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A prática do
serviço de
referência
por Denis Grogan
Michelli Costa
michellicosta11@gmail.com
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Michelli Costa
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Serviço de informação (182583)
2. A questão de referência
Michelli Costa
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A questão da referência
• Impulso do SR – questão do usuário.
• Quintessência da biblioteconomia – usuário
no centro por natureza.
• Consultas de referência em bibliotecas
públicas por ano:
– 40 milhões na Inglaterra e País de Gales;
– 100 milhões nos Estados Unidos.
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A questão da referência
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A questão da referência
Michelli Costa
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Autolimitante
Características:
1. “para cada uma delas existe uma resposta
específica, exata e finita”;
2. “assim que a informação for encontrada a busca
estará evidentemente encerrada”;
3. “durante a busca o bibliotecário geralmente não
tem dúvida que a resposta foi ou não localizada”.
Michelli Costa
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Autolimitante
Tipos:
1. Consultas de caráter administrativo e de
orientação espacial;
2. Consultas sobre autor/título;
3. Consultas de localização de fatos.
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Autolimitante – Consultas de
localização de fatos
• Consultas factuais, rápidas – referencia imediata.
• Correspondem à maior parte das consultas
recebidas em bibliotecas.
• Exigem o fornecimento de material informacional
específico.
• Empenho limitado – imprecisão da questão e
relação muito pessoal.
• “O bibliotecário deve esforçar-se para evitar dar
uma resposta como se a tivesse na ponta da
língua...” (p. 40).
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Abertas
• Consultas de assuntos ou buscas temáticas –
consultas de localização de material.
• Exige uma ajuda mais prolongada.
• Apresentação de uma série de informações sobre
o tema da consulta.
Abertas
Características:
1. Não existe resposta única e definitiva;
2. A busca não é totalmente completa;
3. Resposta ‘certa’ dependerá da reação do
consulente.
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Consultas mutáveis
• Fenômeno – mudança de natureza da questão
durante a pesquisa.
• Motivo – questões inexatas.
• Ampliação da busca.
• Resultados discutíveis - localização de fatos pode
se transformar em localização de material.
• Perguntas de “transações movediças”.
• Sequência de perguntas.
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Consultas de pesquisa
• Resultantes de processos de buscas.
• Problemas não resolvidos pelas fontes de
informação apresentadas.
• Uso de ferramentas especializadas de
pesquisa, tais como dedução, hipótese...
• Fronteira com a pesquisa original – limite da
atuação.
• “Nem todas as consultas têm a ver com novos
conhecimentos” (p. 43).
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Consultas residuais
• Categorias ainda não tratadas nas anteriores.
• Apresentam incoerência interna e lógica.
• “... O que o bibliotecário deve fazer é ter
paciência para explicar, persuadir, convencer e
despachar o consulente, se não mais
informado ou sábio, pelo menos mais
satisfeito” (p. 43).
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Questões irrespondíveis
Categorias:
1. Respostas impossíveis logicamente;
2. Questões para as quais existem respostas
mas que na prática são efetivamente
irrespondíveis;
3. Não se reconhecem a primeira vista – são
identificadas depois de um resultado
negativo de busca.
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3. O processo de referência
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O processo de referência
• Serviço de referência – assistência
afetivamente prestada ao usuário.
• Processo de referência – atividade que
envolve o consulente e durante a qual se
executa o serviço de referência
(reconhecimento do problema – elaboração
da questão – busca da informação – resposta
– solução do problema).
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Duas fases
1. Análise da natureza dos problemas –
“complexa série associativa de conexões ou
eventos”.
– Podem implicar sucessivos retornos à consulta.
2. Localização e resposta à consulta.
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Oito passos
1. O problema
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Oito passos
2. A necessidade de informação
• Reconhecimento do problema.
• Variações nas “necessidades”.
• Usuário potencia – usuário real.
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Oito passos
3. A questão inicial
Oito passos
4. A questão negociada
Oito passos
5. A estratégia de busca
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Oito passos
6. O processo da busca
Oito passos
7. A resposta
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Oito passos
8. A solução
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Oito passos
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Impressões falsas
1. Objetivo do serviço de referência: solucionar
problemas.
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4. A entrevista da referência
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A entrevista da referência
• A maioria das questões não precisam ser
negociadas.
• O capítulo trata das questões que precisam
ser negociadas.
• Dois grupos:
1. Pessoas que sabem o que precisam, mas não
sabem se expressar com palavras – até o
segundo passo;
2. Pessoas que não têm certeza do que precisam.
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A entrevista da referência
• Negociação da questão – passo 3 para o 4.
• Perguntas de sondagem.
• Aprofundar uma questão.
• Demanda mais esforço do que responder
simplesmente a uma consulta.
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O processo da entrevista
• Corrente da referência – vários processos (elos)
estruturalmente ligados.
• Formação e interesses da bibliotecária
influenciará no processo da entrevista.
“leva cerca de dez anos de ávidas leituras sobre uma
ampla variedade de assuntos, depois de uma boa
formação em artes liberais e humanidades.”
(Mason e Mason)
• Serviço de referência: interdisciplinar –
especializado em visão genérica.
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O processo da entrevista
• Durante a conversa deverá ser identificado o
conhecimento particular que está sendo
demandado.
• Caminho pouco mapeado e com poucos
instrumentos.
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O processo da entrevista
Seis servos honestos
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O tema da consulta
• Filtros de Taylor- “cinco filtros que a questão
atravessa, e dos quais o bibliotecário seleciona
dados importantes que o ajudam na busca”.
1. Determinação do assunto – o quê?
2. Motivação e objetivo do consulente – por que?
3. Antecedentes pessoais do consulente – quem?
4. Que tipo de resposta o consulente aceitará – como?
5. Para quando? – Quando?
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O tema da consulta
Determinação do assunto
• Aspectos para auxiliar:
– Terminologia. Fontes: consulente, dicionário,
enciclopédia;
– Expressar com outras palavras;
– Ambiguidade (homônimas, homógrafas,
homófonas).
Michelli Costa
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A consulta incompleta
• Expressão da questão de forma incompleta.
• Solicitação de um assunto amplo e expectativa
de assunto específico.
• Por meio de perguntas habilidosas, sem
aparentar curiosidade ou impertinência,
extrair a especificidade da questão.
• Independência oportuna – solicitação de livro
específico.
Michelli Costa
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O consulente indeciso
• Aqueles que não têm certeza do que
precisam.
• Lacunas de conhecimento.
“Quando um pesquisador começa a fazer uma investigação,
é porque tomou consciência de uma lacuna em seu
conhecimento, que deseja preencher, mas não tem como
saber a extensão de sua ignorância. Ao formular a questão,
é mais provável que o faça em termos do que conhece do
que em termos do que desconhece.” (Foskett, 1958, p.75)
Michelli Costa
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O consulente indeciso
• Quatro níveis de necessidade de informação –
Taylor (1962):
1. Necessidade visceral – necessidade real, mas sem
consciência completa. Ainda não é uma questão.
2. Necessidade consciente – descrição mental acerca
do que precisa. Provavelmente será enunciado de
forma ambígua.
3. Necessidade formalizada – termos concretos
utilizados para descrever a questão. Enunciado
competente e racional.
4. Necessidade negociada – palavras utilizadas na
busca (sistema de informação).
Michelli Costa
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O consulente equivocado
• Desconhecem que desconhecem.
• Formularam questões erradas.
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Motivo e contexto
• 2º filtro - Motivação e objetivo do consulente.
• Identificar a finalidade para qual a informação é
exigida.
• Controvérsia – privacidade.
• Descobrir o por que... geralmente determina a
prioridade, profundidade e a forma de resposta.
• Contexto da informação – dinâmica.
• Resposta correta (isolada de um referencial) x resposta
útil (para determinada situação).
Michelli Costa
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Motivo e contexto
“A lição a aprender aqui, segundo Taylor, é que
os consulentes frequentemente não podem
definir o que querem, mas podem comentar o
que precisam. Esses comentários permitem a
bibliotecário e ao consulente elaborar juntos o
que é solicitado e formular a questão que o
consulente queria apresentar” (p. 79).
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Especificação da resposta
• Objetivos da entrevista:
1. Determinar o assunto (filtros de 1-2);
2. Vislumbrar respostas prováveis (filtros de 3-5).
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Restrições
• Restrições usuais em relação à consulta:
– língua;
– período de tempo abrangido;
– lugar.
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• Diferenças?
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As coisas insignificantes
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Comunicação interpessoal
• Bibliotecária: burocrata x profissional humanista.
Bibliotecários hostis
• Usuários preferem solicitar informações a
outros funcionários fora do setor de
referência.
• “O êxito do processo de referência depende
em alto grau da opinião que o usuário tem
acerca deles” (p.95).
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Comportamento de esquiva
• “Os bibliotecários desenvolvem maneiras pelas quais
tornam seis empregos mais suportáveis” (p.96).
• Maneiras:
Simplificações e rotinas que poupam tempo. Eliminam
categorias de questões e transformam usuários em
estereótipos;
Pirotecnia bibliotecária destinada a impressionar e intimidar o
usuário com as proezas místicas do bibliotecário;
Atmosfera autoritária;
Armadura de caráter – procedimento de ficarem se
movimentando rapidamente de um lugar para outro durante a
entrevista, preocupados em responder a questão e não em
ajudar o consulente;
Referência de cadeira de balanço – técnica de sentar e apontar.
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Comportamento de esquiva
• Anonimato profissional (reconhecer o pessoal
e qualificações).
• Biblioque?
https://www.youtube.com/watch?v=rJyYG3LjP6A
https://www.youtube.com/watch?v=1hIlcAI1qgU
https://www.youtube.com/watch?v=l3jvnSR9eKI
https://www.youtube.com/watch?v=wf5Z-_6o5h0
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Acessibilidade
• Primeiro requisito do bibliotecário de
referência.
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Acessibilidade
• Algumas propostas:
– Abordagem ao usuário que demostra estar
desorientado;
– Circular entre as usuárias;
– Ênfase na comunicação interpessoal e no lado
humano.
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Comunicação não-verbal
“A comunicação envolve a personalidade inteira.
Apesar de todos os esforços no sentido de
separar mente e corpo, razão e emoção,
pensamento e ação, os significados continuam
sendo gerados por todo o organismo” (p. 100).
• Linguagem corporal – dissociação da fala –
vazamento (nível de consciência).
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Comunicação não-verbal
• Sinais não-verbais negativos:
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Prestar atenção
• A bibliotecária deve ser uma ouvinte atenta.
– Parar de falar.
– Devolver uma interpretação de fácil compreensão.
– Pensar na solução após conhecer a questão e não
distorce-la.
Michelli Costa
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Reação
“...frequentemente escrita num linguajar
desnecessariamente empolado, cujo maior
efeito é fazer com que o que é evidente por si
mesmo pareça uma revelação ou o que é
simplório pareça profundo.”
(Davinson)
Michelli Costa
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Atitude profissional
• Não são simples práticas de educação.
• Preenchem a lacuna entre o serviço ideal e o
prestado.
• É profissional.
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5. A busca
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A busca
• Questões autolimitantes – recuperação
automática mental: a bibliotecária sabe onde a
informação se encontra ou aprendeu um
processo esquemático simples para encontrar a
resposta para certos tipos de questões.
– Demanda: rapidez e segurança na resposta.
• Importante:
– Não basta “alguma coisa sobre o assunto;
– Haverá assuntos que não terão uma fonte imediata de
informações.
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• Decisões:
1. Forma como a questão é submetida ao acervo;
2. Fontes de informação abrangidas.
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O instinto do bibliotecário
• Instinto: “uma tendência inata a certos atos
aparentemente racionais executados sem
intenção consciente” (Oxford Dictionary).
• Faro – experiência.
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Serviço de informação (182583)
– http://oasisbr.ibict.br/
– http://periodicos.capes.gov.br/
Buscas informatizadas
• Buscas informatizadas;
• Buscas informatizadas de referência rápida;
• Buscas em CD-ROM;
• Formulação de buscas em computador;
• Limitações do computador;
• Qualificações específicas de quem faz buscas em
computador;
• Buscas feitas pelo usuário final;
• Instrumentos auxiliares nas buscas
informatizadas.
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Realização da busca
“O computador permite que o processo de
referência tenha seguimento como uma relação
recíproca, como o consulente respondendo e
reagindo ao andamento da busca de uma forma
que possibilita ao bibliotecário burilar ainda
mais a compreensão que tem do problema do
consulente, e modificar a estratégia de busca de
modo a garantir uma coincidência mais precisa
entre os recursos da biblioteca e as
necessidades do consulente” (p. 144).
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Realização da busca
Táticas de busca de Bates:
• Atentar para a grafia correta e erros factuais no tópico
da busca.
• Ao selecionar entre várias formas de fazer uma busca
sobre determinada consulta, escolher de imediato a
opção que omite, elimina, a maior parte do campo do
conhecimento onde se situa a busca.
• Tornar precisa a formulação da busca reduzindo ao
mínimo o número de termos paralelos, conservando os
termos que sejam mais perfeitamente descritivos.
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O toque pessoal
• Entusiasmo.
• Persistência.
• Imaginação.
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Ética
• Reação diferenciada segundo a “importância”
do consulente.
• “Discriminação positiva”.
• Silêncio institucional.
• Recusa da bibliotecária para responder
questões (p. 150).
• Ética pessoal x ética profissional.
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Obrigada!
Michelli Costa
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