UNIDAD II

ORGANIZACIN DE
DEPARTAMENTO DE COMPRAS.
Integrantes: Diana Gonzalez, Griselda Duron.

 Estructura del departamento de

compras.
El personal de compras.
El comit de compras.
Sistemas de compras.

Estructura de departamento de
compras
La estructura de departamentos de compras es la
distribucin y orden de las partes importantes consiste en

definir la posicin del departamento dentro de la

estructura organizacional de la empresa, as como sus
relaciones con los dems sectores de la misma. no
existe un modelo fijo sino que se va adaptando de
acuerdo al modelo y dimensiones de la compaa, pues
puede haber desde muy simples hasta muy
sofisticados.

Personal de compras

Comit de compras

El Comit de Compras es un rgano colegiado del Banco de la

Repblica, el cual tiene la mayor facultad para ordenacin de
gasto en la institucin. Es responsable de reglamentar el Rgimen
de General de Contratacin con el propsito de desarrollar sus
normas, precisar los aspectos que lo requieran y facilitar su
adecuada y eficiente aplicacin.
Las funciones bsicas del Comit de Compras son:
Expedir la reglamentacin necesaria para aplicar el rgimen de
contratacin
Autorizar, dentro del mbito de su competencia, las
contrataciones necesarias para la obtencin o disposicin de
todos los bienes o servicios que satisfagan las necesidades de la
entidad
Definir, con fundamento en lo que prevea el Rgimen de
Contratacin, el sistema y el procedimiento de contratacin en los
casos que se sometan a su consideracin.
Decidir sobre las adjudicaciones de los contratos de acuerdo con
los elementos de juicio que se sometan a su consideracin por
parte de la Subgerencia encargada del negocio, por el
Departamento Jurdico y por el correspondiente grupo tcnico
asesor.

OBJETIVOS:Como Comit de apoyo a la Administracin tiene

como principal objetivo solicitar, analizar y decidir cul es la

mejor opcin para la Cooperativaen la adquisicin de los
materiales, insumos, dotaciones y dems compras que se
requieran para el normal funcionamiento de la entidad y de
cada uno de sus Fondos. Sus decisiones sern de estricto
cumplimiento por parte de la Administracin de la entidad.
Los insumos son de aseo, papelera, materiales elctricos,
materiales de construccin y productos para la piscina.
FUNCIONES:
Aprobar las compras de insumos o materiales necesarios para
el adecuado mantenimiento de la Unidad.
REQUISITOS PARA PERTENECER:El Comit de Compras estar
integrado por dos (2) o ms miembros elegidos por el Consejo
de Administracin para perodos de un (1) ao, de los cuales
uno al menos debe ser miembro del Consejo de
Administracin, quien por derecho propio ejercer las
funciones del Coordinador del Comit, el cual podr ser
reelegido o removido libremente por este organismo.
Tambin har parte de este Comit el Gerente de la

SISTEMA DE COMPRAS
el sistema de compras es el responsable de hacer todas las
compras requeridas en el momento debido, en la cantidad y
calidad requeridas y al precio debido.La clave de una
mercadotecnia eficiente y fructfera no es el proveedor sino el
comprador. el sistema de compras tiene la tremenda
responsabilidad de conseguir las mercancas y los servicios
ms adecuados para la empresa. Podemos decir que el sistema
de compras es el eslabn entre una compaa y sus
proveedores.