SISTEMAS DE GESTIN EN

PREVENCIN DE RIESGOS LABORALES:

OHSAS 18001
(Occupational health and safety management systems)

1999 2002...

TV Internacional Grupo TV Rheinland, S.L.

SISTEMAS DE GESTIN EN
PREVENCIN DE RIESGOS LABORALES:
OHSAS 18001

OHSAS 18001

BS 8800 ISO 14001

TV Internacional Grupo TV Rheinland, S.L.

SISTEMAS DE GESTIN EN
PREVENCIN DE RIESGOS LABORALES:
OHSAS 18001

ISO 14001
Medio OHSAS 18001
Ambiente P.R.L.

ISO 9001
Integracin Calidad
de los Sistemas

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 Elementos del Sistema de Gestin
OHSAS 18001

(4.1) Requis (4.2) (4.3)

itos General Poltica de Planificacin
es P.R.L.

(4.4) (4.5)

Implementacin Comprobacin y
y Operacin acciones correctoras

(4.6)
Revisin por la direccin

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 Elementos del Sistema de Gestin
OHSAS 18001

(4.3)
Planificacin

4.3.1. Planificacin de la identificacin de los peligros, y de

la valoracin y del control de los riesgos.

4.3.2. Legales y dems requisitos.

4.3.3. Objetivos.

4.3.4. Programa(s) de gestin de PRL.

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 Elementos del Sistema de Gestin
OHSAS 18001

(4.4)
Implementacin
y
Operacin

4.4.1.Estructura y responsabilidad.
4.4.2.Formacin, Conciencia y Capacidad.
4.4.3.Consulta y comunicacin.
4.4.4.Documentacin.
4.4.5.Control y documentos y de los datos.
4.4.6.Control de las operaciones.
4.4.7.Preparacin y respuesta a emergencias.

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 Elementos del Sistema de Gestin
OHSAS 18001
(4.5)
Verificacin y
acciones correctoras

4.5.1.Medicin y Monitorizacin del rendimiento del sistema.

4.5.2.Accidentes, incidentes, no-conformidades y acciones
Preventivas/Correctoras.
4.5.3.Registros y gestin de los registros.
4.5.4.Auditoras.

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 S.G.S.S.L
(1) PLANIFICAR (2) HACER

P+H+C+A

(4) Actuar (3) Valorar /Comprobar

OHSAS es aplicable a cualquier organizacin que desee:

a) eliminar o minimizar los riesgos para los trabajadores y otras
partes interesadas que puedan estar expuestas a riesgos de S.y S.,
asociados con sus actividades.
b) poner en prctica, mantener y mejorar continuamente un SGSSL.
c) asegurar su cumplimiento con la poltica de SSL establecida.
d) demostrar tal conformidad a otros.
e) solicitar a una organizacin externa la certificacin de su SGSSL.
f) llevar a cabo una autodeterminacin y declaracin de conformidad
con esta especificacin OHSAS.

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4.1. Requerimientos generales

S.G.P.R.L
MEJORA CONTNUA

Revisin
Revisin por
por la
la Poltica
Poltica de
de Salud
Salud yy
Direccin
Direccin Seguridad
Seguridad Laboral
Laboral

Planificacin
Planificacin
Comprobacin
Comprobacin yy
Acciones
Acciones Puesta
Puesta en
en
Correctoras
Correctoras Prctica
Prctica yy
Operacin
Operacin

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4.2. Poltica de Salud y Seguridad Laboral

...la Poltica de SSL deber estar autorizada

por la Alta Direccin de la organizacin.
Incluir un compromiso de
Mejora Contnua

...compromiso con la legislacin relevante en SSL

y con otros requerimientos a los que la
organizacin se suscriba.

Estar documentada, puesta en prctica y mantenida

Ser comunicada a todos
Estar disponible para las partes
los empleados.
interesadas (pblica)(contratas,etc).
Ser revisada
peridicamente y
apropiada a la
organizacin.
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4.3. Planificacin

4.3.1 Planificacin para la Identificacin de los

Peligros, Evaluacin y Control de los Riesgos

Procesos
Identificacin Valoracin
de
de del
Control
Peligros Riesgo
de Riesgos

Tipos de Peligro Procedencia Chequeo de

Material de instalaciones
Fuego Antenas
Explosin construccin
Sustancias Luminarias
Productos qumicos
explosivas Maquinas
Ergonmicos
Oficinas, etc.
Fsicos (Ruidos, etc.) Posicin del cuerpo
Elctricos Altas temperaturas
Evaluacin
Radiaciones, etc. Alto voltaje, etc.
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4.3.1 Planificacin para la Identificacin de los
Peligros, Evaluacin y Control de los Riesgos

Tipos de Riesgo

Probabilidad Consecuencias Valoracin de

del Peligro: daosas: Tolerabilidad:
Muy Frecuente Mortal Trivial
Frecuente Muy daino Tolerable
Poco Frecuente Daino Moderado
Infrecuente Levemente daino Importante
No procede Sin dao o en blanco Intolerable

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4.3.1 Planificacin para la Identificacin de los
Peligros, Evaluacin y Control de los Riesgos

Identificacin Valoracin Procesos

de
de del Control
Peligros Riesgo de Riesgos

Deben estar registrados (documentados)

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4.3.2 Requerimientos legales y otros

R.D. 1627/1997
NBE/1986

R.D. 485/1997
R.D. 39/1997

Etc, etc.

R.D. 486/1997 R.D. 487/1997

Ley 31/1995

R.D. 374/2001

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4.3.3 Objetivos
4.3.4 Programa(s) de Gestin de la Salud y Seguridad
Laboral

LA
LA ORGANIZACIN
ORGANIZACIN Objetivos
Objetivos Procedimiento
Documentados

A.Correctoras
Adaptados

A.Preventivas
Responsables
Priorizados

Modificados
Plazos

Revisados
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4.4. Puesta en Prctica y Funcionamiento

4.4.1 Estructura y Responsabilidades

Miembro de la Alta
Direccin con capacidad
ejecutiva.

Asegure el cumplimiento de los requerimientos OHSAS.

Debe presentar los informes de resultados del sistema
SSL a la Alta Direccin.
Debe mostrar compromiso con la mejora continua.

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4.4.2 Formacin, Conocimiento y Competencia

Personal competente en trminos de educacin,

formacin y/o experiencia.
PROCEDIMIENTOS

Comunicar la Poltica, Procedimientos

DE FORMACIN

y Requerimientos del SSL.

Riesgos y sus consecuencias.
Beneficios de una Mejora Continua.
Tendrn en cuenta:
responsabilidad,
habilidad,
capacidad de comprensin.

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4.4.3 Consulta y Comunicacin
LA ORGANIZACIN

Debe asegurar la informacin y comunicacin

con los trabajadores y partes interesadas
(contratas, visitantes).

LOS TRABAJADORES

involucrados
en el desarroll
de la Poltica y o y revisin
Procedimientos
consultados s SSL.
obre los cambio
informados s s SSL.
obre el represe
de la Alta Dire ntante SSL y
ccin

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4.4.4 Documentacin
4.4.5 Control de Datos y Documentos

Vale cualquier tipo de soporte:

electrnico, en papel, etc.
Localizada
Revisada
Aprobada por personal
autorizado DOCUMENTACIN
DOCUMENTACIN
Disponible
Actualizada
Identificada
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4.4.6 Control de Operaciones

Operaciones, Identificacin de Operaciones

Servicios,
Actividades Compras (EPIs)
Mantenimiento
Logstica
Produccin, etc.
Comunicacin a
Procedimientos proveedores y
de actuacin contratistas

Calificacin de
Instrucciones de Trabajo
Proveedores

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4.4.7 Preparacin y Respuesta ante las Emergencias

LA ORGANIZACIN

PLAN DE EMERGENCIA

Identificacin de potencial incidente

(incendio, bomba, atraco,etc.)
Medidas a adoptar
(enfermedades, lesiones,
evacuacin,etc.)
Simulacros peridicos de
ensayo

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4.5.1 Medidas de Comportamiento y Monitorizacin 4.5. Verificacin y Acciones Correctoras

Monitorizar procedimentalmente
LA ORGANIZACIN el SSL peridicamente,estipulando:

1.Medidascuantitativas
1.Medidas cuantitativas 2.Elgrado
2.El gradode
decumplimiento
cumplimiento
yycualitativas
cualitativas delos
de losobjetivos
objetivosSSL
SSL

3.Acc.Preventivas
3.Acc. Preventivasque
quemonitoricen
monitoricenelelcumplimiento
cumplimiento
deactuacin
de actuacinSSL,
SSL,criterios
criteriosde
deoperacin,
operacin,legislacin
legislacinaplicable.
aplicable.

4.Acc.Correctoras
4.Acc. Correctoraspara
para 5.Registrosde
5.Registros dedatos.
datos.
monitorizaraccidentes,
monitorizar accidentes, Anlisisde
Anlisis deacciones
accionescorrectoras
correctoras
enfermedades,incidentes.
enfermedades, incidentes. yypreventivas
preventivas

Los equipos que se utilicen deben estar calibrados y registrarse

los resultados.

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4.5.2 Accidentes, Incidentes, No Conformidades,
Acciones correctoras y preventivas

ACCIONES
PREVENTIVAS
NO CONFORMIDADES

ACCIDENTES

INCIDENTES ACCIONES
CORRECTORAS

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4.5.3 Registros y Gestin de los Registros
Se debe procedimentar
la identificacin, mantenimiento
y disposicin de los registros.
Se deben registrar el
resultado de auditoras y
revisiones.
Los registros deben ser legibles,
identificables y trazables.
Los registros deben conservarse y
protegerse de daos o deterioros.
Los registros sern fcilmente
recuperables.
El tiempo de mantenimiento de los
registros debe ser establecido por la
Organizacin/o por normativa.
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4.5.4 Auditoras internas

Con ellas se consigue determinar si el sistema

desarrollado e implantado es conforme con la
gestin SSL.
Se comprueba si el SGSSL est implantado y mantenido.

Se comprueba si es eficaz con relacin a los objetivos

y la Poltica de SSL de la Organizacin.
Se debern revisar los resultados de auditoras
anteriores. Y se basarn en la evaluacin de riesgos de
las actividades de la Organizacin.
Se informar de sus resultados a la direccin.
El personal encargado ser
independiente, no tendr porque
ser externo.

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4.6. Revisin por la Direccin

Comprobacin
Compromiso
y
con la
Peridica Ac. Correctoras
Mejora
Continua
REVISIN
Factores POR LA Factores
Internos DIRECCIN Externos

Adapta
cambios en Poltica
Documentada
los objetivos y
Poltica de SSL

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 (4.1)
(4.1)
INFLUENCIAS Y CONEXIONES ENTRE
Requisitos
Requisitos LOS ELEMENTOS DEL SGSSL-OHSAS
Generales
Generales
ASESORA
(4.2)
(4.2)
Polticade
Poltica de DIRECCIN JURDICA
PRL
PRL
INFORMTICA
(4.3)
(4.3) (4.3.1)Planificacin (4.3.2) (4.3.3) (4.3.4)
Planificacin
Planificacin de la identificacin Legales y Objetivos Programas de
de los peligros y dems Gestin
valoracin del requisitos
(4) control de riesgos
Elementos
SGSSL (4.4.6)
Control de
(4.4)
(4.4) (4.4.1) (4.4.2) (4.4.3) (4.4.4) (4.4.5)
Operacin
Implementacin
Implementacin Estructura Formacin Consulta y Documentacin Control
yyOperacin
Operacin y Responsa. Comunicacin de datos
(4.4.7)
Emergencia
(4.5)
(4.5) (4.5.1) (4.5.2) (4.5.3) (4.5.4)
Verificacinyy
Verificacin Medicin y Accidentes, Registros y Auditoras
Acc.Correctoras
Acc. Correctoras Motorizacin Incidentes, Control de
Acc.Preventivas y Registros
Acc. Correctoras
(4.6)
(4.6)
Revisinpor
Revisin porlala
RR.HH COMPRAS
Direccin
Direccin
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 PROCESO HACIA LA CERTIFICACIN OHSAS 18001

Reunin
Reunin
Preparacin Revisindel
Revisin del Cumplimiento
informativa
informativa Preparacin Cumplimiento
SGSSL:
SGSSL: conla
la
-Documentacin con
-Documentacin normativa?
normativa?
-Visitas
-Visitas
evaluativas
evaluativas

Si N
o
no conformidades
no crticas

Informefinal
final Noprocedera
No procedera
Estrategia y Informe
Estrategia y deAuditora
Auditora elInforme
el Informedede
programacin de
Oferta
Oferta programacin de Certificacin Certificacin
Certificacin
dela
de auditora de Certificacin
laauditora

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PROCESO HACIA LA CERTIFICACIN OHSAS 18001

1 Auditora de 2 Auditora de
Seguimiento Seguimiento
(1er. ao) (2 ao)

Auditora
Auditora de
de Renovacin
Renovacin de
de Certificado
Certificado
(cada
(cada 33 aos)
aos)

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MOTIVACIONES PARA LA CERTIFICACIN OHSAS 18001

MOTIVACIONES

Tiene
Tiene un
un elevado
elevado prestigio
prestigio yy seguridad
seguridad en en su
su
permanencia.
permanencia. EstEst avalada
avalada porpor las
las ms
ms
prestigiosas
prestigiosas certificadoras
certificadoras aa nivel
nivel mundial.
mundial.
Probablemente
Probablemente ser ser lala base
base de
de una
una futura
futura
norma
norma ISO.
ISO.
Su
Su certificacin
certificacin otorga
otorga aa lala empresa
empresa evidentes
evidentes
ganancias
ganancias dede imagen
imagen interna
interna yy externa.
externa.

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MOTIVACIONES PARA LA CERTIFICACIN OHSAS 18001

MOTIVACIONES

Se
Se consigue
consigue una
una equiparacin
equiparacin ee integracin
integracin con
con otros
otros
Sistemas
Sistemas de
de Gestin
Gestin implantados
implantados en en lala empresa
empresa
(CALIDAD
(CALIDAD // ISO
ISO 9000,
9000, MEDIO
MEDIO AMBIENTE
AMBIENTE //
ISO
ISO 14000).
14000).
Es
Es fcilmente
fcilmente transportable
transportable aa otros
otros pases
pases por
por su
su
adaptacin
adaptacin yy conocimiento
conocimiento (p.ej.
(p.ej. Mjico,
Mjico, Argentina
Argentina
IRAM
IRAM 3800,
3800, etc.).
etc.).
La
La certificacin
certificacin implica
implica haber
haber superado
superado los los mnimos
mnimos
legales
legales exigidos
exigidos en
en Espaa
Espaa segn
segn lala Ley
Ley 31/1995.
31/1995.

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MOTIVACIONES PARA LA CERTIFICACIN OHSAS 18001

MOTIVACIONES

Mejora
Mejora lala implicacin
implicacin de de lala Alta
Alta Direccin
Direccin enen lala
gestin
gestin de de lala prevencin.
prevencin.
Facilita
Facilita lala integracin
integracin de de diferentes
diferentes bases
bases legales
legales
en
en lala gestin
gestin de de lala P.R.L.
P.R.L. (p.ej.
(p.ej. Espaa,
Espaa, Argentina,
Argentina,
Mjico,
Mjico, etc.)
etc.)
Requiere
Requiere una una Auditora
Auditora de de renovacin
renovacin cadacada 33 aos.
aos.
Conjuntamente,
Conjuntamente, se se puede
puede realizar
realizar lala Auditora
Auditora Legal
Legal
yy lala Auditora
Auditora de de Certificacin
Certificacin en en este
este plazo.
plazo.

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MOTIVACIONES PARA LA CERTIFICACIN OHSAS 18001

MOTIVACIONES

Varios
Varios fondos
fondos de
de inversin
inversin prefieren
prefieren aa empresas
empresas
con
con certificacin
certificacin en
en OHSAS
OHSAS por por una
una empresa
empresa
tercera
tercera yy neutral.
neutral.
Las
Las empresas
empresas dede Seguros
Seguros yy Reaseguros
Reaseguros empiezan
empiezan aa
dar
dar bonificaciones
bonificaciones con
con descuentos
descuentos en en sus
sus primas
primas sisi
se
se demuestra
demuestra lala eficacia
eficacia del
del SGSSL
SGSSL concon un
un
certificado
certificado OHSAS.
OHSAS.

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SINOPSIS DE REQUISITOS UNE EX 81900/OHSAS 18001

UNE EX 81900 OHSAS 18001

(4) Requisitos que integran un sistema
(4.1)Requisitos generales
de gestin para la PRL
(4.2)Poltica de la PRL
(4.1) Poltica de PRL
(4.3) Planificacin
(4.2) El sistema de gestin en la PRL
(4.3.1)Planificacin de la identificacin
(4.4.2)Evaluacin y control de los riesgos
de los peligros, y de la valoracin y
del control de los riesgos
(4.4.1)Registro de los requisitos legales,
(4.3.2)Legales y dems requisitos
reglamentarios y demas requisitos normativos
(4.3.3)Objetivos
(4.5.1)Los objetivos y metas en le PRL
(4.3.4)Programas (s) de gestin de la PRL
(4.5.2)El programa de gestin de la PRL
(4.4)Implementacin y operacin

(4.3.1)Responsabilidad de la direccin y (4.4.1)Estructura y responsabilidad

recursos
(4.3.3)Responsabilidad del personal, (4.4.2)Formacin, conciencia y capacidad

comunicacin y formacin
(4.3.3.)Responsabilidad del personal, (4.4.3)Consulta y comunicacin

comunicacin y formacin TV Internacional Grupo TV Rheinland, S.L.

SINOPSIS DE REQUISITOS UNE EX 81900/OHSAS 18001

UNE EX 81900 OHSAS 18001

(4.6.1) El Manual
(4.4.4) Documentacin
(4.6.2) La documentacin
(4.4.5) Control de los documentos
(4.6.3) El tratamiento de la
y de los datos
documentacin
(4.4.2.3) Controlar los riesgos
(4.4.2.4) Mantener las medidas (4.4.6) Control de las operaciones

de control de riesgos
(4.3.1 f) Establecimiento de planes (4.4.7) Preparacin y
de emergencia respuesta a emergencias
(4.4.2.4) Mantener las medidas
de control de riesgos (4.5.1) Medicin y monitorizacin

(4.7.2) El control activo del rendimiento del sistema

(4.7.3) Verificacin
(4.7.5) El control reactivo

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SINOPSIS DE REQUISITOS UNE EX 81900/OHSAS 18001

UNE EX 81900 OHSAS 18001

(4.7.4) El control reactivo (4.5.2) Accidentes, Incidentes,

(4.7.5) Casos de no conformidad y acciones no-conformidades y acciones
correctoras correctoras y preventivas

(4.8) Resgistros de la prevencin de RL (4.5.3) Registros y gestin de los

registos

(4.9.1) Auditoras del sistema de gestin (4.5.4) Auditora

de PRL

(4.3.2) Revisin por la direccin (4.6) Revisin por la direccin

(4.9.2) Revisin del sistema de gestin
de la PRL

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