Sisteme informatice pentru

gestiunea personalului

Oana Iancu
Dragos Avramescu
Gabriel Panaitescu
MTI
 Resursele umane

 ’80 - funcţia de personal

 ’90 - managementul resurselor umane

 Prezent - managementul capitalului uman

Gestiunea personalului
Presupune:

 planificarea resurselor umane, sub aspectul cantităţii,

calităţii şi costului lor
 recrutarea, selecţia, transferarea şi promovarea
angajaţilor
 analiza şi proiectarea posturilor de muncă
 perfecţionarea profesională a angajaţilor
 administrarea recompenselor (directe şi indirecte)
 asigurarea raportărilor obligatorii privind personalul.
Sisteme informaţionale ale
resurselor umane

 Sisteme informaţionale strategice ale resurselor umane

sisteme care oferă managerilor informaţii destinate să sprijine
deciziile rutiniere şi repetitive privind resursele umane

 Sisteme informaţionale tactice ale resurselor umane

oferă un suport substanţial managerilor angrenaţi în luarea unor
decizii de alocare a resurselor

 Sisteme informaţionale operative ale resurselor umane

scopul planificării resurselor umane este acela de a asigura “omul
potrivit la locul potrivit” într-o organizaţie
Sisteme ERP in MRU - caracteristici

PRO:
 Genereaza date cruciale de planificare si organizare,
asigurand pertinenta
 Asigura ca astfel de informaţii sunt eficiente şi
oportune
 Sprijina activ a luarea deciziilor în domeniu
CONTRA:
 Informaţiile nu au întotdeauna aceleaşi semnificaţii,
datorită percepţiilor diferite
 Informaţiile care reflectă starea şi dinamica resurselor
umane sunt adesea de natură calitativă, cu o exprimare
vagă şi o relevanţă incertă
Sis. info. pentru planificarea
resurselor umane
1) Sis. info. de sprijinire a planificării
forţei de muncă:
 prognoza cererii de personal
 prognoza ofertei de personal

2) Sisteme informaţionale de sprijinire a

negocierilor cu angajaţii
Sis. info. de sprijinire a planificării
forţei de muncă (1)
Cererea de personal (pe un orizont strategic dat):

 Estimată pornind de la planurile strategice de

ansamblu ale organizaţiei
 Scopul este de a aprecia care sunt posturile de
muncă de care organizaţia are nevoie şi ce
număr de poziţii sunt necesare pentru fiecare
post
 Numărul de poziţii pentru fiecare post de
muncă evidenţiat constituie necesarul brut de
personal
Sis. info. de sprijinire a planificării
forţei de muncă (2)
Oferta viitoare de personal:

 Estimată pornind de la disponibilul de

personal existent la un moment dat în
organizaţie
 Date de intrare: disponibil curent de
personal-numărul de persoane care deţin
cunoştinţele necesare pentru ocuparea unui
post
 Date de iesire: disponibil previzionat de
personal
Sis. info. de sprijinire a negocierilor
cu angajaţii
 Componenta esenţială a unei aplicaţii de
acest gen o constituie modelul de simulare
încorporat
 Oferă evaluări în timp real ale
consecinţelor propunerilor
 Date de intrare în model sunt:
1) preluate din bazele de date ale unor sis. info. de
evidenţă a personalului, de evidenţă a locurilor
de muncă, de calcul al salariilor
2) în cazul variabilelor decizionale, sunt introduse
direct de către echipa managerială de negociere
Sis. info. pentru recrutare (1)
Date de intrare:

 lista locurilor de muncă (poziţiilor) vacante

 lista abilităţilor, cunoştinţelor şi calităţilor ale viitorilor
angajati
 lista pensionărilor, transferărilor şi plecărilor
previzionate
 elemente informaţionale privind evaluarea angajaţilor
 informaţii privind absenteismul şi fluctuaţia
 surse externe: agenţii guvernamentale de ocupare a
forţei de muncă, întreprinderi private de recrutare şi
selecţie, şcoli şi universităţi
Sis. info. pentru recrutare (2)
Date de iesire:
 Planul de recrutare
 Sistemul creează şi întreţine o bază de date
«Candidaţi», prin care sunt urmărite
performanţele în muncă ale candidaţilor
angajaţi, pentru a realiza o evaluare a
procedurilor de recrutare şi selecţie
utilizate.
 Modulul Resurse umane din SIVECO
Applications are componenta de recrutare
cea mai avansată la ora actuală.
Sis. info. pentru selectie
 Scop: asistarea managerilor sau
specialiştilor la evaluarea şi selecţia
candidaţilor
 Exemple: teste computerizate,
interviuri asistate de calculator sau
chiar sisteme expert de selecţie
 E-Selection: teste computerizate
completate online
Sis. info. de analiză şi proiectare a
posturilor (1)

 Componente
 Descrierea postului: obiective, sarcini,
responsabilități, condiții și standarde de
performanță
 Specificarea postului: abilitățile,
cunoștințele, experiența, calități
 Date de intrare / ieșire
 Clasificarea posturilor, planificarea forței de
muncă, recrutare, selecție, transferuri,
promovări
Sis. info. de analiză şi proiectare a
posturilor (2)
 Sisteme și metode
 O*Net (Dictionary of Occupational Titles)
 Position Analysis Questionnaire (PAQ)
 Functional job analysis (FJA)
 Bazată pe sarcini
 Fleishman Job Analysis System
 Bazat pe abilități și calități (KSAO)
 JobScan
 Dinamica personalității în funcție de post
Sis. info. de analiză şi proiectare a
posturilor (3)
Sis. info. de perfecționare și
dezvoltare profesională (1)
 Conținut
 Instructori
 Cursanți
 Conținut cursuri, seminarii, practică
 Program de desfășurare
 Rezultate
 Sugestii
Sis. info. de perfecționare și
dezvoltare profesională (2)
 Sistem de planificare a succesiunii
 Evidențierea posturilor cheie
 Identificarea angajaților potențiali candidați
 Planificarea instruirii profesionale a acestora
 Exemplu: componenta “Dezvoltarea carierei”
din modulul “Resurse Umane” al sistemului
Clarvision
Sis. info. de perfecționare și
dezvoltare profesională (3)
 Siveco Apps. – Resurse Umane - Școlarizare
Sisteme informatice
pentru administrarea
recompenselor
Problematica generala
resurselor umane

 Dezvoltare si retentie
 Motivare
 Localizare geografica
 Controlul costurilor
 Instruirea eficienta
 Raportare
 Modificari legislative
Solutia ORACLE HRMS

21
Salarizare

 Definire elemente salariale specifice

 Procesare state de plata
 Procesare retroactiva
 Calculul salariului
 Istoria platilor catre un angajat
 Adaptare la legislatia romana si la
legislatia specifica sectorului public
22
Elemente salariale specifice

23
Analiza completa forta
munca

24
Solutia Charisma HR

25
Module salarizare
 Modul configurari si calcul salarii
 Modul pontaj
 Modul prime
 Modul concediu medical/odihna
 Modul deduceri
 Modul penalizari
 Modul ajutoare
 Modul retineri
26
Ecran parametru plati

27
Solutia Clarvision - Salarizare

28
Solutia Ciel - Salarii

29
Solutia WinMENTOR Salarii

30
Solutia SIVECO ERP

31