Analisis dan Perancangan

Sistem
PROBLEM STATEMENT
Kelompok 5:

Achmad Syukur - Akbar Suryadana - Athiyya Nabila - Josiah Z. L. - Muhammad Yusuf

PROBLEM 1
Jam kedatangan bis kuning yang tidak menentu
menyebabkan mahasiswa merasa kurang nyaman saat
menunggu bis kuning di halte.
Urgency Visibility Annual Benefit Priority/Rank

Medium High 2

Proposed Solution

1. Membuat real time GPS tracker atau membuat sistem seperti “find my
iphone” sehingga meningkatkan kenyamanan penggunaan fasilitas kampus
2. Meletakkan sistem sensor pada setiap bis kuning dan halte, sehingga posisi
bis kuning berikutnya dapat terdeteksi dan ditampilkan di setiap halte.
PROBLEM 2
Server SIAK-NG mengalami gangguan (server down) ketika
terlalu banyak mahasiswa mengakses, terutama saat masa
registrasi akademik
Urgency Visibility Annual Benefit Priority/Rank

High Medium 1

Proposed Solution

1. Memberikan jadwal log-in pada setiap Fakultas, Jurusan, dan Angkatan

Waktu yang berbeda-beda dalam pengisian SIAK-Ng
2. Melakukan upgrade pada sistem SIAK-NG
PROBLEM 3
Sistem pembayaran UI sering mengalami gangguan,
terutama ketika memasuki periode registrasi akademik.

Urgency Visibility Annual Benefit Priority/Rank

Medium-High Low 1

Proposed Solution

1. Melakukan integrasi dan peningkatan kualitas server SIAK-NG dan sistem

pembayaran
2. Melakukan maintenance sebelum periode registrasi akademik dimulai
3. Memberikan timer atau reminder mengenai masa tenggang batas registrasi
PROBLEM 4
Terdapat dosen yang membatalkan kelas secara mendadak
tanpa pemberitahuan, dan biasanya telat memberikan
informasi.
Urgency Visibility Annual Benefit Priority/Rank

High Medium 3

Proposed Solution

1. Membuat prosedur (SOP) yang jelas mengenai batas waktu maksimal untuk
melakukan pemberitahuan bahwa kelas dibatalkan
PROBLEM 5
Informasi pembatalan kelas/kelas pengganti di FEB UI
kurang tersalurkan secara efektif melalui media sosial
(twitter) dan sering terlambat.
Urgency Visibility Annual Benefit Priority/Rank

Medium High 3

Proposed Solution

1. Memutakhirkan SIAK-NG/membuat aplikasi khusus sehingga informasi terkait

dengan perkuliahan dapat disampaikan melalui notifikasi khusus.
2. Menggunakan media sosial yang lebih sering digunakan oleh mahasiswa
dibandingkan dengan twitter, yaitu Line ataupun Instagram.
3. Membuat satu aplikasi terintegrasi untuk segala kebutuhan terkait akademik
PROBLEM 6
Sambungan koneksi wi-fi di lingkungan FEB UI dan beberapa
tempat lainnya sering putus dan kecepatan internet cukup
lambat.
Urgency Visibility Annual Benefit Priority/Rank

Medium Medium 2

Proposed Solution

1. Penambahan titik wi-fi di beberapa tempat agar distribusi wi-fi merata.

2. Meningkatkan kualitas jangkauan jaringan wi-fi
3. Memilih provider wi-fi yang tahan terhadap cuaca
PROBLEM 8
Prosedur dalam pembuatan ulang KTM yang hilang kurang
jelas dan efektif.

Urgency Visibility Annual Benefit Priority/Rank

Low Low-Medium 5

Proposed Solution

1. Memberikan platform yang dapat diakses online untuk pelaporan KTM yang
hilang
2. Memperbaiki prosedur pelaporan kartu menjadi lebih efektif
3. Menggunakan double security untuk mengurangi fraud yang mungkin terjadi
(i.e: duplikasi KTM) dengan meminta sidik jari dan verifikasi data lainnya.