ADMINISTRASI

KEUANGAN
Difandini R
2018
 ORGANISA
UANG
SI

UANG SEDIKIT UANG BANYAK

PENGELOLAA PENGELOLAA
N BENAR N SALAH
UANG BANYAK
PENGELOLAAN
BENAR
 TUGAS BENDAHARA UMUM
Mengelola keuangan (menyimpan & mengeluarkan)

Membuat pembukuan

Membuat rab

Membuat laporan

Menyediakan nota untuk uang masuk

Meminta semua nota untuk uang keluar

 Pembukuan
Bulan: Maret 2018
No
No Tangg
Tangg Keterangan
Keterangan Pemasukan Pengeluara Saldo
al
al (Rp) n (Rp) (Rp)
11 10-03-
10-03- Dana PNBP dari Fakultas
Kas HMJ 500.000,00
1.000.000,0 500.000,00
- 1.000.000,0
18
18 0 0
22 17-03-
17-03- Pembelian
Pembuatankertas
Banner - 10.000,00 930.000,00
70.000,00 490.000,00
18
18
 RAB dibuat oleh bendahara pelaksana dan
bendahara umum. RAB
Rencana Anggaran Belanja
RAB oleh
SUMBER DANA :
bendahara umum berisi rencana
anggaranRp.belanja
- PNBP 5.500.000,00 organisasi selama

kepengurusan
BIDANG, DIVISI
dengan mempertimbangkan
: Penalaran, Event
JUDUL KEGIATAN : Olimpiade Biologi SMP-SMA se-Jawa Bali 2017 (BO17 Java And Bali Biology
pemasukan dan
Olympiad) pengeluaran
Universitas Negeri Malang “Aplicationyang mungkin
of Biology For Better Generation”
terjadi dengan tujuan meminimalisir
No Uraian Volume Satuan Harga Jumlah (Rp)
pengeluaran biaya yang tidak diperlukan satuan
1 Kertas F4 3 rim 35.000 105.000
2 Kertas A4 2 rim 30.000 60.000
3 Pembelian amplop surat 1 Pack 15.000 15.000
.............. ... ... ... ......
4..
.
Total 5.000.000,0
0
 Aturan Tambahan mengenai
RAB
• Pengeluaran yang ditujukan untuk peserta tidak boleh
dimasukkan dalam RAB menggunakan uang PNBP (misal:
konsumsi peserta, pendamping)
• Pengeluaran yang berupa parcel atau sejenis gratifikasi
tidak diperbolehkan
• RAB untuk sponsor dibedakan dengan RAB untuk fakultas
• RAB harus dibuat secara logis dan rasional
 Rinci
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN
Disertai nota
• Laporan pertanggungjawaban Asli
keuangan merupakan bagian
dari laporan kegiatan program kerja yangTerdapat
disusun secara
Dibubuhi
nama dan
terpisah oleh bendahara pelaksana materai 3000
stempel Toko
Cover Kwitansi Nota yang Tandatangan
lebih dari + Nama
harus.. 250.000 harus pemilik toko
Rekapitul
Stempel Toko
Terdiri asi Dana
dari Dibubuhi
Kwitansi materai 6000
Nota lebih TTD dan
dari 1.000.000 Nama pemilik
Tanda harus toko
Terima
Stempel toko
Aturan Tambahan LPJ Keuangan
• Harus disertai nota asli
• Tanggal pada nota harus sesuai dengan tanggal kegiatan
• Harus disertai presensi penerima konsumsi jika
pengeluaran berupa pembelian konsumsi
• Harus disertai desain jika pengeluaran berupa cetak
banner atau sertifikat
• Pengeluaran kena pajak akan dipotong dari jatah PNBP
 ALUR PROPOSAL
MENCAIRKAN
MENGECEK
MEMBUAT RAB 70% DANA DI
SETIAP HARI
KEUANGAN

MEMINTA
KONSULTASI MELAKSANAK
SURAT
RAB AN KEGIATAN
KONTRAK

SETELAH MENDAPAT
TTD WD 3
ACC TTD WD 3 DIGANDAKAN
SEBELUM
DIMINTAKAN
STEMPEL
 ALUR LPJ KEUANGAN
MEMINTA
TTD DISATUKAN
SEMUA NOTA
KASUBAG DENGAN LPJ
DARI
KEUANGAN KEGIATAN
PANITIA

MEMBUAT
REKAPITULA REVISI LALU MEMINTA
SI DAN ACC TTD WD 3
KWITANSI SETELAH
MENDAPAT
TTD WD 3
KONSULTASI MENCAIRKA DIGANDAKA
MENYUSUN PADA BAG N SISA DANA N SEBELUM
LPJ KEUANGAN KE DIMINTAKA
(BU HESTI) KEUANGAN N STEMPEL
 KESIMPULAN
• Bendahara memiliki kewajiban melakukan pembukuan
secara rinci
• Segala bukti yang berhubungan dengan keuangan harus
disimpan dengan baik
• Penulisan pembukuan dan arsip harus rinci sesuai tanggal
• Keuangan organisasi tidak ditentukan dengan banyak
sedikitnya uang namun ditentukan dengan sesuai atau
tidaknya pengelolaan.
TERIMAKASIH