PENGUATAN SURVEILANS MALARIA MENUJU

ELIMINASI DAN IMPLEMENTASI SISTEM PENCATATAN

DAN PELAPORAN BERBASIS ELEKTRONIK (E-SISMAL)

Jakarta, 2012

LATAR BELAKANG:
Kepmenkes nomor 293 Tahun 2009 Tentang
Eliminasi Malaria
Masih terdapat 3 tahapan eliminasi yang belum
ada panduan SE nya
Masing-masing tahap terdapat kegiatan yang
spesifik
Dukungan sistem pencatan dan pelaporan
belum optimal

LANJUTAN.

Laporan tiap propinsi berbeda-beda

(Keberagaman format )
Sulit melakukan rekapitulasi laporan
Kelengkapan dan Ketepatan laporan belum
optimal
Tingkat kesalahan laporan tinggi (human
error)
Waktu pembuatan laporan menjadi lama
Validitas data sulit dinilai
Penilaian terhadap indikator program sulit
dilakukan (terkait dg ketersedian data)

TUJUAN :
Tujuan Umum :
Terselenggaranya pelaksanaan surveilans
dan sistem informasi malaria berdasarkan
tahapan eliminasi malaria di Indonesia.

TUJUAN KHUSUS :

Meningkatnya pemahaman petugas

terhadap pelaksanaan surveilans dan
sistem informasi malaria berdasarkan
tahapan eliminasi
Terlaksananya kegiatan pengolahan
dan analisis data secara rutin
Tersedianya data penyakit dan faktor
risiko malaria serta data lain yang
terkait dalam pengendalian malaria

LANJUTAN.

Terdapatnya gambaran situasi

malaria sampai ketingkat desa
terkait dengan endemisitas suatu
wilayah
Meningkatkan Sistem Kewaspadaan
Dini untuk mencegah terjadinya KLB
malaria
Terlaksananya disseminasi informasi
hasil analisis data dan rekomendasi
kepada lintas program dan lintas

RENCANA PENGUATAN :

Meningkatkan Kemampuan dan Keteramplilan

petugas dalam SE Malaria Menuju Eliminasi
Mempunyai form yang baku
Adanya Kemudahan dalam melakukan
rekapitulasi laporan
Pengiriman laporan secara elektronik (email)
Meminimalisir Tingkat kesalahan laporan
Setiap laporan yang dikirim harus mempunyai
sumber data yang valid. Kartu Penderita
Malaria
Indikator mudah di dapat

e
s
I
s
m
a
l

ALUR PENCATATAN KARTU

PENDERITA

Pasien Poliklinik
Tersangka Malaria

Catat dalam kartu penderita

(identitas, anamnesis)
Laboratorium
Catat Hasil dalam kartu penderita
Poliklinik
Catat Pengobatan dalam kartu
Pengelola Prog Malaria lengkapi kartu penderita.
-Kasus Pos dan Neg diarsipkan.
-Kasus Pos di entri ke Register Malaria dan
e-SISMAL

ELEKTRONIK SISTEM SURVEILANS MALARIA

(E-SISMAL)

Pengisian data pasien Malaria kedalam sistem

komputerisasi
Form Laporan yang baku
Menjadi sumber data dalam program pengendalian
malaria (evidence based)
Meminimalisir Tingkat kesalahan laporan
File dapat dikirim melalui email
Dokumentasi lebih rapih
Rekapitulasi mudah dilakukan (untuk kompilasi data
tingkat kabupaten, propinsi dan pusat dapat dilakukan
secara otomatis tidak perlu melakukan entri data
secara manual)
Hasil capaian indikator mudah dinilai (secara otomatis)

PENGENALAN E-SISMAL

Aplikasi berbasis Windows

Tampilan dalam bentuk Grid / Tabel,
sehingga user friendly
Dibuat dengan Visual Basic Application
(VBA) dan Microsoft Excel (disarankan
menggunakan Excel 2007 atau versi lebih
baru)
Terdapat berbagai fasilitas menu untuk
memudahkan pengguna.
(dropdown, Filter, dll)
Tampilan Grafik secara otomatis

PETUNJUK UMUM
Spesifikasi PC/Laptop
a. OS : winxp atau lebih tinggi
b. MS Excel
2. Setting Regional Format
Start explore control panel regional and
language options costumize tab date pada
baris date ganti menjadi : dd/MMM/yyyy OK
3. Setting macros
a. Pada MS excel klik symbol MS excel 2007 ekcel
option popular centang pada Show the
developer in the ribbon Ok
1.

b. Pada MS Excel pilih tab Developer Macro Security

pilih Enable all Macros dan centang Trust
access to the VBA project object model. OK
4. Setting extensi file (khusus Kabupaten/Kota, Provinsi,
Pusat)
Start Explore Tools Folder Option tab View
centang hide extensions for known file type
5. Penempatan dan Penamaan File/Folder
Buat folder pada drive c dengan nama e-sismal
a. Format Penamaan file/Folder Laporan tahunan:
NamaPuskesmas[spasi]tahun[spasi]BL[spasi]
Bulan (dengan angka)
Contoh: PasarMinggu 2011 BL 1 berarti : puskesmas
Pasar Minggu tahun 2011 bulan Januari
b. Format Penamaan folder laporan tahunan:
NamaPuskesmas[spasi]Tahun
Contoh : PasarMinggu 2011

E-SISMAL
TINGKAT PUSKESMAS

Terdapat 8 Worksheet
Worksheet yang diisi hanya Worksheet
Infokunci dan Worksheet RegMal
Worksheet yang lain otomatis terisi
Grafik ditampilkan otomatis

PENGISIAN DI UPK
1.

2.

3.

4.

Buat 2 folder dengan nama e-sismal di

drive C dan D (optional). Satu folder
untuk menampung semua file laporan
dan satu folder untuk master
Copy file laporan untuk UPK dan
laporan tahunan untuk UPK ke dalam
dua folder tersebut
Rubah nama sesuai dengan aturan
penamaan file (tersebut diatas). Dan
buka file tersebut
Isi form sesuai petunjuk pengisian

INFOKUNCI TINGKAT PUSKESMAS

REGISTER MALARIA PUSKESMAS

E-SISMAL
TINGKAT KABUPATEN

Untuk melakukan rekapitulasi data

tingkat Puskesmas
Terdapat 8 Worksheet
Worksheet yang diisi hanya Worksheet
Infokunci
Worksheet yang lain otomatis terisi
Grafik ditampilkan otomatis

1.

2.

3.

4.

Buat 2 folder dengan nama e-sismal di drive C

dan D (optional). Satu folder untuk menampung
semua file laporan dan satu folder untuk master
Buat folder dengan format sesuai aturan
penamaan file (tersebut diatas) dan copy semua
file rekap bulanan puskesmas sesuai dengan
bulan
Copy file laporan bulanan kabupaten/kota dan
provinsi ke dalam folder tersebut
Buka file laporan bulanan dan isi sesuai dengan
petunjuk

INFOKUNCI, TINGKAT KABUPATEN

PENGISIAN LAPORAN DI RUMAH SAKIT

Buat 2 folder dengan nama e-sismal di drive C
dan D (optional). Satu folder untuk
menampung semua file laporan dan satu folder
untuk master
2. Copy file laporan untuk RS dan laporan tahunan
untuk RS ke dalam dua folder tersebut
3. Rubah nama file dengan format :
RSNamaKabupaten[spasi]Tahun[spasi]BL[s
pasi]Nomor Bulan. Contoh :
RSBangkaTengah 2011 BL 1.
Aturan Penamaan ini sangat penting, untuk
memudahkan/ mengidentifikasi Laporan RS
di tingkat Kabupaten.
1.

E-SISMAL
TINGKAT PROPINSI

Untuk melakukan rekapitulasi data

tingkat Kabupaten
Terdapat 8 Worksheet
Worksheet yang diisi hanya Worksheet
Infokunci
Worksheet yang lain otomatis terisi
Grafik ditampilkan otomatis

INFOKUNCI TINGKAT PROPINSI

E-SISMAL
TINGKAT PUSAT

Untuk melakukan rekapitulasi data

tingkat Propinsi
Terdapat 8 Worksheet
Worksheet yang diisi hanya Worksheet
Infokunci
Worksheet yang lain otomatis terisi
Grafik ditampilkan otomatis

INFOKUNCI TINGKAT PUSAT

RTL :
Penyediaan Pedoman Surveilans
Malaria Menuju Eliminasi
2. Penyediaan Software Sistem
Pencatatan &Pelaporan (e-sismal)
dan Panduan penggunaannya
( 1, dan 2 dalam proses)
3. Penyusunan Rencana Pelatihan
4. Implementasi Sistem e- sismal
1.

Kegiatan Pelatihan Penguatan Surveilans

Malaria
Menuju Eliminasi dan Implementasi esismal
dengan materi :
1. Surveilans dan sistem informasi malaria
menuju eliminasi
2. Manajemen Data melalui sistem
pencatatan dan pelaporan berbasis
elektronik (e-sismal)
3. Aplikasi GIS
4. Penyelidikan Epidemiologi KLB Malaria

TERIMA KASIH