CONTROL

DE
INTEGRANTES: CODIGO:

HUANCAYO-2016
 INTRODUCCION

El control de los costos es de vital importancia

para cualquier empresa que se dedica a la
fabricacin de cualquier tipo de producto ya que
esto nos servir para determinar tanto el precio de
venta como la utilidad que deseamos obtener. Es
conveniente destacar que el llevar un control de
costos bajo principios perfectamente identificados
no es exclusivo de las grandes empresas, es
aplicable tambin a los negocios de poca o
mediana amplitud tanto pblicos como privados,
rentables o sin fines lucrativos, ya que estos
principios se pueden adaptar a las necesidades
especficas de cada tipo de organizacin. La
finalidad primordial de un control de costos es
obtener una produccin de calidad con el mnimo
de erogaciones posibles, para a su vez, ofrecer al
pblico el precio ms bajo y con ello estar en
posibilidades de competir en el mercado y tratar
de obtener un equilibrio entre la oferta y la
demanda de nuestros productos.
 Diferencia entre costo y gasto

Costo
El costo es el precio de un activo. EnContabilidad,
a veces se le denomina base de costos. La base
de costo de un activo incluye todos los costos que
conlleva su elaboracin y posterior adquisicin, la
configuracin o preparacin de dicho activo, la
capacitacin de los empleados en su uso (en caso
de que se trate de una empresa).

Por ejemplo, si una persona compra algn local

para un negocio de fabricacin de mquinas, el
costo no slo se limita a la compra de dicho local;
sino tambin incluye el envo o transporte de la
maquinaria, la puesta en marcha y la capacitacin
del personal.
Los costos se generan dentro de la empresa privada y est considerado como una
unidad productora.

El trmino costo ofrece mltiples significados y hasta la fecha no se conoce una

definicin que abarque todos sus aspectos. Su categora econmica se encuentra
vinculada a la teora del valor, Valor Costo y a la teora de los precios, Precio de
costo.

El trmino costo tiene las acepciones bsicas:

La suma de esfuerzos y recursos que se han invertido para producir una cosa.
Lo que es sacrificado o desplazado en el lugar de la cosa elegida.

El primer concepto expresa los factores tcnicos de la produccin y se le llama costo de

inversin, y el segundo manifiesta las posibles consecuencias econmicas y se le
conoce por costo de sustitucin.

La contabilidad de costos consiste en una serie de procedimientos tendientes a

determinar el costo de un producto y de las distintas actividades que se requieren para
su fabricacin y venta, as como para planear y medir la ejecucin del trabajo.
 Gastos
Un gasto es un pago en curso, como ocurre con los
servicios pblicos, la renta o alquiler y el
marketing. Tanto en el caso de las empresas como
tambin en los casos individuales, los gastos no se
realizan con el propsito de generar posteriores
ingresos que sean deductibles de los mismos; sino
que se incurre en los gastos por necesidad.

Por ejemplo, si tenemos una empresa y no somos

los dueos del edificio; es necesario pagar el
alquiler del local porque de lo contrario no
tendramos un lugar para vender nuestro producto;
del mismo modo, tambin se requiere del gasto en
la factura del telfono de la empresa, porque de
ese modo los clientes interesados puede llamar
para adquirir el producto y la adquisicin de dicho
producto por parte del cliente, representa ingresos
para el dueo de la empresa (lo que genera el
ingreso en este caso es la venta del producto, no el
uso del telfono en s).
VARIABLES QUE INTERVIENEN EN UNA OBRA
En una obra intervienen una serie de variables, de las cuales unas
tienen mayor peso o influencia que otras. Gracias a esto es factible
identificar aquellas determinantes y establecer en funcin de ellas, las
metodologas y tcnicas que permitan una correcta direccin de la
obra.
En trminos prcticos y generales en las obras civiles se tienen
variables fundamentales: calidad, plazo y costos. Estas a su vez estn
relacionadas atreves de otras variables llamadas recursos como son la
mano de obra, maquinaria; y condiciones externas como el clima .
 Estos
son:
Costos:En la actualidad se debe
Optimizar tanto el costo total de la obra
(mantenerla dentro del presupuesto) y
optimizar los costos futuros de operacin y
mantenimiento.COSTO considera todos los
recursos que inciden en la obra y se miden
monetariamente.

Plazo: Se deben cumplir los plazos,

pero en los procesos constructivos la
variable que se optimiza es la productividad.
A mayor productividad menores plazos, se
mide generalmente a travs del avance
fsico, cumplimiento de fechas, y es una
variable muy importante y relacionada con el
financiamiento y por lo tanto el costo de la
Calidad:La calidad de un producto queda
establecida en su diseo (planos y
especificaciones). Por lo cual en los procesos de
construccin se habla de gestin de calidad para
lograr o superar la calidad establecida, debe ser
una condicin intrnseca para cualquier obra,
cualquier sea su naturaleza. Para ello es necesario
un permanente control de calidad durante la
ejecucin de la obra.

Y por ltimo, la seguridad durante todo

el proceso de construccin, tanto dentro
de la obra como en el entorno que
impacta directamente.
Presenta una visin actualizada de la relacin entre las diferentes variables
del proceso.
Siempre se piensa que la calidad se contrapone con la productividad (tiempo de
duracin de la obra) y los costos, sin embargo, si en una obra se aplican con xito
todos los conceptos de una buena planificacin en la obra a la programacin que se
realiza, se puede llegar a tener reduccin en la prdida de materiales y un aumento
considerado de la productividad.
PROGRAMACIN DE OBRA
Es el ordenamiento secuencial de todas las
tareas necesarias para ejecutar la obra
teniendo en cuenta su interdependencia y la
disponibilidad de los factores de produccin. La
Programacin de Obras permite establecer
cmo se realizar la obra, y asignar los
recursos necesarios para cada trabajo.

Permite determinar la duracin, fecha de inicio y

fin de cada tarea, el tiempo total que insumir la
ejecucin de la obra, las tareas ms importantes
o crticas y las que disponen de flexibilidad en el
uso del tiempo. Apunta a la Racionalizacin de
la Construccin, a optimizar el proceso
constructivo. La calidad no es solo aplicable a
un producto sino tambin al proceso
constructivo. Por esto es que planificar y
programar son una manera de buscar calidad.
OBJETIVOS DE LA PROGRAMACION
Cumplir con el Plazo de Ejecucin
Cumplir con el Precio convenido
Cumplir con la Calidad especificada
No superar el Costo Total previsto
Obtener la Utilidad prevista
Procurar el menor Costo Financiero
Conseguir el Pleno Empleo de la Mano de Obra
Conseguir el Pleno Empleo de Maquinaria y
Equipos
Evitar Tiempos Muertos y paralizaciones de
obra
Para poder cumplir alguno de los
mencionados objetivos el programador
puede:
Abrir Frentes de Trabajo simultneos
Favorecer las Tareas Repetitivas Los objetivos
y los recursos disponibles se consideran
condicionantes de la Programacin.
 PROCEDIMIENTO POR ETAPAS
El procedimiento para hacer una Programacin de Obras se organiza en las
siguientes etapas:

ETAPA PREVIA - ESTUDIO

ETAPA I - PLANIFICACION
ETAPA II - PROGRAMACION
ETAPA III CONTROL
 ETAPA PREVIA ESTUDIO
A. Estudio de la Documentacin Tcnica B. Informacin sobre la disponibilidad de
grfica y escrita: Recursos:
.
Planos Materiales y Mano de Obra
Cmputo Mtrico Maquinarias y Equipos
Anlisis de Precios Unitarios Tiempo de Ejecucin
Presupuesto Capital
Pliegos de Especificaciones Tcnicas Infraestructura existente

Para poder planificar la ejecucin de

una obra, es necesario conocerla
integralmente. Conocer su
emplazamiento, la naturaleza de los
trabajos a realizar, las soluciones
constructivas a emplear, y la
adecuada secuencia del proceso
constructivo a desarrollar.
 ETAPA I : PLANEAMIENTO
Qu debe hacerse? Paso 1: Listado
de Operaciones
En qu orden? Paso 2:
Ordenamiento del Listado

En esta etapa se debe definir, acorde a la

envergadura de la obra, el nivel de precisin
o profundidad que se necesita en la
programacin de la ejecucin de los trabajos.
Se puede programar a nivel de Rubros o
conjunto de rubros, tems, o desglosar las
tareas hasta sus mnimas Operaciones.
 Paso 1: Listado de Operaciones
Se realiza un listado acorde a la profundidad del anlisis que se pretende realizar.
.
Se desglosa a la obra en Rubros, Items u Operaciones segn el detalle o precisin
necesaria en la programacin
RUBROS: Familias de Items con caractersticas tcnicas similares.
ITEMS: Unidades elementales de construccin susceptibles de adquirir
distinto valor.
OPERACIONES: Tarea elemental completa en s misma que se realiza desde
principio a fin sin interrumpir con iguales caractersticas tcnicas, y sin cambios
en los recursos que se necesitan para hacerla.
Paso 2: Ordenamiento del Listado
Se realiza un ordenamiento descendente siguiendo aproximadamente la secuencia
constructiva deseada. Si bien podra ser otro el orden, ste es el que brinda una
mayor facilidad de lectura de la programacin.
 ETAPA II : PROGRAMACION
Cunto dura cada Operacin? Paso 3: Clculo de la duracin de cada
Operacin.

Cunto tiempo durar la Obra? Paso 4: Diagramacin de la Secuencia

Lgica de Operaciones

- Fecha de comienzo y fin de

cada operacin
En esta etapa aparece el factor Tiempo. Al
calcular los tiempos de duracin de cada - Tiempo Total de duracin de
tarea la
y obra.
realizar la sumatoria segn la
diagramacin o secuencia planificada, se
podr determinar fecha de comienzo y fin de
cada operacin y conocer el tiempo total de
duracin de la obra.
Paso 3: Clculo de la duracin de cada Operacin
Formula de calculo

INCIDENCIA

Es la cantidad de horas hombre que insume la ejecucin de una

unidad de tem.
Se expresa en: hh/ml - hh/m2 - hh/m3 - hh/un.

RENDIMIENTO
Es la cantidad de trabajo (unidades de tems) que puede realizar una persona
(operario) en una determinada unidad de tiempo (das).
Se expresa en: ml/da - m2/da - m3/da - un/da.
 ETAPA III : CONTROL
Se realiza durante la ejecucin de la Obra
.
para Verificar el cumplimiento del
programa y tomar medidas de correccin
si fueran necesarias.
La Programacin es una herramienta para
el Control de los avances de la obra, para
poder contrastar lo programado con lo
realmente ejecutado, y realizar
correcciones cuando la marcha de la obra
se aparta respecto a la programacin
establecida inicialmente.
Es necesario usar las herramientas de
programacin para registrar informacin
fidedigna sobre la marcha, de modo que
permita tomar decisiones conducentes a
corregir los desvos y solucionar los
problemas.
 DIAGRAMA DE BARRAS
Diagrama de Gantt Un diagrama de barras que permite
graficar en una escala temporal la Programacin de la Obra.
El Camino Crtico es un diagrama de redes que permite establecer
una secuencia constructiva evidenciando las interdependencias
existentes entre tareas.

El Diagrama de Gantt
es el ms popular. Su objetivo es mostrar el tiempo de dedicacin
previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total
determinado.
Fue el ingeniero industrial mecnico estadounidense Henry Laurence Gantt
(18611919) quien, entre 1910 y 1915, desarroll y populariz este tipo de
diagrama en Occidente. Sus investigaciones ms importantes se centraron
en el control y planificacin de las operaciones productivas mediante el
uso de tcnicas grficas.
Este diagrama de barras horizontales era un modo innovador de manejar
tareas que se superponen. Los primeros Gantt fueron empleados en
proyectos importantes de infraestructura, incluyendo la gran presa
La ventana de
Project
Estructura de Divisin del Trabajo: EDT
La estructura para la divisin del trabajo consiste en fraccionar el
Proyecto en paquetes de trabajo de manera lgica y sistemtica, con
el fin de proporcionar unmanejo fcil y efectivo del proyecto; a su
vez, estos paquetes se dividen en captulos;los captulos en sub.-
captulos, yas sucesivamente hasta obtener actividades especficas
que se puedan programar, presupuestar y controlar.
1. Se hace una primera divisin del proyecto
construccin viviendaen tres paquetes
principales:
Preliminares, construccin y aseo final; el paquete de aseo final, es una actividad
que se puede programar, presupuestar y controlar.
2. El paquete de trabajo preliminares, se
divide en dos captulos:
Localizacin y replanteo, limpieza y descapote; estos captulos, son actividades que
se pueden presupuestar, programar y controlar
3. El paquete de trabajo construccinse
divide en cuatro captulos:
Cimentacin, estructura, acabados e instalaciones
domiciliarias.
4. En el paquete de trabajo construccin:
Cimentacinse divide en tres actividades: excavacin, concreto
ciclpeo y vigas de amarre; stas, se pueden presupuestar,
programar y controlar.
5 .En el paquete de trabajo construccin:
.
El captulo estructurase divide en seis sub.-captulos: Muro estructural, losa
maciza de entrepiso, escalera maciza, cubierta, contra-piso y placa tanque de agua;los
cinco ltimos sub.-captulos, son actividades, que se pueden presupuestar, programar y
controlar. Por otra parte, el sub.-captulo muro estructural, puede subdividirse en dos
actividades:
.
muro estructural a 1er piso y muro estructural a cubierta; estas actividades,
se pueden programar, presupuestar y controlar.
 6. En el paquete de trabajo construccin:
Acabadosse divide en cuatro sub.-captulos: Mampostera estructural,
pisos y enchapes, carpintera, vidriosy cerraduras

.
7. En el paquete de trabajo construccin, el captulo acabados,
sub.-captulo mamposteraestructural, se divide en tres
actividades:
Paete, filos y dilaciones, y pintura; stas actividades, se pueden programar,
presupuestar y controlar.
.
8. En el paquete de trabajo construccin:
Acabados, sub.-captulo pisos y enchapes, se divide en tres actividades:
enchape bao, alistado piso e instalacin piso; estas tresactividades,
se pueden programar, presupuestar y controlar.
.
9. En el paquete de trabajo construccin:
.

Acabados, sub.-captulo carpintera, se divide en dos mini-captulos: metlica y madera. A su

vez, metlica, se divide en tres actividades: marcos puertas, puerta entrada y patio, y
ventanas;
. y por otra parte,madera, se divide en dos actividades: puertas interiores, y closet;
estas cinco actividades, se pueden programar, presupuestar y controlar.
 10. En el paquete de trabajo construccin:
El captulo acabados, sub.-captulo vidrios y chapas, se divide en tres actividades:
cerradura acceso, cerradura puertas interiores e instalacin vidrios; stas tres
actividades, se pueden programar, presupuestar y controlar.
11. en el paquete de trabajo construccin:
Instalaciones domiciliariasse divide en dos sub.-captulos: hidrosanitarias y
elctricas
,
 12. En el paquete de trabajo construccin:
Instalaciones domiciliarias, sub.-captulo hidrosanitarias, se divide en siete
actividades: acometida hidrulica, caja de contador, instalacin hidrulica,
aparatos sanitarios, tanque de agua, puntos de desage y caja de inspeccin;
. se pueden programar, presupuestar y controlar
stas,
13. En el paquete de trabajo construccin:
Instalaciones domiciliarias, sub.-captulo elctricas, se divide en cuatro actividades:
acometida elctrica, tablero de 4 circuitos, salida toma monofsica y trifsica, y salida
.
lmparas; stas, se pueden programar, presupuestar y controlar
 Cronograma
Una vez realizada la EDT del proyecto, y habindose definido las actividades especficas de ste, se
procede a hacer el cronograma de actividades, en el cual se definen las secuencias de las
actividades, la duracin, y fechas de inicio y finalizacin de cada una, de forma tal que se pueda
determinar el tiempo requerido para ejecutar el proyecto.
Igualmente, la secuencia de las actividades, se podr representar grficamente de diferentes
formas: diagramas CPM / PERT, diagrama LPU y diagrama de Gantt. A continuacin, se explicar
detalladamente el proceso de elaboracin de la tabla de secuencias, representacin grfica y
determinacin de duraciones y fechas de inicio-fin de las actividades.

Diagrama de barras: GANTT

Para hacer el diagrama de gantt, se debe tener en cuenta:
La actividad se representa por una barra
La lnea que une las actividades se denominan lnea de secuencia.
Para que una actividad preceda a otra, debe estar atrs y arriba, unida conlneade
secuencia.
Para que una actividad siga a otra debe estar adelante y abajo, unida por una lnea de
secuencia.
Cuando son actividades simultneas, deben ir sobre la misma vertical y sin lnea de
 Dadas las anteriores consideraciones, se procede a realizar el diagrama GANTT del
.

ejemplo:

.
 Programacin de Actividades
Despus de haber graficado la tabla de secuencias por medio de los modelos CPM / PERT, LPU y Gantt, se procede
a determinar las duraciones de las actividades, sus fechas de inicio y fin, calcular las holguras y finalmente
determinar la ruta crtica.
Duracin de las actividades
Depende de la disponibilidad derecursos.
Debe determinarlopersonal capacitado y conocedor de la actividad.
Debe estimarse en la unidad de tiempo ms conveniente; se sugiere no utilizar fracciones de
tiempo.
 PROYECTO CONSTRUCCION VIVIENDA UNIFAMILIAR
Organizacin: Gestin y Desarrollo arquitectura e ingeniera
-

Autor: Ing. Jos Martnez Quispe

Fecha de inicio del proyecto: 2 Mayo /2005.
.
DURACIO
ACTIVIDADES PREDECESORAS N
(das)
1. PRELIMINARES
1.1 Localizacin y replanteo 2
1.2 Limpieza y descapote 1.1Localizacin y replanteo 2
2. CONSTRUCCION
2.1 Cimentacin
2.1.1 Excavacin 1.2 Limpieza y descapote 2
2.1.2 Concreto ciclpeo 2.1.1 Excavacin 2
2.1.3 Vigas de Amarre 2.1.2 Concreto Ciclpeo 4
2.2 Estructura
2.2.1 Muro estructural en ladrillo,
1er piso 2.1.3 Vigas de Amarre 4
Luego, a partir de este cuadro de actividades, precedencias y duraciones, se elabora el Cronograma
en Microsoft Project as:
.

.
PERIODO DEL CONTROL DE OBRAS
Si bien es cierto el control es una herramienta de apoyo para la obra, es
conveniente establecer periodos de control referidos al avance fsico
econmico de la misma.
En trminos generales estos controles deben darse en forma compatible con
el plazo de ejecucin de obras recomendndose lo siguiente:

PLAZO DE EJECUCION PERIODO DE

DE OBRA CONTROL

Menos de 90 das Semanal

De 90 das a 1 Ao Quincenal

Ms de 1 Ao Mensual
 CONTROL DE COSTOS
El costo refleja las manifestaciones de todas las variables que intervienen en una obra, expresadas en valor
monetario, incluyendo el plazo, ya que un aumento o disminucin de esta variable tendr influencia en el
costo indirecto de la obra a travs de los gastos generales que se produzcan o dejen de producir
respectivamente.
Este control parte de conocer el presupuesto de obra en el cual figuran los gastos previstos o programados.
Despus de presupuestar una obra, se requiere controlar la obra, tratando de lograr que se cumpla el
desarrollo de la misma, de acuerdo a lo programado, durante el plazo de duracin de la obra.

Para efectos de control este presupuesto se podr

presentar a travs de una Curva de Control de
Costos.
Esta curva se construye a travs de la curva de
pesos por periodos acumulados, la cual determina
una grfica en forma de S de donde se le
denomina la Curva S.
Para un buen control de costos, es necesario llevar controles conjuntamente sobre los
recursos y gastos ms importantes que lo determinen de manera que se logren los
siguientes objetivos:
a. Permitir a travs de ellos obtener el costo total de una obra durante su desarrollo
en cualquier instante y que sea comparable con lo presupuestado en el instante
dado.
b. Conocer comparativamente la influencia que tiene cada gasto o recurso en el
costo total, tal que a travs de ellos adoptar las medidas que permitan modificar lo
que se est presupuestando con el objetivo de mantener la obra dentro del costo
previsto.
 LA CURVA S
La curva de la S, es la curva que muestra la lnea base del desempeo esperado del
proyecto. Inicia sin gastos en el da inicial del proyecto, concluyendo con el 100% del gasto
en la fecha ltima del cronograma.

Permite comparar el avance real vs el avance

planificado, con el propsito de establecer las
desviaciones del proyecto y tomar acciones
correctivas. Es el punto de partida de la tcnica de
valor ganado.
Aqu se tienen las 3 curvas, la programada, la real y base.

Para poder apreciar si se est en

adelanto o en atraso, o si est ganando
o perdiendo econmicamente,
requerimos de ciertos ndices como:

Variacin de costo (cost variance)

CV = BCWP-ACWP = CPTR-CRTR = base-real

Variacin de plazo (schedule variance)

SV = BCWP-BCWS = CPTR-CPTR = base-programado

Aqu un CV<0 nos indicar una perdida econmica o

sobre costo, mientas que un SV<0 nos indicar que la
obra se encuentra en retrazo.
Los ndices de rendimiento
son:

ndice de rendimiento del costo: CPI = base/real

ndice de rendimiento programado: SPI = base/programado

ndice de productividad: SCI = SPI x CPI

Empleando esta metodologa se podr llevar un seguimiento

mensual de la programacin de la obra, y establecer
inmediatamente las correcciones necesarias para culminar la
obra de acuerdo a lo planificado.
 ANALISIS DE LA CURVA S
EJEMPLO:
 CURVA DE CONTROL DE COSTOS
Cuando una obra se encuentra en desarrollo se deben llevar dos curvas.
a. Curva de costo programado, obtenida a travs del presupuesto de la obra que deviene en
el patrn de comparacin o una constante.
b. Curva de costo real obtenida a travs de los avances fsicos valorizados, segn periodos
mensuales, quincenales o semanales.

Partiendo de esto la Curva de Costo

Real podra presentarse, sobre o por
debajo de la Curva de Costos
Programada.
Si la Curva de Costos real estuviera
debajo de la Programada,
representara una situacin favorable
para la obra, costos real menor al
previsto; siempre y cuando las curvas
de avances fsico indiquen que la ora
se encuentra adelantada, ya que un
costo menor al presupuesto en un
periodo determinado, tambin podra