TUGAS KELOMPOK

ADMINISTRASI KEAGENAN PELAYARAN

DOSEN PEMBIMBING : IBU . INDRIYANI, SE, M.SI

Nama Kelompok
Kurniawan Glorius Harefa NIT :1521905
Desi Natalia NIT :1521900
Foera era Laoli NIT :1521903
Saro atulo ndruru NIT :1521909
Welisman Telaumbanua NIT :1521914
Pengertian Agen
Keagenan adalah hubungan berkekuatan secara hukum yang
terjadi bilamana dua pihak bersepakat membuat perjanjian ,
dimana salah satu pihak yang dinamakan agen(agent) setuju
untuk mewakili pihak lainnya yang dinamakan
pemillik(principal) dengan syarat bahwa pemilik tetap
mempunyai hak untuk mengawasi agennya mengenai
kewenangan yang dipercayakan kepadanya.
 Keagenan kapal
Menurut H.A Abbas Salim, Manajemen Transportasi , Raja Grafindo
Persada, Jakarta, 1993, halaman 98 Agen pelayaran adalah sebuah badan usaha
yang bergerak dalam kegiatan atau aktifitas kapal atau perusahaan pelayaran.
Apabila suatu kapal berlabuh di suatu pelabuhan maka kapal tersebut
membutuhkan pelayanan dan memiliki berbagai keperluan yang harus
dipenuhi. Untuk melayani berbagai keperluan tersebut,perusahaan pelayaran
akan menunjuk sebuah agen kapal. Secara garis besar ,dikenal tiga jenis agen
kapal, yaitu general agent, sub-agen atau agen, dan cabang agen.
Menurut Peraturan menteri perhubungan No: KM. 21 Tahun 2007
tentang Sistem dan Prosedur Pelayanan Kapal, Barang, dan Penumpang pada
Pelabuhan Laut yang di selenggarakan oleh oleh unit Pelaksana Teknis (UPT )
kantor Pelabuhan: Agen umum (General Agent) adalah perusahan angkutan laut
nasional /penyelenggara kegiatan angkutan laut khusus yang di tunjuk oleh
perusahaan angkutan laut asing di luar negeri untuk mengurus segala sesuatu
yang berkaitan dengan kepentingan kapalnya (baik kapl milik,
kapal chartermaupun kapal yang dioperasikannya.
Pembagian agen menurut pengoperasiannya

General agent (agen umum)

Sub-agen
Husbandary Agent
Boarding Agent
Tugas Keagenan Kapal dalam kegiatan pelayaran

Tugas General Agent

a. Koordinasi operasi dan pemasaran
b. Koordinasi keuangan
c. Penunjukan sub-agen/agen

Tugas Sub-Agent atau Agent

Organisasi Keagenan Kapal
Keagenan kapal biasanya dipimpin oleh seorang kepala
cabang. Di bawah kepala cabang terdapat tiga bagian utama ,
yaitu bagian traffic, bagian pemasaran(marketing), dan bagian
administrasi keuangan. Bagian traffic adalah bagian yang
mengurusi muatan kapal , operasi kapal termasuk pelayanan
kapaldan awanya , serta mengatur kontrak dengan perusahaan
klien. Bagian pemasaran adalah bagian yang mencari muatan.
Bagian ini terdiri dari dua sub bagian, yaitu sub bagian cargo
canvassing dan sub bagian analisis marketing. Bagian
administrasi adalah bagian yang mengelola semua administrasi
transaksi, baik ekstern maupun intern perusahaan , termasuk
administrasi keuangan maupun surat-surat.
Tugas dan Fungsi Cabang
Tugas Pokok Cabang
Bidang Pemasaran (Marketing)
Bidang Muatan (Traffic)
Bidang Pelayanan Kapal
Bidan Petikemas (Container)
Bidang Keuangan
Dokumen perdagangan dalam kegiatan pelayaran

Salah satu tugas keagenan kapal adalah berkaitan dengan

pengurusan dokumen , baik dokumen kapal maupun dokumen
perdagangan. Berikut ini dokumen pelayaran yang di umumnya
digunakan:
Bill of Loading
Sea waybills
Cargo Manifest
Shipping Note
Delivery Order
Mates Receipts
 Manajeman angkutan pelayaran
Perusahaan angkutan yang mengoperasikan kapalnya untuk
menghasilkan pelayanan angkutan memerlukan prosedur serta
pencatatan tentang proses operasi yang menghasilkan pelayanan
tersebut. Pemakaian bahan untuk proses produksi perhitungan biaya
produksi untuk menilai persediaan proses produksi untuk
menghasilkan pelayanan angkutan termasuk perawatan rutin yang
harus dilakukan, kesemuanya ini termasuk dalam bidang akuntansi
biaya. Akuntansi biaya adalah akuntansi yang membicarakan tentang
penentuan harga pokok (cost) dari suatu produk yang diproduksi
(atau dijual di pasar) baik untuk memenuhi pesanan dan pemesan
maupun untuk menjadi persediaan barang dagangan. yang akan
dijual. Koponen yang digunakan dalam perhitungan harga pokok
adalah sebagai berikut:
 Biaya Langsung
Biaya Tetap
Penyusutan kapal
Bunga Modal
Asuransi Kapal
Biaya ABK
Gaji / Upah
Tunjangan
Biaya Tidak Tetap
Biaya BBM
Mesin Utama
Mesin Bantu
Biaya Pelumas
Mesin Utama
Mesin Bantu
Biaya Gemuk
Biaya Air Tawar
Biaya di lingkungan Pelabuhan
Biaya perniagaan dan promosi
Biaya RMS
BiayaTidak Langsung / Overhead
Biaya Tetap
Biaya Pegawai Darat
Gaji / Upah
Tunjangan
Biaya Manajemen dan Pengelolaan
Biaya Tidak Tetap
Biaya Kantor
Biaya Pemeliharaan
Biaya ATK
Biaya Telepon, Linstrik, Air Tawar
Inventaris
Biaya Perjalanan Dinas
Contoh evalausi