¿De donde nacen los Proyectos?

Se dice que el ser humano se mueve por dos principales fuerzas: Evitar el dolor y buscar el placer.

Ocurre lo mismo en relación a los proyectos sociales y culturales: Pueden surgir de una pesadilla, es decir, de
una realidad que en un momento determinado se vuelve inaceptable y requiere ser transformada; o, un
proyecto puede surgir de un sueño, de las ganas de construir un mundo mejor.

Estos dos puntos están directamente relacionados a la hora de dar forma a un proyecto, pero mi experiencia
me ha demostrado que es más interesante hacer énfasis en la visión del mundo que queremos construir, que
en los terribles problemas que debemos combatir.

Todo aquello en lo que colocamos nuestra atención se expande. Quiere decir que, si ponemos demasiado
énfasis en los problemas y carencias, ellos se hacen más fuertes. En cambio, sí estamos claros, en cada
momento, sobre la nueva realidad que queremos lograr, éste será el resultado que alcanzaremos.
 ¿Qué es un Proyecto?

Es un conjunto ordenado de actividades con el fin de satisfacer ciertas necesidades o resolver problemas
específicos. Un proyecto es un plan de trabajo.

¿Para qué sirve un proyecto?

Para ordenar, concretar, comunicar y compartir nuestras

ideas.

¿y por qué es importante?

Porque nos ayuda a reflexionar, a resolver dudas, a aclarar y a madurar las ideas, a definir bien lo que
queremos hacer, cómo y cuándo.
 ¿Cómo Formular un Proyecto?

1. Identificación del problema. Será el objetivo con el que partimos. La razón de ser del proyecto. Se podría
decir que es de las cosas más importantes, no sólo identificar un objetivo sólido y que cubra una necesidad
real en la población, sino mantener ese objetivo a lo largo del desarrollo del proyecto. Un truco podría estar
en darle al proyecto el nombre del objetivo. Por ejemplo, construcción de una casa.

2. Descripción del proyecto. Una vez sabemos lo que queremos solucionar, vamos a redactar y ampliar el
cómo hacerlo. En esta fase estaremos elaborando una justificación del proyecto. Las preguntas a responder
aquí son:
¿Qué se quiere hacer?
¿Cuál es la razón de hacerlo?
¿Qué se espera obtener? Objetivos dentro del propio proyecto.
¿Cuánto se quiere hacer? Metas alcanzables del proyecto.
¿Quienes son los interesados del proyecto que obtendrán un beneficio del mismo? ¿Por quién se hace?
¿Cuáles son los productos resultantes del proyecto?
Ésta será la fundamentación del proyecto, ¿por qué este proyecto se debería realizar?
 ¿Cómo Formular un Proyecto?

3. Identificación de actividades y sub-tareas. Sabemos qué queremos alcanzar, cómo y para quién. Es el
momento de definir las acciones por las que logramos estos objetivos.

4. Planificación del cronograma de actividades. Es momento de programar en un calendario esas tareas,

para darles un plazo estimado. Estaremos planificando nuestro proyecto

5. Asignación de recursos. Identificamos qué elementos necesitamos para ejecutar las actividades, ya sean
humanos, financieros, técnicos o materiales. Desde la propia aplicación de gestión se pueden ir asignando
recursos, costes y todo lo necesario/disponible para llevar a cabo esas tareas.

6. Elaboración del presupuesto. Al mismo tiempo que vamos identificando estos recursos, podemos ir
asignando y estimando costes. Presupuestamos así el proyecto. Calculamos los costos totales sumando cada
uno concepto por separado.

7. Seguimiento y control del proyecto. La gestión continua de los proyectos es clave para el adecuado
rendimiento de los mismos. Un proyecto está vivo. Tiene imprevistos, cosas que cambiar a última hora,
estimaciones con incertidumbre. Por eso necesitamos trabajar con planificaciones flexibles que además
evalúen el estado del proyecto en el momento que necesitemos. ¿Cómo simplificar al máximo este trabajo.
 Ciclo de vida del proyecto

idea

Pre inversión

Inversión

Operación

Evaluación / Cierre
 Ciclo de vida del proyecto

Idea:
• Esta primera etapa del ciclo de vida de un proyecto, consiste en una identificación de necesidades o
búsqueda de nuevas oportunidades de negocio.

• Algunas situaciones que dan surgimiento a estudios de proyectos son:

 Limitaciones de producción
 Dificultades para abastecerse de materias primas
 Materia prima defectuosa o de baja calidad
 Diagnóstico e Identificación

• Árbol del Problema:

• Esta conformado por el problema principal, las causas y los efectos.
 El problema puede estar definido como una situación no deseada o negativa que afecta una
comunidad en un tiempo determinado
 Las causas son el «por qué» se está presentando el problema, son los motivos
 Los efectos hacen referencia a las consecuencias que puede generar el problema
Diagnóstico e Identificación
Diagnóstico e Identificación
 Diagnóstico e Identificación

• Árbol de Objetivos:
• Surge de convertir a positivo el árbol de Problemas.
• Esta conformado por el objetivo principal, los objetivos específicos (medios) y las metas (fines).
 El objetivo principal presenta claramente la solución al problema o necesidad
 Los objetivos específicos son los medios que permitirán alcanzar el objetivo principal, se alcanzarán a
través de las alternativas
 Las metas son la expresión cuantitativa y cualitativa de los logros que se busca alcanzar con la realización
del proyecto
Diagnóstico e Identificación
Diagnóstico e Identificación
 Ciclo de vida del proyecto

Pre inversión:
• Esta etapa consiste en los estudios de viabilidad del proyecto.
• En otras palabras, “…al estudio de la viabilidad económica de las diversas opciones de solución
identificadas para cada una de las ideas de proyectos.
• Estos estudios se pueden desarrollar de tres formas dependiendo de la cantidad y la calidad de la
información empleada:
 Perfil
 Pre factibilidad
 Factibilidad
 Ciclo de vida del proyecto

Pre inversión:
• Perfil: es el primer estudio que se realiza, se basa principalmente en fuentes secundarias y cualitativas; que
permitan identificar antecedentes que determinen si se abandona el proyecto o no, antes de realizar
mayores inversiones en estudios.
 Ciclo de vida del proyecto

Pre inversión:

• Prefactibilidad: en estos estudios se busca proyectar los costos y los ingresos, mediante criterios
cuantitativos y basados en información proveniente de fuentes secundarias. Ejemplos de estos:
 Costo promedio de metro cuadrado
 Costo de mantenimiento por unidad de producción
 Kilómetros recorridos por galón de gasolina
 Ciclo de vida del proyecto

Pre inversión:

• Factibilidad: en estos estudios la información proviene principalmente de fuentes primarias y de métodos

demostrativos. Ejemplo de estos:
 Realizar un estudio detallado de cada punto para determinar los costos específicos de la construcción de
un edificio
 Determinar de madera precisa el costo de los elementos necesarios para la fabricación de un Airbus 360
 Ciclo de vida del proyecto

Inversión:

• En esta etapa el promotor del proyecto ya ha decidido cuál es la mejor opción para satisfacer la
necesidad o resolver el problema.
• “Esta etapa corresponde al proceso de implementación del proyecto, donde se materializan todas las
inversiones previas a su puesta en marcha”.
 Ciclo de vida del proyecto

Operación:

• Esta etapa es la puesta en marcha del proyecto, es donde las nueva máquinas entran en operación
como reemplazo de las viejas.
• Es cuando la central hidroeléctrica está generando la energía.
• Los vagones del tranvía entran en funcionamiento.
 Ciclo de vida del proyecto

Evaluación del Cierre:

• Esta etapa consiste en revisar el cumplimiento de los objetivos propuestos por el proyecto, así como los
estándares o especificaciones establecida para los productos o servicios.

• Cuando hablamos de cierre en esta etapa, nos referimos a proyectos que se desarrollan como
modernización de las empresas; no suele presentarse esta etapa en proyectos para iniciar nuevos
negocios.
 Fuentes de Información

Es la
información • Resultados de
que proviene encuestas
Primarias
de recolección • Estudios
propia experimentales

Es la
información • DANE
que fue • Banco de la
Secundarias realizada por republica
terceros • Superintendencia
de Sociedades
 Estudios de Viabilidad

Técnico

Mercado Legal y Político

Estudio de
Viabilidad

Financiero Administrativo

Ambiental y
Social
 Estudios de Viabilidad

• Estudio de Mercado

Es el área donde confluyen las fuerzas de la oferta y la demanda, con el fin de realizar las transacciones de
bienes y servicios a precios determinados.
Objetivo: Verificar la existencia de una necesidad insatisfecha en el mercado.
Variables consultadas: sociales y económicas, como nivel de ingresos, tasa de crecimiento de la población,
crecimiento de los sectores económicos.

• Estudio Legal y Político

Definición - Legal: Es el estudio que define el tipo de organización o constitución legal de la empresa que se
creará con el proyecto, así como el marco legal y normatividad vigente que afectará la cuantía de los
beneficios y costos del proyecto.
Definición - Político: Es el estudio que determina el entorno político que rodea el proyecto, es decir, quienes
pueden decidir si se puede o no realizar el proyecto, independientemente de su rentabilidad.
 Estudios de Viabilidad

• Estudio Técnico

Definición: Este estudio se encarga de analizar todo lo relacionado al funcionamiento y operación del
proyecto.
Objetivo: Determinar si física y materialmente el proyecto se puede realizar.
Variables de análisis: tamaño o capacidad del proyecto, localización del proyecto, proceso de producción
del proyecto.
Flujos de caja: Deben incluir la inversión, los costos, los ingresos y los egresos con la operación del proyecto.

• Estudio Administrativo

Definición: Busca definir la estructura organizacional para el proyecto, identificar capacidades gerenciales
de este; con el fin de lograr una acertada y eficiente administración del negocio.
 Estudios de Viabilidad

• Estudio Financiero

Definición: Este estudio permite determinar a través del análisis de beneficios y costos del proyecto, si este
genera una rentabilidad o excedente para el inversionista.
Objetivo: Realizar los flujos de caja, teniendo presente todas las variables endógenas y exógenas que
pueden impactar el rendimiento financiero del proyecto.

• Estudio Ambiental y Social

Definición - Ambiental: Este estudio permite determinar los diferentes impactos al medio ambiente que
pueda generar el proyecto, además de identificar las diferentes licencias necesarias, para llevar a cabo el
mismo.

Definición - Social: Este estudio permite evaluar aspectos del proyecto como la Responsabilidad Social
Empresarial (RSE), los impactos del proyecto en la sociedad, en su calidad de vida, entre otros.
 Etapas de un proyecto

1. Diagnostico

4. Evaluación 2. Planificación

3. Ejecución
1. Diagnostico

"Ésta será la fundamentación del proyecto, ¿por qué este proyecto se debería realizar?

Identificar claramente los problemas que existen, pensar en sus posibles causas y elegir el sobre cuál se va a
trabajar . El proyecto que se presentará debe actuar sobre situaciones específicas, fijando la atención en un
resultado concreto que se quiera alcanzar y cuyo logro podemos controlar y evaluar en el corto o mediano
plazo.

Al elegir el problema a solucionar debemos pensar:

• La situación que nos planteamos, ¿está a nuestro alcance?

• ¿Qué organizaciones trabajan en este tema? ¿Cómo nos podemos complementar?
• ¿Qué acciones y recursos están faltando?
• ¿Quién puede colaborar y de qué manera: vecinos, otras organizaciones, el municipio?
2. Planificación

Desarrollando la idea para transformarla en un proyecto. Al comenzar se debe identificar el

objetivo, el “para qué” se hace el proyecto. Estos deben ser: realistas, claros y medibles. Hay
que tener en cuenta que se deben lograr resultados en el corto plazo y estos serán medidos
cuando el proyecto llegue a su fin. Se va desde lo general hacia lo particular, desde un
objetivo general a varios objetivos específicos y resultados o metas a alcanzar por el
proyecto.

Los resultados (tanto cualitativos como cuantitativos) se prevén desde la formulación del
proyecto porque se debe trabajar para alcanzarlos. A veces se deben hacer ajustes a las
actividades para lograr esas metas previstas y otras veces los resultados obtenidos los
superan con creces. Transversalmente, en este punto, se debe identificar a quiénes y a
cuántos se beneficia directamente con el logro de los objetivos del proyecto. ¿Quiénes y
cuántos son los beneficiarios?

El segundo paso en la planificación será detallar las actividades que se van a realizar y esto
es clave para obtener un buen proyecto. ¿Cómo lo vamos a hacer? Se deberá pensar en
las distintas actividades que se van a realizar para lograr los objetivos. Luego se deben
ubicar estas actividades en el tiempo mediante el armado de un cronograma. Es
importante repasar todas las actividades que se deben realizar desde que se aprueba la
propuesta.
3. Ejecución

La puesta en marcha del proyecto será sencilla si los pasos anteriores se realizaron
correctamente. Así, sólo habrá que desarrollar las actividades respetando los plazos y el
presupuesto planteado.

4. La evaluación

Ésta es fundamental para lograr un aprendizaje, el crecimiento de la organización y

proyectarse al futuro. Es el momento de reflexionar con todos los que participaron del
proyecto:

• Se cumplieron los objetivos

• Se cumplieron los plazos
• Se realizaron todas las actividades propuestas
• El presupuesto estuvo ajustado a la realidad o no
• Participaron todos los que se habían comprometido a participar
• Fortalezas y debilidades
• Proyección a futuro