Gestin Empresarial

Tema: Anlisis de Viabilidad de un Proyecto

Integrantes: Isamar Morales
Richard Muoz
Rodrigo Rubio
Latacunga 2016-2017
Que s?

Se utiliza para determinar si un proyecto es factible antes de

invertir recursos reales (tiempo y/o dinero).Es decir, se usa para
determinar si una propuesta de empresa ser rentable, cules son
los principales riesgos que se encontrarn en el desarrollo de la
misma (algo que los dueos de las empresas suelen desconocer con
frecuencia) o para evaluar si un conjunto de procesos o
procedimientos mejorar los resultados de un proyecto actualmente
en curso.
Herramientas necesarias

Para llevar a cabo elestudio de viabilidad de un proyectose

precisa recopilar informacin suficiente para:
Identificar las limitaciones, restricciones y supuestos.
Detectar las oportunidades.
Analizar el modo actual de funcionamiento de la organizacin.
Definir los requisitos que configuran el proyecto.
Evaluar las distintas alternativas.
Llegar a un acuerdo sobre la lnea de accin.
Estructura

1. Alcance del proyecto:contribuye a definir los lmites y evitar desviaciones

que alejen de los resultados esperados.
Hace alusin al propsito y se utiliza para definir el problema de la empresa
que necesita ser resuelto o la oportunidad de negocio que se quiere
aprovechar.
Debe definir el mbito de aplicacin de forma clara, concisa y precisa, para
evitar confundir a los participantes del proyecto.
Tiene que informar sobre la estructura y partes de la empresa, incluyendo la
designacin de los participantes en el proyecto, la identificacin del
promotor y las reas de los usuarios finales afectados por el mismo.
Estructura

2. Anlisis de situacin:sirve para identificar las fortalezas y debilidades del

enfoque actual.
Ayuda a comprender mejor el sistema y entender los mecanismos de desarrollo
de cada entregable.
Facilita la introduccin de cambios en las reas donde son requeridos.
Permite definir directrices que pueden aplicarse a futuros proyectos,
suponiendo un ahorro considerable en tiempo y dinero.
Debe emplearse como hoja de ruta y no como llamada a la accin, por lo que
sus conclusiones se tienen que encuadrar en la planificacin y no tomarse como
prioridades a resolver de inmediato.
Estructura

3. Definicin de requisitos: esta etapa depende del objeto de la atencin del

proyecto y se nutre de la participacin conjunta de integrantes del proyecto a
diferentes niveles.
4. Determinacin del enfoque:que representa la solucin recomendada o
curso de accin ptimo que concluir en la satisfaccin de necesidades.
Es imprescindible la valoracin de las distintas alternativas de solucin a cada
problema.
Se plantea la idoneidad de uso de las estructuras existentes y de las
alternativas.
Se establecen prioridades en base a su pragmatismo y viabilidad.
Estructura

5.Evaluacin de la viabilidad del proyecto: examina la rentabilidad del enfoque

seleccionado.
Inicia con un anlisis del costo total estimado del proyecto.
Se calcula tambin el coste de otras alternativas, aparte de la solucin recomendada,
con el fin de ofrecer una comparacin econmica.
Conviene completarla con un programa de proyecto que muestre la ruta del proyecto y
las fechas de inicio y de final de las actividades en conjunto.
Culmina con el clculo del coste total, aspecto esencial para poder determinar
laviabilidad de un proyecto.
A este clculo hay que aadirle un resumen de los costos y una evaluacin en base a un
anlisis de costo - beneficio y de la rentabilidad de la inversin.
Estructura

6. Revisin del estudio de viabilidad de un proyecto:todos los

elementos anteriores se ensamblan en unestudio de
viabilidadque debe someterse a una revisin formal en la que
participen todas las partes involucradas. Este examen tiene dos
propsitos:
Justificar el rigor y la precisin delestudio de viabilidad.
Tomar una decisin acerca del proyectos, aprobndolo,
rechazndolo o solicitando una revisin del mismo o de alguno de
sus aspectos.
Razones para llevar a cabo el estudio de viabilidad de un proyecto

Centrarse en el proyecto en s y obtener una perspectiva ms completa de las distintas alternativas.

Descubrir nuevas alternativas de negocio o formas de optimizar resultados.
Identificar oportunidades de innovar, a travs del proceso de investigacin.
Detectar los signos que advierten de que es mejor no continuar y las razones que justifican esta cautela.
Aumentar la probabilidad de xito al descubrir los distintos factores que, desde el principio, podra afectar al
proyecto y perjudicar a sus resultados.
Contar con informacin de calidad para llevar a cabo una toma de decisiones basada en datos objetivos y
fiables.
Disponer de documentacin completa, fruto de la investigacin a fondo que la empresa ha llevado a cabo en
diferentes reas.
Asegurar la financiacin de las instituciones de crdito y otras fuentes monetarias.
Tambin contribuye a atraer inversin de capital, uno de los beneficios ms aplaudidos delestudio de
viabilidad de un proyecto.
Tipos

Viabilidad econmica
Una viabilidad econmica estudia informes sobre los factores de
costo de un plan propuesto para una organizacin. Si, por
ejemplo, una organizacin requiere un estudio de viabilidad sobre
sus tcnicas de procesamiento de pagos, el informe puede evaluar
los factores de costo que implican las funciones de financiacin
electrnica, medidas de seguridad y homologaciones aplicables al
comercio electrnico y transacciones regulares. Con el apoyo de
los datos, el estudio hara una recomendacin de los beneficios y
reas de mejora para ambos tipos de transacciones.
Tipos

Viabilidad operativa
Un informe de viabilidad operativa se centra en la eficacia de la
funcin de las operaciones de una organizacin. Si una empresa
tiene un mercado global, por ejemplo, un estudio de factibilidad
operativa podra examinar los papeles dentro de cada una de sus
divisiones tanto localmente como en cada oficina global. El
informe, basado en los datos del estudio, podra recomendar que
la organizacin consolide y centralice algunos departamentos para
conseguir una mayor eficiencia y ahorro.
Tipos

Viabilidad de mercado
Ayuda a determinar si tu ubicacin es beneficiosa para tu negocio.
El estudio de viabilidad de mercado inspecciona la comunidad
circundante, identifica la competencia, estilo de vida, patrones y
otras influencias. El anlisis de los datos en el estudio de
viabilidad de mercado constituye la base de si esta ubicacin
puede conducir o no el mercado para tu negocio.
Tipos

Viabilidad tcnica
Puede identificar los posibles retos y problemas que puede
encontrar el sistema tcnico basado en los requisitos y objetivos
del negocio. El estudio analiza las posibles soluciones tcnicas
para garantizar que el sistema sea realizable en su eficacia para el
negocio. El estudio identifica una serie de opciones tcnicas
basadas en los recursos y requisitos de la empresa y una
recomendacin final.
Ejemplo
Ejemplo

Viabilidad Econmica Econmicamente el proyecto ha demostrado ser

rentable, ya que se obtiene una rentabilidad financiera media del 58,74
%. Esto hace que los 16.862,03 de aportacin inicial de los promotores
se conviertan en 169.958,80 en el ao 5. Esta rentabilidad es muy difcil
de conseguir en activos sin riesgo, como pudieran ser bonos del tesoro o
depsitos bancarios, por lo que siempre que se cmplan las proyecciones
establecidas, se puede considerar como un buen proyecto de inversin.
Viabilidad Financiera Desde el punto de vista financiero, el proyecto ha
demostrado ser solvente, al mantener todos los aos el saldo de tesorera
por encima del umbral de insolvencia.
Apartados de un plan de viabilidad

Dependiendo de la tipologa de proyecto, los apartados del mismo

pueden cambiar, o ser necesario prestar mayor nfasis a unas
secciones que a otras. De manera generalista, las secciones que el
PMBOKrecomienda para un estudio de viabilidad son las siguientes
(PMBOK son las siglas de Project Management Body of Knowdelge,
que describe las prcticas de gestin de proyectos que son
comunes a la mayora de los proyectos, la mayor parte del
tiempo. El PMBOK es publicado por el PMI, acrnimo de Project
Management Institute)
 Resumen Ejecutivo
Descripcin de Productos y Servicios
Consideraciones tecnolgicas
Caractersticas del mercado, producto / servicio
Estrategia de marketing
Organizacin y Recursos Humanos
Calendario
Proyecciones Financieras
Resultados y Recomendaciones
a) Resumen ejecutivo

El resumen ejecutivo proporciona una panormica del contenido

del documento del plan de viabilidad. Aunque suene raro, lo lgico
es realizarlo al finalizar el estudio, pues una vez hecho, se tendr
una visin global ms clara del plan y se podr hacer un resumen
de mejor calidad, destacando los puntos clave del estudio y
hacindolo interesante de cara a los futuros lectores: inversores,
entidades bancarias o altos mandos empresariales.
b) Descripcin de productos y servicios

Este apartado ha de contener una detallada descripcin de los

productos y/o servicios que se pretenden comercializar. Si se trata
de un proyecto de comercio electrnico, conviene no slo
centrarse en los productos/ servicios, sino tambin en el modelo
de negocio.
c) Consideraciones tecnolgicas

En esta seccin es donde normalmente encuentran mayores

dificultades los gestores de empresas, directores comerciales y de
marketing, es decir, los principales responsables de llevar a cabo o
implementar el canal de venta online. Como es lgico, esta clase de
perfiles profesionales manejan cifras financieras a diario, pero se
encuentran con problemas en dos frentes:
Determinar los requerimientos tecnolgicos
Definir el alcance de la puesta en marcha de los mismos
d) Caractersticas del mercado

Esta parte del plan de viabilidad describe cmo es el mercado

existente para los productos o servicios que la empresa est
considerando comercializar: Cules son los segmentos de clientes
(si es que hay varios), quines son los principales competidores y
cul es el secreto de su xito, cmo se distribuirn sus productos,
etc
e) Estrategia de marketing

El estudio de viabilidad ha de aportar un elevado detalle acerca de

cmo la empresa se va a dar a conocer y cmo dar a conocer sus
productos y servicios. Se deber incluir cmo tiene pensado
diferenciarse de los competidores, qu tipos de estrategias
utilizar y qu tcticas incluye cada estrategia. El objetivo final
de la estrategia de marketing no slo ha de ser conseguir ventas,
lo ideal es determinar mtricas como el CAC (Coste de adquisicin
del cliente) y CVC (Ciclo de vida del cliente) de cara a determinar
si las campaas estn saliendo rentables.
f) Organizacin y recursos humanos

Se pueden englobar en tres categoras:

Realizarlo internamente con recursos propios
Realizarlo internamente con recursos ajenos (contratar a alguien e
incorporarlo al equipo)
Realizarlo externamente (subcontratar a una tercera empresa)
En cualquier caso, es conveniente que el plan de viabilidad recoja el
tipo de perfil a incorporar y los costes asociados a esa incorporacin
g) Calendario
Se trata del marco temporal en el que se desarrollarn las principales acciones del
proyecto. Tambin conviene que incluya los hitos del proyecto. Es decir, los puntos de
control que irn determinando si las cosas se van consiguiendo.

h) Proyecciones financieras
Esta parte es la que probablemente ms tiempo os lleve. Debe incluir una relacin de los
ingresos esperados frente a los costes que el proyecto va a generar.

i) Resultados y recomendaciones
) Este apartado debera recoger las principales conclusiones extradas durante la
realizacin del plan y explicar por qu ciertas acciones son convenientes o no. As
mismo, debera incluir los pros y los contras (oportunidades y amenazas) que se extraen
como consecuencia del anlisis del documento