GUIA DE REMISION

La gua de remisin es un documento creado y regulado por la SUNAT

que sustenta el traslado de bienes por las pistas y carreteras del pas,
no es el nico, pero es el de uso ms extendido.
Es un documento que solo tiene sentido o razn de su existencia,
cuando se est efectuando el traslado de bienes, por lo que, si se
cometieran errores formales pasibles de sancin tributaria y estos no
fueran detectados por los controles tributarios, tales situaciones
contingentes desapareceran con el arribo de la unidad de transporte a
su punto de destino, ya que as se ha eliminado la posibilidad de
deteccin de la infraccin en el momento del traslado y por consiguiente
de la imposicin de sancin alguna. Sin embargo, si el error fuera
detectado mientras el traslado se estaba realizando la consecuencia
hubiera sido una de dos posibles alternativas: el comiso de los bienes o
la imposicin de una multa.
La gua de remisin forma parte del sistema de control tributario que permite la
identificacin de actividades que se pueden estar realizando al margen de
la legalidad y por consiguiente evadiendo tributos. Esa es, en esencia, la
bondad que ofrece este documento en la lucha a favor del incremento de la
recaudacin fiscal. La obligacin de su emisin complica los
sistemas organizados de evasin tributaria, es por ello, que se castiga con igual
severidad los casos en los que la gua de remisin se confeccione con errores,
ya que los requisitos obligatorios que esta debe contener son los que
la Administracin Tributaria ha establecido como los mnimos a observar e
impedir que con una cuasi formalidad se entorpezca el control del
desplazamiento de bienes que realizan los contribuyentes.

La gua de remisin es aprovechada por la contabilidad, quien la emplea como

sustento de los egresos de almacn vinculando as una salida de.

bienes que debe ser anotada en el kardex o libro de inventarios con el

documento (la gua de remisin) en el que queda anotada el detalle de lo
remitido as como la conformidad u observaciones de quien recibi los bienes,
por ello resulta sumamente importante el compromiso del rea contable en la
determinacin de las polticas que permitan la conservacin de
tales documentos ya que estos serviran para demostrar la fehaciencia de
las operaciones en las revisiones tributarias
 USO DE A GUIA DE REMISION
USO DE A GUIA DE La gua de remisin pese a encontrarse en una norma
denominada Reglamento de Comprobantes de Pago, no lo es, por
consiguiente no tiene relacin directa con obligaciones tributarias que
generan deuda y no sirven para sustentar por s mismas operaciones
de venta o prestacin de servicios.

Sin embargo, de manera indirecta las guas de remisin permiten sustento

tributario, por ejemplo, cuando se requiere demostrar la fehaciencia de un
gasto por flete, la gua de remisin con el sello de recepcin del cliente o
destinatario evidencia que el transporte arrib a su destino
En otras circunstancias, la gua de remisin incorrectamente empleada, o
como en el caso que se comenta a continuacin, equivocadamente anulada,
generan problemas al contribuyente, en este caso, la presuncin
de ventas no declaradas.
Las guas de remisin al igual que en el caso de los dems comprobantes de pago han
sufrido de manera constante modificaciones en su diseo impreso y en la informacin a
consignar en estos documentos, estos cambios se han producido en cortos lapsos de
tiempo, disponiendo en todas las ocasiones plazos para la adecuacin y un tiempo adicional
para poder seguir usando los diseos anteriores, por ello es pertinente identificar qu tipo
de gua de remisin es la que se puede seguir usando en el presente.

Las guas de remisin remitente y transportista que se utilizan desde el 01/01/2008 deben
observar las disposiciones actualmente vigentes en el Reglamento de comprobantes de
Pago, solo se aceptaron guas con "adecuaciones" hasta el 31/12/2007.
El Reglamento de Comprobantes de Pago, identifica a los sujetos que se
encuentran obligados a emitir la gua de remisin, esto permite identificar al
responsable de la emisin o de la correcta emisin de este tipo de
documento, as asignada la responsabilidad, la infraccin que pudiera
cometerse en relacin con el traslado de los bienes se impondr a este
sujeto.
 TIPOS DE GUIAS DE REMISION
Actualmente existen dos tipos de guas de remisin, si el traslado de
bienes se efecta bajo la modalidad de transporte privado se debe
elaborar el documento denominado Gua de remisin - Remitente, en
el caso del transporte pblico, el transportista debe elaborar la Gua
de remisin - Transportista, debiendo llevar, cuando el servicio se est
prestando ambas guas.

Gua de remisin Remitente

 GUIA DE REMISION DEL REMITENTE

Es un documento que se emplea en el comercio para enviar las mercaderas

solicitadas por el cliente. Y sirve para que el comerciante tenga testimonio de
los bienes que ha entregado en las condiciones solicitadas y aprobado por el
departamento de ventas.
Este documento se extiende por duplicado o triplicado segn la necesidad
de la empresa por lo general es practico que sea un talonario con 3 copias,
una queda en el talonario para la empresa que vende, la otra es entregada al
cliente junto con las mercaderas y la tercera es devuelta con la firma de
conformidad del cliente en el que certifica haber recibido conforme dichos
bienes.
 GUIA DE REMISION DE TRANSPORTISTA
Es un documento que se emplea en el comercio para enviar las mercaderas
solicitadas por el cliente. Y sirve para que el comerciante tenga testimonio de
los bienes que ha entregado en las condiciones solicitadas y aprobado por el
departamento de ventas.
Este documento se extiende por duplicado o triplicado segn la necesidad
de la empresa por lo general es practico que sea un talonario con 3 copias,
una queda en el talonario para la empresa que vende, la otra es entregada al
cliente junto con las mercaderas y la tercera es devuelta con la firma de
conformidad del cliente en el que certifica haber recibido conforme dichos
bienes.