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PROGRAMACION DEL

MANTENIMIENTO
INTRODUCCION

La Planificación y Programación de trabajos de


mantenimiento preventivo proporciona una descripción paso
a paso de como realizar operaciones de mantenimiento
preventivo. El sistema debe facilitar la creación de una
descripción de tarea, como asignar unidades a esa tarea, y
como generar órdenes de trabajo automáticamente.
INTRODUCCION

La planificación proporciona ayuda dramática y tangible. La


cantidad de trabajo realizado aumenta. La fuerza de trabajo
se libera. La fuerza de trabajo adicional puede ser reasignada
a actividades de valor agregado. Uno puede calcular y medir
la cantidad real de aumento de la productividad.

El resultado práctico de la planificación: TÉCNICOS


LIBERADOS: CÓMO LA PLANIFICACIÓN APROVECHA 30
PERSONAS PARA PRODUCIR TRABAJO COMO 47
PERSONAS. SON 17 TÉCNICOS EXTRA
INTRODUCCION

 Aumento en la efectividad de mano de obra

 Reducción de los costos de inventario

 Reducción de los tiempos de parada

 Aumento en la productividad de equipos

 Extensión de la vida del equipo


EL RESULTADO PRACTICO DE LA
PLANIFICACION
 Listar los repuestos requeridos para el mantenimiento
planificado.

 Verificar los niveles de inventario.

 Tener acceso a información de ingeniería como documentos


y planos.

 Planificar su mantenimiento diario

 Darle seguimiento a su mantenimiento

 Controlar sus actividades de mantenimiento


EL RESULTADO PRACTICO DE LA
PLANIFICACION
 Enviar Requisiciones vía correo electrónico

 Crear Ordenes de Compra abiertas.

 Consultar el estado de su Orden de Compra.

 Analizar y evaluar sus proveedores.

 Tener referencias de repuestos por proveedor, ubicación, y


repuestos alternos.

 Tener referencias de repuestos por sus números de catalogo


del proveedor.

 Optimizar su inventario.
EL RESULTADO PRACTICO DE LA
PLANIFICACION
 Utilizar monitoreo de condiciones para detectar, analizar y
corregir problemas antes que las fallas ocurran

 Actualizar y optimizar sus Tareas o Planes de mantenimiento


– PMs basados en información real.

 Analizar el histórico de sus tiempos de parada.

 Registrar tiempos que el equipo no ha estado disponible.

 Analizar fallas de sus equipos


EL RESULTADO PRACTICO DE LA
PLANIFICACION
 Monitorear el funcionamiento del equipo.

 Analizar Indicadores de mantenimiento – kPis como el


Tiempo promedio entre fallas (MTBF).

 Analizar causas de las fallas y modificar su mantenimiento


ESTRUCTURA DEL SISTEMA
TAREAS DE MANTENIMIENTO
Las tareas son listas de instrucciones que se necesitan
para realizar el mantenimiento planificado. Por ejemplo,
usted podría crear una tarea describiendo todo lo que debe
hacerse para el mantenimiento mensual de una grúa. Esta
descripción de tarea podría incluir detalles como:

• El personal generalmente asignado a la tarea


• El tiempo que se supone tomará la realización de la
tarea
• Los materiales que generalmente se requieren
• Las estimaciones de costos para mano de obra y
materiales
A menúdo la misma tarea puede aplicarse a varias
unidades de mantenimiento. Por ejemplo, si su
organización tiene varias gruas de horquilla del mismo
TAREAS DE MANTENIMIENTO

A menudo la misma tarea puede aplicarse a varias


unidades de mantenimiento. Por ejemplo, si su
organización tiene varias grúas del mismo modelo, la tarea
describiendo el mantenimiento mensual puede aplicarse a
cada una de las grúas.
Similarmente, una tarea describiendo inspecciones
anuales en conductos de la calefacción podría ser
apropiada para cada espacio en cada uno de sus edificios
TAREAS DE MANTENIMIENTO

El sistema usa la información de las descripciones de


tarea para crear órdenes de trabajo. Por ejemplo, puede
automáticamente crear órdenes de trabajo llamando a
mantenimiento preventivo en relación a cada una de las
grúas posea la compañía, usando al personal, materiales, y
otra información de la descripción de tarea. Las órdenes
de trabajo generadas de esta manera pueden editarse
después, si es necesario.
TAREAS DE MANTENIMIENTO

Por ejemplo, si una de las personas normalmente


asignadas a una tarea estará de vacaciones la próxima vez
que la tarea esté planificada, usted puede editar la orden
de trabajo para asignar el trabajo a alguna otra persona (o
quizás para replanificar el trabajo para una fecha cuando el
trabajador regular esté de vuelta de vacaciones).
TAREAS DE MANTENIMIENTO
Además de las tareas "generales", le debe permitir definir
tareas específicas para una unidad individual. Por ejemplo,
supone que tiene varios camiones y todos necesitan un
cambio de aceite cada 3 meses. También, un de los
camiones necesita un tipo de servicio extra al mismo
tiempo que el cambio de aceite. En este caso, crearía una
tarea para los camiones en general, mas una descripción
de la tarea especializada para el camión que necesita el
servicio extra. Esta descripción de la tarea especializada
se llama una tarea asignada a una unidad.
Planificando Unidades para Mantenimiento
Preventivo

Una vez que usted ha ingresado una descripción de una


tarea de mantenimiento preventivo, usted asigna unidades
a esa tarea. Por ejemplo, si una descripción de tarea
contiene una lista de revisión para inspeccionar los
conductos de la calefacción en un espacio, usted
proporciona una lista de todos los espacios que requieren
dicha inspección.
Planificando Unidades para Mantenimiento
Preventivo

Usted también especifica un calendario para dichas


inspecciones; por ejemplo, algunos espacios pueden
necesitar ser revisados cada cinco años mientras que
otros pueden requerir de inspecciones cada seis meses.
Cada unidad puede tener un calendario diferente.
Planificando Unidades para Mantenimiento
Preventivo

En el proceso de planificación de una unidad específica,


usted puede modificar la descripción de la tarea general
con información específica acerca de esa unidad
específica. Por ejemplo, suponga que la tarea original
describe mantenimiento mensual para grúas. También
suponga que una de sus grúas es un modelo distinto del
resto y requiere un procedimiento de mantenimiento algo
diferente.
Planificando Unidades para Mantenimiento
Preventivo

Usted podría crear una descripción de tarea que se aplique


a las grúas en general; luego cuando usted esté
planificando el mantenimiento de las grúas, usted puede
especificar cualquier instrucción adicional especial que
requiera dicha grúa
CALENDARIOS DE LAS TAREAS

Un calendario de tarea especifica cuando y/o que tan


frecuentemente se debe realizar una tarea de
mantenimiento preventivo específico. Los calendarios se
establecen sobre la base de unidad por unidad; por
ejemplo, si usted tiene cinco grúas que requieren del
mismo mantenimiento mensual, usted puede planificar que
se le otorgue servicio a una grúa el primer Lunes de cada
mes, la próxima grúa el primer Martes, y así
sucesivamente.
CALENDARIOS DE LAS TAREAS

Los calendarios se pueden establecer para fechas


específicas (por ejemplo, en los días 15 de cada mes) o se
pueden establecer en términos relativos (por ejemplo, una
tarea de mantenimiento específico debe siempre
planificarse 28 días después de la última vez que se realizó
la tarea).
CALENDARIOS DE LAS TAREAS
Los calendarios por temporada se establecen usando
excepciones. Por ejemplo, usted podría establecer
inspecciones regulares mensuales de una unidad de aire-
acondicionado, excepto en los meses de invierno cuando
el aire-acondicionado no estaría en uso. Basados en el
mismo principio, usted podría especificar que un trabajo
específico debe ser planificado cada 90 días, excepto
cuando los 90 días caen en un fin de semana, en cuyo
caso el trabajo debe avanzarse para el próximo Lunes.
CALENDARIOS DE LAS TAREAS

(A propósito, una manera simple de solucionar este


problema de "fin de semana" es planificar la tarea cada 91
días; debido a que 91 es un múltiplo de siete, un trabajo
planificado cada 91 días siempre caerá en el mismo día de
la semana).
CALENDARIOS DE LAS TAREAS

El mantenimiento preventivo del equipo puede planificarse


por lectura de medidor, en vez de por fecha. Por ejemplo,
un equipo podría requerir mantenimiento cada 1000 horas
de uso, según se mida por el medidor del equipo. Su
personal entonces ingresará lecturas de medidor todos los
días y el sistema generará una orden de trabajo para
mantenimiento cuando la lectura de medidor pase las 1000
horas.
CALENDARIOS DE LAS TAREAS

En algunos casos, usted puede desear planificar el


mantenimiento del equipo por lectura de medidor y fecha
(por ejemplo, cada 90 días o cada 1000 horas de uso, lo
que se de primero). En este caso, usted establecerá dos
calendarios para el equipo: uno basado en la fecha (cada
90 dias) y uno basado en lecturas de medidor (cada 1000
horas).
CALENDARIOS DE LAS TAREAS

Cuando usted establece un calendario de mantenimiento,


usted también puede especificar lo que el sistema debe
hacer en caso de que usted pase por alto una tarea
planificada. Las alternativas son replanificar la tarea lo
antes posible, o saltarse la tarea esta vez y realizarla la
próxima vez que corresponda. (Si usted desea alguna otra
alternativa, usted puede planificar la tarea en forma manual
en vez de dejar que se haga automáticamente.)
GENERACION DE ORDENES DE TRABAJO DE
MANTENIMIENTO PREVENTIVO

El sistema no genera órdenes de trabajo de mantenimiento


preventivo hasta que usted le indique que lo haga. Por
ejemplo, usted puede indicar que se genere órdenes de
trabajo de mantenimiento preventivo para la próxima
semana; el sistema entonces determinará que trabajos
necesitan realizarse en esa semana y generará las órdenes
de trabajo necesarias. Sin embargo, las órdenes de
trabajo, no se crean hasta que usted explícitamente
indique que las genere.
PLANIFICACION DE MANO DE OBRA

La Programación de Mano de Obra comprende una lista de


actividades de mantenimiento preventivo y correctivo para
personal interno y contratado. Por ejemplo, al final de cada
semana, se puede generar el informe del mantenimiento
programado para la siguiente semana. Si fuera necesario,
este informe se puede utilizar para proyectar trabajo
programado para todo el año; una función que le puede
ayudar a balancear la carga de trabajo de su personal de
mantenimiento.
PLANIFICACION DE MANO DE OBRA

La Programación de Mano de Obra solo muestra trabajos


de mantenimiento preventivo y correctivo, que se han
programado por fecha. No puede mostrar trabajos que se
han programado por horómetro, ya que es imposible
anticipar cuando un horómetro llegará a cierta lectura.
PLANIFICACION DE MANO DE OBRA

La Programación de Mano de Obra solo muestra trabajos


de mantenimiento preventivo y correctivo, que se han
programado por fecha. No puede mostrar trabajos que se
han programado por horómetro, ya que es imposible
anticipar cuando un horómetro llegará a cierta lectura.
PLANIFICACION DE ORDENES DE TRABAJO
ATRASADAS - BACKLOG

Este reporte muestra las órdenes de trabajo están


actualmente atrasadas. Esto significa que una orden de
trabajo esta todavía abierta, y la fecha actual es posterior
que la fecha de "Trabajo Terminó" dada en la sección de
Propiedades de la orden de trabajo. Por ejemplo, hoy es
miércoles y el trabajo debería haberse terminado martes,
pero la orden de trabajo todavía está abierta.
PLANIFICACION DE ORDENES DE TRABAJO
ATRASADAS - BACKLOG

Para mayor resultados, debe cerrar las órdenes de trabajo


tan pronto como sea posible cuando termina el trabajo. Si
no, las reportan como atrasadas.
REPORTES HISTORICOS

• HISTORICO DE ORDEN DE TRABAJO

• HISTORICOS DE MANO DE OBRA

• HISTORICOS DE SERVICIOS CONTRATADOS


INDICADORES DE MANTENIMIENTO

• MTBF – TIEMPO PROMEDIO ENTRE FALLAS

• % DE TRABAJO PROGRAMADO

• CUMPLIMIENTO DE LA PROGRAMACION

• DISPONIBILIDAD

• INDICES DE DISTRIBUCION DE TRABAJO

• UTILIZACION EFECTIVA

• COSTO DE MANTENIMIENTO POR HORA UTILIZADO


TRABAJANDO CON MAINBOSS - Plant
Obtener la Vista Previa de Generación de Orden de Trabajo
TRABAJANDO CON MAINBOSS - Plant
Obtener el Reporte de Generación de Orden de Trabajo
TRABAJANDO CON MAINBOSS - Plant
Obtener el Reporte de Planificación de Mano de Obra
TRABAJANDO CON MAINBOSS - Plant
Obtener el Reporte de Ordenes de Trabajo atrasadas - Backlog
TRABAJANDO CON MAINBOSS - Plant

Generar reportes históricos:

• HISTORICO DE ORDEN DE TRABAJO

• HISTORICOS DE MANO DE OBRA

• HISTORICOS DE SERVICIOS CONTRATADOS


FUERA DE SERVICIO - Plant

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