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Facultad de Ingeniera

CONTABILIDAD
Y
FINANZAS
ALGUNAS REGLAS A TENER EN CUENTA

Tolerancia de 10 minutos para alumnos desde el inicio de clase. La


tardanza equivale a INASISTENCIA.

Conducta apropiada durante las clases.

Celulares APAGADOS, el alumno que no lo haga, ser retirado de


la clase.

En las exposiciones individuales o grupales se deben utilizar


presentaciones en power point, papelgrafos y/u otros medios
audiovisuales posibles.

El alumno debe exponer, no leer.


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Introduccin a los Conceptos Bsicos de la
Contabilidad como ciencia de informacin

La contabilidad es una disciplina de naturaleza eminentemente econmica, por eso


es necesario incluir algunos conceptos econmicos.

La sociedad actual es una sociedad organizacional. En las organizaciones


participan personas que realizan actividades para satisfacer necesidades.

Esas necesidades son ilimitadas y los medios para satisfacerlos son escasos.

Todo individuo u organizacin, para satisfacer sus necesidades, debe desplegar


cierta actividad.
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Actividad Econmica
Actividad econmica es el esfuerzo que realiza el hombre o una entidad,
encaminado a obtener unos medios escasos y su aprovechamiento ptimo para el
cumplimiento de determinados fines.

La actividad econmica permite la generacin de riqueza dentro de una comunidad


(ciudad, regin, pas) mediante la extraccin, transformacin y distribucin de los
recursos naturales o bien de algn tipo de servicio.

Las actividades econmicas abarcan tres fases: produccin, distribucin y consumo.


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El consumo es la etapa final de la actividad econmica.


Se entiende por Consumo la forma como un consumidor que goza de una renta o
ingreso en un perodo determinado de tiempo, distribuye su ingreso en la compra de
bienes capaces de satisfacer sus necesidades.
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Etapa final de la actividad econmica


Mximo Bienestar del Hombre
(sujeto y fin de la actividad)

Necesidades Humanas
(ilimitadas en nmero)
Consumo

Bienes Econmicos
(tiles y limitados)
Distribucin

Actividad Econmica
(mxima eficiencia)
Produccin

Empresas
(unidad de produccin)

ACTIVO PASIVO NETO


Personas Personas
(entes) Bienes Derechos Obligaciones Aporte propio (entes)

Objeto de estudio de la Contabilidad

Captacin, representacin y medida


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Contabilidad como ciencia de informacin

* Hacienda son los rganos de la actividad econmica, representados por los entes
econmico-sociales que adquieren, producen y consumen riquezas.

* Empresa es una unidad econmica destinada a producir bienes y servicios,


aumentando la utilidad de las cosas que ofrece la naturaleza, y coordinando otros
factores de la produccin como ser: trabajo, capital y tecnologa, bajo la adecuada
direccin del empresario.
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Elementos
Los elementos empresariales se dividen a partir de los cuatro factores
productivos ms relevantes:
tierra,
trabajo,
capital y
conocimiento.
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Contabilidad como ciencia de informacin

Es comn que al hablar de empresas nuestra mente se centre


exclusivamente en aquellas cuyo objetivo final es la generacin de
utilidades, sin embargo en la realidad existen empresas u organizaciones
cuyos objetivos simplemente no se pueden encasillar en este esquema.
Existen tres diferentes tipos de empresas:
Lucrativas
No Lucrativas
Gubernamentales
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Lucrativas: son las ms conocidas. Su objetivo es la prestacin de


servicios o la manufactura y/o comercializacin de mercancas a sus
clientes obteniendo un beneficio conocido como utilidad.
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No Lucrativas: tienen como caracterstica principal que no persiguen fines


de lucro. Esto significa que puede, como resultado de su operacin, obtener
utilidades, sin embargo, las utilidades obtenidas no son destinadas al
provecho personal de los socios, sino que ntegramente se reinvierten con la
finalidad de seguir cumpliendo el objetivo para el cual fueron creadas.
Normalmente este tipo de empresas las encontramos en la industria de la
salud, la educacin y otras ms.
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Gubernamentales: este tipo de empresas, al igual que las lucrativas y las


no lucrativas, involucran recursos econmicos cuantiosos sobre los cuales
hay que tomar decisiones importantes. Su administracin est a cargo del
gobierno de turno y su finalidad es brindar un servicio pblico que resulta
necesario para la ciudadana.
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TIPOS DE EMPRESAS. CLASIFICACIN


a. Industrias o manufactureras
1. Empresas transformadoras b. Extractivas
c. Reproductoras

a. Por volumen de 1. Comercio al por mayor


operaciones 2. Comercio al por menor
A. Segn su objetivo o 2. Comerciales
actividad que desarrolla b. Segn el mercado 1. Comercio interno
que interviene 2. Comercio externo:
* De importacin
* De exportacin

a. De transporte
b. Profesionales
3. Empresas de servicios
c. Financieras
d. Aseguradoras
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TIPOS DE EMPRESAS. CLASIFICACIN


1. Individuales
a. Sociedades mercantiles
b. Sociedades civiles
B . Ate ndie ndo al s uje to o 2. Sociedades c. Sociedades de
s e gn s u naturale za regmenes especiales
d. Asociaciones de dos
o ms Estados

1. Pblicas
Te nie ndo e n cue nta la
C. 2. Privadas
propie dad de l capital
3. Mixtas

1. Empresas pequeas
2. Empresas medianas
D. Por s u dime ns in o tamao 3. Grandes empresas a. Empresas indivisas
4. Empresas b. Empresas divididas
multinacionales
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FUENTES DE FINANCIAMIENTO

Los fondos para financiar una empresa privada, se pueden obtener de diversas
fuentes, como ser:
a) Aporte propio del propietario o accionistas, que contablemente se
denomina CAPITAL.
b) Aporte ajeno o de terceras personal para el financiamiento de la empresa,
que puede provenir de prstamos de dinero o de compra de bienes y
servicios a crdito.
c) Utilidades obtenidas durante el ejercicio econmico que no fueron
distribuidas.
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Contabilidad e Informacin Contable

QU ES LA CONTABILIDAD
La Contabilidad es una ciencia emprica, de naturaleza econmica, cuyo objeto es la
descripcin y prediccin, cualitativa y cuantitativa, del estado y evolucin econmica de una
entidad especfica, realizada a travs de mtodos propios de captacin, medida, valoracin,
representacin e interpretacin, con el fin de poder comunicar a sus usuarios informacin
objetiva, relevante y vlida para la toma de decisiones.
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Contabilidad e Informacin Contable

EN QUE CAMPOS TIENE APLICACIN LA CONTABILIDAD

Cul es el campo de actuacin de la Contabilidad?

Su principal campo de aplicacin la En especial en las EMPRESAS


tiene en las ORGANIZACIONES

En todo tipo de ORGANIZACIN para ADMINISTRAR se necesita:

PLANIFICAR ORGANIZAR COORDINAR CONTROLAR


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Contabilidad e Informacin Contable

EN QUE CAMPOS TIENE APLICACIN LA CONTABILIDAD

El campo de accin es muy amplio, tanto como las actividades del quehacer humano.
La contabilidad se aplica en las actividades que desarrollan las empresas o entidades pblicas y
las empresas privadas debidamente constituidas en nuestro pas.
a) En el Comercio. La ciencia Contable es aplicable en todas la empresas comerciales ya sea
de compra o venta de mercaderas y/o servicios; de igual manera se da en la importacin o
exportacin de mercaderas o cuando se realizan transacciones econmicas dentro de un
establecimiento.
b) En la Industria. Es aplicable en las empresas que a travs de sus operaciones se dedican a
la transformacin de materias primas en productos terminados o semi-elaborados.
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EN QUE CAMPOS TIENE APLICACIN LA CONTABILIDAD

c) En las Operaciones de Crdito. La Contabilidad interviene tambin en las operaciones


realizadas por las empresas bancarias instituciones financieras, compaas de seguros,
cooperativas, etc.
d) En la Administracin Privada. Referida a la Contabilidad de la operaciones que se realizan
en las sociedades recreativas, clubes sociales, colegios, profesionales, etc.
e) En la Administracin Pblica. La Contabilidad tambin tiene su radio de accin en las
operaciones realizadas por el estado, las universidades pblicas, las beneficencias pblicas,
los municipios, etc.
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LA CONTABILIDAD TIL PARA LA TOMA DE DECISIONES

Optimizar el resultado
Para el efecto debe demostrar
Eficacia Eficiencia Efectividad
Si el administrador cumple stos principios
Anular o minimizar la incertidumbre

La contabilidad para ello proporciona las herramientas necesarias al


administrador para la toma de decisiones racionales y oportunas.
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OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD
Establecer un sistema de registracin.
Proporcionar el verdadero patrimonio del ente.
Proporcionar el verdadero resultado de la empresa.
Establecer un sistema de control que incluye la medicin y evaluacin del cumplimiento de
objetivos, metas y planes de la organizacin.
Servir como comprobante y fuente de informacin en juicio.
Permitir la realizacin de previsiones sobre el futuro acontecer de la empresa.
Suministrar informacin para la toma de decisiones
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Contabilidad e Informacin Contable

FUNCIONES DE LA CONTABILIDAD
IDENTIFICAR: Significa que se debe seleccionar de las innumerables actividades econmicas
aquellas transacciones y acontecimientos que sean ms significativos para la contabilidad.

MEDIR: La informacin financiera se comunica habitualmente cuantificado en dinero.

REGISTRAR: la funcin de registro consiste en la anotacin que se hace de las transacciones


mercantiles en los libros de contabilidad.
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Contabilidad e Informacin Contable

FUNCIONES DE LA CONTABILIDAD
CLASIFICAR: la contabilidad debe adaptar los datos financieros a un marco conceptual lgico y
til. Enormes cantidades de cifras tienen poco significado, a menos que sean ordenados y se
pongan de relieve sus relaciones.
RESUMIR O INFORMAR: a fin de presentar a consideracin de los usuarios, la Contabilidad
rene las informaciones clasificadas y registradas y las resume. stos resmenes son los
Estados Contables o Financieros que proporciona los resultados econmicos, financieros y
patrimoniales de la empresa.
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FUNCIONES DE LA CONTABILIDAD
Interpretar: la presentacin de la informacin mediante los estados contables no es suficiente,
una explicacin del proceso contable sus significados, usos y limitaciones dirigida a los
usuarios de stos informes es una tarea final altamente necesaria. (Notas, anexos y comentarios
de los estados contables.
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LA CONTABILIDAD COMO SISTEMA DE INFORMACIN Y DE CONTROL

Toma de Decisiones
En la teora administrativa el vocablo decidir tiene el mismo alcance, en consecuencia podemos definir as:

Decidir significa seleccionar una alternativa de accin entre dos o ms de ellas


que sea factible de realizacin para la consecucin de un objetivo.
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LA CONTABILIDAD COMO SISTEMA DE INFORMACIN Y DE CONTROL

Tomar decisiones es parte integrante de la vida, para ello es necesario contar


con informaciones que tornen racionales esas decisiones. Cuanto mayor sea la
cantidad de informacin de que dispone el administrador mayor es la
probabilidad de que tome la decisin apropiada.
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LA CONTABILIDAD COMO SISTEMA DE INFORMACIN Y DE CONTROL

Una contabilidad llevada metdica y sistemticamente permite establecer un sistema de


control que incluye la medicin y evaluacin del cumplimiento de objetivos, metas
y planes de la organizacin.
El sistema de control contable debe permitir, lo siguiente:
Control de gestin, enfocado fundamentalmente al control del ciclo operativo.
Control de los objetivos y metas planificados. Para ello se comparan los resultados
esperados con los resultados que arrojan las cifras cuantificadas del sistema contable.
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LA CONTABILIDAD COMO SISTEMA DE INFORMACIN Y DE CONTROL


Que pasos se siguen para obtener la informacin?
Para comprender el significado del procesamiento de datos es necesario conceptualizar los
siguientes vocablos tcnicos:
DATOS: Son los elementos usados como base de decisin, cculo o medida en un proceso.
PROCESO: Consiste en la seleccin, tratamiento y combinacin de los datos con el objeto de
obtener un mensaje significativo para los usuarios.
INFORMACION: es la presentacin de los datos procesados al interesado, expresados en forma
de resultados de una manera que sea comprensible y utilizable. Adopta generalmente una resea
escrita que lleva la informacin a quien la utilizar.
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La Contabilidad como parte del Sistema de Informaciones


No slo los administradores de una empresa hacen uso de las informaciones que proporciona la
Contabilidad, tambin existen muchos individuos u organizaciones

Administracin (todos los niveles)


Propietarios
Acreedores
Empleados
Agencias gubernamentales
Consumidores
Pblico en General
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Contabilidad e Informacin Contable

La Contabilidad como parte del Sistema de Informaciones


La Contabilidad, la tenedura de libros y la informacin

Informacin Informacin Organizada


desorganizada (en forma en forma de estados
Registrar Clasificar Resumir
de transacciones financieros
comerciales anotadas en
documentos mercantiles).
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La Contabilidad como parte del Sistema de Informaciones

La calidad de la informacin contable

Comprensible
Relevante
Fiable
Comparable
Oportuna
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EN QUE CAMPOS TIENE APLICACIN LA CONTABILIDAD

El campo de accin es muy amplio, tanto como las actividades del quehacer humano.
La contabilidad se aplica en las actividades que desarrollan las empresas o entidades pblicas y
las empresas privadas debidamente constituidas en nuestro pas.
a) En el Comercio. La ciencia Contable es aplicable en todas la empresas comerciales ya sea
de compra o venta de mercaderas y/o servicios; de igual manera se da en la importacin o
exportacin de mercaderas o cuando se realizan transacciones econmicas dentro de un
establecimiento.
b) En la Industria. Es aplicable en las empresas que a travs de sus operaciones se dedican a
la transformacin de materias primas en productos terminados o semi-elaborados.
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LA CONTABILIDAD COMO SISTEMA DE INFORMACIN Y DE CONTROL


Proceso y Control de Toma de Decisiones
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Contabilidad e Informacin Contable
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EL PROCESO DE TOMA DE DECISIONES EN EL MUNDO DE
LOS NEGOCIOS

ELEMENTOS INDISPENSABLES PARA EL PROCESO DE LA TOMA


DE DECISIONES.

Sentido comn

PROBLEMA Experiencia SOLUCIN

Informacin
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EL PROCESO DE TOMA DE DECISIONES EN EL MUNDO DE
LOS NEGOCIOS

TIPOS DE DECISIONES EN UN NEGOCIO (Financiero)


CATEGORA DE LAS DECISIONES

Inversin Financiamiento Operacin


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EL PROCESO DE TOMA DE DECISIONES EN EL MUNDO DE
LOS NEGOCIOS

TIPOS DE DECISIONES EN UN NEGOCIO (Financiero)


1. Qu producto o servicio voy a adquirir?

2. De donde voy a obtener los recursos


INTERROGANTES necesarios para adquirirlo?
BSICAS

3. Qu es lo que voy a hacer con ese


producto o servicio ?
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EL PROCESO DE TOMA DE DECISIONES EN EL MUNDO DE
LOS NEGOCIOS

DECISIONES DE INVERSIN

Acompaando a la primera interrogante, se puede decir que luego es necesario analizar


y definir si es conveniente o no adquirir ese producto o servicio.
Para ello, se deben definir otros factores como ser en algunos casos marca, modelo,
capacidad, rendimiento, etc.
Todo lo mencionado tiene relacin con la toma de decisiones de inversin
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DECISIONES DE FINANCIAMIENTO

La segunda interrogante guarda relacin con ste tipo de decisin.

Para ello es necesario saber si para adquirir ese producto o servicio se precisa aportar el propio
dinero a tal actividad, o bien obtener recursos de acreedores bancarios, para ste ltimo se debe
considerar varios elementos como son: plazo, tasa de inters, que garanta se entregar para
obtener el prstamo, que informacin financiera se puede ofrecer para valuar la solvencia
econmica.
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DECISIONES DE OPERACIN
Debe responder a las preguntas de Para qu? - Cmo?
O sea debemos saber que uso le vamos a dar a ese equipo, suponiendo una
empresa de transporte, se deber tener en cuenta el precio que va a cobrar
por prestar el servicio, la contratacin de una persona que maneje, definir
polticas para ofrecer mantenimiento y reparacin al equipo
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EL PROCESO DE TOMA DE DECISIONES EN EL MUNDO DE
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PARA LA TOMA DE DECISIONES, es muy importante recibir una adecuada


EDUCACION FINANCIERA
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El financiamiento puede clasificarse de dos maneras:


Financiamiento Interno.- Es aquel que proviene de los
recursos propios de la empresa, como: aportaciones de
los socios o propietarios, la creacin de reservas de
pasivo y de capital, es decir, retencin de utilidades, la
diferencia en tiempo entre la recepcin de materiales y
mercancas compradas y la fecha de pago de las mismas.

etc.
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Financiamiento Externo.- Es aquel que se genera


cuando no es posible seguir trabajando con
recursos propios, es decir cuando los fondos
generados por las operaciones normales ms las
aportaciones de los propietarios de la empresa, son
insuficientes para hacer frente a desembolsos
exigidos para mantener el curso normal de la
empresa, es necesario recurrir a terceros como:
prstamos bancarios, factoraje financiero,
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