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Gerencial
Expositor:
CPCC – Dr.
Guillermo Guibert Alva
Antes de Empezar:
Mensajes eternos
" no permitas jamás que alguien
se acerque a ti y se aleje sin ser
mejor y mas feliz"
Madre Teresa de Calcuta.
A los exportadores, se les devuelve el IGV
No me gusta
De sus compras,
La gente
esta Devolución: Es Un beneficio?
que no se ríe,
no es gente
seria
Nunca dejes de sonreír,
pues no sabes cuando,
Alguien …
se puede enamorar de tu
sonrisa
Ingresemos
al
tema
Primero: Relájense
Introducción
Introducción
La Ley General de Sociedades,
indica que los estados
financieros deben ser
preparados de conformidad
-con las disposiciones legales y
-los Principios de Contabilidad
Generalmente Aceptados
(PCGA).
La responsabilidad de la
formulación de los estados
financieros y de las adecuadas
revelaciones, es de la gerencia
de la organización
Por otro lado, un sistema de información contable, cubre :
-El proceso de captación de datos, y documentación
sustentatoria
-El proceso de elaboración y emisión de informes con la forma
y contenidos que ayuden en la toma de decisiones
Para entender mejor Los estados
financieros y la información contable
en general, es necesario:
tomar decisiones.
La
No tomar segunda pretensión
medidas es que
inmediatas,
el lector tenga claro que en
Tarde los
o temprano:
estados financieros
pueden elaborarse con
“creatividad contable”, que
en muchos casos son burdas
maniobras para realizar
actos fraudulentos en contra
de socios, la empresa,
terceros o el Estado.
Finalmente y como conclusión global, que El
Ejecutivo gerencial logre entender el
contenido legal y financiero de cada
elemento de los estados financieros, para
que lo pueda usar en cualquier
circunstancia.
¿Cuál es la base legal de los
estados financieros?
Nueva Ley General de Sociedades
Artículo 223º.- Preparación y presentación de
estados financieros
La información acerca de la
actividad es suministrada
fundamentalmente por el estado
o cuenta de resultados.
Consideraciones:
-El Devengado
-Empresa en Marcha
-Materialidad
-Estimaciones
-Representación Fiel
-Comparabilidad
-Oportunidad
-Comprensibilidad
El Devengado Contable
Los Ingresos se Reconocen, cuando se realizan,
es decir desde el momento que dan derecho a
cobro, sin esperar la ejecución del cobro
correspondiente.
Venta de bienes : Los ingresos procedentes de la venta de
bienes se reconocen y registran en los EEFF cuando se
cumplen todas y cada una de las siguientes condiciones:
(a) la entidad ha transferido al comprador los riesgos y
ventajas, de tipo significativo, derivados de la
propiedad de los bienes;
(b) la entidad no conserva para sí ninguna implicación
en la gestión corriente de los bienes vendidos, en el
grado usualmente asociado con la propiedad, ni
retiene el control efectivo sobre los mismos;
(c) el importe de los ingresos ordinarios puede ser
medido con fiabilidad;
(d) es probable que la entidad reciba los beneficios
económicos asociados con la transacción; y
(e) los costos incurridos, o por incurrir, en relación con
la transacción pueden ser medidos con fiabilidad.
Prestación de servicios : Cuando el resultado de una
transacción, pueda ser estimado con fiabilidad, los
ingresos ordinarios asociados con la operación deben
reconocerse, considerando el grado de terminación de la
prestación a la fecha del balance. El resultado de una
transacción puede ser estimado con fiabilidad cuando se
cumplen todas y cada una de las siguientes condiciones:
(a) el importe de los ingresos ordinarios pueda medirse
con fiabilidad;
(b) es probable que la entidad reciba los beneficios
económicos derivados de la transacción;
(c) el grado de terminación de la transacción, en la fecha
del balance, pueda ser medido con fiabilidad; y
(d) los costos ya incurridos en la prestación, así como los
que quedan por incurrir hasta completarla, puedan ser
medidos con fiabilidad.*
Los Gastos se Reconocen, desde el momento
que existe la obligación de pago, sin esperar
la ejecución del Pago correspondiente.
Empresa en marcha:
Los estados financieros se preparan
normalmente bajo el supuesto de que una
entidad está en funcionamiento, y continuará
su actividad dentro del futuro previsible. Por
lo tanto, se supone que la entidad no tiene la
intención ni la necesidad de liquidar o
recortar de forma importante la escala de sus
operaciones; si tal intención o necesidad
existiera, los estados financieros pueden tener
que prepararse sobre una base diferente, en
cuyo caso dicha base debería revelarse
Materialidad:
Los EEFF, deben contener operaciones
trascendentes.
-Activos
-Pasivos
-Patrimonio
-Ingresos
-Gastos
Activo
Reconocimiento de activos
Se reconoce un activo en el balance cuando es
probable que se obtengan del mismo, beneficios
económicos futuros para la empresa, y además
el activo tiene un costo o valor que puede ser
medido con fiabilidad.
Los beneficios
económicos futuros
incorporados a un
activo consisten en el
potencial del mismo
para contribuir directa
o indirectamente, a los
flujos de efectivo y de
otros equivalentes al
efectivo de la entidad.
Reconocimiento de
Activo pasivos
Se reconoce un pasivo, en
el balance, cuando es
probable que, del pago de
esa obligación presente,
se derive la salida de
recursos que lleven
incorporados beneficios
económicos, y además la
cuantía del desembolso a
realizar pueda ser
evaluada con fiabilidad.
Es necesario distinguir entre una
obligación presente y un encargo o
compromiso para el futuro. La decisión
de la gerencia de una entidad de adquirir
activos en el futuro no da lugar, por sí
misma, al nacimiento de una obligación
presente. Normalmente, la obligación
surge sólo cuando se ha recibido el activo
o la entidad realiza un acuerdo
irrevocable para adquirir el activo.
Activo
Reconocimiento de gastos
Se reconoce un gasto en el estado de resultados
cuando ha surgido un decremento en los
beneficios económicos futuros, relacionado con
un decremento en los activos o un incremento en
los pasivos, y además el gasto puede medirse
con fiabilidad
Activo
Reconocimiento de ingresos
Se reconoce un ingreso en el estado de
resultados cuando ha surgido un incremento en
los beneficios económicos futuros, relacionado
con un incremento en los activos o un
decremento en los pasivos, y además el importe
del ingreso puede medirse con fiabilidad
Proceso Contable
Primer paso:
Empecemos por conocer como
empieza la empresa.
EMPRESA MODELO S.A.C.
Balance General
(en nuevos soles)
Al 31 de diciembre de 2006
ACTIVO S/. PASIVO Y PATRIMONIO S/.
Total Pasivos 0
PATRIMONIO
Capital social 1,000,000
-Principios de contabilidad
generalmente aceptados (PCGA).
Proveedores
Organismos Terceros
Estatales
USUARIOS
Proceso
Contable
Hecho Económico
Documento
Registros Auxiliares
Libros Principales
-Caja – Bancos
-Diario
-Mayor Estados Financieros:
-Libro de inventarios y Balances
-Balance general
-Estado de Ganancias y Pérdidas
-Estado de Flujo de Efectivo
Balance de - Estado de cambios en el
Comprobación Patrimonio neto
Hecho Económico Documento
-Compra de un Bien -Comprobante de Pago
-Compra Servicio -Comprobante de Pago
-Venta -Comprobante de Pago
-Cobro -Cheque, Voucher, Transf.
-Pago -Cheque, Voucher, Transf.
-Entrada/Salida Almacén - Vale de Almacén
-Depreciación - Hoja de cálculo. Reg. AF
-Obligaciones Laborales -Leyes, Sentencias, Contratos
-Obligaciones Tributarias -Leyes
-Obligaciones Judiciales -Sentencias
-Contratos -Contrato
-Otros que afecten -Documentos con valor legal
Patrimonio
Registro de Documentos
Documentos
A/D
Libro
Diario
Libro Diario
Libro Mayor
(Ganancias y Pérdidas).
Estado de
Ganancias
y Pérdidas
S/.
Ventas 41,200,000
Costo de Ventas (29,600,000)
UTILIDAD BRUTA 11,600,000
Gastos de Ventas (4,100,000)
Gastos Administrativos (2,800,000)
RESULTADO DE OPERACIONES 4,700,000
Ejemplo:
Bien A: 1000,000 Unidades x S/. 17.00 = S/. 17,000,000
Bien B: 1000,000 Unidades x S/. 11.00 = S/. 11,000,000
Bien B: 100,000 Unidades x S/. 16.00 = S/. 1,600,000
------------------
TOTAL COSTO DE VENTAS S/. 29,600,000
------------------
Gastos de Venta: Gastos necesario para efectuar
las ventas.
Ejemplos:
-Remuneraciones y Comisiones
-Movilidad
-Gastos de representación
-Comunicaciones, Energía y agua
-Publicidad
-Provisión para incobrables
-Útiles de oficina
-Depreciación
Gastos Administrativos:
Gastos necesarios para desarrollar las operaciones
administrativas. Estos gastos los realiza el personal
Administrativo
Ejemplos:
-Remuneraciones
-Movilidad
-Energía y agua
-Comunicaciones
-Útiles de oficina
-Depreciación
Gastos Financieros:
S/.
Ventas 41,200,000
Costo de Ventas (29,600,000)
UTILIDAD BRUTA 11,600,000
Gastos de Ventas (4,100,000)
Gastos Administrativos (2,800,000)
RESULTADO DE OPERACIONES 4,700,000
(Balance
General)
Empresa 303 SAC
Balance General
Al 31 de diciembre de 20xx
S/. S/.
ACTIVO PASIVO Y PATRIMONIO
Caja y bancos 100 Proveedores 600
Clientes 485 Préstamos 300
Tributos por pagar 50
Otras Ctas. X Cobrar 20 Otras Ctas. por pagar 40
Total Pasivo Cte. 990
Existencias 500
Total Activo Cte. 1,105 PATRIMONIO
Capital social 700
Inversiones 200 Reserva Legal
Excedente de
revaluación
Activo fijo 1,000 Result. Acumulados 230
Depreciac. Acum. -200 Resultado ejercicio 185
Total patrimonio 1,115
CAJA Y BANCOS:
- Caja
- Fondo Fijo
- Saldo en Ctas. Ctes. Bancarias
Cuentas por Cobrar Comerciales:
Saldo por cobrar por ventas realizadas,
disminuidas de Cuentas incobrables:
Ejemplo:
-Facturas por cobrar S/. 3,000,000
-Letras por cobrar S/. 300,000
-----------------
Total Por Cobrar S/. 3,000,000
Monto de incobrables S/.( 200,000)
-----------------
Saldo Neto Por Cobrar S/. 3,100,000
Cuentas por Cobrar Diversas:
Saldo por cobrar por Operaciones
distintas al giro del negocio, disminuidas
de Cuentas incobrables:
Ejemplo:
Fraccionamientos: Cuotas
cuyos vencimientos
se encuentran, hasta
los 12 meses, después
de la fecha del Balance
Cuentas por pagar diversas 1.400.000
Constituyen, las deudas
cuyos vencimientos
se encuentran, hasta
los 12 meses, después
de la fecha del Balance
Préstamos Bancarios –
Largo Plazo
5.800.000
Constituyen, las deudas
cuyos vencimientos
se encuentran, después
de los 12 meses, de la
fecha del Balance
Préstamos Bancarios – Largo
Plazo 5.800.000
Constituyen, las deudas
cuyos vencimientos
se encuentran, después
de los 12 meses, de la
fecha del Balance
Capital Social 10.000.000
Valor
Acciones Comunes Nominal
10.000 1.000
Ley General de
Sociedades
Articulo 51º.- Capital y responsabilidad de los socios
En la sociedad anonima el capital esta representado
por acciones nominativas y se integra por aportes de
los accionistas, quienes no responden personalmente
de las deudas sociales. No se admite el aporte de
servicios en la sociedad anonima
CPC N° 666666
EMPRESA MODELO S.A.C.
Balance General
¿LO ENTIENDEN MEJOR? (en nuevos soles)
Al 31 de diciembre de 2006
ACTIVO S/. PASIVO Y PATRIMONIO S/.
Caja y bancos 100,000 Préstamos Bancarios 1,200,000
Cuentas Por cobrar Comerciales 3,100,000 Proveedores 5,600,000
Cuentas por cobrar diversas 300,000 Tributos por pagar 2,080,000
Existencias, neto de provis. 5,000,000 Cuentas por pagar diversas 1,400,000
Total Activo Corriente 8,500,000
Total Pasivo Corriente 10,280,000
Préstamos Bancarios 5,800,000
Total Pasivos 16,080,000
Inversiones, neto de provisión 2,000,000 PATRIMONIO
Capital social 10,000,000
Activo fijo, neto 27,600,000 Reservas 1,500,000
Resultados anteriores 8,000,000
Resultados del ejercicio 2,520,000
Total patrimonio 22,020,000
El escándalo de contabilidad de la
compañía WORLDCOM, se suma a
un rosario de episodios similares,
desde que el gigante de energía
Enron Corp. se declaró en
bancarrota en diciembre pasado.
Fraudes contables en EEUU
Desesperación
Estudió NICs, NIIFs, Leyes…
… duerme tranquilo……zzzz
Hagamos patria cada día
Con Estudio Amor y Trabajo
Por haber
Gracias sido ustedes tan
Gracias !!!
amables en atender y soportar
esta presentación…
Pido…
Gracias
Gracias !!!
Gracias
Gracias !!!