LIC. y MSC.

WILMER HUMBERTO MARIN

SANCHEZ.
 EL PROTOCOLO. Definicin. Art. 16 LN.
FORMACIN: a) En forma de hojas sueltas Art. 17 Inc. 1 LN
y b) En forma de Libro ya empastado Art. 17 Inc. 3LN.
LEGALIZACION. Art. 17 Inc. 1 y 2 LN.
TERMINACION DEL PROTOCOLO: a) Cuando se agotan las
hojas y b) Cuando hubiese caducado el ao de vigencia Art.
18 LN.
DEVOLUCION: a) Razn de cierre Art. 21 Inc. 1 LN, b)
ndice Art. 21 Inc. 2 LN, c) Razn de saca Art. 43 Inc. 1 LN,
d) Anexos Art. 24 LN, y e) Empastado Art. 23 LN.
 NDICE. Es el medio que facilita el manejo del conjunto de
instrumentos que forman un libro de protocolo, para
encontrarlos con rapidez y que resume el trabajo realizado
en un libro de protocolo.
CONTENIDO:
a) Orden de fecha,
b) Instrumentos autorizados,
c) Nombre de los otorgantes, y
d) Folios en que se encuentran asentados los instrumentos.
e) Nota: Se incluirn los nmeros de los instrumentos
suspendidos.
 LEGAJO DE ANEXOS: Es el conjunto de documentos que se
agregan al Libro de protocolo, cuando se entrega a su
vencimiento o al terminarse.
EJEMPLOS: 1) Impuesto a la transferencia de bienes races,
2) Minuta y su traduccin, 3) Documentos originales que se
hayan protocolizado, 4) Poderes especiales, 5) Otros
documentos: Autorizacin de la venta o constitucin de
hipoteca sobre bienes de un menor de edad, diligencias
matrimoniales, jurisdiccin voluntaria, etc.
* CASOS ESPECIALES:
a) Cambio de domicilio Art. 26 Inc. 2 LN
b) Ausencia del pas Art. 29 LN
c) Fallecimiento Art. 30 LN.
* VALOR PROBATORIO. Art. 28 LN y su aplicacin ante la
vigencia del CPCM.
 ESCRITURA MATRZ. Art. 32-42 LN.
a)Comparecientes: por derecho propio o por
representacin. Art. 1316 CC, 1319 CC y 35 LN. Se debe usar
el castellano (Art.62 Cn), caso contrario se usa intrprete.
b)Presencia de testigos: 1-De conocimiento o de
identificacin Art. 32 Ord. 5(1) y 2-Instrumentales Art. 32
Ord. 3, 34 y 32 Ord. 12 LN.
c)Clusulas necesarias Art. 32 Ords. 6,7 y 8 LN.
d)Manifestacin del consentimiento: Art. 32 Ord. 12 LN,
firma autgrafa o mediante inserta de huella digital.
 TESTIMONIOS. Artos. 43-49 LN.
DEFINICION: Es una copia notarial que reproduce literal e
ntegramente la escritura matriz. Art. 2 LN.
CARACTERSTICAS: a)Copia o reproduccin literal de la EM,
b)Revestido de ciertas formalidades, c)Expedido por la
persona autorizada para ejercer el notariado.
EXTENSION: a)A los otorgantes, b)A quienes resulte algn
inters directo por razn de lo declarado, c) A quienes
deriven su derecho de los mismos. Art. 43(1)
FORMAS DE EXTENSION: a)Mecanogrfica, b)Fotocopia.
1)Literal o ntegra, 2) En lo conducente. 44(3)LN, 218(1)L
Bancos y 670CC.
 ACTUACIONES NOTARIALES. Art. 50-57 LN.
CARACTERSTICAS: a)No se asientan en el protocolo, b)Son
autorizados por notario con las formalidades legales, c)Se
refieren a hecho lcitos que presencia, ejecuta o comprueba y que
no son contratos, y d)Tienen el valor de instrumentos pblicos.
ACTAS NOTARIALES: Artos. 50,51 y 52LN Excepcin Art.41(2)LN.
LEGALIZACION DE FIRMAS: Art. 54 LN
PROTOCOLIZACIONES: Art. 55-57LN
CERTIFICACION DE DOCUMENTOS: Art. 30LENJV
RAZONES NOTARIALES: Artos. 21LN (cierre), 24LN (anexos),
43(1)LN (saca), 44LN (Testimonio), 54LN (Legalizacin de
firmas), 30 LENJV (certificacin de documentos).