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Innovadores
La vida útil
Disminuir o anular la efectividad
Afectar aspectos como potencia, identidad,
eficacia y seguridad del producto.
Exposiciones del Producto a Temperaturas
Extremas
Exposiciones del Producto a Temperaturas
Extremas
¿Qué pasa
si el
producto se
congela?
Referencia:
Study protocol for Temperature monitoring in the vaccine cold chain, WHO 2005
Definiciones
Cadena de frío. Es un conjunto de
elementos y procedimientos necesarios,
para el manejo, conservación,
almacenamiento y distribución de
productos dentro del rango de
temperaturas apropiadas, que garantice
la calidad, seguridad, efectividad,
potencia e identidad desde la
fabricación hasta la administración al
paciente
Definiciones
Cuarto frío o Cámara fría. Espacio
físico de almacenamiento con control
interno de temperatura y monitoreo
de la humedad relativa, que permite
mantener condiciones ambientales
controladas entre 2°C a 8°C.
Embalaje. Grupo de elementos
compuesto por el contenedor externo
o caja térmica, geles y el producto,
ubicados adecuadamente para ser
despachados.
Definiciones
Refrigerantes. Son
elementos que sirven para
mantener bajas
temperaturas, estos
puedan refrigerar o
congelar. Dry-ice, gel-
packs, Ice-ponge, etc.
Caja térmica. Aislante
que dificulta el
intercambio de calor con
el medio externo, puede
ser de Poliestireno
Expandido(EPS) o
Poliuretano
Cold Chain Management
Logística y
Transporte
Instalaciones
y Análisis de
Entrenamiento Riesgo
s
Condiciones
Materiales
Ambientales
Cold Chain
Management
Requerimiento
Base de Datos s de
Térmicos Estabilidad de
Producto
Cumplimiento
Regulatorio
Seguridad
Diseño de
Empaque y
Pruebas de
Calificación
Cold Chain Management
Logística y
Transporte
Instalaciones y
Análisis de
Entrenamiento
Riesgo
s
Condiciones
Materiales
Ambientales
Cold Chain
Management
Requerimiento
Base de Datos s de Estabilidad
Térmicos de Producto
Cumplimiento
Regulatorio
Seguridad
Diseño de
Empaque y
Pruebas de
Calificación
Logística y Transporte
Procedimientos Robustos
Responsabilidades definidas
Planes de Contingencia
Equipos Calificados según GMP*
Recepción
Notificar oportunamente la llegada de
los productos al personal responsable
para evitar retrasos o falta de capacidad
en refrigeración.
Revisar el estado del embalaje
asegurando que el producto no halla sido
abierto o contaminado
El producto debe ser desempacado del
embalaje y puesto en el cuarto frío en el
menor tiempo posible. No se debe
almacenar el producto con el embalaje en
refrigeración, por estar diseñado las
configuraciones para soportar las
temperaturas ambientales del sitio de
recibo según los estudios de validaciones
ejecutados.
Recepción
Retirar y/o desactivar instrumentos de
monitoreo de temperatura para su
posterior evaluación y liberación o
rechazo de los productos.
Se debe realizar en un área bajo
temperatura controlada o en una pre-
cámara asegurando el mínimo de
exposición del producto
Seguir los cuidados y condiciones
ambientales declarados en los
empaques y etiquetas de los productos.
Los Productos de Cadena de frío no se
deben estar a temperaturas de
congelación
Recepción
Si Ud esta a cargo de la recepción de productos refrigerados y
recibe una notificación de recibo de vacunas ¿Qué acción no
debe tomar?
15°C Invierno
25°C Verano 2 3
Almacén 3 horas
5 4
Avión Aeropuerto
3 horas 24 horas
7 8
5°C - 15°C Invierno
6
Destino
Final
Aeropuerto destino 20°C - 35°C Verano
24 horas 4 horas
Transporte y Distribución
Métodos y tiempo de transporte: las
temperaturas, estaciones (verano-
invierno), el tamaño y temperatura
de la carga.
El tiempo de transporte o
Distribución debe ser dado por el
proceso de validación. Garantizar el
producto se mantenga de 2°C a 8°C.
Contingencia
REPORTE DE EVENTO
1
IDENTIFICACIÓN DE LA CAUSA
2
¿La Energía
DETERMINACIÓN DEL TIEMPO Electrica será
restaurada en
DE REPARACIÓN 4 menos de 30
minutos?
3 NO
NO
¿EL EVENTO
SI CORRESPONDE
A UN SOLO MOTOR? COORDINAR CON EL TERCERO
DE GRUPO ELECTROGENO
5 3a
NO SI
SEGUIMIENTO CONDICIONES DE
SE ENCIENDE EL SEGUNDO MOTOR COORDINACIÓN DE TRASLADO A OTRA TEMPERATURA
3b
CÁMARA FRÍA
6 7
OPERACIÓN DE TRASLADO Y
¿OPERA
DESCARGE A CUARTO FRÍO
8 CORRECTAMENTE
LA CAMARA?
3c
DISPOSICIÓN FINAL
DE MATERIAL DE
EMPAQUE Y
PRODUCTOS
MANEJO GENERAL
DE
INVESTIGACIONES
FIN SI
Planes de Contingencia
Los planes de contingencia establecen planes de acción
que permitan atender de forma oportuna las diferentes
situaciones o emergencias que puedan suceder, para esto
es importante que se evalúen los procesos y se conozcan
dónde y cómo pueden fallar, de forma que se puedan
establecer Planes de Contingencia para los diferentes
modos de falla de la cadena fría como:
cámara fría.
c. Usar plan de contingencia.
La mejor metodología para determinar las posibles fallas
dentro de un proceso o equipo de cadena de frío son:
Intercompany Customer
Caso
Se presento una excursión de temperatura en una
cámara fría entre las 12pm y las 5pm, llegando a una
temperatura máxima de 29°C, debido al corte de
energía eléctrica, ¿bajo los estudios señalados en la
parte inferior podemos liberar el producto?
Cumplimiento Regulatorio
FDA
EMEA
PMDA
DIGEMID
USP
ICH
WHO
PAHO
Diseño de Empaque y Pruebas de Calificación
Especificaciones técnicas de los
Materiales
Configuración de los geles.
Embalajes Calificados (DQ, OQ y
PQ)
Determinación de las rutas (Worst
Case)
Instrumentos e Instalaciones
adecuadas.
Personal Calificado
Proveedores Calificados
Equipos Calificados
Diseño de Empaque y Pruebas de
Calificación
Validación
Establecer evidencia
documentada que proporciona un
alto grado de aseguramiento de
que un proceso específico
producirá consistentemente un
producto que cumpla con sus
especificaciones y atributos de
calidad predeterminados
Diseño de Empaque y Pruebas de Calificación
Validación
Recalificación
Requisitos Análisis de
Riesgo
Seguridad
Contrabando y
Falsificación
Tracking
Base de Datos Térmicos
Compromiso
Entrenamiento
Contingencia
Calificación
Sistemas de
Monitoreo
Continua
Robustos
Procesos
Planes de
Mejora
Gracias por su atención.