ACTA NOTARIAL

Es el instrumento autorizado a instancia de parte, por un

Notario o Escribano, donde se consignan las circunstancias,
manifestaciones y acontecimientos que presencian y les
constan, de los cuales dan fe y que por su naturaleza no sean
materia de contrato.

DEFINICIN DOCTRINAL
 La definicin anterior encierra varios aspectos
importantes:
1. La instancia de parte
2. La autora del acta
3. Las circunstancias, manifestaciones o acontecimientos
que el Notario presencia y le constan
4. Excluye definitivamente el contrato
 Son aquellos documentos autorizados en forma legal por
el notario, para dar fe de un hecho o de una pluralidad de
hechos que presencia o le constan que personalmente
realice o comprueba y que no constituyen negocios
jurdicos.
 EN GUATEMALA:

El cdigo de notariado establece que el Notario, en los

actos en que intervenga por disposicin de la ley o a
requerimiento de parte, levantar actas notariales en las
que har constar los hechos que presencie y
circunstancias que le consten. Artculo 60
 No contamos con una definicin legal, pero la redaccin
del articulo es clara y suficiente al indicarnos cual es su
contenido: hechos que presencia y circunstancias que le
consten.
 Finalizamos diciendo que ACTA NOTARIAL es un
instrumento autorizado por Notario a instancia de parte,
donde se consignan las circunstancias, hechos que
presencie y que le consten, que no sean materia de
contrato.
 ACTAS PROTOCOLARES, PROTOCOLIZADAS O
MATRIZADAS
ACTAS EXTRAPROTOCOLARES, O NO
PROTOCOLIZADAS O NO MATRIZADAS

CLASIFICACIONES
 ACTAS DE NOTORIEDAD
ACTAS DE REFERENCIA
ACTAS DE SORTEO Y ASAMBLEAS PBLICAS
ACTAS DE PROTESTA
ACTAS DE PRESENCIA O CONSTANCIA
ACTAS DE PROTOCOLIZACION
ACTAS DE SUPERVIVENCIA
 ACTAS QUE DOCUMENTAN UNA ACTIVIDAD
PASIVA DEL NOTARIO, UNA PERCEPCIN. SON
LAS ACTAS DE PRESENCIA
ACTAS QUE DOCUMENTAN UNA ACTIVIDAD
ACTIVA DEL NOTARIO. SON LAS ACTAS DE
NOTIFICACIN, DE REQUERIMIENTO.
 ACTAS DE PRESENCIA
ACTAS DE REFERENCIA
ACTAS DE REQUERIMIENTO
ACTAS DE NOTIFICACIN
ACTAS DE NOTORIEDAD

CLASIFICACION QUE SE
APLICA EN GUATEMALA
 Estas actas acreditan la realidad o verdad del hecho que
el Notario perciba por sus sentidos.

ACTAS DE PRESENCIA
 Las actas de presencia o constancia de hechos acreditan
la realidad o verdad del hecho que las motiva
 Estas actas son criticadas por la doctrina y se llega a
rechazar esta terminologa en vista que en todas las actas
notarial existe la presencia del Notario, lo cual es cierto.
 Por ello es que al estudiar este tipo de actas como
presencia no es porque est presente el Notario, en todas
lo est sino porque lo que se expresa en el acta, le consta
personalmente a l, por haberlo presenciado o efectuado.
 Como ejemplos podemos mencionar:
1. La autorizacin de matrimonio: le consta personalmente
el hecho de que dos personas se unen legalmente en
matrimonio, l las declara unidas.
2. Supervivencia: acta para demostrar la existencia de una
persona. Le consta al notario que la persona vive.
3. El estado fsico de un bien: percibe por sus sentidos el
estado del mismo
 Son para la recepcin de informaciones testificales
voluntarias, en que el escribano no afirma la veracidad
del contenido, sino el hecho de que los testigos
pronunciaron las palabras consignadas.

ACTAS DE REFERENCIA
 En estas actas, en las que el Notario da fe de la
comparecencia ante l de determinadas personas a hacer
las manifestaciones que se recogen en el acta, pero sin
dar fe de los hechos a que dichas manifestaciones se
refieren el texto ser redactado por el Notario de la
manera ms apropiada a las declaraciones de los que en
ellas intervengan, usando las mismas palabras, en cuanto
fuera posible una vez advertido el declarante por el
Notario del valor jurdico de las mismas en los casos en
que fuese necesario
Cuando una persona necesita exhortar a otra a hacer o no
hacer algo a otra persona puede llevarse a cabo por medio
de acta.

ACTAS DE REQUERIMIENTO
 En el medio guatemalteco sirve para hacer constar una
solicitud de cumplimiento de obligacin o bien que se
haga o deje de hacer algo. Es una forma de requerir el
cumplimiento de una obligacin.
 Entre este tipo de actas encontramos el protesto de
cheques en el cual se requiere de pago y si no se efecta
se procede al protesto.
 Ubicar el protesto dentro de este tipo de actas puede no
ser lo ms adecuado ya que el protesto tiene por objeto
asegurar los derechos crediticios o patrimoniales del
tenedor del ttulo, respecto de las personas vinculadas,
haciendo posible que se dirija judicialmente contra tales
obligados. El protesto resulta as un trmite
indispensable para ejercitar las acciones que la ley
franquea frente a cualquier obligacin caratular
incumplida. Seria mas conveniente situarlas dentro de las
actas de protesto.