGANIZACIN
No
No lo
lo hace
hace sus
sus planes,
planes, por
por buenos
buenos que
que sean
sean
No
No los
los hace
hace las
las mquinas
mquinas oo equipos
equipos
No
No la
la hace
hace sus
sus sistemas
sistemas de
de informacin,
informacin, de
de
ltima
ltima generacin
generacin
No
No la
la hace
hace su
su edificio
edificio por
por moderno
moderno yy
agradable
agradable que
que sea
sea
No
No lo
lo hace
hace sus
sus folletos,
folletos, separatas,
separatas, publicidad
publicidad
No
No la
la hace
hace sus
sus mtodos
mtodos de
de trabajo
trabajo
No
No la
la hace
hace los
los materiales
materiales que
que emplee
emplee
El xito
xito depende
depende de
de su
su gente:
gente:
El
de su
su forma
forma de
de pensar,
pensar, de
de sentir,
sentir, de
de
de
actuar.
actuar.
Planeamient
o
Estratgico
Descripcin y
especificaciones
de puestos
Planeamient
o
Estratgico
RR.HH.
Evaluacin de
Desempeo
Capacitacin
Desarrollo
Profesional
Planeacin de
Cartera
Interna
Reclutamient
o y Seleccin
de Personal
Induccin
Administraci
n
Salarial
Desempeo
Real
Desarrollo
potencial
Comportamiento
Organizacional
Motivacin
Satisfacci
n
Liderazgo
Clima
Cultura
Administracin del
Personal
CMO ANALIZAR
UNA ORGANIZACIN?
Enfoque Sistmico de la
Organizacin
Subsistema
Psicosocial
Subsistema de
metas y
Cultura
valores
Motivacin
Actitudes
Comunicacin
Liderazgo
Subsistema
Objetivos de
Empresa
Objetivos
personales
Administrativa
s
Planeacin
Subsistem
a
Tecnolgic
o
Organizacin
Control
Tcnicas
Equipos
Conocimientos
Sistema
Ambient
al
Subsistem
a
Estructura
Organigrama
l
Procedimientos
Autoridad
Reglas
Enfoque Funcional de la
Organizacin
J u n t a d e A c c io n is t a s
D ir e c t o r io
G e r e n c ia G e n e r a l
G e r e n c ia d e A d m in is t r a c i n
G . C o n t a b ilid a d
y F in a n z a s
D p to . d e
P r o d u c c i n
G e r e n c ia d e
O p e r a c io n e s
D p to . d e
C . C a lid a d
D p to . d e
I n g e n ie r a
G . d e M k t.
y V e n ta
D p to . d e
P la n ific a c i n
D p to . d e
M a n t e n im ie n t o
(Sistemas)
Strategy
System
(Estructura)
Structure
Hard
Soft
Skills
Staf
(Habilidades)
(Personal)
Shared
Value
(Valores
Compartidos)
Style
(Cultura de
la Empresa)
PATRONES DE ANLISIS
ADMINISTRATIVO
Selva de las Teoras Administrativas (Koontz)
Enorme variedad de enfoques del anlisis administrativo
han resultado en una terrible confusin acerca de la
administracin. Existen al menos 14 enfoques que se
resumen en los siguientes:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Emprico o de casos.
Papeles administrativos.
Contingencias o situacional.
Matemtico.
Teora de las decisiones.
De la Reingeniera.
De Sistemas.
De Sistemas sociotcnicos
9.
10.
11.
12.
13.
14.
De
sistemas
sociales
cooperativas.
De
comportamiento
grupal.
De
comportamiento
interpersonal.
Marco
de
7-S
de
Mckinsey.
Calidad Total.
Operacional
ENFOQUE SISTMICO
INTEGRACIN
DE PERSONAL
DIRECCIN
AMBIENTE EXTERNO
ORGANIZACIN
Revitalizacindel
delsistema
sistema
Revitalizacin
Revitalizacindel
delsistema
sistema
Revitalizacin
PLANEACIN
Insumos Meta de
los
demandantes
1. Empleados
2. Consumidores
3. Proveedores
4. Accionistas
5. Gobiernos
6. Comunidad
7. Otros
Variables e
Informacin
externas
1. Oportunidades
2. Restricciones
3. Otras
Insumos
1. Humanos
2. Capital
3. Administrativ
os
4. Tecnolgicos
CONTROL
Productos
1. Empleados
4.
Satisfaccin
2. Consumidores 5. Integracin de
LA ORGANIZACIN Y SUS
CONDICIONES EXTERNAS
ECONMICAS
TECNOLOGICAS
ORGANIZACIN
SOCIALES
ETICAS
POLTICAS
Y LEGALES
ADMINISTRACIN COMPARADA
Es el Anlisis de la Administracin en diferentes mbitos y de
las razones de que las empresas obtengan diferentes resultados
en diversos pases.
Ciencia
CienciaAdministrativa
Administrativa
Conceptos
Conceptos
Principios
Principios
Teoras
Teoras
Conocimientos
Conocimientosde
de
Aplicacin
Aplicacingeneral
general
Ciencia
Cienciade
dela
lafuncin
funcin
empresarial
empresarial
Prcticas
PrcticasAdministratrivas
Administratrivas
Ingeniera
Ingeniera
Produccin
Produccin
Marketing
Marketing
Finanzas
Finanzas
Recursos
Recursoshumanos
humanos
yymateriales
materiales
Condiciones
Condicionesexternas
externas
Educativas
Educativas
Polticas-legales
Polticas-legales
Econmicas
Econmicas
Tecnolgicas
Tecnolgicas
Socioculturales-ticas
Socioculturales-ticas
Excelencia
Excelenciadebida
debida
aafactores
factores
administradores
administradores
Planeacin
Planeacin
Organizacin
Organizacin
Integracin
Integracinde
depersonal
personal
Direccin
Direccin
Control
Control
Excelencia
Excelencia
Empresarial
Empresarial
Prctica
Prcticano
noAdministrativas
Administrativas
Ingeniera
Ingeniera
Produccin
Produccin
Marketing
Marketing
Finanzas
Finanzas
Excelencia
Excelenciadebida
debida
aafactores
factoresno
no
administradores
administradores
Competencia
Marketing y
ventas
Finanza
s
Operaciones
Administraci
n
RR.
HH.
Logstica
Proveedor
Mercado
Financiero
Mercado
Laboral
Cliente
Marketing y
ventas
Finanzas
Mercado
Financiero
Operaciones
Administracin
RR.
HH.
Logstica
Gestin del
conocimiento
Mercado
Laboral
Gestin Tecnologa
Gestin de RR.HH.
Proveedor
Gestin de la calidad
i as
c
n
ete ales
p
n
m
Co fesio
Pro
Parte
Humana
cias
n
e
pet s
m
o
C
ana
m
Hu
Parte
Profesional
a
d
i
V
a
l
e
d
no
i
m
a
C
Reflexin:
No hay aprendizaje sin teora
La experiencia por s sola no ensea
nada.
Si contamos con una Teora, luego la
experiencia
nos
aprender.
William E. Deming
puede
ayudar
El
pensamiento
Sistmico
CMO?
usa
la
SNTESIS
La
Sntesis
el
Anlisis
son
procesos
Aseguramiento de la
Calidad
Control de
Calidad
Inspeccin
Especialistas que inspeccionan la calidad
Del producto (1900....
ERA
ENFOQUE
Inspeccin
Producto
Control de Calidad
Proceso
Aseguramiento de Calidad
Sistema
Calidad Total
Personas
e n te
Occid
Ja
1950
1960
Si
lo
hacen
los
japoneses Porqu no
podemos
hacerlo
nosotros?
n
p
1940
1980
1990
2000
Reflexin Final
Despus
de estas
dos
sesiones
analice:
Qu requiere su organizacin?
Qu requiere Ud.?
Qu requiere su familia?
Salto
Tiempo
Mejora Continua
-Kaysen-
Reingenier
a