ESTIMACIN DE COSTOS

EN PROYECTOS

ING. OSCAR MORA

 ESTIMACIN DE COSTOS

CONTENIDO
- INTRODUCCIN
- DEFINICIN
- UTILIZACIN DE ESTIMADOS DE COSTOS.
- TIPOS DE ESTIMADOS.
- CONCEPTOS Y DEFINICIONES
- METODOS DE ESTIMACIN
- ELABORACIN DE ESTIMADOS DE COSTOS.
- INFORMACIN UTILIZADA
- REVISIN DE ESTIMADOS
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INTRODUCCIN
LOS OBJETIVOS QUE SE TIENEN CON ESTA PRESENTACIN SON LOS
SIGUIENTES:
DAR A CONOCER LA IMPORTANCIA DE LOS ESTIMADOS DE COSTOS EN LA
EJECUIN DE PROYECTOS.
ENTENDER LAS DEFINICIONES MAS RELEVANTES EN ESTIMACIN DE COSTOS.
RECONOCER EL TIPO DE ESTIMADO DE COSTOS QUE SE PUEDE ELABORAR
DEPENDIENDO DEL DESARROLLO DEL PROYECTO.
UTILIZAR LOS METODOS DE ESTIMACIN DE ACUERDO A LA INFORMACIN
REQUERIDA/DISPONIBLE.
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DEFINICIN
EL ESTIMADO DE COSTOS ES UN PRONSTICO DEL
RESULTADO MS PROBABLE DEL COSTO DE UN PROYECTO,
EL CUL DEBE INCLUIR ALGUNA INDICACIN DE LA
PRECISIN(I.E, +/- X POR CIENTO). USUALMENTE USADO
CON UN CALIFICATIVO (PRELIMINAR, CONCEPTUAL, ETC).
ALGUNAS REAS DE APLICACIN TIENEN UN
CALIFICATIVO ESPECFICO QUE IMPLICAN UN RANGO DE
PRECISIN(ESTIMADO DE ORDEN DE MAGNITUD,
ESTIMADO PARA PRESUPUESTO, ETC).

ESTOS VALORES PERMITEN A LA GERENCIA TOMAR LA

DECISION ADECUADA, DE ACUERDO AL TIPO DE ESTIMADO
QUE SE ESTA UTILIZANDO.
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Guas de Gerencia para Proyectos
(Best Practices)

PROCESO DE EJECUCION DE PROYECTOS

DEFINICIO N Y DES ARROLLO (F.E .L.) IMPLANTACIO N OPERACIO N

VI SION CONCEPTUALIZACIO N DEFINICIO N CONTRATACION OPERACIO N Y

Y EJECUCION EV ALUACION CONTINUA

PROC.CONTRATACION
DEFINICIO N MATERI ALI ZACIO N PUESTA EN OP ERACIO N
IDENTIFICACION SELECCI ON MEJO R(ES) ALCANCE P. E.P. HASTA ANALIS IS CUMPLIMIENTO
DE PRO YECTO OP CI ON(ES) MAYOR P. E.P. COMPLETACION EX PECTATIVAS DEL
PRECIS ION ESTIMADO S DETALLADO MECANI CA NEGO CI O

ESTIMADO
CLASE: V IV III II I
APROBACION COMPLETACION
PROY ECTO MECANICA

Contratista

Ingeniera y
Proyectos
Unidad Negocios / Dueo
Operaciones
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UTILIZACIN DE LOS ESTIMADOS

LOS ESTIMADOS DE COSTOS SON UTILIZADOS PARA DIFERENTES

TIPOS DE DECISIONES GERENCIALES, ENTRE ELLAS SE TIENEN:
A) ESTUDIOS TECNICO-ECONMICOS.
B) ANLISIS DE ALTERNATIVAS.
C) APROBACIN DE PRESUPUESTOS
D) OTORGAMIENTO DE CONTRATOS.
E) APROBACIN DE CAMBIOS DE ALCANCES.
F) IMPACTOS POR CAMBIOS EN CONTRATOS.
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CONCEPTOS Y DEFINICIONES

COSTOS DIRECTOS COSTOS INDIRECTOS

CANTIDAD O CMPUTO RENDIMIENTO
SOBRECOSTO DE LABOR PRODUCTIVIDAD
COSTO DE HORA HOMBRE EQUIPOS
COSTO DE LABOR MATERIALES
TARIFA CONTINGENCIA
LABOR O MANO DE OBRA UTILIDAD
ESCALACIN TIEMPO DE EJECUCIN
INDICE DE PRECIOS
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PROCEDIMIENTO PARA ELABORAR ESTIMADOS
DE COSTOS

CONOCER EL PROPSITO DEL ESTIMADO

ENTENDER EL ALCANCE DEL PROYECTO Y SUS LIMITES DE
BATERIAS.
ESTRATEGIAS DE EJECUCIN.
USO DE LA EDT/CDIGO DE CUENTAS.
OBTENCIN DE LISTA DE EQUIPOS DE LARGO TIEMPO DE
ENTREGA/RENGLONES MAYORES.
DETERMINACIN DE CMPUTOS METRICOS.
DESARROLLAR ESTIMADO DE COSTOS.
PRESENTAR INFORME FINAL
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METODOS DE ESTIMACIN

MTODOS PRELIMINARES
-CURVAS COSTOS CAPACIDAD.
-FACTORIZACIN
-LEY DEL TAMAO Y LA POTENCIA

METODOS DETALLADOS
-HORAS HOMBRE
-ANLISIS DE PRECIOS UNITARIO
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CURVAS COSTOS CAPACIDAD

ESTE METODO SE BASA EN CONSIDERAR QUE EL COSTO DE

CAPITAL POR UNIDAD DE PRODUCCIN SE MANTIENE
CONSTANTE
EL METODO SE APLICA GRAFICAMENTE, UTILIZANDO UNA
CURVA QUE REPRESENTA VARIAS PLANTAS O UNIDADES
DE DIVERSAS CAPACIDADES Y SU RESPECTIVO COSTO. LA
CURVA PERMITE PROYECTAR EL COSTO DE UNA
INSTALACIN CON UNA CAPACIDAD DETERMINADA
EL METODO REQUIERE DE INFORMACIN HISTORICA
CONSIDERABLE
LAS CURVAS PUEDEN SER GENERADAS A VARIOS NIVELES,
I.E., PLANTAS, EQUIPOS MAYORES.
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CURVAS COSTOS CAPACIDAD
(CONTINUACIN)
LA CURVA PREDICE EL COSTO ESTANDAR PARA EL DISEO,
LA FECHA Y LUGAR DE EMISIN DE LA CURVA.
SE REQUIERE REALIZAR AJUSTES EN CUANTO AL DISEO
ACTUAL, TIEMPO Y UBICACIN.
RESPUESTA RPIDA.
INCLUYE TODOS LOS COMPONENTES DEL COSTO O SOLO
LOS COSTOS DIRECTOS.
SU PRECISIN ES BAJA, UTILIZADO PARA ESTIMADOS
CLASE V O IV
NO PUEDE SER UTILIZADO PARA INSTALACIONES ATPICAS.
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FACTORIZACIN
ESTE METODO SE BASA EN QUE LOS DIFERENTES
FACTORES O COMPONENTES DEL COSTO DE INVERSIN
MANTIENEN UNA PARTICIPACIN CONSTANTE, PARA
DIFERENTES TAMANOS DE UNA PLANTA, EQUIPOS, OBRA O
TRABAJO.
CUANDO SE TRATA DE PLANTAS O UNIDADES, LA BASE DE
CLCULO SON LOS EQUIPOS MAYORES. EL RESTO DE LOS
ELEMENTOS DEL COSTO SE CALCULA COMO PORCENTAJE
DEL COSTO DE LOS EQUIPOS.
REQUIERE DE INFORMACIN HISTORICA ESPECFICA Y
CONSIDERABLE.
EXISTEN TABLAS CON LOS FACTORES PARA DIFERENTES
CLASES DE EQUIPOS: HORNOS, CALDERAS,
BOMBAS,COMPRESORES, TANQUES, RECIPIENTES, ETC.
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FACTORIZACIN
(CONTINUACIN)
EL COSTO DE UN EQUIPO INSTALADO VIENE DADO POR LA
SIGUIENTE ECUACIN:
CIT= CEQ( 1+ FCD+FCI)
DONDE:
CIT= COSTO DEL EQUIPO INSTALADO
CEQ= COSTO DEL EQUIPO
FCD= FACTOR DE COSTOS DIRECTOS
FCI= FACTOR DE COSTOS INDIRECTOS.
EL FACTOR DE COSTOS DIRECTOS A SU VEZ SE SUBDIVIDE
EN FACTOR DE MATERIALES Y FACTOR DE LABOR DIRECTA.
UN EJEMPLO DE ESTE TIPO DE INFORMACIN SE INDICA EN
LA TABLA ANEXA.
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FACTORIZACIN
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FACTORIZACIN
(CONTINUACIN)

RESPUESTA RELATIVAMENTE RPIDA.

MAS FLEXIBLE, YA QUE SE ADAPTA A CUALQUIER
CONFIGURACIN DE PROCESOS.
PERMITE DETALLAR COSTOS, EN FORMA
PRELIMINAR.
REQUIERE DE UNA MAYOR INFORMACIN DEL
ALCANCE.
PRECISIN BAJA, USADO PARA ESTIMADOS
CLASE IV, III
REQUIERE DE UNA MAYOR BASE DE DATOS
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LEY DEL TAMAO Y LA POTENCIA
ESTE MTODO SE BASA EN QUE LA PARTICIPACIN DE LOS
FACTORES DEL COSTO EN RELACIN A LA CAPACIDAD,
MANTIENEN UNA RELACIN N LINEAL Y DECRECIENTE, DEBIDO
A ECONOMIAS DE ESCALA.
EL COSTO DE UN EQUIPO CON TAMAO B, PUEDE SER ESTIMADO
EN FUNCIN DEL COSTO DE UN EQUIPO DE TAMAO A, MEDIANTE
LA ECUACIN:
CB= CA*(XB/XA), DONDE:
CB= COSTO DEL EQUIPO DE TAMAO B
CA= COSTO DEL EQUIPO DE TAMAO A
XA= PARMETRO DEL COSTO DEL EQUIPO A
XB= PARMETRO DEL COSTO DEL EQUIPO B
a= EXPONENTE QUE DEPENDE DEL TIPO DE EQUIPO
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LEY DEL TAMAO Y LA POTENCIA
SE CONOCE TAMBIEN COMO EL MTODO DE LA REGLA DEL 0,6,
POR CUANTO EL FACTOR a TIENDE A SER FRECUENTEMENTE UN
VALOR CERCANO A ESTE NMERO.
EL MTODO PROPORCIONA MEJORES VALORES CUANDO LA
RELACIN XB/XA, ES MENOR A 4.
EL COSTO OBTENIDO ESTA UBICADO EN EL MISMO PERODO
DEL COSTO DE REFERENCIA, POR LO QUE EN GENERAL SE DEBE
REALIZAR UN AJUSTE POR TIEMPO.
UTILIZADO PARA ESTIMAR COSTOS DE EQUIPOS NICAMENTE,
NO CONSIDERA COSTOS DE INSTALACIN.
REQUIERE DE GRAN EXPERIENCIA PARA SU APLICACIN. SU
MAL USO PUEDE CONDUCIR A ERRORES DE MAYOR MAGNITUD.
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LEY DEL TAMAO Y LA POTENCIA
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HORAS HOMBRE
ESTE MTODO SE BASA EN UNA DISPONIBILIDAD DE
INFORMACIN DE INGENIERA,LA CUL HACE POSIBLE
IDENTIFICAR, CUANTIFICAR Y ESTIMAR EL COSTO DE
EQUIPOS MAYORES, MATERIALES A GRANEL Y PARTIDAS DE
CONSTRUCCIN DE UNA MANERA DIRECTA Y DETALLADA.
REQUIERE ESPECIFICACIONES DE EQUIPOS MAYORES,
LISTAS DE MATERIALES, TUBERAS, VLVULAS, ETC,
OBTENIDAS DE PLANOS DE PLANTAS, DIAGRAMAS DE
TUBERAS E INSTRUMENTACIN Y DE LOS PLANOS DE
INGENIERA DE DETALLE DISPONIBLES.
LA ESTIMACIN DE COSTOS DE EQUIPOS MAYORES SE
FUNDAMENTA EN COTIZACIONES DE FABRICANTES O DE
PROYECTOS SIMILARES ACTUALIZADOS
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HORAS HOMBRE (CONTINUACIN)
PARA LA ESTIMACIN DE LOS COSTOS DE CONSTRUCCIN
Y MONTAJE SE UTILIZAN MANUALES QUE CONTIENEN
TABLAS DE HORAS HOMBRE POR TIPO DE EQUIPO,
MATERIAL U OBRA, AJUSTANDO LOS VALORES A LAS
CONDICIONES ACTUALES DEL PROYECTO.
LOS COSTOS DE MATERIALES A GRANEL SE ESTIMAN
PRINCIPALMENTE DE COTIZACIONES DE SUPLIDORES,
OTROS PROYECTOS O DE BASES DE DATOS.
LOS COSTOS DE CONSUMIBLES Y EQUIPOS DE
CONSTRUCCIN SE ESTIMAN EN FORMA DIRECTA.
REQUIERE DE UNA BASE DE DATOS EXTENSA Y
ACTUALIZADA, DE MANERA DE OBTENER LA
INFORMACIN NECESARIA.
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HORAS HOMBRE
(CONTINUACIN)
EL MTODO PROPORCIONA UNA GRAN PRECISIN Y
CONFIABILIDAD. UTILIZADO PRINCIPALMENTE EN
ESTIMADOS CLASE III, II Y I.
REQUIERE DE UN GRAN ESFUERZO DE PERSONAL(HH)
PARA LA REALIZACIN DEL ESTIMADO.
EL PROCESO DE ESTIMACIN ES LARGO Y COSTOSO.
UTILIZA UNA BASE DE DATOS DE CIERTA COMPLEJIDAD
Y COSTOSA DE MANTENER.
LA EFECTIVIDAD DEPENDE DE LA DEFINICIN DEL
ALCANCE Y EL PLAN DE EJECUCIN.
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EN PROYECTOS
ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS
LA INFORMACIN UTILIZADA ES SIMILAR A LA DEL
METODO DE LAS HORAS HOMBRE.
PERMITE LA ESTIMACIN DE LOS COMPONENTES DE
LABOR , EQUIPOS Y MATERIALES DE UNA MANERA
ESPECFICA, LO CUL DEBE PERMITIR UNA MAYOR
PRECISIN.
LOS DATOS DE RENDIMIENTOS PUEDEN OBTENERSE DE
MANUALES DE CIRCULACIN INTERNACIONAL O DE
TABLAS ESPECFICAS DE LAS INSTITUCIONES
CONTRATANTES.
CUANDO NO SE TIENEN PARTIDAS TPICAS LOS
RENDIMIENTOS Y USO DE LABOR SON ESTIMADOS SEGN
CRITERIOS DE ESPECIALISTAS.
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ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS (CONTINUACIN)
LOS COSTOS DE MATERIALES, EQUIPOS DE CONSTRUCCIN
Y LABOR SE OBTIENEN DEL MERCADO Y DE BASES DE
DATOS PROPIAS.
EL FORMATO UTILIZADO GENERALMENTE PARA EL
ANLISIS PERMITE IDENTIFICAR CADA COMPONENTE DE
COSTO.
REQUIERE DE UNA BASE DE DATOS EXTENSA Y
ACTUALIZADA PARA SUMINISTRAR LOS DATOS
NECESARIOS.
SI ES BIEN UTILIZADO PERMITE UNA FCIL REVISIN DE
LOS ESTIMADOS. DE OTRA FORMA SE GENERAN ESTIMADOS
INAUDITABLES
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ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS
(CONTINUACIN)
PROPORCIONA ESTIMADOS DE GRAN PRECISIN,
UTILIZADO PRINCIPALMENTE EN ESTIMADOS CLASE III,
II Y I
REQUIERE DE GRAN ESFUERZO (HH) PARA SU
ELABORACIN.
EN GENERAL REQUIEREN DE UN TIEMPO EJECUCIN
QUE PERMITA REALIZAR TODAS LAS ACTUALIZACIONES
Y LAS INVESTIGACIONES DE MERCADO QUE SEAN
NECESARIAS, DADO EL VOLMEN DE INFORMACIN
QUE SE MANEJA
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EN PROYECTOS
INFORME DEL ESTIMADO
INTRODUCCIN
BASES DE ESTIMACIN DE COSTOS
ALCANCE DEL PROYECTO
INFORMACIN DEL SITIO
CRONOGRAMA DE EJECUCIN DEL PROYECTO
INFORMACIN DE COSTOS DE EQUIPOS Y MATERIALES
INFORMACIN DE COSTOS DE FLETES, ARANCELES, SEGUROS E
IMPUESTOS
COSTOS DE MANO DE OBRA(TABULADOR Y CONTRATO APLICABLE)
COSTOS DE EQUIPOS Y HERRAMIENTAS DE CONSTRUCCIN
DESCRIPCIN DE LAS REAS DEL PROYECTO
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INFORME DEL ESTIMADO (CONTINUACIN)
MOVIMIENTO DE TIERRA
VIALIDAD
AGUA POTABLE: SUMINISTRO, TRATAMIENTO, DISTRIBUCIN
AGUAS NEGRAS: RED, TRATAMIENTO, DESCARGA
OFICINAS ADMINISTRATIVAS Y SERVICIOS
SISTEMAS DE SERVICIOS INDUSTRIALES
SISTEMAS DE MANEJO DE MATERIALES
AREA DE PROCESO A
AREA DE PROCESO B
AREA DE PROCESO C
AREA DE ALMACEN
AREA DE DESPACHO
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INFORME DEL ESTIMADO (CONTINUACIN)
DESCRIPCIN DE LOS PAQUETES DE CONTRATACIN
EN LOS ESTIMADOS DE CLASES V, IV, ESTA SECCIN PUEDE NO EXISTIR AL NO
DISPONERSE DE LAS DEFINICIONES REQUERIDAS.
- MOVIMIENTO DE TIERRA
- CIVIL/ESTRUCTURAL
- ELECTRICIDAD
- INSTRUMENTACIN
- MECANICA
- TUBERAS
- OTROS.
CLCULO DEL ESTIMADO DE COSTOS POR AREA
EJEMPLO:
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EN PROYECTOS
INFORME DEL ESTIMADO (CONTINUACIN)
X.X SISTEMAS DE SERVICIOS INDUSTRIALES
X.X.1 COSTOS DE EQUIPOS Y MATERIALES
X.X. 2 ESTIMADO DE COSTOS DE OBRAS
- SISTEMA DE ENFRIAMIENTO
- SISTEMA DE VAPOR
- SISTEMA DE AIRE COMPRIMIDO
- SISTEMA DE AIRE DE INSTRUMENTOS
PARA CADA SISTEMA SE INCLUYEN LAS PARTIDAS DE CONSTRUCCIN CORRESPONDIENTES. ADEMS, SE
INCLUYEN LOS FORMATOS DE CLCULO DE HORAS HOMBRE O ANLISIS DE PRECIOS UNITARIOS.
CLCULO DEL ESTIMADO DE COSTOS INDIRECTOS
COSTOS DE INGENIERA
GERENCIA DEL PROYECTO, PROCURA Y GERENCIA DE CONSTRUCCIN
EQUIPOS Y MATERIALES
OFICINAS, MOBILIARIO, SERVICIOS, GASTOS DE VIDA, SEGUROS, FIANZAS, TALLERES, FACILIDADES
TEMPORALES, FINANCIAMIENTO, CONTINGENCIA, ESCALACIN
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EN PROYECTOS
INFORME DEL ESTIMADO (CONTINUACIN)
RESUMEN DEL ESTIMADO
ANEXOS
LOS MISMOS DEPENDEN DEL TIPO DE ESTIMADO, AS COMO DE LA INFORMACIN
DISPONIBLE. POR EJEMPLO:
ESTIMADO CLASE V
- UBICACIN PRELIMINAR DE PLANTA
- DIAGRAMAS DE FLUJO PRELIMINARES
- OTROS
ESTIMADO CLAS E II
-DIAGRAMAS PI&Ds
-PLANOS DE PLANTA
-ESPECIFICACIONES DE EQUIPOS
-LISTA DE INSTRUMENTOS, VLVULAS, TIE-INS, LNEAS,ETC
- OTROS
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EN PROYECTOS
LISTA DE VERIFICACIN

DESPUS DE ELABORADO UN ESTIMADO ES

NECESARIO REALIZAR UNA REVISIN, SIN ENTRAR A
DETALLES, POR PARTE DE LA GERENCIA. A
CONTINUACIN SE PRESENTA UN LISTA TPICA DE
REVISIN
ESTIMACIN DE COSTOS
EN PROYECTOS

FIN DE LA PRESENTACIN

GRACIAS POR SU ATENCIN