PRESIDENCIA DE LA

REPÚBLICA

Logística Electoral

PRESIDENTE Y VICEPRESIDENTE
27 de mayo. 1ra. Vuelta.
17 de junio. en caso de 2da. Vuelta.
• ACTIVIDADES PREVIAS AL LA ELECCIÓN
ESCRUTADORES Y CLAVEROS
Ubicarlos :  De acuerdo al oficio del Tribunal.

Datos : • Nombres y Apellidos

• Número de Cédula
• Teléfonos, mínimo 2 números
• Correo Electrónico
• Dirección
Oficiar:  Informando simulacro
 Lugar y hora de inicio de Escrutinio (resolución)
 Manual de Escrutinio
 Documentos viáticos.
Contingencia:  Persona de reconocida honorabilidad.
• ACTIVIDADES PREVIAS AL LA ELECCIÓN
REQUERIMIENTOS
Una solicitud que contenga de forma detallada lo necesario pre y post del proceso
considerado posible segunda vuelta.
• Artículos 2 y 103 de la Constitución Política y Circular 107 del 18 de Julio de 2016, del Registrador
Delegado en lo Electoral.

• Artículo 46 del Decreto 3254 de 1963 que dispone:

“Los gastos electorales se distribuyen entre la Nación, los Departamentos y los Municipios en la siguiente forma:
1º Los Municipios tienen a su cargo el suministro de locales, muebles, equipos de oficina y útiles de escritorio
suficientes y adecuados para las Registradurías Municipales y sus delegados... el suministro de mesas de
votación, urnas y demás accesorios en la cantidad que indique el Registrador Municipal... colocar dichas mesas
y demás elementos en lugares que señale el Registrador Municipal o sus delegados...”

• Circular Externa CIR16-000000045-DDP-2100 del 16 de septiembre de 2016 proferida por el Ministro

del Interior especialmente lo mencionado en el párrafo 4 y 5 así – “Finalmente, me permito señalar que
es obligación constitucional y legal el cumplimiento de suministrar los gastos electorales necesarios, así como
coordinar con las respectivas Registradurías el apoyo requerido, advirtiendo que el incumplimiento del deber legal
es constitutivo de una falta grave, lo que acarrea investigación disciplinaria
• ACTIVIDADES PREVIAS AL LA ELECCIÓN
REQUERIMIENTOS
Una solicitud que contenga de forma detallada lo necesario pre y post del proceso
Capacitaciones : • Jurados – Testigos – Fuerza Publica – Supernumerarios (cronograma)
• PC, Video, Sonido, Tablero, Conexiones, mesas, sillas, capacidad, aire,.

Puestos de  ASEO, mesas, sillas, puntos eléctricos, iluminación, sonido, internet,

Votación : carpas, extensiones eléctricas, cerramientos, vallas, llaves, etc.
Sitio de • PC Adm, impresora, Video, Sonido, tablero, internet, conexiones, mesas grandes,
Escrutinio: calculadoras, sillas, capacidad, aire, seguridad, candados, (cronograma).

Transporte:  Antes – Día – Después (# celular de conductor, Placa vehículo)

Equipos de • Para oficina y puesto principal (Jurados, Testigos, Censo, Directorio,
Computo : infovotantes) mínimo 2 semanas antes.
• Para delegados de puesto (infovotantes)
• Para puestos de información (infovotantes)
• ACTIVIDADES PREVIAS AL LA ELECCIÓN
REQUERIMIENTOS
Simulacros :  Solicitar disponibilidad y autorización de ingreso a sitios para simulacros
de trasmisión y escrutinio. Instalación de líneas y demás equipos.

Contingencia: • Plantas eléctricas (con combustible y pruebas de funcionamiento)

• Electricista – Todero.
• Disponibilidad de Defensa Civil, Bomberos, hospital.

Otros  Arcas Triclave

Elementos:  Papelería, Tonner, Recargas, Discos Duros, carpetas 4 aletas, etc.
 Equipos de computo : Préstamo – comodato.
 Refrigerios y almuerzos : solicitarlo como sugerencia, ojo presupuesto
policía.

Señalización : • Entradas, salidas, baños, Prohibido Celular, reclamar CC, derroteros de mesas

Recuerde: Una sola solicitud que contenga todo lo anterior.

• ACTIVIDADES PREVIAS AL LA ELECCIÓN
COMUNICACIÓN INTERNA
Puesto de Votación 1
ZONIFICADO
(Ej. 10 mesas)
Registrador
Auxiliar o
Puesto de Votación 2
Zona 1
(Ej. 5 mesas) Informes:
Consolidado
Puesto de Votación 3 de 3 Puestos REGISTRADOR  6:00 a 7:00 Puestos
(Ej. 5 mesas) MUNICIPAL Instalados
 7:30 Jurados completos y
Puesto de Votación 4 Registrador mesas instaladas.
(Ej. 15 mesas) Auxiliar o Secretario
Zona 2  8:00 Inicio votación OK
Consolidación
Puesto de Votación 5  8:15 Jurados Reemplazados
Consolidado Municipal
(Ej. 10 mesas) de 2 Puestos  10:00 Votación
 2:00 Votación
Puesto de Votación 6
Registrador
 4:00. Votación
(Ej. 5 mesas)
Auxiliar o  X:00 Transmisión 100%,
Puesto de Votación 7 Zona 99 Bolsas negras en custodia,
(Cárcel e Consolidado Sobres Claveros completos y
Inspecciones) de 2 Puestos salida.
Comunicación
Ej. 10 mesas
• ACTIVIDADES PREVIAS AL LA ELECCIÓN
COMUNICACIÓN INTERNA
CABECERA
Delegado 1 NO ZONIFICADO
Mesa 1 a 5
CABECERA Informes:
Delegado 2  6:00 a 7:00 Puestos
Mesa 6 a 10 Instalados
 7:30 Jurados completos y
CABECERA Secretario mesas instaladas.
Delegado 3 REGISTRADOR
Consolidación  8:00 Inicio votación OK
MUNICIPAL
Mesa 11 a 15 Municipal  8:15 Jurados Reemplazados
 10:00 Votación
 2:00 Votación
Inspección 1  4:00. Votación
 X:00 Transmisión 100%,
Bolsas negras en custodia,
Sobres Claveros completos y
Inspección 2
Comunicación
salida.
REGISTRADOR Y/O DELEGADO DE
PUESTO

La función de DELEGADO DE PUESTO está a

cargo de servidores públicos que pueden ser de
la misma Organización Electoral o Personal
Supernumerario, vinculado transitoriamente
para esta actividad.
Dado su carácter de SERVIDOR PÚBLICO y
debido a las actividades que ejecuta, adquiere
una responsabilidad disciplinaria, además de la
civil o penal, según el caso.
 Funciones Específicas
Actividades previas al Día de la Elección:
1.Capacitación: El Delegado de Puesto debe tener
conocimiento de otros Actores dentro del Proceso
Electoral: Jurados de Votación, Testigos Electorales,
Fuerza Pública.

2. Conocer la Divipol (donde figura el puesto de votación

asignado, dirección y numero de mesas, visitas al puesto)

3. Establecer el (los)contacto (s) (# teléfonos) con las

personas encargadas del puesto de votación (Director,
vigilante u otra persona que permita el acceso al puesto
de votación para el día 27 de mayo de 2018,)

4. Recibir y contabilizar la cantidad de urnas y cubículos.

Informar faltantes, si los hay, y deficiencias.
 Funciones Específicas
Actividades previas al Día de la Elección:
5. Organizar el puesto de votación, Ubicar las mesas
de votación, garantizando el cómodo desempeño de
los jurados y sufragantes. Se requiere suficiente
espacio y se sugiere invertir las mesas.

6. Entregar a cada mesa de votación, el refuerzo

correspondiente al paso a paso que deben realizar los
jurados para las diferentes etapas.

7. Colocar, en lugares visibles al público, la

señalización de entrada, salida, números de las
mesas (Cubículo, urna y pared si la hay), sitios
donde se guardarán: los sobres negros, se realizará la
transmisión y se colocará el plan puntilla.
 Funciones Específicas
Actividades previas al Día de la Elección:

8. Asegurar la adecuada instalación y

funcionamiento de líneas telefónicas, fluido
eléctrico (bombillos en buen estado) e informar
las deficiencias a la autoridad correspondiente

9. Revisar el contenido de la carpeta de

Delegado de Puesto (formato adjunto)

10. Se sugiere tener cubículos de repuesto.

 VIDEO
COMO SE ARMAN EL CUBÍCULO
Y LA URNA
 CARPETA DELEGADOS DE PUESTO
• Divipol: Dirección del puesto y número de Mesas
• Resolución de jurados: Mínimo dos copias, una para entregar a la policía
• Relación de testigos acreditados
• E-10 Lista de sufragantes: copia para publicar al exterior del puesto de votación y para el delegado de
puesto
• Novedades del Censo
• E-2: Formulario reemplazo de jurados de votación
• E-18: Constancia prestación del servicio como jurado
* Directorio Telefónico: Números celulares, fijos y si es necesario correo electrónico
** Distribución de funciones
• Señalización
*DIRECTORIO TELEFONICO
( celulares, fijos y si es necesario correo electrónico)
1. Registrador
2. Autoridades Municipales: Comandante de Policía, Personero, etc.
3. Rector del Colegio y del contacto en el puesto de votación
4. Conductor (para traslado al puesto de votación y de pliegos electorales)
5. Delegados del puesto de votación
6. Números de transmisión, números alternos
** DISTRIBUCIÓN DE FUNCIONES
* Recolector del sobre negro y sitio para su almacenamiento
* Recolector del E-14 dirigido a Transmisión: Sitio de entrega y Control de entrega
* Recolector del E-14 dirigido a Delegados: Sitio de entrega y Control de entrega
* Plan Puntilla (sitio de publicación del E-14 (transmisión))
* Sitio de Recibo de pliegos electorales de los jurados de votación
* Sitio de entrega de pliegos electorales a los claveros (antes de las 11:00 p.m.)
ELEMENTOS ADICIONALES
Cosedoras, Esferos, Pita, Cinta, Cartulinas, Clips, Cinta amarilla, Marcadores, fósforos etc.
 DÍA DE LAS
VOTACIONES
 Actividades
5:00 a.m. a 8:00 a.m.
Actividades de 5:00 a.m. a 8:00 a.m.

1. Desplazamiento a los Puesto de Votación

asignado y coordinar la entrada y salida del
puesto de votación.

2. Verificar los kits electorales correspondiente a su

puesto y distribuirlos en las mesas
correspondientes.

NOTA: Zonificados les entregan los kits electorales el día de la elección en cada
puesto excepto cárcel e inspecciones. No zonificados en la oficina o sitio
designado los días previos a la elección. Poner en custodia policía.
 Actividades de 7:00 a.m. a 8:00 a.m.

1. Estar atentos al ingreso de los Jurados y testigos

electorales, ubicarlos en cada mesa de votación.
2. Observar que en las mesas de votación se
encuentren por lo menos dos (tres) jurados para que
abran y revisen el contenido del kit electoral.
3. Tomar la lista de asistencia con firma y huella a los
jurados de votación e indicar la mesa correspondiente
4. Indicar a los jurados que deben revisar el KIT
ELECTORAL, para que en caso que haya algún
faltante, pueda solucionarse antes de las 8:00 a.m.
 Actividades de 7:00 a.m. a 8:00 a.m.
(EXCLUSIVA DEL JURADO DE VOTACIÓN)
FORMULARIO E-11 Diligenciar Acta de Instalación de la mesa y registro general de votantes.

7:30 AM
ELVER GUTIERREZ EMA GORDILLO JULIO PEREZ
ADRIAN MOTA CAROLINA DIAZ MARGY VARGAS

12.235.231.123 12.235.231.987
12.235.231.456 12.235.231.654
15.235.231.789 15.235.231.321
 Actividades de 7:00 a.m. a 8:00 a.m.

FORMULARIO E-2 6. Por la cual se realizan los reemplazos de jurados de votación, en caso de ser
necesario.

001 2018
27 DE MAYO

CALDAS MANIZALES

VICENTE HERNANDEZ 12.235.231.135 PRESIDENTE 01 01 01 CAROLINA DIAZ 12.235.231.987

MANIZALES 27 MAYO 2018

 Actividades de 7:00 a.m. a 8:00 a.m.
(EXCLUSIVA DEL JURADO DE VOTACIÓN)
FORMULARIO E-9 Diligenciar Sello de la Urna.

ELVER GUITIERREZ 12.235.231.123 CAROLINA DIAZ 12.235.231.987

ADRIAN MOTA 12.235.231.456 JULIO PEREZ 12.235.231.654

EMA GORDILLO 15.235.231.789

MARGY VARGAS 15.235.231.321
FORMULARIO E-9 URNA CERRADA Y SELLADA
(FUNCIÓN EXCLUSIVA DEL JURADO DE VOTACIÓN)

Reforzar con cinta

adhesiva el Formulario
E-9.
7. Verificar que los Testigos Electorales porten la credencial
correspondiente (E-15), para que ingresen al puesto de votación a
partir de las 7:00 a.m. y estén atentos a la etapa de instalación de
la mesa. Informar a la Policía y entregar Listados.

PRESIDENCIA DE LA
REPÚBLICA 2018

Para actuar ante la mesa de

Votación únicamente
 Actividades
8:00 a.m. a 4:00 p.m.
Actividades de 8:00 a.m. a 4:00 p.m.

 Verificar el funcionamiento de todo el puesto

de votación, en coordinación con el
funcionario de apoyo.

 Estar atentos al ingreso de los votantes al

puesto de votación.

 Guiar a los ciudadanos hacia las mesas de

votación.
 Actividades de 8:00 a.m. a 4:00 p.m.

 Coordinar la hora de llegada de los Transmisores,

Presentarlos a los Jurados y ubicarlos en el sitio
establecido para realizar la transmisión. TRANSMISOR

 Recordarle al Transmisor que debe llevar un

registro de control de las mesas transmitidas.

TRANSMISOR

Sí alguno de los transmisores no se presenta, informar al Registrador

Auxiliar o Municipal para que disponga un reemplazo.
Actividades de 8:00 a.m. a 4:00 p.m.
RECORDAR A LOS JURADOS:

1. Transcribir los datos de la cédula de ciudadanía en el

Registro de Votantes, Formulario E-11.

Recuerde que el E-10

tiene los números de
cédula por página, lo cual
facilita el registro de los
electores en el E-11.

únicamente
 Actividades de 8:00 a.m. a 4:00 p.m.
RECORDAR A LOS JURADOS:

En caso de presentar una cantidad

importante de votantes, los delegados
podrán sugerir a los jurados la separación
del E-11, para agilizar y descongestionar
filas.

3. Firmar las Tarjetas Electorales

antes de ser entregadas a los
sufragantes.
Actividades de 8:00 a.m. a 4:00 p.m.
RECORDAR A LOS JURADOS:

4. Certificado Electoral: Cuando el ciudadano

sufrague el jurado devolverá la Cédula de
ciudadanía y le entregará el Certificado
Electoral.
 Actividades de 8:00 a.m. a 4:00 p.m.

RECORDAR A LOS JURADOS:

5. Solo podrá votar el ciudadano al que le

recibieron la cédula en la mesa de
votación.
6. Verificar Omisiones
7. Voto Personalidades
Actividades de 8:00 a.m. a 4:00 p.m.
RECORDAR A LOS JURADOS:

6. No podrán usarse dispositivos móviles,

entre las 8:00 am y las 4:00 pm, salvo los
medios de comunicación debidamente
identificados.

A partir de la 4:00 pm sí pueden hacer uso

de cámaras fotográficas o de video.

Periodistas
Actividades de 8:00 a.m. a 4:00 p.m.
RECORDAR A LOS JURADOS:

7. Antes de abrir las urnas, deben

destruir el material sobrante (tarjetas,
certificados electorales y diplomas de
primivotantes que no se hayan utilizado)
e introducir las autenticaciones
biométricas en el sobre de material
sobrante e inservible y entregarlo al
delegado de puesto.
 Instalación Escrutinio
(Registradores y Zonales Municipales)
3:30 p.m. Sitio de Escrutinio
• Municipal
• Zonal
• Instalación 4:00
• Recesos (Hasta primera bolsa o primera zona)
 Actividades
4:00 p.m. en adelante
Actividades de 4:00 p.m. en adelante

 Supervise y asegúrese de la
recolección inmediata de los
sobres negros de material
sobrante e inservible de todas
y cada una de las mesas y
ubíquelas en el lugar
destinado para su recolección
y llevar el control de los
mismos.
Actividades de 4:00 p.m. en adelante
De acuerdo a su responsabilidades, durante la etapa de
Escrutinio de Mesa es necesario tener en cuenta:

 No Asesorar a los Jurados frente a la interpretación de

las marcaciones en los votos.

 No Emitir opiniones sobre la validez o no de un voto.

 No interferir en la solución de errores por el mal

diligenciamiento de las actas de la mesa (registro de
votantes y/o escrutinios).

 No Intervenir en las decisiones que tomen los Jurados

de votación.
Actividades de 4:00 p.m. en adelante
DELEGADOS

RECORDAR A LOS JURADOS:

El jurado debe contar los votos,

clasificarlos, totalizarlos y
transcribir los resultados en los
tres ejemplares del respectivo
formulario E-14 simultáneamente
con destino a Claveros,
Delegados y Transmisión y
firmarlos con número de cédula.
(Llevar el Control de los mismos).
 NIVELACIÓN DE LA MESA
SEGÚN E-11 Y SE DILIGENCIA E-14

COMPARAR VOTANTES DE LA MESA

CON VOTOS DE LA URNA

1. IGUAL CANTIDAD DE VOTANTES Y VOTOS

2. MÁS VOTANTES QUE VOTOS
3. MÁS VOTOS QUE VOTANTES
Nota: Se introducen todos los votos en la urna de la mesa que
presenta esta situación y al azar se retira el excedente, se incineran
y se deja la constancia en el Acta de Escrutinio, Formulario E-14
correspondiente.
 RECORDAR A LOS JURADOS: Claveros introducirlo en Delegados introducirlo Transmisión al
el sobre con destino a al sobre con destino a recolector.
claveros. Delegados, si lo hay.

Inmediatamente a la clasificación
de los votos y registrados en el
formulario E-14, el jurado deberá
entregar los ejemplares
correspondientes a:
TARJETA ELECTORAL 2018
 VOTO NULO

Cuando el elector marca

la casilla del comité
Promotor del voto en
Blanco y la casilla del
VOTO EN BLANCO.
 PROCEDIMIENTO TRANSMISIÓN E-14

E-14
TRANSMISIÓN
PLAN PUNTILLA

JURADOS TRANSMISOR DELEGADO

DE
VOTACIÓN

PUESTO DE
VOTACIÓN
• No permita que el Transmisor se retire del puesto, hasta tanto no se
haya hecho la transmisión completa de todas las mesas asignadas
• Llevar un control del E14 (Transmisión Delegados) y chequeo de
las mesas transmitidas.
E-14 DE CLAVEROS
 SOBRE DE CLAVEROS
E - 10
RECORDAR A LOS JURADOS:

Documentos que se deben introducir en el

sobre con destino a claveros.
123145644

123145644

E - 14
E - 12
E - 11

RECLAMACIONES

Sobre Presidente y
Vicepresidente de
República
SOBRE DE CLAVEROS
ENTREGA DE DOCUMENTOS
ELECTORALES

27 05 18 5:30
Sobre en buen estado

27 05 18 5:30
Sobre en buen estado

CADENA DE CUSTODIA DE LOS PLIEGOS ELECTORALES

CONSTANCIA PRESTACIÓN
DEL SERVICIO E-18
Entregue la Constancia de Prestación del Servicio (Formato E-18), a
cada uno de los Jurados de Votación.

E- 18

ELVER GUTIERREZ 12.235.231.123

27 MAYO 2018
05 07 02
Actividades de 4:00 p.m. en adelante

Coordine con el
Comandante de Policía y los
demás organismos de
control, el acompañamiento
para el traslado de los
documentos electorales al
Arca Triclave.

Recuerde. Los Testigos

Electorales también podrán
formar parte de esta labor.

No se retire hasta tanto el Registrador o Funcionario Electoral lo autorice

Actividades de 4:00 p.m. en adelante

Entregue el puesto de Votación en las

mismas condiciones que lo recibió.

Esté atento a las instrucciones que reciba por

parte del Registrador.
Actividades de 4:00 p.m. en adelante

En el sitio de Escrutinio deberá

entregar a los Claveros el Sobre con
destino a Claveros y estos a su vez le
entregará el Formulario E-19 como
constancia de entrega de los pliegos
Electorales.
 Recomendaciones Finales

 En las distintas mesas se hará entrega del diploma a los primivotantes.

 Informar a los Jurados de votación que en la cartilla de jurados,
encontrarán el marco general del proceso electoral que tendrán a su
cargo.
 No emitir conceptos u opiniones personales, en el marco del desarrollo
de la jornada electoral, que afecten la imparcialidad, objetividad y
credibilidad institucional.
 Los Delegados de puesto junto con los recolectores, al momento de
recibir los ejemplares de los E-14 pueden evidenciar mesas excedidas
(390 votantes por mesa, 800 puestos censo).