Excel

Tipos de datos
Nmeros
Aplicando distintos formatos de
nmeros es posible que se cambie la
apariencia de este aunque realmente al
escribirlo no se cambie este se debe al
tipo de formato que usemos, por
ejemplo, si ponemos en una celda 2564,
en la celda nos aparecer 2564.00$
dependiendo del formato pero el valor
real aparecer en la barra de formulas.
Formatos de numero
Formato Descripcin
General. Es el formato predeterminado por Excel, en el
cual la mayora o mas bien la forma
predeterminada es tal cual es el numero,
cuando el numero es muy grande y no cabe
bien en la celda este formato se encarga de
redondearlo, igual pasa lo mismo con las
potencias.
Nmeros. Es el formato en el cual se puede ver como
puede aparecer el numero, con punto
decimal, de que lado van los signos y como
se representan los nmeros negativos.
 Formatos de nmero

Formato Descripcin
Moneda. Se basa en el uso monetario, el smbolo
que este lleva; se puede especificar el
uso de decimales, como se representara
el nmero negativo.
Contabilidad. Se basa en el uso correcto de los
nmeros, donde se agregan las comas y
alinea los smbolos
Fecha. Depende de la celda si en esta se basa de
la hora y fecha, y se usa el formato de
fecha. Si este tiene un asterisco (*) que
significa que esta puede cambiar
dependiendo de la zona horario, pero sino
lo tiene significa que este no cambia.
Hora. Este al igual que la fecha se basan de lo
mismo e incluso tiene la misma
caractersticas del uso del asterisco
 Formatos de nmero

Formato Descripcin
Porcentaje. Este multiplica el resultado de la celda por
100 y pone directo en la celda el resultado
con el smbolo de porcentaje. Tambin se
puede especificar como se ha de querer el
resultado.
Fraccin. Muestra el nmero en fraccin, tambin se
puede especificar como se desee.
Cientfico. Muestra el numero en forma exponencial,
donde se le agrega el numero
exponencialmente. En donde se pone el
nmero seguidamente *10 elevado a la n
que viene siendo la potencia.
Texto. Este formato trata como le contenido como
un texto y si agregan nmeros se leen de la
misma manera sin modificarlos.
Especial. Muestra un nmero como un telfono,
numero de seguridad social y numero
postal.
 Formatos de nmero

Formato Descripcin
Personalizado Se puede modificar una forma de los
. formatos dependiendo de que tipo de
Excel se le tanga agregado
Alineacin
Esta opcin es utilizada para cambiar la alineacin de los
cuadros de texto. la disponibilidad de estos depender del
elemento grfico.
Disposicin del texto:
Alineacin vertical
Direccin del texto
Autoajustar:
Ajustar tamao de la forma al texto
Margen interno:
Izquierda
Derecha
Superior
Inferior
Columnas
Fuente
Fuente
Estilode fuente
Tamao
Subrayado
Color
Fuente normal
Efectos
Tachado
Superndice
Subndice
Vista previa
Bordes
Lnea: es cuando se desea cambiar el estilo
de lnea predeterminada en un borde.
Preestablecidas: selecciona una parte
predeterminada para quitar o poner bordes.
Color: seleccione un color para cambiar el
color del borde.
Borde: se puede cambiar el estilo del borde
predeterminado, por el cul les guste ms.
Aplicar o quitar bordes de
celda en una hoja de clculo
Utilizandoestilos de bordes
predeterminados se puede agregar
rpidamente a una celda o a un rango
de celdas.
Para seleccionar Haga lo siguiente.
Una nica celda Haga clic en la celda o presione
las teclas de flecha para
moverse
hasta ella.
Un rango de celdas Haga clic en la primera celda del
rango y, despus, arrastre hasta la
ltima celda, o mantenga
presionada la tecla MAYS
mientras
presiona las teclas de flecha para
extender la seleccin.
Tambin puede seleccionar la
primera celda del rango y
presionar
despus F8 para extender la
seleccin utilizando las teclas de
flecha.
Vuelva a presionar F8 para detener
la extensin de la seleccin.
Para Haga lo siguiente
seleccionar
Un rango amplio Haga clic en la primera celda del
de celdas rango y, a continuacin, mantenga
presionada la tecla MAYS mientras
hace clic en la ltima celda del
rango. Puede desplazarse para hacer
que la ltima celda sea visible
Todas las Haga clic en el botn seleccionar
celdas de una todo.
hoja de clculo Tambin puede presionar CTRL+A
para seleccionar toda la hoja de
clculo.
NOTA
Si la hoja contiene datos, al presionar
CTRL+A se selecciona
el rea actual. Si presiona CTRL+A
una segunda vez se selecciona
toda la hoja de clculo.
Para Haga lo siguiente
seleccionar.
Celdas no Seleccione la primera celda o rango
adyacentes o de celdas y, despus, mantenga
rangos de celdas presionada la tecla MAYS
mientras selecciona otras celdas o
rangos.
Tambin puede seleccionar la
primera celda o rango de celdas,
y
presionar a continuacin MAYS+F8
para agregar a la seleccin otra
celda o rango de celdas no
adyacentes. Para dejar de agregar
a la seleccin celdas o rangos,
presione MAYS+F8 otra vez.
NOTA
No puede cancelar la seleccin de
una celda o rango de celdas en
una seleccin no adyacente sin
cancelar toda la seleccin.
Para Haga lo siguiente
seleccionar
Una fila o una Haga clic en el encabezado de fila o de
columna columna.
Tambin puede seleccionar celdas
de una fila o columna
seleccionando la primera celda
y presionando despus
CTRL+MAYS+tecla de FLECHA
(FLECHA DERECHA o FLECHA
IZQUIERDA para las filas, y FLECHA
ARRIBA o FLECHA ABAJO para las
columnas).
NOTA
Si la fila o columna contiene datos, al
presionar CTRL+MAYS+tecla de
FLECHA se selecciona la fila o la
columna hasta la ltima celda usada.
Si vuelve a presionar otra vez esta
misma
combinacin de teclas, se selecciona
Para Haga lo siguiente
seleccionar
Filas o Arrastre los encabezados de fila o
columnas columna, o bien, seleccione la primera
adyacentes fila o columna y, a continuacin,
mantenga presionada la tecla MAYS
mientras selecciona la ltima fila o
columna.
Filas o Haga clic en el encabezado de columna
columnas no o de fila de la primera fila o
adyacentes columna de la seleccin. Despus,
mantenga presionada la tecla
MAYS mientras hace clic en los
encabezados de columna o de fila
de las otras filas o columnas que desea
agregar a la seleccin.
Para seleccionar Haga lo siguiente
La primera o la Seleccione una celda en la fila o columna
ltima celda de una y, a continuacin, presione
fila o columna CTRL+tecla de FLECHA (FLECHA DERECHA
o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y
FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las
columnas).
La primera o la ltima Presione CTRL+INICIO para seleccionar la
fila de una hoja de primera celda de una hoja
clculo o de una tabla de clculo o de una lista de Excel.
de Microsoft Office Presione CTRL+FIN para seleccionar la
Excel ltima celda de una hoja de
clculo o de una lista de Excel que
contenga datos o formato.
Las celdas hasta la Seleccione la primera celda y despus
ltima celda utilizada presione CTRL+MAYS+FIN para extender
de una hoja de clculo la seleccin de celdas hasta la ltima
(esquina inferior celda utilizada de la hoja de clculo
derecha) (esquina inferior derecha).
Para seleccionar Haga lo siguiente
Las celdas hasta Seleccione la primera celda y, a
el continuacin, presione
principio de la CTRL+MAYS+INICIO para extender
hoja de la seleccin hasta el principio de la
clculo hoja de clculo.
Ms o menos Mantenga presionada la tecla MAYS
celdas que mientras hace clic en la ltima
la seleccin activa celda que desea incluir en la nueva
seleccin. El rango rectangular
comprendido entre la celda activa
(celda activa: celda seleccionada en
la que se escriben datos cuando
comienza a escribir. Slo una celda
est activa cada vez. La celda activa
tiene un borde grueso.) y la celda
en la que hace clic se convierte en la
nueva seleccin.
Aplicar o quitar bordes de
celda en una hoja de clculo
Enla ficha inicio se encuentra el grupo
fuente, para poder aplicar o quitar
bordes, haga lo siguiente.
 Para aplicar un estilo de borde nuevo o distinto,
haga clic en la flecha que aparece junto a
bordes y haga clic en un estilo de borde.
SUGERENCIA Para aplicar un estilo de borde
personalizado o un borde diagonal, haga clic en
Ms bordes. En la ficha Borde, debajo de Lnea y
Color, haga clic en el estilo de lnea y en el color
que desea. Debajo de Preestablecidos y Borde,
haga clic en uno o en varios botones para
indicar la ubicacin del borde. En Borde hay
disponibles dos botones de borde diagonal.
Para quitar bordes de celda, haga clic en la
flecha que aparece junto a Bordes y, a
continuacin, haga clic en Sin borde .
Relleno
Este se divide en diferentes formatos:
Color de fondo
Efectos de relleno
Ms colores
Color de Trama
Estilo de Trama
Muestra
Proteccin
Este sirve para proteger el formato de la hoja de
calculo y no se le pueda modificar sin que el usuario lo
autorice y este al tanto de este.
Este se divide en diferentes formatos:
Bloqueado: este consiste en que la celdas
seleccionadas no se puedan cambiar ni modificar a
menos que se ingrese una contrasea que el usuario
es el nico que la ha de saber.
Oculta: este oculta una formula para que no se vea en
la barra de formulas cuando la celda esta seleccionada,
este no tiene efecto hasta que la hoja este prtotegida