Capacitacin reporte de

cupos e informacin de
establecimientos
Sistema Admisin Escolar

2017
ndice
Etapas del Proceso de Admisin

Calendario de actividades

Ficha Establecimiento

Reporte de cupos totales y

repitencias

3
 Etapas del proceso de
admisin
Informacin de los
El MINEDUC pone a
establecimientos sobre:
disposicin de las Proyecto Educativo
familias una Institucional
plataforma de Reglamento Interno
postulacin. Cupos disponibles
Ficha de informacin

Las familias Deben aceptar:

Proyecto Educativo Institucional
postulan a los
Reglamento Interno
establecimientos Copago
de su eleccin. MINEDUC vela
TODOS los
Cupos
porque los cupos
postulantes
disponibles se completen de
deben ser
acuerdo a las
admitidos.
El sistema preferencias de los
genera las listas apoderados y a las
de postulantes a Establecimient prioridades de
Sobre
cada demanda
os asignan acceso.
cupos de Los apoderados
establecimiento.
forma aceptan o rechazan
Criterios de prioridad:
aleatoria el establecimiento
1. Hermanos en donde fueron
establecimiento admitidos.
2. 15% de estudiantes
prioritarios Quienes rechazan o
3. Hijos de funcionarios del no postularon,
establecimiento pueden postular en
4. Ex alumnos que no la Etapa
hayan sido expulsados Complementaria a
establecimientos
con vacantes
Calendario 2017

1 Agosto a 8 de Sept Reporte de cupos e informacin E.E

25 Sept - 13 Oct Postulaciones

Mecanismo aleatorio
23 Oct 3 Nov Procedimientos especiales de admisin

6 - 17 Nov Procedimiento de asignacin centralizado

Resultados
20 - 24 Nov Aceptacin/rechazo de establecimiento

Resultados desplazamiento de listas de espera

4 - 7 Dic Etapa Complementaria de postulaciones

Resultados Etapa Complementaria

18 - 22 Dic Matrcula
5
Informacin Ficha Establecimiento y
Declaracin de Cupos

Ingrese a SIGE con usuario y

contrasea

6
Informacin Ficha Establecimiento y
Declaracin de Cupos

Se desplegar la siguiente
pantalla

7
Informacin Ficha Establecimiento y
Declaracin de Cupos
Presione Datos Generales

8
Informacin Ficha de
Establecimiento

Ficha de Informacin

9
Ficha Establecimiento
Se desplegar la siguiente pantalla

10
Ficha Establecimiento
Revise y actualice la informacin del establecimiento

11
Ficha Establecimiento
Actualice datos del Director, encargado de asistencia,
proceso de actas y matricula

12
Ficha Establecimiento
Actualice datos del encargado de proceso de textos,
convivencia escolar, y el de Enlaces o Informtica.
Presione el botn verde Confirmar Informacin

13
Ficha Establecimiento
Se desplegar la siguiente pantalla de confirmacin:

Luego presione Edicin Ficha Establecimiento

14
Ficha Establecimiento
Se desplegar la siguiente pantalla: Ficha
Establecimiento Informacin general.

15
Ficha Establecimiento
En esta pantalla podr actualizar y cargar imgenes
del establecimiento.

16
Ficha Establecimiento
En esta pantalla podrs cargar el proyecto educativo y
debers escribir un resumen de ste.

17
Ficha Establecimiento
Completar caractersticas establecimiento y presionar
botn Guardar informacin

18
Plataforma de admisin Informacin
general

No religioso

19
Ficha de Informacin
Programas y apoyo

20
Ficha Establecimiento
Completar la seccin de Programas y apoyo

21
Ficha de Informacin
Completar la seccin de Programas y apoyo

22
Ficha Establecimiento/
Programas

23
Ficha de Informacin
Actividades extra
programticas y deportes

24
Ficha de Informacin
Completar actividades extra programticas y
deportes

25
Ficha de Informacin
Infraestructura

26
Ficha de Informacin
Completar Ficha establecimiento
Infraestructura

27
Plataforma de Admisin -
Infraestructura

28
Ficha de Informacin
Proceso de Admisin
Declaracin de Cupos Totales
y Repitentes

29
Reporte de Cupos y
Completar Ficha establecimiento Proceso de
Repitencia
admisin

30
Reporte de Cupos y
Completar Ficha establecimiento Proceso de
Repitencia
admisin

A B C D E

31
Reporte de Cupos y
Completar Ficha establecimiento Proceso de
Repitencia
admisin
Columna A
N cursos
A B C D E
Columna B
Total Cupos

Columna C
N Repitentes

Columna D
Cupos
Admisin
Especiales

Columna E
Cupos
liberados x
32
repitencia
Reporte de Cupos y
Completar Ficha establecimiento Proceso de
Repitencia
admisin

A B C D E

Agregar nuevo
nivel de
enseanza /
33
grado/
Reporte de Cupos y Repitencia -
Conceptos
CUPOS REPITENTES VACANTES
Definicin Los sostenedores Los sostenedores La admisin se basa en
reportan los cupos reportan los vacantes por nivel,
totales que desean repitentes estimados especialidad y jornada.
tener por nivel, por nivel,
especialidad y especialidad y
jornada para el ao jornada para el ao
escolar siguiente escolar siguiente

Clculo Mnimo: asegurar Mnimo: 0. Cupos declarados

continuidad para los Mximo: mediana de matricula y repitentes
estudiantes. repitencia de los
Mximo: autorizado ltimos 3 aos.
por RO

Periodicidad Se reportan una vez Se reportan una vez No se reportan, son

al ao y no se al ao y no se variables segn la
pueden modificar pueden modificar matricula

34
Ejemplo Reporte de
Cupos
http://172.16.32.93:9080/Sige/Login

35
Reporte Cupos Totales
Qu pasa si no reporto la cantidad de
cupos totales o repitentes?

Se entender que no cuenta con nuevas

vacantes para el ao escolar siguiente para
dicho curso o nivel, establecindose cupos
para los estudiantes actualmente
matriculados para el respectivo curso con el
fin de asegurar su continuidad.
En caso de que no se reporten repitentes,
se asume que sus repitentes son 0.

Hasta cuando puedo reportar cupos

totales y repitentes?

Plazo mximo el 8 Septiembre 2017 en la

plataforma SIGE.
36
Reporte Cupos
Repitentes
Qu cursos es obligatorio declarar los
repitentes?
Para las regiones entrantes: Pre knder, Knder,
1bsico, 6bsico, 7bsico, 8 bsico y I Medio.
Para Magallanes: todos los niveles.

Qu sucede si un postulante admitido en

otro establecimiento repite de curso?
Ellos debern ser aceptados en el nuevo
establecimiento cuando ste cuente con
vacantes para el curso respectivo. Si el
establecimiento no cuenta con la vacante
necesaria para ello, el estudiante tendr
asegurada la matrcula y el respectivo cupo en
su establecimiento de procedencia.

Qu pasa si mi repitencia sobrepasa la

mediana? 37
Reporte Cupos Admisin Especial
NEE Cmo se reportan cupos para admisin
especial NEE?
Los establecimientos educacionales con programas de
integracin escolar no podrn reportar ms de dos
vacantes por grupo curso, debiendo, a este respecto,
considerar los estudiantes actualmente matriculados e
inscritos en el programa referido.

En caso que el sostenedor no reportase vacantes para

todos o alguno de los cursos, se entender que no
cuenta con vacantes reservadas para la admisin
especial.

En caso de no completarse las vacantes reservadas para

la admisin especial para estos procedimientos, se
completarn mediante el procedimiento de admisin
especial.

*** Las vacantes reservadas, tanto para repitencia como

para procedimientos especiales, se reservan de los cupos
totales reportados.38
Reporte Cupos Reduccin de
Capacidad
Qu pasa si un establecimiento quiere
reducir capacidad?

El proceso de admisin establece que el

establecimiento debe asegurar la continuidad para
todos sus estudiantes. Es por esto que existen dos
casos para los establecimientos que quieren reducir
matricula:

a. Quienes quieren reducir cupos de manera

marginal:

Los establecimientos pueden reportar menos cupos

por sala que sus estudiantes matriculados. Dado
que se debe asegurar la continuidad de todos los
estudiantes, en caso de que no existan cambios
suficientes de sus estudiantes para alcanzar estos
cupos totales, se puede
39 sobrepasar los cupos por los
Reporte Cupos Reduccin de
Capacidad
Qu pasa si un establecimiento quiere
reducir capacidad?

b. Quienes quieren reducir un curso completo:

Solo est permitido si no es posible asegurar la

continuidad a sus estudiantes mediante una
modificacin en la estructura de curso. El
establecimiento deber aplicar un procedimiento
aleatorio entre sus estudiantes, para decidir quines
permanecen en el establecimiento.

Los establecimientos tendrn un periodo de 3 aos

para ajustar la infraestructura de forma de asegurar
la continuidad de todos sus estudiantes, luego no
podrn realizar reduccin de cursos completos.
40
Reporte Cupos Preguntas
Frecuentes
Cmo reporta la repitencia un
establecimiento que no cuenta con
datos histricos (primer ao de
funcionamiento o niveles PK, K)?

R: En este caso no existe restriccin para

el reporte de la mediana de repitencia.

Qu sucede si el sostenedor no
reporta los cupos totales dentro del
plazo que indica el calendario?

R: El sistema entender que no

cuenta con vacantes nuevas para el
ao escolar siguiente. Los cupos se
establecen para
41 asegurar la
Reporte Cupos Preguntas
Frecuentes
Qu sucede si el sostenedor no reporta
los cupos repitentes dentro del plazo que
indica el calendario?

R: En caso de que no se reporten

repitentes, se asume que la repitencia es
0

Cmo se reportan los cupos para cursos

combinados?

R: El reporte de cupos para los cursos

combinados, deber realizarse para cada
uno de los niveles que se encuentran
combinados por separado.

El sostenedor y42 el director del

establecimiento debern asegurarse que
Reporte Cupos Preguntas
Frecuentes
Qu sucede si deseo crear un nuevo
nivel o abrir una nueva especialidad?
Qu pasa si no cuento con el
Reconocimiento Oficial aprobado al
momento de la postulacin?

R: Los establecimientos que tengan

una solicitud en curso para aumentar
la capacidad debern tener
aprobadas las solicitudes de
reconocimiento oficial al momento de
reportar los cupos. En caso de que
estos no se reporten, no podrn ser
incorporados para la admisin del
ao escolar siguiente.
43
Reporte Cupos Preguntas
Frecuentes
Qu sucede con los establecimientos
en construccin? Cuntos cupos
puedo reportar?

R: Aquellos establecimientos que,

contando con una autorizacin de
reconocimiento oficial por una
determinada infraestructura, se
encuentran de manera transitoria en
otro espacio debido a las
construcciones o reparaciones que se
estn realizando en su
establecimiento actual, operarn
para efectos de los cupos con la
capacidad que autoriza el
reconocimiento oficial vigente.
44
Reporte Cupos Preguntas
Frecuentes
Qu sucede si un establecimiento
reporta un nmero de cupos totales y
luego postulan y se matriculan pocos
nios en el establecimiento? Se puede
modificar la estructura de cursos una
vez que ya se realiz el proceso de
admisin?

R: Con posterioridad a los procedimientos de admisin

regular y complementario, si el establecimiento no logra
completar los cupos totales reportados, puede reducirlos,
siempre que garantice la continuidad de todos los
matriculados y admitidos por el proceso de admisin,
hasta el ltimo da hbil de enero del ao siguiente a aquel
en que se realiza la postulacin.

En los casos en que el sostenedor haya reportado varios

cursos, y modificando la estructura de curso pueda
45
asegurar la continuidad de todos los estudiantes admitidos
Cambios SIGE
Ficha establecimiento Vacantes

46
Ficha de Informacin
Participacin Comunidad
Escolar

47
Cambios SIGE
Completar Ficha establecimiento Participacin C.
Escolar

48
Ficha de Informacin
Procesos especiales de
Admisin

49
Cambios SIGE
Completar Ficha establecimiento Procesos
especiales de admisin.

50
Cambios SIGE
Completar Ficha establecimiento Procesos
especiales de admisin

51
Cambios SIGE
Completar Ficha establecimiento Procesos
especiales de admisin

52
Cambios SIGE
Ficha establecimiento Procedimientos especiales

53