ADMINISTRASI KEUANGAN

Administrasi Keuangan dimaksudkan untuk

tindakan pengurusan ketatausahaan
keuangan yang meliputi pencatatan data,
perencanaan, pelaksanaan,
pertanggungjawaban dan pelaporan.
 TUJUAN ADMINISTRASI KEUANGAN

Untuk menciptakan tertib administrasi

keuangan sesuai dengan peraturan-
peraturan dan ketentuan yang berlaku.
 FUNGSI ADMINISTRASI KEUANGAN

1. Semua data hasl pencatatan keuangan dapat

dianalisis/dievaluasi dengan baik.
2. Semua transaksi keuangan yang dilaksanakan di Taman
Kanak-kanak dapat diketahui dengan jelas.
3. Pengendalian terhadap penggunaan keuangan dalam
kegiatan Taman Kanak-kanak dapat
dipertanggungjawabkan dan dilakukan dengan baik.
4. Tersedianya bahan penyusunan perencanaan kegiatan
Taman Kanak-kanak dan pembiayaan yang diperlukan,
Rencana Anggaran Pendapatan dan Biaya Sekolah
(RAPBS).
5. Tersedianya bahan penyusuanan laporan.
ADMINISTRASI KEUANGAN TERDIRI DARI :

1. RAPBS TK
2. BUKU KAS UMUM
3. RANGKUMAN PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KEUANGAN TK
4. BUKU NERACA TAHUNAN
5. BUKU KAS HARIAN
6. BUKU DAFTAR GAJI / HONORARIUM PEGAWAI
7. BUKU PENERIMAAN IURAN KOMITE / SPP ANAK
8. SPJ (PERTANGGUNG JAWABAN DANA-DANA)
 RAPBS TK
Rencana Pendapatan Rencana Pengeluaran
Program
No Sumber Dana Jumlah No Jenis Pengeluaran/Uraian Kegiatan Waktu Jumlah
A Saldo Awal Tahun Rp. A. Kepegawaian 1 Gaji PNS Tiap Bulan Rp
dan Keuangan 2 HR GTT Tiap Bulan Rp
Rp. 3 HR PTT Tiap Bulan Rp
4 Tunjangan Makan Minum bagi PNS Tiap Bulan Rp
5 HR Guru Ekstra Seni Tiap Bulan Rp
Dana Rutin dari Daerah berupa gaji
6 Perjalanan Dinas dalam kota Tiap Bulan Rp
PNS
B Rp.
(Gaji Guru/Pegawai PNS) 7 Perjalanan Dinas keluar kota Satu tahun Rp
Biaya Rapat Kepala, Guru dan Staf ke
8 Satu tahun Rp
Daerah (Paguyuban TK Negeri Pembina)
Rp.
Rp

Dana Rutin dari Pemkot melalui Dinas B. Perkantoran 1 Alat Tulis Kantor/ATK Tri Bulan Rp
C Rp.
Pendidikan dan Jasa 2 Foto Copy/Biaya cetak Tri Bulan Rp
1 Tunjangan Makan Minum Rp. 3 Jasa Perkantoran/perawatan dan bahan Rp
Tri Bulan
2 HR. Pesuruh / Sukwan Rp. kebersihan
3 Perjalanan Dinas Rp. Perawatan gedung, pagar, permainan dan
4 Satu Tahun Rp
4 Alat Tulis Kantor Rp. Taman
5 Biaya Cetak Rp. 5 Jasa Telephon Satu Tahun Rp.
6 Biaya Jasa Kebersihan Rp. Rp
Biaya Operasional dan Alat Peraga di
7 dalam kelas dan di luar kelas Rp. C. Pembelajaran Pengadaan permainan di luar (peluncuran,
1 ayunan ganda, tangga majemuk, perahu- Satu Tahun Rp
perahuan)
Rp. Pengadaan meubeler (loker, meja, kursi
2 Satu Tahun Rp
belajar)
3 Pengadaan APE di dalam ruangan / kelas Satu tahun Rp
4 Biaya Proses Pendaftaran Siswa Baru Awal Tahun Rp
 Rencana Pendapatan Rencana Pengeluaran
Program
No Sumber Dana Jumlah No Jenis Pengeluaran/Uraian Kegiatan Waktu Jumlah
Perangkat Pembelajaran selama 1
tahun
Dana Partisipasi dari Orang Tua 5 (Prota, Promes, SKM, SKH, Alat Tiap semester Rp
D
Siswa Penilaian,
1 Iuran Komite Rp. Laporan Pribadi)
Alat/bahan ajar (kapur tulis, kertas
2 Iuran Taman Gizi Rp.
lipat,
6 kertas HVS, kertas buram, crayon, Tiap Bulan Rp
3 Jasa Majalah Pendidikan Rp.
spidol,
4 Pendaftaran Siswa Baru Rp. lem, cutter, gunting, dll)
Tiap 2
7 Kegiatan Taman Gizi Rp
minggu
Rp
Rp
.

D. Humas dan 1 Biaya Rapat IGTKI-PGRI Tiap Bulan Rp

Organisasi 2 Biaya Pertemuan Gugus Tiap Bulan Rp
Kegiatan lomba/hari besar
3 Satu tahun Rp
nasional/agama
Kegiatan ekstra kurikuler dan lomba
4 Satu tahun Rp
HAN
5 Biaya studi banding Satu tahun Rp
6 Biaya tamu luar daerah/studi banding Satu tahun Rp
Peningkatan mutu/workshop/seminar/
7 Satu tahun Rp
diklat
Rp
.

Rp
Perkiraaan saldo kotor
.

Rp Rp
JUMLAH A, B, C, D JUMLAH A, B, C, D
. .
Mengetahui, ………………………..
Komite TK / Yayasan Kepala TK

Nama Lengkap Nama Lengkap

NIP.
 Nomor Statistik TK

BUKU KAS UMUM

(BKU)
TAHUN AJARAN / ANGGARAN : …………… / ………….

NAMA TK : ……………………………………………………..
STATUS TK: NEGERI / SWASTA*)
YAYASAN PENYELENGGARA
ALAMAT TK
DESA / KELURAHAN *)
KECAMATAN
KAB / KOTA *)
PROPINSI : ……………………………………………………..
: ……………………………………………………..
: ……………………………………………………..
: ……………………………………………………..
: ……………………………………………………..
: ……………………………………………………..

Nomor Nomor Penerim Pengeluara

No. Uraian Sisa
Bukti BKP aan n
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

Jumlah
 Nomor Statistik TK

NAMA TK : ……………………………………………………..
STATUS TK : NEGERI / SWASTA*)
YAYASAN PENYELENGGARA : ……………………………………………………..
ALAMAT TK : ……………………………………………………..
DESA / KELURAHAN *) : ……………………………………………………..
KECAMATAN : ……………………………………………………..
KAB / KOTA *) : ……………………………………………………..
PROPINSI : ……………………………………………………..

RANGKUMAN PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KEUANGAN TK

Bulan : …………………...
Tahun Anggaran : ……………………

No. Urut Uraian Penerimaan Pengeluaran

(1) (2) (3) (4)

I. PEMERINTAH PUSAT
A. Gaji Otorisasi Rp. …………………… Rp. ……………………
B. Lain-lain Rp. …………………… Rp. ……………………
II. PEMERINTAH DAERAH PROVINSI
A. Bantuan Rp. …………………… Rp. ……………………
1. Pelaksanaan KBM TK Rp. …………………… Rp. ……………………
2. Tata Usaha TK Rp. …………………… Rp. ……………………
3. Pemeliharaan TK Rp. …………………… Rp. ……………………
4. Kesejahteraan PegawaiTK Rp. …………………… Rp. ……………………
5. Pengadaaan buku laporan Pendidikan Rp. …………………… Rp. ……………………
6. Supervisi Rp. …………………… Rp. ……………………
7. Pembinaan Pengelolaan Pelaporan Rp. …………………… Rp. ……………………
8. Pendataan Rp. …………………… Rp. ……………………
B. Lain-lain
III. PEMERINTAH DAERAH KAB/KOTA Rp. …………………… Rp. ……………………
IV. DESA/MASYARAKAT Rp. …………………… Rp. ……………………
V. BP3/POMG/YAYASAN Rp. …………………… Rp. ……………………

Jumlah Rp. …………………… Rp. ……………………

Sisa Rp. ……………………

*) Coret yang tidak perlu ………………………………………

Kepala TK

Nama Lengkap
NIP.
 Nomor Statistik TK

NAMA TK : ……………………………………………………..
STATUS TK : NEGERI / SWASTA*)
YAYASAN PENYELENGGARA : ……………………………………………………..
ALAMAT TK : ……………………………………………………..
DESA / KELURAHAN *) : ……………………………………………………..
KECAMATAN : ……………………………………………………..
KAB / KOTA *) : ……………………………………………………..
PROPINSI : ……………………………………………………..

NERACA TAHUNAN
Tahun Anggaran : ……………………

No Uraian Penerimaan Pengeluaran Saldo

(1) (2) (3) (4) (5)
I. Januari
II. Pebruari

s/d s/d

XII. Desember
Jumlah

*) Coret yang tidak perlu

………………………………………
Mengetahui Bendahara TK
Kepala TK

Nama Lengkap Nama Lengkap

NIP. NIP.
 Nomor Statistik TK

NAMA TK : ……………………………………………………..
STATUS TK : NEGERI / SWASTA*)
YAYASAN PENYELENGGARA : ……………………………………………………..
ALAMAT TK : ……………………………………………………..
DESA / KELURAHAN *) : ……………………………………………………..
KECAMATAN : ……………………………………………………..
KAB / KOTA *) : ……………………………………………………..
PROPINSI : ……………………………………………………..

BUKU KAS HARIAN

Bulan : ……………………

Hari/
Uraian Penerimaan Pengeluaran
Tanggal
(1) (2) (3) (4)
Senin, Pindahan
2 - …..
- …..
Dipindahkan
Jumlah

*) Coret yang tidak perlu

………………………………………
Mengetahui Bendahara TK
Kepala TK

Nama Lengkap Nama Lengkap

NIP. NIP.
 Nomor Statistik TK

NAMA TK : ……………………………………………………..
STATUS TK : NEGERI / SWASTA*)
YAYASAN PENYELENGGARA : ……………………………………………………..
ALAMAT TK : ……………………………………………………..
DESA / KELURAHAN *) : ……………………………………………………..
KECAMATAN : ……………………………………………………..
KAB / KOTA *) : ……………………………………………………..
PROPINSI : ……………………………………………………..

BUKU DAFTAR GAJI/HONORARIUM PEGAWAI

Bulan : ……………………
Tahun Anggaran : ……………………

Gaji Pokok/ Tanda

No Tanggal Nama/NIP Jabatan Gol Insentif Fungsional Mamin Lain-lain Jumlah
Tunjangan tangan

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12)

Jumlah

*) Coret yang tidak perlu

………………………………………
Mengetahui Bendahara TK
Kepala TK

Nama Lengkap Nama Lengkap

NIP. NIP.
 Nomor Statistik TK

NAMA TK : ……………………………………………………..
STATUS TK : NEGERI / SWASTA*)
YAYASAN PENYELENGGARA : ……………………………………………………..
ALAMAT TK : ……………………………………………………..
DESA / KELURAHAN *) : ……………………………………………………..
KECAMATAN : ……………………………………………………..
KAB / KOTA *) : ……………………………………………………..
PROPINSI : ……………………………………………………..

BUKU PENERIMAAN IURAN KOMITE/SPP ANAK

Bulan : ……………………
Tahun Pelajaran : ……………………

Juli Agustus September Oktober Nopember Januari Pebruari Maret April Mei Juni
No No. Induk Nama Anak
Tgl Rp Tgl Rp Tgl Rp Tgl Rp Tgl Rp Tgl Rp Tgl Rp Tgl Rp Tgl Rp Tgl Rp Tgl Rp

Jumlah

*) Coret yang tidak perlu

………………………………………
Mengetahui Bendahara TK
Kepala TK

Nama Lengkap Nama Lengkap

NIP. NIP.