2.2.

Elaboración de un plan de acción

PLAN DE ACCIÓN: La estrategia que debemos seguir
para conseguir determinados objetivos.
El objetivo básico del plande acción es distribuir las tareas y asignar un tiempo
o plazo de entrega para cada una de ellas.

Debe de ser realista.

Para analizar si la idea es realizable o no, hay que analizar tres factores:

 ¿Somos capaces de distribuir adecuadamente el tiempo y maximizar el

rendimiento de los participantes.?

 Analizar si los recursos técnicos y humanos de los que se dispone son los
adecuados para la producción

 Realizar un análisis DAFO

DAFO
Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades
Se trata de documentos básicos, normalmente en forma de tabla, que pretenden
explicar de forma simple y esquemática cada una de las tareas a realizar.

¿Qué se quiere hacer? - Objetivo.

¿Cómo se va a hacer? - Actividades de las que está compuesta la tarea.

¿Con qué se va a hacer? - Recursos materiales.

¿Dónde se va a hacer? - Lugar.

¿Cuándo se va a hacer? - Cronograma.

¿Quién lo va a hacer? - Recursos humanos.

Las respuestas que obtengamos se incluirán en una tabla resumen.

2.2.2. Plazos de entrega

Una vez se ha asignado el tiempo a cada tarea hay que fijar los plazos de entrega.
Para ello, es importante identificar las relaciones que existen entre
tareas, es decir, si para empezar alguna tarea es imprescindible tener otra
terminada. De esta manera se realizará un árbol con las diferentes tareas y las
relaciones de tiempo que existen entre ellas.

De modo general el calendario se realiza empezando por la fecha fin de proyecto,

en caso de que exista. A partir de allí se van incorporando las tareas en orden
inverso de forma que se respete la relación entre ellas.
2.3.Organización de recursos

Los recursos disponibles para la realización de un producto audiovisual multimedia

interactivo determinan en gran parte el grado de calidad del producto final.

La gestión de los recursos es uno de los aspectos donde un buen productor

puede destacar y lograr resultados muy por encima de los esperado.
2.3.1. Provisión de materiales, salas de reuniones
y documentación

Se provee a la empresa de todo el material necesario para la realización

de dicho proyecto.

Espacios
donde los participantes puedan desempeñar su labor reuniones.

Materiales
en algún caso será necesario algún elemento u objeto para poder realizar
el producto audiovisual multimedia interactivo.
Documentación

En la mayoría de proyectos se establece un departamento de documentación

que recabará la información para que los guionistas puedan redactar
y organizar los contenidos adecuadamente.

Existen dos tipos de proyectos que demandan de un tratamiento diferente de la

documentación:

 Proyectos de ficción

 Proyectos de no ficción
 2.3.2. Recursos humanos y técnicos
Son la pieza fundamental que marca el carácter y elestilo de un producto.
Cada persona tiene una forma de trabajar y da un toque propio a sus creaciones.

Podemos destacar 5figuras que tienen una importancia capital en cualquier

proyecto:
Director del proyecto.
 Debe gestionar los diferentes equipos humanos
 Es el enlace con el cliente
 Tiene el acceso al capital
 Creará un equipo de producción

Autor de contenidos.
El responsable de la redacción de la información(guionistas, documentalistas,
periodistas o traductores.)
Director de arte.

 Se encarga de la parte estética del producto.

 Responsable de los diseñadores gráficos.

La misión de estos no es realizar una obra artística sino pensar en cómo se puede
llegar de mejor forma al espectador para comunicar el mensaje.

 El director de arte genera un departamento de arte donde se pueden encontrar

infografistas, realizadores audiovisuales, directores de fotografía, animadores,
grafistas 2D, grafistas 3D o diseñadores de interfaces.
Director técnico.

 Encargado de desarrollar los aspectos técnicos del proyecto

 Su objetivo es desarrollar, programar y administrar el producto para que se lance

adecuadamente desde la plataforma elegida y que, posteriormente, funcionen
adecuadamente las opciones de interactividad.
 En el caso de los productos audiovisuales será necesario un técnico de
postproducción para que monte las escenas, las fotografías , el doblaje,
la banda sonora, o las partes de la presentación en vídeo.
 Además, será el responsable de testear el producto antes de lanzarlo al mercado
para comprobar que funciona.
 Crea un departamento programadores, administradores Web, técnicos de
postproducción y teasters.
Director de explotación.

 Es el encargado de dar salida al producto y promocionarlo adecuadamente

para rentabilizar la inversión. Del diseño gráfico tanto del packaging como de
las campañas de publicidad.

 Puede formar un departamento con técnicos de marketing, técnicos comerciales

o responsables de administración.
Recursos técnicos

 En el plano teórico se entiende que a mejor equipamiento mejores

serán los resultados.

 Dependen directamente del presupuesto

 En el mundo de las aplicaciones multimedia los recursos técnicos están en

constante evolución y es muy fácil quedar desfasado rápidamente.
Así pues, es muy importante que tanto los software informáticos utilizados
para desarrollar aplicaciones multimedia como los otros dispositivos
electrónicos estén convenientemente actualizados
2.3.3. Permisos de acceso a la información
Realizar un producto multimedia supone realizar un sinfín de tareas y activida
des y, por lo tanto, acumular muchísima información en relación al proyecto.

Pero no es recomendable que todos los empleados tengan acceso a toda la

información generada. Para ello, es posible utilizar sistemas de permisos
para el acceso a la información.
2.3.4. Sistemas de comunicación entre equipos

Existen dos formas de comunicarse entre los equipos humanos con unas
características y unos métodos propios:

Comunicación vertical.-

 Se trata de la información que se transmite de forma ascendente o descendente

en la jerarquía interna de un proyecto.
 En el lado descendente sirve paradar la órdenes o las indicaciones
(tablones de anuncios, mailings o el Intranet)
Para las instrucciones más concretas se utiliza al responsable del equipo para
que las comunique.
Por otro lado existe
la comunicación vertical ascendente:

 Se trata de la información que los

trabajadores de base mandan hacia las
figuras de dirección, producción o el
responsable del equipo.

 Este tipo de comunicación hay que

potenciarla para identificar de forma
prematura las incidencias.
Comunicación horizontal.-

 Se refiere al flujo de información entre departamentos o trabajadores con una

misma escala jerárquica dentro del organigrama del proyecto.

 El método más utilizado para realizar este tipo de comunicación son las llamadas
y el correo electrónico.

 Se recomienda a los directores de proyectos crear vías oficiales para que los
empleados puedan comunicarse entre ellos y que estas comunicaciones queden
convenientemente registradas.
2.4. Seguimiento y mantenimiento del plan de
trabajo
La finalidad del seguimiento es asegurarnos que se cumplen los objetivos
y los plazos sin alejarnos del objetivo del proyecto mientras se mantienen
los mínimos de calidad exigidos y no se sobrepasa el presupuesto.

Las desviaciones del camino planificado son habituales y normales, de manera

que debemos estar preparados frente a ellas.
 ACTIVIDAD GRUPAL
Dividiendo el aula en tres grandes grupos , usa el manual para leer y
resumir los planes base para la gestión de las incidencias según el
tamaño del proyecto. Cada grupo resumirá uno y lo expondrá en clase.
Así que se formarán tres grupos:

PROYECTOS PEQUEÑOS

PROYECTOS MEDIANOS

PROYECTOS GRANDES
2.4.1. Coordinación interna

Es vital crear un mecanismo que nos permita actuar frente a los imprevistos
de forma rápida y eficiente. El mejor método para ello será realizar un plan de
riesgos.

riesgo se refiere a las circunstancias futuras que se encuentran fuera del alcance
de los responsables del proyecto y que afectarán negativamente al proyecto en
caso de presentarse.
La principal diferencia con una incidencia es que mientras ésta se presenta y
se supera, un riesgo es una potencial incidencia futura que no sabemos si se
presentará.
Para gestionar adecuadamente los riesgos de cualquier proyecto el responsable
del mismo debe adoptar una actitud proactiva, avanzándose a todo lo que
pueda ocurrir.

Es muy probable que aparezcan problemas que nosotros no pudimos prever.

 Identificar los riesgos. La primera fase se basa en la identificación de los

diferentes riesgos que pueden afectar al proyecto y su naturaleza. Es recomendable
listarlos una vez identificados.

 Planificación de la gestión de riesgos. Seguidamente deberemos diseñar como

abordar cada uno de esos riesgos en caso de que aparezcan los primeros síntomas.
 Ordenar los riesgos. Consiste en ordenar los diferentes riesgos según su posible
importancia, su probabilidad de aparición y su impacto en el proyecto. De forma
básica clasificaremos los riesgos en 3 categorías:

Riesgos Altos, Riesgos Medios y Riesgos Bajos.

 Evaluación de riesgos. Una vez clasificados deberemos fijarnos un punto de

referencia que nos permita identificar el estado del riesgo y en que medida afecta
al proyecto.

 Planificación de la respuesta a los riesgos. Acto seguido empezaremos la

planificación de las tareas concretas que se deberán desarrollar cuando el riesgo
se convierta en incidencia. Para el correcto diseño de estas tareas y acciones
deberemos tener muy presente el objeto del proyecto y evitar desviarnos de él.
 Supervisión del riesgo. Una vez el riesgo se ha convertido en incidencia y se ha
superado, será necesario mantener la vigilancia ya que siempre puede volver a
aparecer.
2.5. Fechas límite/gestión y limitación de cambios

 Durante el periodo de planificación es importante saber establecer las fechas

límite para cada una de las tareas.

 La mejor manera de poder establecer el tiempo asignado a cada tarea es

reunirse con los equipos responsables y que sean ellos mismos los que
propongan su forma de gestionar su tiempo.

 Las fechas límite internas deben ser algunos días o semanas previas a las fechas
acordadas con el cliente. comprensible que estos no resulten 100% satisfechos
de los resultados y requieran algunos cambios de última hora.
Es recomendable contar ya con esto cuando se realiza la planificación del proyecto.
2.6. Gestión de calidad

 Deberemos sentarnos con el cliente y definir todos los criterios de calidad

en las diferentes áreas de influencia del proyecto para poder tomar la
referencia correcta. Cada cliente y cada estudio tiene unos criterios de
calidad diferentes, de manera que hay que llegar a acuerdos y saber escuchar.

 Para poder definir correctamente la calidad no solo hay que conocer

el criterio del cliente si no también el de los otros implicados en el proyecto.
 En grupos de cuatro personas, resume y define los 7
puntos de Gestión de Calidad en los proyectos medianos
y grandes según el manual.