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Tema

CURSO :
COSTOS Y
PRESUPUESTOS

DOCENTE :
ING. FERNANDO PAREDES LEON
DEFINICIN :
PRESUPUESTO
se llama as al clculo anticipado de los
ingresos y gastos de una actividad
econmica.
Es un plan de accin dirigido a cumplir
una meta prevista, expresada en valores
y trminos financieros que, debe
cumplirse en determinado tiempo y bajo
ciertas condiciones previstas, este
concepto se aplica a cada centro de
responsabilidad de la organizacin.
PLANEACION DEL
PRESUPUESTO

CICLO DEL PRESUPUESTO

DIRECCION DEL CONTROL DEL


PRESUPUESTO PRESUPUESTO
DIRECCION DEL
PRESUPUESTO
Una vez que los planes del presupuesto estn puestos,
estos pueden ser usados para dirigir y coordinar las
unidades del proyecto y sus operaciones, buscando con
esto lograr las metas establecidas.
Los presupuestos deben ser dirigidos a cumplir las
metas y objetivos
Deben reflejar el proyecto con lo ejecutado .
Deben estar establecidos bajo criterios tcnico definidos
y regulados por los objetivos y fines del proyecto
CONTROL DEL
PRESUPUESTO
Conforme pasa el tiempo, el desempeo actual de una
operacin puede ser comparado contra las metas planeadas.
Con esto se pretende dar un seguimiento a cada uno de las
actividades y proporciona una pronta retroalimentacin si es
necesario para realizar un ajuste de las actividades en el futuro
y contar con un presupuesto realmente eficiente y eficaz.
Comparar los resultados actuales contra el plan tambin ayuda
a prevenir gastos no planeados.
El presupuesto influye en las empresas a establecer sus
prioridades de gasto.
Como medio de
CONTROL
ADMINISTRATIVO del
control de ingreso y
recursos

IMPORTANCIA DE LOS
PRESUPUESTOS

Ayuda a la determinacin permite a la administracin CONOCER


EL DESENVOLVIMIENTO DE LA
DE METAS que sean EMPRESA,
comparables atravez del por medio de la comparacin de los
tiempo hechos y cifras reales con los hechos y
cifras presupuestadas
FUNCIN DE LOS PRESUPUESTOS

Un presupuesto traza el rumbo de una empresa describiendo los


planes del proyecto en trminos financieros.
Un Presupuesto involucra
1) establecer metas especificas,
2) ejecutar planes para lograr las metas, y
3) peridicamente comparar los resultados actuales con las metas.
Estas metas incluyen tanto las metas generales de la empresa como
las metas especificas de cada unidad individual en la empresa.
Establecer metas especificas para operaciones en el futuro es parte de
la funcin de planeacin de la administracin, mientras que ejecutar
las acciones para llegar a las metas es parte de la funcin de direccin
de la empresa.
La comparacin peridica de los resultados actuales con estas metas
y tomar las acciones apropiadas es parte de la funcin de control de la
administracin.
COSTOS
DEFINICION

El Costo o Coste es el gasto econmico que


representa la fabricacin de un producto o la prestacin de
un servicio.
Dicho en otras palabras, el costo es el esfuerzo econmico (el
pago de salarios, la compra de materiales, la fabricacin de un
producto, la obtencin de fondos para la financiacin, la
administracin de la empresa, etc.) que se debe realizar para
lograr un objetivo operativo.
Cuando no se alcanza el objetivo deseado, se dice que una
empresa tiene perdidas
USOS DE LOS COSTOS

COSTOS PARA COSTEAR


Proporciona informes relativos a costos para medir utilidades
y valuar el inventario.
COSTOS PARA PLANEAR
Definir objetivos y seleccionar los caminos econmicos-
financieros, que conduzcan a la empresa a su logro, a partir de
donde se encuentra.
COSTOS PARA CONTROLAR
Permite conocer si se estn alcanzando los objetivos
establecidos y a su vez, sirve como base para tomar medidas
correctivas.
COSTOS PARA TOMAR DECISIONES
Proporciona informacin para poder seleccionar la mejor
alternativa
IMPORTANCIA DE LOS COSTOS
Sirven como los elementos para la medicin de la eficiencia en las
operaciones de los presupuestos, es la cuantificacin de los costos
de produccin, de operacin y mantenimiento y los gastos de
administracin y de comercializacin .
Contar con una herramienta que permita el control de los recursos y
hacer mas eficiente la planeacin ,el control y la toma de decisiones.
Permiten conocer el margen entre la inversin de los recursos y la
rentabilidad de la empresa .
Sirven de base para fijar y/o controlar los precios de los servicios y
recursos ;mediante el cual se cotizan los servicios y se evalan los
proyectos
PRESUPUESTO DE OBRA
El presupuesto de obra
Lo definen como la tasacin o estimacin econmica
a priori de un producto o servicio.
Se basa en la previsin del total de los costos
involucrados en la obra de construccin
incrementados con el margen de beneficio que se
tenga previsto.

FINALIDAD DE UN PRESUPUESTO DE OBRA:


Las mediciones y el presupuesto de obra tienen como
finalidad dar una idea aproximada y lo ms real posible
del importe de la ejecucin del proyecto, no indica los
gastos de explotacin ni los gastos de la amortizacin
de la inversin una vez ejecutada.
PRESUPUESTO ESTIMATIVO
El presupuesto estimativo de una obra
es un avance o acercamiento del presupuesto definitivo de la obra, tanto en la
fase de estudio previo del proyecto como en la fase de negociacin .

El presupuesto estimativo, es necesario antes de cualquier tipo obra de


construccin, ya que nos dar un costo aproximado para saber si el proyecto
puede ser rentable y si hay los recursos econmicos necesarios.

El problema es que como evidentemente an no se dispone de presupuesto de


obra, ni mediciones o planos ya que el proyecto esta sin realizar el valor solo
puede tomarse como referencia de aproximacin.

Dicho valor o precio de ejecucin puede ser encontrado mediante un sencillo


calculo, tomando como referencia los datos de proyectos similares en zonas
aledaas o de similares condiciones etc-
PRESUPUESTO DE
CONSTRUCCION

El calculo de costo de una


construccin ha constituido una
preocupacin permanente para los
profesionales dedicados a esta
actividad, por falta de datos de
referencia empleados en el medio de
trabajo local, de ah que es necesario
adoptar un procedimiento de calculo
basado en una tecnologa propia.
PRESUPUESTO DE
CONSTRUCCION

Presupuestar es suponer algo por


anticipado.
El presupuesto determina de antemano
un pronstico de los valores que puede
tener determinado proyecto que origina
la construccin, remodelacin,
reparacin, conservacin o demolicin
de bienes inmuebles, de instalaciones
de ingeniera civil.
PRESUPUESTO DE
CONSTRUCCION

Recibe el nombre de presupuesto o


estudio econmico de una construccin,
el monto total que implicar la inversin a
efectuar en su concrecin .
PRESUPUESTO DE
CONSTRUCCION

1.- Permite establecer


a priori el precio total de
una determinada obra
antes de la ejecucin de la
misma
PRESUPUESTO DE
CONSTRUCCION

2.- Permite identificar los tems que estn


incidiendo en mayor monto y ser revisados
para su modificacin o cambio si acaso la
obra lo permite.
PRESUPUESTO DE
CONSTRUCCION

3.- Permite tambin en su caso la


sustitucin de mano de obra por trabajo
mecanizado, para bajar costos y ganar
tiempo en la ejecucin.
PRESUPUESTO DE
CONSTRUCCION

4.- Nos permite reajustar en el


momento necesario los precios de
materiales o salarios segn la
variacin o disposiciones legales
dictadas durante el periodo de
construccin
a).- El monto deber estar lo mas cerca
posible al costo real.
b).- Deber estar elaborada en base a
documentos tcnicos y un pliego de
especificaciones tcnicas bien definidas.
Previamente a la confeccin
del presupuesto, es necesario
establecer una serie de
criterios centrados sobre la
obra que se pretende
presupuestar .
Inspeccin del terreno en el cual
se va a emplazar la construccin
Anlisis del proyecto
Arquitectnico y la
documentacin tcnica legal
Aclaracin de dudas que se hayan
presentado.
Hay dos formas o sistemas de
establecer un presupuesto

Por Comparacin
Por Calculo de precios
Unitarios
Por Comparacin
Sirve nicamente para una
estimacin inmediata y con un
margen de error no previsible,
se trata de obtener el valor de 1 m2
de construccin de una obra similar
ya ejecutada y se la compara con la
que se va a ejecutar
Por Comparacin
Este tipo de presupuesto estimativo no
cumple los objetivos indicados
anteriormente excepto el 1 pero con
mayor margen de error imprevisible
Por Calculo de precios
Unitarios
Es el sistema mas racional, mas
tcnico y mas exacto, que adems
cumple con todo los objetivos de
un presupuesto
Componentes:
Descripcin de las partidas o
tems de la obra
La medicin de estas partidas
Los precios unitarios de cada
una de ellas
Redaccin :
La redaccin del presupuesto
seguir un orden cronolgico de
la ejecucin de la obra,
esto ayudara a un ordenamiento
y programacin de la ejecucin y
desembolsos econmicos.
Procedimiento :
La estimacin del costo de una
construccin por precios unitarios
debe ser necesariamente el resultado
de un proceso de calculo de
cantidades y valores.
Procedimiento :
Las cantidades estn
referidas a los volmenes de
obra que se obtienen
mediante los cmputos
mtricos de cada tem.
Procedimiento :
Los valores estn referidas a
los costos o precios unitarios de
todo los tems que forman parte
de una construccin.
Procedimiento :
En el proceso de calculo se
definir criterios de medicin, la
adecuacin a una determinada
normativa y la utilizacin de
formularios establecidos.
Procedimiento :

Este proceso de calculo puede


realizarse en forma manual o la
asistencia informtica con
herramientas del office como el
Excel y el Access
Programas especializados :
En la actualidad existen un sin
numero de programas informticos
especializados en el calculo de
presupuestos y programacin de
obras
Costo directo
Costo indirecto

PRESUPUESTO

COSTO DIRECTO (costo unitario de cada partida x metrado)


COSTOS INDIRECTOS (fijos y variables) ( % CD )
UTILIDAD ( % CD )

SUBTOTAL ( CD + CI + U )
IGV 18% SB
TOTAL DEL PRESUPUESTO
SUBTOTAL ( CD + CI + U )
EL PRESUPUESTO
1.0 DEFINICIONES BASICAS
PRESUPUESTO DE OBRA
Suma del Monto de las PARTIDAS que componen la obra.

MONTO DE PARTIDA = COSTO UNITARIO X METRADO

CONFORMADO :

COSTOS DIRECTOS : CD

MANO DE OBRA MATERIALES - EQUIPO y HERRAMIENTAS

COSTOS INDIRECTOS DI : ( % CD )

COSTOS VARIABLES y FIJOS ( GASTOS GENERALES )

UTILIDAD U : (% CD )

SUBTOTAL SB : ( CD + CI +U )

IMPUESTO IGV 18% ( SB )

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TOTAL PRESUPUESTO PT = SB + IGV
PARTIDA:
Trabajo especifico a realizar.
Es cada una de las partes claramente diferenciada que consta de una
obra para fines de medicin, ejecucin, evaluacin y pago.
PARTIDA
Cada una de las partes que
componen la obra
.
Orden de las partidas
Primer orden ( partida principal)
05.00 OBRAS DE CONCRETO ARMADO

Segundo orden ( Partida bsica)


05.08 VIGAS

Tercer Orden (Sub partida)


05.08.01 Concreto
05.08.02 Encofrado
METRADOS
1. DEFINICIONES
METRADO
: Constituye el computo o medida y la cuantificacin de los trabajos
a realizar .
Deben estar determinadas por una unidad de medida
ejemplo : Kg, ml, m2, m3, pie2, unidad, pieza, u otra que
defina adecuadamente dicho metrado.
Ejemplos:
concreto fc 350 Kg / m3 : 80 m3.
Relleno con material propio: 300 m3.
Falsos pisos : 200 m2.
Acero de Refuerzo : 4,500 kg.

Cada partida de contar con su PLANILLA DE METRADOS

PLANILLA DE METRADOS = FORMATO-CROQUIS - GRAFICO


REGLAMENTO DE
ESTABLECER EL ORDEN DE LAS PARTIDAS A
METRAR SEGN EL PROCESO COSNTRUCTIVO
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