Para llevar a cabo un proceso de negociación es de mucha importancia
conocer cuáles son las etapas que intervienen en la misma, esto va a permitir afrontar una escena de confrontación en la búsqueda del mayor beneficio. Las etapas del proceso de negociación son simples pero hay que tenerlas bien definidas para que este proceso sea formal y se pueda llegar a un acuerdo y beneficio mutuo, en este trabajo de investigación se expone la etapa mas importante de la negoción, la cual es la “Planificación de la Negociación”. NEGOCIACIÓN:
La negociación es un esfuerzo de interacción orientado a generar
beneficios.
Sus objetivos pueden ser: resolver puntos de diferencia, ganar ventajas
para una persona o grupo, diseñar resultados para satisfacer varios intereses, mejorar situaciones actuales, resolver conflictos o llegar a un punto neutral de la información. Etapas del Proceso de Negociación El proceso de negociación puede analizarse en tres etapas:
Planificación
Negociación “Cara a Cara”
Análisis posterior LA PLANIFICACIÓN
Es la parte más importante de la negociación pues garantiza la preparación del proceso.
Una buena preparación previa es el camino más seguro para llegar a una negociación satisfactoria. Lo que se haga o se deje de hacer antes de llegar a la mesa de negociaciones se revelará en cuanto se llegue a ella. En la planificación de una negociación se definen tres fases:
1. Diagnóstico.
Constituye una fase de vital importancia para la negociación, pues a partir
de ella se obtiene una información relevante que apoya la estrategia y tácticas a emplear, para ello se mencionan tres aspectos.
Tipo de negociación.- Se identifica el tipo de negociación que se va
a enfrentar y su nivel de complejidad.
El poder negociador.- Enfrentarse a un proceso negociador
presupone, ante todo; evaluar el balance del poder negociador entre las partes.
Análisis DAFO.- Como resultado de este análisis se podrá obtener la
información acerca de los factores internos y externos que favorecen el proceso negociador y la posibilidad de lograr acuerdos. 2. La Estrategia.
Es donde los especialistas exponen mayor diversidad de posiciones. Sin embargo,
hay algo en común entre ellos y es que la parte más sensible de un proceso de negociación es la determinación de la estrategia.
La ”Estrategia” debe centrarse en la anticipación de las respuestas de la otra
parte ante propuestas y sugerencias, así como en la capacidad y disposición de ésta para obtener sus objetivos. 3. La Táctica
Si bien la estrategia es en esencia, lo que piensan los negociadores, la táctica
es lo que hacen los negociadores. Si se mira sólo a la estrategia se puede tropezar con obstáculos que están a la vista y nunca alcanzar los objetivos.
La táctica se refiere a la formulación de pautas a corto plazo que va a
permitir alcanzar los objetivos a largo plazo. Por tanto, en la táctica es necesario tener en cuenta: cómo se inicia el proceso negociador, cómo se abandona, cuál será la primera oferta y qué concesiones se pueden hacer. Conclusión:
“La planificación en el Proceso de Negociación”, es la obtención del mayor
volumen de información posible, que va a permitir llevar a cabo una mejor estrategia y contemplar varias alternativas, y conseguir un acuerdo lo más satisfactorio posible, teniendo en cuenta los intereses en juego de las partes.