ACTA

DEFINICION
El acta es un documento que contiene el testimonio de
las acciones más importantes que han acontecido en la
realización formal de determinados actos
administrativos.
 Es un documento probatorio de hechos que han
sucedido en la realidad y que sirven de base o sustento
para nuevas acciones, como puede ser para la
expedición de resoluciones, envió de circulares , oficios
,etc.
PARTES DEL ACTA
Titulo
Introducción
Texto
cierre del acta
Firmas de los que aprueban un acta
Pasos para realizar un acta
 Fecha, hora y lugar en la que se celebra la reunión o junta.
 Cuando el acta lo formaliza una determinada sociedad, deberá
figurar el nombre de ésta.
 Nombre y apellidos de todos los convocados, indicando quienes
han asistido y quiénes no.
 Nombre y apellidos de encargado de presidir la reunión o junta
(el presidente).
 Orden del día a tratar. En él se indicarán los puntos a tratar
tratando de que éstos se relacionen por orden de tratamiento.
 Se indicarán los acuerdos adoptados en la reunión o junta, pero
también se podrán indicar aquellos aspectos o puntos en los que
no se ha podido establecer un acuerdo.
 Personas que han intervenido en el establecimiento de los
acuerdos.

Cuando se trata de juntas, se deberá de indicar el número de

asistentes con derecho a voto ya que no todos los presentes tienen
derecho a voto
 Cierre y firmas del presidente o director y del secretario o
secretaria, siendo esta última persona la encargada de levantar el
acta oficial, es decir, con la firma se entiende que el acta es
aprobada en reunión.

Cuando se trata de una junta, se debería celebrar en el domicilio y

sede social de la empresa, debiéndose indicar en el acta el medio
usado para convocar la reunión y la persona que realizó dicha
convocatoria