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COMPROBANTES
DE PAGO
PRINCIPALES COMPROBANTES DE
PAGO
CPCC. Nelson Cotrina Garca
2016 I
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3
PRINCIPALES COMPROBANTES DE PAGO
COMUNES
TICKETS O
CINTAS LIQUIDACIO RECIBO
BOLETA DE EMITIDAS POR
FACTURA N DE POR
VENTA MAQUINAS COMPRA HONORARIOS
REGISTRADORA
S
Art. 2 RCP
4
LA
FACTURA
5
Definicin
La factura es un
documento mediante el
cual se registra la
compraventa de un bien o
la prestacin de un
servicio y el importe total
de la misma.
En ella se incluir el precio
del bien o servicio y los
impuestos a que est
sujeta la operacin. 6
7
Casos de emisin
Se emitirn cuando .
La operacin se realice con sujetos del IGV que
tengan derecho al CF,
El comprador lo solicite para sustentar gasto o
costo,
El sujeto del RUS lo solicite a fin de sustentar
crdito deducible,
Sean operaciones de Exportacin,
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Entrega de factura
9
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Direccin de Nombre comercial Denominacin del
Apellidos y nombres o
la casa matriz (si lo tuviera) comprobante de pago
denominacin o razn
social del titular
ORIGINAL
Importe total de la venta
N de autorizacin de
RUC de la imprenta servicio prestado (en
impresin 1era copia
letras y nmero)
Fecha de impresin de los
2 da copia SUNAT (se
comprobantes 11
entrega al adquiriente)
Caractersticas
a) Dimensiones mnimas: 21 cm. de ancho y 14 cm. de alto
(solo para facturas y liquidaciones de compra).
b) El destino del original (adquirente o usuario) y las copias en
el extremo inferior derecha. La 1ra (emisor), 2da (SUNAT) y 3ra
(Negociable) copia se deben expedir mediante el empleo de
papel carbn, carbonado o autocopiativo qumico. En las
copias, se debe consignar la leyenda: COPIAS SIN DERECHO A
CRDITO FISCAL.
c) El numero de RUC, la denominacin del comprobante y su
numeracin en la parte superior derecha, dentro de un
recuadro de dimensiones mnimas: 8 cm. de ancho y 4 cm. de
alto (solo para facturas y liquidaciones de compra).
d) Numeracin de 10 dgitos: de izquierda a derecha; los 3
primeros corresponden a la serie e identifican el punto de
emisin.
Art. 8 RCP Los 7 siguientes corresponden al nmero correlativo.
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Cuerpo rayado para llenado a mano
13
Cuerpo en blanco para llenado con impresora
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Definicin
Es el comprobante de p
ago que se
emite en operaciones con
consumidores o usuarios
finales, y
que no permite ejercer e
l derecho al
crdito fiscal, ni susten
tar gasto o
costo para efecto tributari
o, salvo en
los casos que la ley lo
permita y
siempre que se iden
tifique al
adquiriente o usuario.
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Todos aquellos que vendan bienes o presten servicios a
consumidores finales, por ejemplo en bodegas,
restaurantes, farmacias, zapateras, ferreteras, etc.
Obligados a entregar
Boleta de Venta
Art. 4 RCP 17
REQUISITOS
REQUISITOS
INFORMACIN IMPRESA
Datos de identificacin del obligado:
Apellidos y nombres, o denominacin o razn social
Adems deben consignar su nombre comercial si lo
tuvieran.
Direccin del domicilio fiscal y del establecimiento donde
est localizado el punto de emisin.
Nmero de RUC.
Denominacin del Comprobante: BOLETA DE VENTA
Numeracin: Serie y nmero correlativo
Datos de la imprenta que realiz la impresin:
Nmero de RUC
Fecha de impresin
Nmero de autorizacin de impresin otorgado por la
SUNAT: que debe estar junto con los datos de la empresa
grfica
Destino del original y la copia:
En el original: EMISOR 18
REQUISITOS
REQUISITOS
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Nombre
N de RUC Denominacin del
Apellidos y nombres o comercial (si lo
del emisor comprobante de
denominacin o razn tuviera)
pago
social del emisor. Deben
coincidir con los
registrados en el RUC Nmero de
comprobante
: serie
(indica el
Direccin de la
punto de
casa matriz y del
emisin) y
establecimiento
numeracin
donde est
correlativa
ubicado el punto
de emisin
Fecha de
emisin
Cantidad y
descripcin del
bien vendido o
servicio
prestado
Apellidos y
nombres o Importe
denominacin o (total) de
razn social de la la venta
imprenta
Nombre comercial
(si lo tuviera)
N de RUC de
ADQUIRIENTE O USUARIO
la imprenta
ORIGINAL
(vendedor)
N de Fecha de impresin
autorizacin de de los Copia (comprador)
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impresin comprobantes
EL
TICKE
T
21
El Ticket
S lo podr n ser emitidos en moneda
nacional
Se entregan:
La disminucin (BAJA).
El cambio de ubicacin.
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Ticket con efecto tributario
1. Nombre o razn social del emisor y
nombre comercial de ser el caso.
1 EL NEGOCIO S.A.
2. Direccin del establecimiento donde se
2 AV. LOS PINOS 314- LIMA
emite.
3 RUC N 1885625775
3. Numero del RUC del emisor.
4 0514 4. Numeracin correlativa autogenerada
5 Serie n 110-AT por la mquina registradora.
5. Nmero de serie de fabricacin de la
6 3 tarros de pintura S/.45.00 mquina registradora.
7
IGV.
6. Descripcin del bien vendido o cedido
S/. 8.55 en uso o servicio prestado.
7. Importe de la venta, cesin en uso o
servicio prestado discriminando el
. TOTAL S/. 53.55
impuesto.
8 8. Apellidos y nombres, o denominacin o
COMPRADOR: Alberto Mena Ro razn social del adquirente o usuario.
9 RUC N 10336751777 9. Nmero de RUC del adquirente o
usuario.
10 24.02.2002 18:06 10
10.Fecha y hora de emisin.
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Definicin
La actividad agropecuaria,
Comprobante de Pesca artesanal,
pago emitido por las Extraccin de madera,
personas naturales y Productos silvestres,
jurdicas por las Minera aurfera
adquisiciones que artesanal,
efecten a personas Artesana y desperdicios,
naturales Desechos metlicos y no
productoras y/o metlicos
acopiadoras de Desechos de papel y
productos primarios Desperdicios de caucho.
derivados de:
Siempre que estas personas no
otorguen comprobantes de pago
Art. 6 num.3 RCP por carecer de nmero de RUC.
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Permitir sustentar
costo o gasto as como
ejercer el derecho al
CON RUC Crdito Fiscal siempre
que el impuesto sea
retenido y pagado por el
comprador, quien queda
designado como agente
de retencin.
Art. 4 num.4 RCP.
SIN RUC
Los contribuyentes del RUS no pueden emitir Liquidacin de Compra
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REQUISITOS
INFORMACIN IMPRESA
Datos de identificacin del comprador
Apellidos y nombres, denominacin o razn social
Adems deben consignar su nombre comercial si lo tuvieran.
Direccin del domicilio fiscal y del establecimiento donde est localizado el
punto de emisin.
Nmero de RUC
Denominacin del Comprobante: LIQUIDACIN DE COMPRA
Numeracin: Serie y nmero correlativo
Datos de la imprenta que realizo la impresin:
Nmero de RUC
Fecha de impresin
Nmero de autorizacin de impresin otorgado por la SUNAT: que debe estar
junto con los datos de la empresa grfica
Destino del original y las copias:
En el original: COMPRADOR
En la primera copia: VENDEDOR
En la segunda copia: SUNAT
En las copias se consignar la leyenda COPIA SIN DERECHO A CRDITO FISCAL
DEL IGV
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REQUISITOS
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RECIBO
POR
HONORAR
IOS
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El Recibo por Honorarios
es un documento
Definicin considerado
Comprobante de Pago
que deber ser emitido
cuando se presten
servicios a travs del
ejercicio individual de
cualquier profesin,
arte, ciencia u oficio
como el prestado por
INDEPENDIENTE mdicos, abogados,
contadores, periodistas,
gasfiteros, pintores,
entre otros de
naturaleza similar.
Art. 4 num.2 RCP. 36
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QUIENES NO DEBEN EMITIR
RECIBOS POR HONORARIOS?
1. Los directores de empresas, regidores de municipalidades y
quienes desarrollen actividades similares, por los ingresos que
perciban.
Las personas que ejerzan un oficio y estn inscritas en el RUS no entregarn este
comprobante porque les corresponde emitir y entregar boleta de venta. 38
CUNDO DEBE ENTREGARSE?
- Cuando se paga
total o parcialmente
el servicio. El recibo
por honorarios se
emitir por el monto
pagado.
- Cuando vence el
plazo o los plazos
pactados para el
pago del servicio.
- Cuando se
culmina el servicio.
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REQUISITOS
INFORMACIN IMPRESA
Datos de identificacin del obligado
Apellidos y nombres
Direccin del establecimiento donde est ubicado el punto de emisin
Nmero de RUC
Denominacin del Comprobante: RECIBO POR HONORARIOS
Numeracin: Serie y nmero correlativo
Datos de la imprenta que realizo la impresin:
Nmero de RUC
Fecha de impresin
Nmero de autorizacin de impresin otorgado por la SUNAT: que
debe estar junto con los datos de la empresa grfica
Destino del original y las copias:
En el original: USUARIO
En la primera copia: EMISOR
En la segunda copia: SUNAT
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REQUISITOS
INFORMACIN NO NECESARIAMENTE IMPRESA
Apellidos y nombres, o denominacin o razn social del
adquiriente o usuario.
En caso el cliente o usuario no requiera sustentar costo o gasto, se
debe consignar SIN RUC
Descripcin o tipo de servicio prestado
Monto de los honorarios
Monto discriminado de:
Los tributos que graven la operacin (tasa)
Aporte obligatorio del Sistema Nacional de Pensiones (SNP) o al
Sistema Privado de Pensiones (SPP), indicando la tasa
correspondiente.
Importe neto recibido por el servicio prestado, expresado numrica
y literalmente.
Fecha de emisin
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www.sunat.gob.pe
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48
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50
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PUEDO ANULAR UN RECIBO POR
HONORARIO ELECTRNICO?
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NOTA
DE
DBITO
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Definicin Comprobante de
Comprobante de
pago emitido por los
pago emitido por los
sujetos del Rgimen
sujetos del Rgimen
General y del
General y del
Rgimen Especial del
Rgimen Especial del
Impuesto a la Renta
Impuesto a la Renta
para recuperar
para recuperar
costos o gastos
costos o gastos
incurridos por el
incurridos por el
vendedor con
vendedor con
posterioridad a la
posterioridad a la
emisin de la factura
emisin de la factura
o boleta de venta.
o boleta de venta.
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Emisin
Se emiten por la rectificacin o
modificacin como consecuencia de los
siguientes conceptos:
Por suplemento del precio que figuraba en el
comprobante de pago (por ejemplo, la
inclusin de intereses por moras y otros
durante el plazo de crdito otorgado, gastos
adicionales asumidos por el vendedor).
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Comprobante
Comprobantededepago pago
emitido
emitidopor
porloslossujetosdel
sujetosdel
Rgimen
RgimenEspecial
Especialy y
General
GeneraldeldelImpuesto
Impuestoa alala
Renta,
Renta,y ypor
porlas laspersonas
personas
naturales
naturalesgeneradoras
generadorasdede
Definicin segunda
segunday ycuarta
cuarta
categora,
categora,conconmotivo
motivodede
anulaciones,
anulaciones,descuentos
descuentos
o obonificaciones,
bonificaciones,
devoluciones
devolucionesy yotros.
otros.
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Emisin
Se emiten por la rectificacin o modificacin como
consecuencia de los siguientes conceptos:
Por descuentos o rebajas concedidas con
posterioridad a la fecha de emisin del
comprobante de pago
Por la anulacin total o parcial de las operaciones
de venta o de una compra
Por exceso del impuesto bruto cobrado
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NOTA ACLARATORIA
Al momento de registrar la Nota de Crdito emitida por nuestra
Empresa, deber ir en el Registro de Ventas, con Signo Negativo o
con Lapicero Rojo.
Los Descuentos dentro de Factura NO SE CONTABILIZANpor que se
refiere a operaciones normales que la Empresa realiza y que
forman parte de los precios de ventas; en tal razn, estos no
forman parte de ninguna cuenta contable y no deben registrarse
como tal. Perolos Descuentos fuera de Factura SI SE
CONTABILIZANy estarn respaldados con la respectiva NOTA DE
CREDITO. Cuando sea un Descuento, una rebaja o bonificacin
concedida se utilizar la cuenta 74DESCUENTOS REBAJAS Y
BONIFICACIONES CONCEDIDAS.
Si se trata de una devolucin total o parcial de mercaderas, se
utilizar la cuenta:70 VENTAS, divisionaria 708 Devolucin sobre
Ventas.
Si se trata de descuentos por pronto pago se utilizara la cuenta:67
CARGAS FINANCIERAS, divisionaria 675 Descuentos Concedidos
por Pronto Pago. 63
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Definicin
Documento creado y
regulado por la
Superintendencia
Nacional de
Administracin Tributaria
(SUNAT) que sustenta el
traslado de bienes por las
pistas y carreteras del
pas,
Es unno es el nico,
documento pero
que solo
estieneelsentido
de o razn
uso dems
su
extendido.
existencia, cuando se est
efectuando el traslado de
bienes.
No es comprobante de pago
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OBLIGACIONES
PARA EL TRASLADO DE BIENES
Sustenta el traslado de
Gui de
bienes,entre distintas
Remisin
direcciones,puede ser:
Transporte Transporte
Privado Publico
Art. 17 RCP 66
Transporte privado
La Agencia de
Aduanas, cuando El prestador del
El propietario o
haya mandato servicio en caso de
poseedor de bienes
para despachar mantenimiento,
al inicio del traslado
maquila, etc. siempre
que contrato estipule
Cuando el recojo de bienes.
El almacn aduanero traslado es
o responsable,en realizado con El almacn aduanero
caso de mercanca unidades o responsable,en
nacional (LGA) propias por: caso de mercanca
extranjera (LGA)
Se deber emitir la El consignador, en
G/R Remitente por venta por consignacin
cada destino
Un mismo dueo del bien y del vehculo
Art. 17 num.2.1 y Art.18 RCP 67
Transporte pblico
Cuando el servicio de
Transporte transporte de bienes es
Publico prestado por terceros.
Gui Gui
Remitente Transportista
Art. 17 num. 2.2 RCP Distintos dueos del bien y del vehculo
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Transporte pblico
Sujetos no obligados
Personas obligadas
a emitir comprobantes
a emitir Recibos
de pago ni Guis / Rem.
por Honorarios
Solo se emitira
Gui Sujetos acogidos al
Transportista Nuevo RUS
cuando se trate
con :
Sujetos por los cuales
se emitan Liquidaciones
de compra
Art. 18 num. 2.2 RCP
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REQUISITOS
Informacin Impresa:
Apellidos y nombres, o denominacin o razn social del remitente..
Direccin del domicilio fiscal y del establecimiento donde est
localizado el punto de emisin. Podr consignarse la totalidad de
direcciones de los diversos establecimientos que posee el
contribuyente.
Nmero de RUC.
Denominacin del documento: GUA DE REMISIN REMITENTE
Numeracin: Serie y nmero correlativo.
Motivo del traslado
Datos de laimprentao empresa grfica que efectu la impresin
Nmero de autorizacin de impresin otorgado por la SUNAT, el
cual ser consignado junto a los datos de la imprenta o empresa
grfica.
Destino del original y copias:
En el original: DESTINATARIO
En la primera copia: REMITENTE
En la segunda copia: SUNAT
70
REQUISITOS
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72
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CPCC. Nelson Cotrina
Garca
ncotrinag@yahoo.com