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Planeación del tiempo y sus herramientas

Es la toma de decisiones para ver lo que se va a hacer, programar el


tiempo en que se realizaran o cumplirán ciertas actividades para el
beneficio de las personas.

Algunas de las herramientas que tiene la planeación del tiempo son:

• Agenda ejecutiva
• Matriz de administración del tiempo
Agenda ejecutiva
Es un método que permite la complementación de tu agenda, que
tiene como objetivo que organices tu día a través de la priorización de
actividades, contemplando incluso las que surgen de manera
imprevista.

Es un documento de planeación y programación de actividades


basadas en la administración del tiempo. Denota principalmente las
“acciones a ser acometidas”.
Matriz de administración del tiempo
Es un gráfico que ayuda a administrar mejor los tiempos, organizar las
tareas diarias y hacer primero lo más importante.

Se divide en cuatro cuadrantes obtenidos al cruzar actividades


Importantes y No Importantes con Urgentes y No Urgentes:
• Cuadrante I: Actividades Importantes - Urgentes
• Cuadrante II: Actividades No Urgentes - Importantes.
• Cuadrante III: Actividades Urgentes - No Importantes
• Cuadrante IV: Actividades No Urgentes - No Importantes
Elementos que integran un planificador del
uso del tiempo
Objetivos Metas
• El objetivo es la sumatoria de • Una meta es un pequeño
todas las metas. Es el resultado objetivo que lleva a conseguir el
final de una serie de metas y objetivo como tal.
procesos. • Las metas son los procesos que
• Todo objetivo está compuesto se deben seguir y terminar para
por una serie de metas, que poder llegar al objetivo.
unidad y alcanzadas conforman
el objetivo.
Lista de pendientes
Es una de las actividades más
simples y más poderosas de
cualquier planificador de tiempo.
Es necesario generar una lista de
tareas pendientes a diario y
desarrollar el hábito de
plasmarlas. El sentido de esto es
tener el conocimiento por escrito
para darles el seguimiento
adecuado y así cumplir con todo
lo especificado.
Lista de actividades (priorizadas)
Ya concluida o terminada la lista de tareas a
realizar. Es necesario determinar cuáles son los
elementos más importantes o las actividades
que deben de cubrirse con mayor prioridad.
Esto se puede generar señalando todas estas
actividades prioritarias dándole fecha de
cumplimiento ya sea por día o semana.
Horarios
Es marcar horarios específicos para la conclusión de actividades
dándole auge a las tareas prioritarias. El planificador de tiempo
recomienda planificar desde el día anterior las actividades del día
siguiente.

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