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Version 140
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Sommaire
1- Bases techniques
1.1 Définition d’une ligne de stock
1.2 Définition d’un mouvement de stock
2- Paramétrage
2.1 Les compteurs et affectations
2.2 Article
• 2.2.1 Catégorie \ Généralités
• 2.2.2 Catégorie \ Règles de gestion
• 2.2.3 Fiche article
• 2.2.4 Fiche article-site
2.3 Les nomenclatures
• 2.3.1 Alternative nomenclature
• 2.3.2 Nomenclature commerciale
• 2.3.3 Nomenclature de production
2.4 Les tables articles
• 2.4.1 Statuts stocks
• 2.4.2 Unités
• 2.4.3 Conversions d’unités
4- Fonctions de stock
4.1 Changement de stock
• Changement d’emplacement
• Changement de statuts
• Transferts inter-sites
4.2 Plan de rangement
4.3 Assemblage – Désassemblage
4.4 Inventaires
4.5 Contrôle qualité
4.6 Réappro zone de consommation
8- Interface Stocks
En-tête
document
Lignes
document
Historique cumuls
Journal des stocks article / site / période
(détail des mouvements)
• Une ligne de stock est le plus petit regroupement d’articles en stock identifiable
physiquement (c’est-à-dire que l’on sache identifier du point de vue de ses
caractéristiques physiques ou d’emplacement).
• Ceci signifie, par exemple, que si on déplace vers un même emplacement deux
ensembles d’articles identiques stockés dans deux emplacements différents, non
identifiés en numéro de série, ayant le même lot, le même statut, et toutes les autres
caractéristiques identiques, le résultat sera une ligne de stock unique. Inversement, si
une partie des articles d’une ligne de stock change de statut, la ligne de stock va être
automatiquement éclatée en deux lignes.
CODE ARTICLE
IDENTIFI
EMPLAC COEFFICIENT NUMERO IDENTIFIANT DEMANDE
SITE UNITE STATUT LOT SOUS-LOT ANT 2
EMENT US / UNITE DE SERIE 1 (PALNUM) ANALYSE
(CTRNUM)
2-1 Paramétrage\Compteurs
• Cette fonction permet de paramétrer des compteurs utilisés à des fins de numérotation
automatique de pièces (pour numéroter les écritures en comptabilité, bordereaux, factures,
engagements…) mais également pour les codes articles (si on désire des numérotations
automatiques pour certaines catégories d’articles) ou les numéros de lots (dans ce cas, on
peut aller jusqu’à 20 caractères).
Niveau de définition
Niveau de remise à 0
Type de compteur
Définition du compteur en
fonction des différentes
« types composantes »
• Cette fonction permet d’affecter les compteurs utilisés pour les différents numéros de
pièce utilisés dans les modules du progiciel.
Ces informations servent de valeurs par défaut pour l’article et l’article site et sont
modifiables au niveau article et article site.
A l’exception des règles de gestion et règles d’allocation qui sont définies uniquement
sur la catégorie article.
• Bénéfices :
Ex : si on modifie la gestion de lot de géré à non géré sur la catégorie, les articles
associés à cette catégorie gardent une gestion de lot.
Le paramétrage des règles de gestion et d’allocation sont les éléments les plus
importants de la gestion des stocks, tous les mouvements d’entrées et de
sorties ainsi que les fonctions (entrées diverses, réceptions, livraisons, mvts
d’OF, …) sont dépendantes de ces règles.
Catégorie ABCD,
critères de sélection Mode de
dans les inventaires gestion
Mode de calcul de la date de péremption d'un lot lors d'une entrée en stock :
- Sans arrondi : Le calcul de la date de péremption est effectué au nombre de jours près
- Arrondi fin de mois : Le calcul de la date de péremption est effectué avec un arrondi fin de mois
- Arrondi début de mois + 1 : Calcul effectué avec un arrondi début de mois suivant
La gestion de la date de péremption n'est possible que si l'article est géré par lot.
• L’onglet Unités permet de référencer toutes les unités à proposer par défaut aux
articles de la catégorie. Ces informations sont modifiables article par article
Possibilité de modifier les coefficients
uniquement pour l’unité de vente
• Les informations de l’onglet Règles de gestion ne sont pas reprises sur l’article.
• Il est possible de définir pour chaque type de mouvement des règles permettant de gérer le
comportement en entrée et en sortie.
• Les types de mouvement peuvent être déclinés en sous types appelés codes mouvements,
portés par la transaction de bordereau.
• Ces règles de gestion sont préchargées par un paramétrage de règles globales dans la
fonction Règles de Gestion du paramétrage stocks (Paramétrage / Stocks / Règles de g…).
Les statuts et sous statuts autorisés pour le mouvement ainsi qu’un statut par
défaut.
Saisie lot : permet de préciser pour un type de mouvement si on peut en entrée saisir un
code lot existant ou non (Saisie libre) ou s’il faut nécessairement saisir un code lot encore
inexistant dans la base (nouveau lot), ou s’il n’est pas possible de saisir un code lot
(non) : dans ce cas la valeur par défaut paramétrée pour le code lot sera reprise et à
défaut le compteur lot est activé (si renseigné dans la fiche article).
Lot par défaut : Il est possible de paramétrer ici une valeur par défaut pour le lot entrée :
soit le lot fournisseur : le système propose alors comme numéro de lot interne le
numéro de lot fournisseur saisi, soit le n° de document : le système propose alors
comme valeur par défaut du numéro de lot, le numéro de pièce ayant déclenché l'entrée
en stock.
Saisie des intitulés catégorie emplacement Particularise une règle de gestion pour un type
Autorisation gestion de mouvement pour une transaction donnée.
que l’on veut gérer dans les règles de gestion
emplacement Ces codes doivent être créés dans la table
– Menu Local 1707 – Code activité NDL
diverse numéro 14
Permet de sortir un
lot arrivé à
péremption
• Cet onglet est accessible uniquement lorsque l’on définit une catégorie par site : il
permet de renseigner des valeurs par défaut pour les articles / site de cette catégorie.
• Bloc Production : ce bloc contient des informations qui seront exploitées par le suivi de
fabrication.
Délai permettant le
calcul de la date
péremption du lot
• Caractéristiques de la fonction :
Fonction permettant la création, la consultation et la mise à jour
des informations.
Fonction comportant 8 onglets :
- 4 onglets de saisie de données (gestion de stocks, de
planification, de production et de coût.
- 4 onglets de consultation (des stocks, de cumuls, données
calculées et inventaire).
Définition du mode
d’inventaire – Critère de tri Classe pré-chargée
pour traitement inventaire de la catégorie
Gestion d’emplacement
cochée par défaut selon la
catégorie
Stock chez
fournisseur
• Définition :
• Exemple de nomenclature :
A A Niveau 0 A
1 1 1
1 1
B C Niveau 1 C
B C 2 1 2
B Niveau 2 B B
Nomenclatures multi-niveaux
BOC Code activité servant à dimensionner les tableaux du OUI 50
traitement de copie de nomenclatures
Restriction d’accès
• Informations d’en-tête
• Informations détails
Si oui : le prix de
revient du
composant sera
déduit du prix de
revient du
Débranchement vers la gamme de l’article parent Délai (en jours ouvrés) utilisé composé
pour rattacher une opération à un composant
dans le traitement CBN
Impact Lancement de fabrication – Suivi de
production – édition de la recette
Entête :
Détail ligne :
• Fonctions de restitution:
Mode opératoire :
saisie des sélections : Alternative(s), date de référence, article
composant,…
Affichage des cas d’emploi.
Objectif :
lister les liens de nomenclature d’un composé donné sur un niveau ou
sur tous les niveaux inférieurs.
Caractéristiques :
% de perte des liens toujours pris en compte dans le calcul des
quantités,
Calcul systématique des quantités à partir de la quantité de base du
composé pour les éditions Multi-niveaux.
Mode opératoire :
Saisie des sélections : alternatives, date de référence, article
composé, ..
Edition par alternative et par article.
Définition :
Code de plus bas niveau correspond à la position la plus basse du
composant dans les nomenclatures d’une alternative donnée.
Caractéristiques :
identification pour les articles sélectionnés du plus bas niveau par
Alternative.
Identification du statut Composé et/ou Composant de l’article.
Identification de l’article parent de l’article situé au plus bas niveau.
Mode opératoire :
Saisie des sélections articles et/ou alternatives de nomenclature.
Restitution « écran » des informations.
• Fonctions de maintenance :
- Copie de nomenclature :
Mode opératoire :
Saisie des sélections :
Définir les alternatives de destination et d’origine.
Sélectionner le composé à traiter et le traitement.
Restitution avec intervention possible sur les informations d’en-tête
et de liens pour la copie « Premier niveau ».
Validation ou abandon.
• Suppression de composant :
Mode opératoire :
Saisie de sélections : composant, date d’application, composé(s) et
alternatives.
Validation :
Affichage des composés utilisant le composant à supprimer dans
un ou 2 écrans, selon les types d’alternatives sélectionnées.
Validation ou exclusion des liens à supprimer.
• Remplacement de composant :
Mode opératoire :
Saisie de sélections : composants à remplacer et remplaçant, facteur
quantité, date d’application, composé(s) et alternatives.
Validation :
Affichage des composés utilisant le composant à supprimer dans
un ou 2 écrans, selon les types d’alternatives sélectionnées
(Production et/ou Commercial).
Validation ou exclusion des liens à supprimer.
• Contenu :
Les tables articles contiennent les informations permettant la création
et le paramétrage des catégories, des articles et article-site.
2.4.2 Unités
• Table des unités
• Caractéristiques
• Bloc Gestion
Informations
supplémentaires à
caractère informatif – non
pris en compte dans les
traitements
2.4.5 Emplacements
• Cette fonction permet de gérer les emplacements créés par la fonction de gestion des types
d’emplacements : consultation, modification de leur code blocage et de l’article dédié,
suppression. Visualiser les caractéristiques de
l’emplacement
• Onglet caractéristiques
Consultation des
informations de
disponibilité + possibilité de
bloquer manuellement un
emplacement
• Onglet affectations
L’onglet Affectations contient les articles affectés à l ’emplacement s’il est
de type dédiés et/ou réapprovisionnable.
• Onglet contenu
L’onglet contenu rassemble toutes les lignes de stock présente sur cet
emplacement.
• Les allocations
2 types d'allocation :
- Globale : affecte le stock réservé sans identification des articles dans le stock.
- Détaillé : affecte le stock alloué avec identification des articles dans le stock.
Insuffisante
suffisante
suffisante
Les règles d’allocation sont utilisées pour les traitements automatiques d’allocation
ou lors des sorties de stock sans allocation préalable.
On définit un ordre global de parcours des lignes de stock pour l’allocation (par lot,
FIFO, FEFO, LIFO).
Lignes de filtre : à l’ensemble des lignes de stock triées, on applique une succession
de filtres : si après application de la première ligne filtre, l’allocation n’est pas totalement
satisfaite, on applique la ligne de filtre suivante jusqu’à une éventuelle rupture.
- Filtre Qualité : permet de définir quels statuts sont utilisables pour l’allocation
(combinaison de A,Q,R).
Lignes de filtre.
Filtres supplémentaires
permettant une
allocation précise
Exemples d’utilisation
Définition de l’article, des lignes de stock disponibles, et de la demande
exprimée dans le document
Intéressons-nous à un article dont l’unité de stock est le mètre, pouvant aussi être stocké
en rouleaux ou en bobines. Cet article est stocké dans des emplacements de masse,
mais on a aussi défini un emplacement de picking codé PICK qui correspond, pour le
mouvement de stock envisagé, à l’emplacement local.
Imaginons que nous disposions, pour cet article, des lignes de stock suivantes (seules les
informations intéressantes sont données dans le tableau) :
On va donc allouer les 80 unités demandées sous la forme suivante : 2 rouleaux de 20 (en
statut Q), puis un 2 rouleaux de 10 (en statut A), puis 1 rouleau de 20. Le besoin étant
couvert, le deuxième filtre n’a pas été utilisé.
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2. Paramétrage/Règles d’allocations / Sorties
• Règles d’allocations et sorties Paramétrage / Stocks / Règles d’allocations & sorties
Avec les mêmes lignes de stock que précédemment, l’algorithme va alors se dérouler
comme suit :
on ne recherche que les lignes exprimées dans l’unité ROUL (US et autres UC proscrites),
dont le statut soit A, et dont le coefficient soit égal à la demande. Ceci signifie que seule
la ligne 4 est éligible, mais elle ne suffit pas à couvrir l’allocation (quantité totale=40).
On va donc utiliser le deuxième filtre.
Le deuxième filtre permet de prendre les lignes de statut A ou Q, en unités ROUL ou
mètre, triées en coefficient croissant (on va donc s’intéresser au vrac en mètre, puis aux
lignes intégrant des rouleaux dans l’ordre croissant du nombre de mètres). A égalité de
coefficient, les lignes seront triées dans l’ordre FIFO.
Ainsi cette allocation se fera sous la forme suivante : 2 rouleaux de 20 mètres, 5 mètres en
vrac, 10 mètres en vrac, 2 rouleaux de 10, et 0,25 rouleau de 20. La façon dont la
dernière ligne de stock sera traitée à la sortie effective dépendra de la gestion de l’unité
qui lui est appliquée : soit elle sera gérée en unités fractionnaires (il restera 1,75 rouleaux
de 20), soit elle sera scindée en deux lignes avec fractionnement (l’une en mètres,
quantité 15, l’autre restant en rouleaux de 20, quantité 1) soit elle sera scindée en deux
lignes avec quantité variable (rouleau de 15 mètres, quantité 1 d’une part, rouleau de 20
mètres, quantité 1 d’autre part). On trouvera les règles détaillées de gestion des unités
dans les catégories article par défaut.
Pour la valorisation des entrées, il est possible d’affiner ces règles par type de
mouvement et code mouvement.
• Méthode de valorisation
• On définit sur cet onglet les données comptables : code comptable, niveaux de taxes,
sections analytiques, on définit aussi les données de valorisation de l’article en stock
Ensemble des comptes et natures à utiliser lors de la
génération automatique des écritures en comptabilité
– Tables « Comptes comptables »
Méthode de
valorisation à
définir pour la
catégorie,
possibilité de
modifier au
niveau article-
site.
En sortie : Prix standard, prix standard actualisé, dernier prix, prix moyen
pondéré (PMP), prix FIFO et Prix LIFO (les valeurs de repli sont identiques).
• Dernier prix : prix du dernier mouvement de stock (PRF pour les articles
fabriqués et prix dernière commande ou facture pour les article achetés).
• Prix FIFO (First In First Out) = Prix uniquement pour les sorties.
A chaque entrée
alimentation d’une Visualisation et modification de la pile FIFO :
« Pile FIFO » Cde 3 à 11 €
Stock / Traitements Périodiques / Valorisation / changement
Cde 2 à 12 € de valeur
Cde 1 à 10 €
• Prix LIFO (Last In First Out) = Prix uniquement pour les sorties.
• Régularisation de prix :
- Exemple :
Comptabilisation des écarts :
- 2 E / prix commandé,
- 50 E de frais de transport supplémentaires.
Facture de
transport à
50 €
Achat
Réception
Retours
Stock
Production Entrée\Sortie diverse
Sorties OF Plans de rangement
Entrées OF Changements de statut
Réintégratio Inventaire
n Contrôle qualité
Assemblage\Désassemblage
…
CRM
Vente
Demande Livraisons
de service Retours
Facture
• Transaction de Bordereau
On y paramètre essentiellement le contenu des lignes de bordereau à présenter et
le contenu des lignes de détail. Les informations de stock paramétrables au niveau
de la ligne de document sont : l’unité de conditionnement,le lot fournisseur, le lot,
le sous-lot, le statut, l’emplacement, une borne de n° de série.
Toutes les informations de stock ne sont pas obligatoirement saisies sur la ligne
de document, elles le sont dans la fenêtre de détail.
La fenêtre de détail sert aussi à donner plusieurs valeurs à une ligne du document
principal. Une même ligne de réception peut se faire sur plusieurs statuts,
plusieurs lots etc… : ces informations sont alors détaillées sur la fenêtre de détail.
• Fiche article :
Article géré en stock.
Gestion des lots et sous-lot (facultatif).
Gestion des numéros de série (facultatif).
Valorisation du mouvement de stock.
Mode de stockage.
• Fiche article-site :
Gestion des emplacements (facultatif).
Mode de retrait des stocks.
• Avant de commencer les mouvements de stock, vérifier que la transaction associée est
bien paramétrée pour faciliter et accélérer la saisie en fonction de la gestion des articles.
Accès restrictif
à la fonction
Possibilité de désactiver
la transaction
Paramètre permettant de
définir pour cette transaction
de saisie, si la section
analytique doit être Saisi,
Affiché ou Invisible.
Possibilité de faire apparaître à Écran de saisie détail permet de saisir des informations
l’affichage du bordereau les zones manquantes dans le 1er écran et complémentaires
suivantes selon le mode de gestion comme « Lot fourn, Identifiants, n° de série, etc… »
de l’article.
Le statut affecté à l’entrée en stock est saisissable : il dépend d’une part de la règle de
gestion de l’article (voir l’onglet Règle de Gestion de la catégorie article à laquelle l’article
en cours appartient) pour le type de mouvement Entrée diverse et pour le code
mouvement prévu par la transaction s’il existe. Un statut par défaut peut être paramétré
sur la règle de gestion.
D’autre part, si l’article est géré en contrôle qualité modifiable (voir la fiche article, onglet
Gestion, bloc Qualité), le système propose forcément d’entrer le stock en statut de type
Q*, mais l’utilisateur a la liberté d’entrer le stock en statut A* ou R*, selon ce qui est
autorisé sur la règle de gestion.
Enfin, si l’article est géré en contrôle qualité non modifiable, le système propose forcément
d’entrer le stock en statut de type Q*, mais l’utilisateur n’a pas la liberté d’entrer le stock
en statut A* ou R*.
Dans tous les cas, la liste des statuts autorisés par la combinaison de la règle de gestion et
le mode de gestion du contrôle qualité pour l’article est disponible en bouton droit sur la
zone Statut.
Il est par ailleurs possible d’entrer une même ligne de bordereau en plusieurs statuts
différents. Il faut pour cela détailler la ligne sur la fenêtre Saisie détail des quantités : cette
fenêtre s’ouvre automatiquement s’il manque des informations de stock en fin de saisie de
ligne. Dans le cas contraire, il faut l’ouvrir par bouton droit à la ligne de bordereau. Si une
ligne d’entrée est ventilée sur plusieurs statuts différents, la zone Statut de la ligne de
document est chargée par le caractère $.
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3. Les flux physiques
• Entrée diverse\lignes Stocks / Mouvements / Entrées diverses
Lot : Si un article n'est pas géré par lot, les colonnes Lot et Lot fournisseur ne sont pas
accessibles.
Si l'article est géré par lot, différents cas sont envisageables en fonction de la règle de
gestion des lots associée au mouvement de type Entrée diverse et en fonction de la règle
de gestion des lots de l'article.
Si un article est géré en lot obligatoire ou facultatif, l'accès à la zone lot dépend d'une part
du paramétrage de la transaction d’entrée utilisée mais également de la règle de gestion
Entrée diverse définie dans la catégorie de l'article ou dans les règles de gestion de stock.
En effet, on peut préciser à ce niveau que le lot est
Non saisi.
En saisie Libre.
Doit être obligatoirement un nouveau lot .
Par ailleurs, il est possible d'attribuer au lot une valeur par défaut. Dans ce cas plusieurs
choix sont également offerts. Ne jamais initialiser le lot ou initialiser le lot avec le numéro
du document (l'initialisation avec le numéro de document n'est pas visible en cours de
saisie si le numéro du bordereau est attribué automatiquement à la création, elle
correspond à la valeur vide). Si l'on ne met pas un numéro de lot dans la zone lot, le
numéro de document sera inscrit dans le lot à l'enregistrement du bordereau. Enfin, il est
possible d'initialiser le lot interne avec le lot fournisseur saisi précédemment.
A l'issue de la saisie, si aucun numéro de lot n'a été renseigné, plusieurs cas peuvent se
présenter :
soit la règle de gestion du mouvement attribue le numéro de document,
soit le système va utiliser le compteur de lot de l'article pour attribuer un nouveau numéro
de lot.
Cas particulier des articles gérés en lot facultatif : Ce type d'article autorise la saisie de lot
blanc. Dans ce cas, il faut le préciser en saisie sur la zone lot en appelant la fonction
accessible en clic droit dans ce contexte Lot blanc (la non saisie d’un code lot ne suffit pas
à spécifier que le code lot doit être laissé à blanc). Dans ces conditions, à l'enregistrement
du document, les compteurs ou le numéro de document ne sont pas utilisés. Ce mode de
gestion est donc incompatible avec une règle de gestion n'autorisant pas la saisie du
numéro de lot interne.
Dans le cas du lot facultatif, on dispose d'une fonction supplémentaire en clic droit sur la
zone lot permettant de spécifier que l'on souhaite enregistrer un lot blanc. (*) L'attribution
d'un lot par compteur se fait de la manière suivante : Le système utilise le compteur de lot
associé à l'article.
Par défaut, le système propose le sous-lot numéro 00001 s'il n'existe pas encore de
numéro de sous-lot pour le lot en cours de saisie. Dans le cas contraire, le numéro de sous-
lot suivant est proposé en incrémentant le dernier sous-lot.
Il peut arriver dans certains cas que le système ne propose pas de nouveau sous-lot parce
que le dernier sous-lot correspond à une chaîne de caractères ne pouvant être incrémentée
(exemple 'AAAAA').
On a la possibilité de saisir malgré tout un code de sous-lot ne correspondant pas au sous-
lot proposé. On peut même éventuellement saisir un sous-lot déjà attribué au lot.
Il est possible au niveau de la ligne de bordereau d’entrée de saisir un nombre de sous-
lots. Si on saisit un nombre supérieur à un, le système calcule automatiquement les sous-
lots à attribuer à partir du code sous-lot saisi (dans ce cas la fenêtre de détail stock
s'ouvrira automatiquement pour faire valider la répartition calculée par le système). Le
numéro de « Sous-lot fin » est alors affiché. Si un $ est présent dans les deux colonnes de
Sous-lot, cela signifie que les sous lot renseignés au niveau du détail de stock ne sont pas
consécutifs. Au niveau de la ligne de détail, on a la possibilité de définir autant de sous-lots
qu'il y a d'unités de stock.
Si un seul sous-lot est requis, le numéro de Sous-lot fin est identique au numéro du Sous-
lot début.
Sur la zone Sous lot, on a la possibilité en bouton droit de calculer le numéro du Sous-lot
suivant en incrémentant le dernier Sous-lot connu par la fonction Nouveau.
Le Lot fournisseur : si l'article est géré par lot et qu'il s'agit d'un nouveau lot saisi
manuellement, il est possible lors d'une entrée de renseigner le lot du fournisseur d'origine
s'il est connu (aucun contrôle particulier n’est effectué sur cette information).
Une fenêtre de sélection permet de choisir un lot fournisseur parmi ceux connus (ayant fait
l'objet d'une entrée).
Il est par ailleurs possible d’entrer une même ligne de bordereau sur plusieurs lots
fournisseurs différents. Il faut pour cela détailler la ligne sur la fenêtre Saisie détail des
quantités : cette fenêtre s’ouvre automatiquement s’il manque des informations de stock
en fin de saisie de ligne. Dans le cas contraire, il faut l’ouvrir par bouton droit à la ligne de
bordereau. Si une ligne d’entrée est ventilée sur plusieurs lots fournisseurs différents, la
zone correspondante de la ligne de document est chargée par le caractère $.
Les numéros de série : Si l'article est géré par numéros de série en entrée/sortie ou en
sortie uniquement, il faut obligatoirement renseigner, avant d'enregistrer le document, un
ou plusieurs numéros de série en fonction de la quantité entrée (cette saisie n'est
obligatoire que dans la fenêtre de détail stock). Un contrôle est effectué pour vérifier que le
numéro saisi n'est pas déjà en stock (un numéro de série étant considéré comme unitaire
et non fractionnable).
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3. Les flux physiques
• Entrée diverse\lignes Stocks / Mouvements / Entrées diverses
Lorsque plusieurs numéros de série sont entrés en stock, le numéro de série fin contient le
dernier numéro de la série, à condition que les numéros soient consécutifs. Sinon le
caractère $ affiché dans les deux champs Série Début et Série Fin pour spécifier que les
numéros entrés ne sont pas consécutifs. Il convient d'accéder à la fenêtre de détail stock
pour visualiser l'ensemble des numéros de série entrés pour une ligne de document.
Prix Ordre : Cette zone est saisissable au niveau de la ligne de document et / ou de la
ligne de détail selon le paramétrage de la transaction utilisée. Il s'agit du montant unitaire
par unité de stock qui peut être utilisé pour valoriser le stock (si la méthode de valorisation
pour l’entrée diverse en cours est Prix Ordre).
La méthode de valorisation des stocks est définie par catégorie d'article / site et/ou dans la
fiche article-site. Elle peut être paramétrée par typologie de mouvement d’entrée et code
mouvement.
Désignation mouvement : Il s'agit d'un texte libre inscrit dans le journal des stocks pour
chaque mouvement de la ligne de document. Cette information est également modifiable
dans le fenêtre de détail stock.
Tout mouvement de sortie se fait dans un bordereau multi articles et s’appuie sur une
transaction de bordereau.
• Transaction de Bordereau
• Idem que pour les entrées : Avant de commencer les mouvements de stock, vérifier
que la transaction associée est bien paramétrée pour faciliter et accélérer la saisie en
fonction de la gestion des articles.
• Fonctionnalités
• Changement de stock interne
Un fournisseur.
• Les critères de picking permettent de sélectionner les lignes à mouvementer en bornant les
« statuts, lot, sous-lot, emplacement, série et unités ».
• Généralités
Il est possible de préciser sur un bordereau d’entrée si on peut faire une entrée « à
quai » : dans ce cas l’entrée se fait sur un emplacement particulier de type « en
attente de rangement »; la saisie des informations de stock (lot, sous lot, n° de série)
est alors facultative.
• Plan de Rangement
L’entrée d’un stock à quai génère des enregistrements « à ranger », qui sont traités
dans le « plan de rangement ».
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4-2. Plan de rangement
• Plan de rangement
• Ergonomie du plan de rangement
Le plan de rangement est un plan de travail permettant positionner les stocks en
attente de rangement dans leurs emplacements définitifs et le cas échéant de
compléter les informations de stock manquantes.
Il est possible d’affecter un n° de liste à ranger aux lignes de stock à ranger, qui peut
être imprimée afin de réaliser les mouvements de rangement physiques.
La liste à ranger est ensuite rappelée, elle peut encore être modifiée en fonction du
rangement physique réalisé : la validation de cette liste réalise la mise à jour
informatique du stock (STOJOU). Le document origine de l’entrée en stock est mis à
jour en conséquence.
Il est possible de réaliser le rangement directement sans passer par la liste à ranger.
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4-2. Plan de rangement
• Plan de rangement/Transaction Transactions / Stocks / Transaction de saisie
Informations complémentaires
sur les lots
• Lors de la sélection d’une ligne, les infos (empl, lot,..) sont chargées selon la règle de
gestion de la pièce d’origine (entrées diverses, réceptions, …) et sont modifiables.
Inclure les lignes sur
emplacement Quai sans liste
Ligne à renseigner
pour le rangement
Divers filtres
supplémentaires par
bornes
Bornes à
renseigner des
types
mouvements
d’entrées
• Il est possible d’affecter un n° de liste à ranger aux lignes de stock à ranger (bouton liste à
ranger), qui peut être imprimée afin de réaliser les mouvements de rangement physiques.
• La liste à ranger est ensuite rappelée, elle peut encore être modifiée en fonction du
rangement physique réalisé.
4-3 Assemblage/Désassemblage
• Les lignes de stock des composants à sortir sont sélectionnables par picking
sur chaque ligne de composant, de la même façon que pour une sortie.
Entrée du composé à saisir – saisie détail quantités par clic droit ou ouverture automatique si
informations manquantes ou non présente dans l’écran principale
4-4 Inventaires
• Objectif :
Dresser un état des stocks pour chaque référence en quantité et en emplacement.
Ce comptage a pour but de mettre en évidence la différence entre le stock réel et
l’image informatique de ce stock.
• Les fonctions :
Calculs comptages.
Articles à inventorier.
Session inventaire.
Inventaires.
Articles en inventaire.
• Session d’inventaire
Sélection des articles et/ou des emplacements à inventorier.
Génération simultanée de plusieurs listes pour une campagne donnée afin de faciliter
la répartition du comptage entre les magasiniers. Il est possible de préciser combien
d’articles, ou d’emplacements ou de lignes d’inventaire on veut avoir par liste.
Une liste d’inventaire est constituée d’un en-tête et de lignes d’inventaire : une ligne
d’inventaire est le reflet d’une ligne de stock.
Il est possible de présenter les lignes d’inventaire de façon regroupée pour procéder
à un comptage plus rapide (cas des séries). Les critères de regroupement se
définissent sur la transaction d’inventaire. Le détail des lignes d’inventaire est alors
accessible via une fenêtre de détail manuellement ou automatiquement si la quantité
comptée est différente de la quantité théorique en stock pour le regroupement.
Il est possible d’ajouter des lignes d’inventaire sur une liste existante, y compris
d’ajouter une ligne concernant un lot inexistant.
Il est possible de valider partiellement une liste (à condition que toutes les lignes
d’un même article aient été comptées).
Les lignes d’inventaire sont valorisées pour information selon la règle retenue pour
la valorisation des mouvements de sortie de stock.
Possibilité d’établir un
paramétrage particulier pour un
site et une catégorie article
• Onglet Général
Informations générales à la fonction inventaire: Sections analytiques,
comptabilité, …
• Onglet Rubriques
Zones informatives
• Permet de connaître les articles à inventorier par site en fonction de leur mode de
gestion (tournant, annuel, pas d’inventaire).
• Onglet Sélections
L’onglet Listes rassemble l’ensemble des listes d’inventaires d’une session et leur état d’avancement (statut)
Pièce d’origine
Statut de la liste
d’inventaire
• L’écran détail permet une saisie plus précise des quantités selon le regroupement,
lorsque le stock compté est différent du stock théorique, cet écran s’ouvre pour préciser
les lignes à modifier.
Après fabrication.
• Une demande d’analyse est forcément mono article, mais peut être multi lots :
une même demande d’analyse est alors enrichie lors de l’entrée des différents
lots d’un article (paramétrable sur les règles de gestion de l’article) pour une
même pièce.
• Une demande d’analyse est alors clôturée si toutes ses lignes ont fait l’objet d’un
contrôle. Une demande d’analyse clôturée est alors consultable en historique.
• Une ligne de bordereau de demande d’analyse est le reflet d’une ligne de stock.
• Seules peuvent être présentées agrégées les lignes concernant des numéros de
séries consécutifs, tous critères différenciateurs de stock étant égaux par
ailleurs, et ce dans un soucis de rapidité de saisie.
• Dans ce cas, les lignes détaillées sont accessibles par bouton droit Détail.
• Fiche qualité : la saisie complète d’une fiche qualité est obligatoire (si elle
existe) avant de pouvoir procéder aux changements de statuts.
Permet la modification
des unités lors du
contrôle
Normalisation des
paramètres de
réponse
Conditionne l ’accès
aux champs table de
contrôle, borne de
début et borne de fin
• Possibilité d’habiliter un
utilisateur pour la fiche qualité
uniquement.
Affichage pour
information du total des
quantités
• Le traitement :
Génération de propositions de mouvements de stock sur les emplacements
marqués réapprovisionnables : ce sont des ruptures stockées dans STOALL mais
typées (afin de ne pas interférer avec les ruptures d’allocation).
En-cours
Fournisseurs En cours
Production
Stock
Magasin
En-cours
Clients
• Le stock et l ’en-cours
• Les ordres
B = Besoin
R = Ressource
Bouton « Critères »
6- Les méthodes de
réapprovisionnement
6-1 Le Réapprovisionnement
hors MRP
• Permet d’établir une suggestion de quantité fixe dés que le stock disponible + le stock
en commande devient égal ou inférieur au seuil de réapprovisionnent (point de
commande).
Disponible + en commande
Point de commande
Seuil
Temps
Date de Date de
commande réception
Délai de livraison Délai de livraison
Délai de livraison
www.adonix.fr Groupe ADONIX // 183
6.1 Le Réapprovisionnement hors MRP
• Le Réapprovisionnement périodique Stock / Réapprovisionnements / Réappro hors MRP
• Réapprovisionnement périodique :
• Pré-requis :
Les données article :
• Un mode de réapprovisionnement.
• Un type de suggestion.
• Une périodicité.
• Stock de sécurité et stock maximum.
Une catégorie ABC.
Les paramètres stocks:
• Permet de déterminer une quantité variable à date fixe.
Disponible + en commande
Stock maxi
Niveau stock
Quantité variable
Stock sécurité
Temps
Période fixe
www.adonix.fr Groupe ADONIX // 185
6.1 Le Réapprovisionnement hors MRP
• Les données calculées Paramétrage / Stocks / Stocks
2 * D * Cc
I * Cp
D = demande annuelle
Cc = Coût passation commande
I = Taux possession stock
Cp = Coût produit
Sélections possibles
• Le CBN est une méthode qui permet par éclatement des nomenclatures de
connaître les quantités en composants nécessaires pour le carnet de commandes
et d ’en déduire des suggestions de réapprovisionnement.
• Le calcul repose sur les concepts et règles suivantes :
Distinguer et traiter différemment les besoins indépendants et
dépendants,
Distinguer les besoins bruts et nets,
Echéancer les besoins dans le temps.
Eclatement selon
nomenclature
BESOINS BRUTS
échéancés
Ajustements aux
paramètres de gestion
BESOINS NETS
échéancés
ORDRES PROPOSES
échéancés
PF1
Type Délai Fab./
Article Libellé suggestion Délai d’achat Qté lien
PF1 Produit fini Fab. 10 j
SF1 A3 SF1 Semi-Fini Fab. 5j 1
A1 Matière 1 Achats 10 j 1
A2 Matière 2 Achats 15 j 2
A1 A2 A3 Matière 3 Achats 25 j 2
SF1
(A) WOS n°2 50 Un
A1 (A) POS n° 1 50 Un
SF1
(B) WOS n° 1 30 Un
A1
(B) POS n° 1 30 Un
A2
(B) POS n° 2 60 Un
A3
(B) POS n° 3 60 Un
Délai de fabrication
Délai d’achat Lot économique
Politique de réapprovisionnement et
type de suggestions générées
Stock de sécurité à
intégrer dans le calcul
de la couverture
Proposition de ré-
ordonnancement dans le
CBN \ PDP
Applique le % perte de
Mode de fractionnement
l’article-site
des quantités suggérées
Article - Site
Quantité de
Si Besoin = 450 < qté mini Si Besoin = 650 > qté mini
réappro
Pas de fractionnement,
Fractionnement successif,
Fractionnement parallèle.
Quantité de Fractionnement Si Besoin = 450 < qté Si Besoin = 650 > qté
réappro mini mini
Pas de
Besoin net 1 Suggestion = 450 1 Suggestion = 650
fractionnement
4 suggestions de 100 + 1 6 suggestions de 100 + 1
Fract. par lot
suggestion de 50 suggestion de 50
Qté mini sans Pas de
1 Suggestion = 500 1 Suggestion = 650
arrondi lot fractionnement
6 suggestions de 100 + 1
Fract. par lot 5 suggestions de 100
suggestion de 50
Qté mini avec Pas de
1 suggestion de 500 1 suggestion de 700
arrondi lot fractionnement
Correction automatique
des périodes - buckets
Gestion de l ’horizon de la
demande
7- Traitements périodiques
• Définitions
Les traitements périodiques comportent différentes fonctions pour des
interventions occasionnelles (abonnement possible pour un lancement programmé
pour certaines fonctions).
L’état valorisé des stocks à date (permet de connaître l’état des stocks en quantité
et valeur à une date voulue).
Régules stocks manquants (régularise les stocks sortis (livraisons, …) alors que le
stock était insuffisant ou nul).
7-2 Valorisation
• Cette fonction permet de calculer et de mettre à jour pour un site donné les classes
A/B/C/D des articles.
Ce calcul dépend du paramétrage général et de la formule ABC utilisée (Formule de
calcul).
• Cette fonction permet de régulariser les mouvements en attente ainsi que les allocations
ruptures.
• Le mouvement en attente est une sortie de stock à partir d’un stock informatique
insuffisant ou nul.
• Pré-requis : vérifier les paramètres Stocks-site
Possibilité de donner une priorité
aux mouvements à régulariser –
3 choix : - Mouvements en attente
- Ruptures sur sorties non validées
- Rupture sur cde et OF
Active la régularisation
automatique lors des entrées en
stocks
Possibilité de tout inclure, tous les mouvements en attente régularisables sont flagués
• Visualisation en liste gauche des lignes de stock permettant la régule selon les critères.
Exemple
On flag ceux qui sont comptabilisés. Ceux qui sont rejetés restent en l’état et seront
passés après modification sur le mouvement.
• On pourra utiliser des expressions basées sur des constantes, des expressions
et des champs de STOJOU.
Par article : [F:STJ]ITMREF.
Par date : format$("D:4Y2M2D",[STJ]IPTDAT).
• Si tous les champs KEY* sont vides, il ne faut faire aucune différenciation, on
agrège tout.
• On utilisera des pièces de type groupée pour générer une seule ligne à partir
de plusieurs enregistrements de même type.
• Pour lier d’autres tables on passera par le champs action après lien qui permet
de faire appel à un sous programme pour faire les liens manuellement.
LIENFIC1
Read
[STJ]STJ0=[F:TB0]STOFCY;[F:TB0]UPDCOD;[F:TB0]ITMREF;[F:TB0]IPTDAT;[F:TB0]MVTS
EQ
Return
LIENFIC2
Read [SDH]SDD0=[F:STJ]VCRNUM
Read [SDD]SDD0=[F:STJ]VCRNUM;[F:STJ]VCRLIN
www.adonix.fr Groupe ADONIX // 238
8.4 L’interface stocks 140 en détails
• L’algorithme
• Données :
Réception de 10 articles A le 01/10/03.
Réception de 20 articles B le 01/10/03.
Sortie de 5 articles A le 01/10/03.
Réception de 15 articles B le 02/10/03.
• Cas 1 : KEY1 = « vide »
Une pièce pour les 3 réceptions + une pour la sortie.
• Cas 2 : KEY1 = [F:STJ]ITMREF
Une pièce pour la réception d’article A + une pièce pour les deux réceptions
d’article B + une pièce pour la sortie.
• Cas 3 : KEY1 = [F:STJ]ITMREF et KEY2 = [F:STJ]IPTDAT
Quatre pièces (une par mouvement).