Actas y Contrato de

Obras
J os ng e l N ossa Ospino
N i n a G i o v a n n a M e d ina V e r t el
J u n i o r N o s s a M e d ina
 Actas

Es un documento protocolario donde quedan registrados

todos los compromisos, acuerdos o discrepancias entre las
partes o sus representantes, relacionados con la ejecucin
del contrato.
 Acta de inicio

Es el documento mediante el cual se formaliza el inicio del

plazo de ejecucin del contrato. Es importante para
contabilizar el plazo del contrato, la fecha de terminacin,
el plazo de liquidacin, etc. El acta de inicio puede ser
suscrita nicamente cuando se tenga la aprobacin de la
pliza.
 Acta Parcial de Pago

Corresponde al pago que se efecta una vez ejecutado un

determinado porcentaje del objeto contratado o al cabo de
un determinado perodo.
 Acta de Recibo
Acta de Recibo Final
Documento mediante el cual el
supervisor o interventor y el
contratista declaran que el contrato
se ha cumplido de acuerdo a lo
pactado, registrndose las cantidades
de obra, bienes o servicios recibidos.
Acta de Recibo Parcial
Documento mediante el cual se
registra el recibo por parte del
supervisor o interventor,
correspondiente de la ejecucin
parcial del objeto del contrato,
registrndose las cantidades de obra,
bienes o servicios recibidos.
 Acta de Liquidacin del Contrato

Documento mediante el cual el representante legal del

contratista hace entrega y el Supervisor o Interventor y
el ordenador de gasto reciben a satisfaccin lo estipulado
en el objeto del contrato, donde consta el valor inicial y
final ejecutado ms los acuerdos, conciliaciones y
transacciones a que llegaren las partes, para poner fin al
contrato y poder declararse a paz y salvo.
 CONTRATO DE OBRAS

Es aquel mediante el cual un promotor encarga a un

contratista la ejecucin de una obra, de acuerdo a un
Proyecto, en un plazo determinado y a cambio de un
precio
 EXPOSICION
relacionan los
TITULO CUERPO hechos y
indica el SUSTANTIVO antecedentes que
tipo de que identifica pueden ser
contrato las partes. relevantes pero que
carecen de valor
normativo.
CUERPO
NORMATIVO CIERRE
pactos o frmula de ANEXOS
acuerdos objeto cierre donde Desarrollan algunos
del contrato. se indica la aspectos complejos
Son las forma de del contrato para
clausulas realizar el simplificar su
normativas acuerdo lectura

PARTES DE UN CONTRATO
Partes que intervienen en un contrato
de obras
CONSTRUCTOR O
PROMOTOR
CONTRATISTA
Es quien paga la Es quien ejecuta la obra por
construccin. Finalmente encargo del promotor,
recibe la obra en propiedad responsabilizndose del modo
para uso propio o para su de construccin y de la
posterior venta o calidad de los materiales y
arrendamiento ejecucin, por un precio y
un plazo determinado.
 PROVEEDOR O
SUBCONTRATISTA SUMINISTRADOR

Es a quien recurre el constructor

para la realizacin de una parte Es quien suministra los
concreta de la obra, bien porque materiales necesarios para la
el contratista no dispone del ejecucin de la obra, tanto
personal especializado, maquinaria
o tcnica suficientes para al contratista como al
emprender esa parte de la obra subcontratista.
por s solo, o por que le resulta
ms econmico o menos
arriesgado encargarlo a un
tercero.
 Tipos de contrato de obras
En los contrato de construccin se despliegan tres tipos
de contratos los cuales podemos mencionar como contrato
de ejecucin de obras con precio cerrado, contrato de
obras con precio fijado en funcin del tipo de unidad y su
cantidad y por ltimo el contrato de ejecucin de obras
por administracin.
 Contrato de
ejecucin de Ventajas
obras con El promotor conoce
precio cerrado desde el principio el
coste final de la Obra
El constructor
ejecuta la obra por
un precio total y Inconvenientes
definitivo hayan El constructor asume el riesgo de que
variaciones en las la oscilacin de los precios de los
mediciones o no materiales y la mano de la obra durante
la ejecucin sea superior a lo que se
tena previsto, y se reduzca as su
margen de beneficios.
 Contratos de Ventajas
ejecucin de obras El promotor paga y el constructor
con precio fijado en cobra por lo que realmente se ha
ejecutado
funcin del tipo de
unidad de obra y Puede modificarse el Proyecto en
su cantidad cualquier momento

Se aplica un precio
unitario por cada
unidad de obra. El
precio unitario se
aplicar a cada
medicin realizada
sobre obra.
Inconvenientes
El promotor no conoce exactamente
lo que le va a costar la obra
Se aplica en cualquier tipo de obra,
particularmente en obras privadas
 Contratos de Ventajas
ejecucin de Para el constructor supone
obras por muy poco o nulo el riesgo
administracin
El promotor encarga la
ejecucin de la obra al
constructor, que contrata
los trabajos, servicios,
equipos y suministros por
cuenta del promotor, que
Inconvenientes
se encargar de su pago. El El constructor puede perder el
beneficio que percibe el inters en la bsqueda de precios
constructor es una
buenos, o bien hace unas compras a
cantidad fija
predeterminada o un comisin, que al final repercute en
porcentaje sobre el coste la factura que llega al promotor.
final de la obra
 Modificaciones Contractuales

Variaciones que puede tener un contrato durante su

ejecucin por acuerdo entre las partes, o unilateralmente
de acuerdo con lo contemplado en la Ley 80 de 1993;
dichas modificaciones debern constar por escrito, bien sea
en documento suscrito por las partes o mediante acto
administrativo.
 Clases de Modificaciones
Contractuales
Modificaciones De Mutuo
Acuerdo
Aquellas en las que existe
un acuerdo entre las partes
del contrato (contratante
entidad pblica y contratista
- particular o pblico) con
relacin a la variacin del
contrato
Modificaciones Unilaterales
Las que de conformidad con lo
establecido en el artculo 16 de
la ley 80 de 1993, son
necesarias durante la ejecucin
del contrato con el fin de evitar
la paralizacin o la afectacin
grave del servicio pblico que se
debe satisfacer con el contrato,
cuando previamente no se pudo
llegar a acuerdos con el
contratista
 Adicin de contrato

Como su nombre lo indica es una modificacin cuyo objeto

es adicionar el valor del contrato. Los contratos estatales
no podrn adicionarse en ms del cincuenta por ciento
(50%) de su valor inicial expresado este en SMMLV.
 Certificado de disponibilidad
presupuestal (CDP)

Es el documento por medio del cual se certifica que se

han reservado recursos para la celebracin de un contrato
orientado a la ejecucin de un proyecto o un programa
especfico, sin el cual dicho proyecto o programa no se
puede llevar a cabo
Certificado de registro presupuestal
(CRP)

Este documento tiene por finalidad vincular de forma

definitiva los recursos de un determinado programa o
proyecto al correspondiente contrato contratista que
figura como destinatario del CRP.