Haga clic para modificar el estilo

de ttulo del patrn

HagaCOMIT
clic paraPARITARIO DE SALUD
modificar el estilo de texto
OCUPACIONAL
del patrn
Segundo nivel
Tercer nivel
Cuarto nivel
Quinto nivel

Comit Paritario de Salud Ocupacional

1
PASO a PASO
 Haga clic para modificar el estilo
de ttulo del patrn
Qu es el comit paritario ?
Haga clic para modificar el estilo de texto
del patrn El Comit paritario de salud Ocupacional
es un organismo integrador entre el
Segundo nivel empleador y sus trabajadores y puente
para divulgar las actividades de salud
Tercer nivel ocupacional al interior de las empresas.
Cuarto nivel
Quinto nivel

Comit Paritario de Salud Ocupacional

2
PASO a PASO
 Haga clic para modificar
Determine el
el numero necesario estilo
de representantes
por cada una de las partes de acuerdo al nmero de
de ttulo
siguiendo del patrn
trabajadores de nomina que tiene la empresa,
el esquema a continuacin:

Haga clic para modificar

Numero de empleadosel estilo de texto
Representantes
10 a 49 1
del patrn 50 a 499 2
500 a 999 3
Segundo nivel 1000 o ms 4

Tercer nivel Las Empresas con menos de 10 Trabajadores,

deben tener un trabajador que se desempee como
Cuarto nivel Viga Ocupacional al igual que el comit debe
registrarse ante el Ministerio de Proteccin Social.
Quinto nivel

Comit Paritario de Salud Ocupacional

PASO a PASO 13

Haga clic para modificar el estilo
Cmo elegir el comit paritario de mi empresa ?:
El empleador nombra sus propios representantes.

de ttulo del patrn

Los representantes de los trabajadores se eligen por libre

votacin.
Haga clic para modificar el estilo de texto
del
Los patrn
candidatos para ser representante de los trabajadores se pueden
presentar de manera individual, en este caso se escoger como
principal
Segundo nivel
el candidato que obtuvo mayor votacin y suplente la persona
que le sigue en numero de votos. Otra manera de presentar
candidatos
Tercer es en Plancha en esta modalidad se presenta la pareja de
nivel
candidatos principal y suplente y se elige la plancha con mayor
votacin.
Cuarto
para nivel
elegir los representantes de los trabajadores inicie el proceso de

convocatoria
Quinto nivel
apoyndose en el modelo acta de convocatoria

Comit Paritario de Salud Ocupacional

PASO a PASO 24
 Haga clic para modificar el estilo
Elecciones de Representantes de Trabajadores:
Realice las votaciones para escoger a los
de ttulo del patrn
representantes de los trabajadores teniendo en
cuenta:

Asegures
Haga clic para modificar el estilo de texto
que todos los trabajadores de nmina
del patrn
deben participar de la votacin, si la empresa
tiene sedes usted puede recoger sus votos va fax
oSegundo nivel
va electrnica.
No olvide durante el proceso de votacin recoger
elTercer
listado denivel
nombre, cedula y firma de todos
los votantes.
Una
Cuarto nivelel proceso de votacin
vez finalizado
diligencie el Modelo Acta de Eleccin COPASO
Quinto nivel

Comit Paritario de Salud Ocupacional

PASO a PASO 35
 Diligencie el Acta de constitucin en sta usted debe
Haga clic para modificar el estilo
relacionar los representantes elegidos por parte de la
empresa (designados por el representante legal) y los

de ttulo del patrn

representantes de los trabajadores (resultado de la votacin).

En esta acta usted debe registrar al Presidente y secretario

Haga clic para modificar el estilo de texto
del COPASO teniendo en cuenta los siguientes puntos:

del patrn i. Presidente; lo escoge el representante

legal de los miembros principales, tanto de los
Segundo
representantes de nivel
la empresa y los representantes de los
trabajadores.
Tercer nivel ii. Secretario: este debe ser escogido
Cuarto
por votacin por los integrantes del COPASO de los
miembros niveltanto de los representantes de la
principales,
empresa y los representantes de los trabajadores.
Quinto nivel

Comit Paritario de Salud Ocupacional

PASO a PASO 46
 Haga clic para modificar el estilo
de ttulo del patrn
Haga clic para modificar el estilo de texto
Diligencie el formato de Inscripcin el
del patrn cual debe diligenciarse a ms tardar los
ochos das de constituido el comit.
Segundo nivel
Tercer nivel
Cuarto nivel
Quinto nivel

Comit Paritario de Salud Ocupacional

PASO a PASO 57
 Haga clic para modificar el estilo
Presente la siguiente documentacin ante el Ministerio de
Proteccin Social para legalizar el registro:

de ttulo del patrn

Original y dos copias del Acta de constitucin del Comit
Paritario
Haga clic para modificar
Copia Formato Radicacin Comit Paritario.
el estilo de texto
Copia del patrn
del Acta de Eleccin del Comit con anexo de firmas de

Segundo nivel
los participantes
Poltica Empresarial de Salud Ocupacional
Tercer
Funciones nivel
del Comit Paritario.
Radique en el Ministerio de Proteccin Social la carta remisoria y los documentos
enunciadosnivel
anexosCuarto en el tem anterior a mas tardar 8 das de constituido el comit.

Quinto nivel

Comit Paritario de Salud Ocupacional

PASO a PASO 68
 Una vez radicado los documentos en el
Haga clic para modificar el estilo
Ministerio de Proteccin social, el comit puede
iniciar a ejercer sus funciones para esto tenga
de ttulo del patrn
en cuenta:
i. El comit debe reunirse por lo menos una
Haga clic para modificar el estilo de texto
vez al mes.
del patrn ii. En la primera reunin revise con el comit
Segundo nivellas funciones de los integrantes y asigne tareas,
para que en las reuniones siguientes se realice
Tercer nivel seguimiento a estas tareas.
iii. Utilice
Cuarto nivel
el modelo acta de seguimiento para las reuniones mensuales
del COPASO.
Quinto nivel

Comit Paritario de Salud Ocupacional

PASO a PASO 79
 Haga clic para modificar el estilo
Cules son los compromisos del empleador para impulsar
el comit paritario de su empresa ?

de ttulo del patrn

Designar sus representantes al comit
*
paritario
Hagadeclic saludpara modificar el estilo de texto
ocupacional.
del patrn
Promover y facilitar la eleccin de los

representantes
Segundo nivel .

Nombrar
Terceral nivel
presidente del comit.
Legalizar y registrar el comit
Cuarto nivel
*
Quinto nivel

Comit Paritario de Salud Ocupacional

10
PASO a PASO
C.P.15
 Haga clic para modificar
trabajadores elcomit
para impulsar el estilo
Cules son los compromisos de los

paritario de la empresa ?
de ttulo del patrn
Haga clic paramodificar
Implementar
el los
estiloreglamentos
de texto e
instrucciones ordenados por el empleador.
del patrn Informar al comit las situaciones de
Segundo nivelriesgo de su puesto de trabajo.
Cumplir con las normas de medicina,
Tercer nivel higiene y seguridad industrial en el trabajo
Elegir los representantes al comit
Cuarto nivel paritario de salud ocupacional.
Quinto nivel

Comit Paritario de Salud Ocupacional

11
PASO a PASO
 Haga clic para modificar el estilo
Cules son las
funciones del comit ?
de ttulo del patrn
Haga clic para modificar el estiloy de
Proponer texto en
participar
actividades de capacitacin
del patrn en salud ocupacional
Segundo nivel Proponer la adopcin de
medidas que procuren y
Tercer nivel mantengan la salud en los
lugares y ambientes de
Cuarto nivel trabajo

Quinto nivel

Comit Paritario de Salud Ocupacional

12
PASO a PASO
 Haga clic paraOtras
modificar el estilo
funciones del comit.....

de ttulo del patrn

Vigilar el desarrollo de las actividades del
programa de salud ocupacional.

Haga clic para modificar el estilo de texto

Colaborar en el anlisis de las causas de
del patrn los accidentes de trabajo y
enfermedades profesionales y proponer
Segundo nivel medidas correctivas.
Tercer nivel
Vsitar peridicamente los lugares de
Cuarto nivel trabajo e inspeccionar los ambientes,
mquinas, equipos y aparatos.
Quinto nivel

Comit Paritario de Salud Ocupacional

13
PASO a PASO
 Haga clic para modificar el estilo
Ms funciones del comit .....

de ttulo del
Estudiar patrn
y considerar
los trabajadores
las sugerencias de

Haga clic paramodificar

Servir como el estilo de
organismo de texto
coordinacin
entre empleador y los trabajadores
del patrn Solicitar informes sobre accidentalidad y
Segundo nivel enfermedades profesionales
Elegir al secretario del comit.
Tercer nivel Mantener un archivo de las actas de cada
reunin
Cuarto nivel Las dems funciones que le sealen las
Quinto nivel normas sobre salud ocupacional.

Comit Paritario de Salud Ocupacional

14
PASO a PASO
 Haga clic para modificar el estilo
Cules son las funciones del presidente del
comit ?
Presidir y orientar las reuniones
de ttulo del patrn
Llevar a cabo los arreglos necesarios para
determinar el lugar o sitio de las reuniones
Haga clic para modificar el estilo de texto
Convocar por escrito a los miembros del
comit.

del patrn
Preparar los temas que van a tratarse en
Segundo nivel
cada reunin.
Tramitar las recomendaciones aprobadas.
Tercer nivel
Coordinar todo lo necesario para la buena
marcha del comit e informar a los
Cuarto nivel
trabajadores de la empresa acerca de las
actividades del mismo
Quinto nivel

Comit Paritario de Salud Ocupacional

15
PASO a PASO
 Haga clic para modificar el estilo
Cules son las funciones del
secretario del comit ?

de ttulo del patrn

Verificar la asistencia de los miembros del
comit a las reuniones programadas.
Haga clic para modificar el
Tomar nota de los temas tratados, elaborar
estilo de texto
del
el actapatrn
de cada reunin y someterla a la
discusin
Segundo nivel del comit.
y aprobacin

Tercer nivel
Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el
Cuarto
comit niveltoda la informacin que requieran el empleador y
y suministrar
los trabajadores.
Quinto nivel

Comit Paritario de Salud Ocupacional

16
PASO a PASO
 Haga clic para modificar el estilo
Cules son las funciones de los integrantes del comit ?
Intervenir en las investigaciones e
de ttulo del patrn
inspecciones

Mantener una comunicacin constante con los

Haga clic para modificar el estilo de texto
trabajadores y la administracin.
del patrn Asistir con puntualidad a las reuniones del
Segundo nivel comit.
Informar a los dems miembros de las
Tercer nivel inquietudes de los trabajadores.

Cuarto nivel Estar vigilante en todo lo relacionado con la

salud ocupacional de la empresa.
Quinto nivel

Comit Paritario de Salud Ocupacional

17
PASO a PASO
 Qu deben de tener en cuenta los miembros del comit en sus
Haga clic para modificar el estilo
reuniones?

Deber reunirse por lo menos una vez al mes o en forma extraordinaria, en

de
caso de accidente gravettulo
inminente.del
(Res. patrn
2013/86 Art. 7.)

Haga clic para modificar el estilo de texto

Los miembros del comit debern ser citados por escrito y la reunin
deber tener una agenda y un orden del da.
del patrn
Al comienzo de la reunin
Segundo
Expresar nivel
con claridad los objetivos.
Iniciar a la hora establecida.
Tercer nivel
Revisar los compromisos de la reunin anterior sobre los
Cuarto
que se esperabaniveluna determinada accin

Quinto nivel

Comit Paritario de Salud Ocupacional

18
PASO a PASO
 Otras cosas a tener en cuenta por los miembros del Comit
Haga clic para modificar el estilo
durante la reunin...
Durante la reunin...
de ttulo
Concentrarse colectivamente en eldel
asuntopatrn
a trata.
Empezar por hechos conocidos.
Haga clic para modificar el estilo de texto
Al final de la reunin ...
Hacer un inventario por escrito de las principales conclusiones.
del patrn
Definir las acciones que han de realizarse: su contenido, encargados
Segundo nivel
y el tiempo para hacerlas.
Evaluar en la reunin.
Tercer nivel
Recuerde despus de la reunin...
Hacer seguimiento de los compromisos y planear la siguiente
Cuarto nivel
reunin sobre la base del registro de las conclusiones y el plan de
trabajo.
Quinto nivel

Comit Paritario de Salud Ocupacional

19
PASO a PASO