DECIDIR EL TÍTULO DEL ACTA Y REDACTAR LA

INTRODUCCIÓN
1. Decide cuál será el título: Para realizar cualquier trámite es muy importante
especificar qué es y, si es posible, para qué sirve cada uno de los documentos
que presentes. Un título te ayudará a identificar cada uno de los documentos; en
caso de un acta constitutiva puedes usar el siguiente: ACTA CONSTITUTIVA Y
ESTATUTOS DE LA COOPERATIVA (Nombre de tu nueva empresa); o bien, sólo
ACTA CONSTITUTIVA, aunque es recomendable ser lo más específico posible.
2. Escribe los datos de los integrantes de la empresa. En este paso debes escribir
en qué circunstancias se está emitiendo el acta constitutiva. En primer lugar,
debes escribir los datos de cada una de las personas que forman parte de tu
empresa.
• Después de escribir el nombre de cada integrante, debes escribir su edad y
nacionalidad; en algunos casos será necesario que incluyas su CURP o algún otro
documento de identidad.
3. Escribe el lugar y fecha. Como segundo requerimiento, debes escribir el lugar y la
fecha en los cuales se está emitiendo el documento.
• Recuerda escribir el lugar y la fecha en el siguiente orden: ciudad, municipio,
estado, día, mes y año. Las fechas deben ir escritas y, entre paréntesis, con
número. Por ejemplo: A los veintiún (21) días del mes de agosto del año dos mil
dieciséis (2016).
4. Escribe las especificaciones y las reglas. Después de incluir estos datos tienes
que escribir un párrafo en el que dejarás claro que en el acta se incluyen todas
las especificaciones y reglas de la empresa.
ESCRIBIR LA DENOMINACIÓN, OBJETO,
DURACIÓN, DOMICILIO (CAPITULO I)
1. Divide cada capítulo en artículos o cláusulas.Después de la introducción, tendrás
que asignarle un capítulo a cada sección del documento y a su vez, tendrás que
dividir cada capítulo en artículos o cláusulas.
2. Escribe el Artículo uno. En el primer artículo (denominación) debes escribir el
nombre definitivo de la empresa que estás a punto de fundar.
3. Redacta el Artículo dos. Para este artículo (objeto) es necesario redactar cada
uno de los objetivos de tu futura empresa, también debes incluir todas las
actividades que realizarás; por ejemplo, si vas a abrir una empresa de autopartes
debes especificar si además de vender autopartes también vas a encargarte de
la fabricación, empaquetamiento y distribución de las mismas.
• Es importante que inicies cada objetivo con un verbo en infinitivo (vender,
empaquetar, distribuir, etc.)
4. Escribe la duración en el Artículo tres. En el tercer artículo, que corresponde a la
duración, deberás especificar el tiempo en el que va a laborar tu empresa;
pueden ser tres, nueve o veinte años, el tiempo lo eliges tú. Si no tienes idea de
cuánto tiempo va a durar tu empresa, puedes poner que tiene una duración
indefinida.
• El plazo de duración comienza desde el momento en que tú y tus socios firmen el
acta constitutiva y los demás documentos que correspondan a la creación de la
empresa.
5. Designa el domicilio en el Artículo cuatro. En el artículo designado para el
domicilio, obviamente, tienes que escribir la dirección en donde se van a llevar a
cabo las labores de tu empresa.
• Es recomendable que el lugar que hayas elegido para establecer tu empresa sea
definitivo.
• Si consideras que tu empresa podría tener sucursales, debes incluirlo en el acta.
NOMBRAR A LOS ASOCIADOS (CAPITULO II)

• En este capítulo incluirás todo lo relacionado con los asociados o accionistas de tu

nueva empresa. En este capítulo podrás incluir cualquier cantidad de artículos que
necesites para establecer todo lo relacionado con los asociados de tu empresa;
nosotros te mostramos los obligatorios.
1.Escribe los requisitos que deben cumplir los asociados en el Artículo quinto.En el
primer artículo del capítulo destinado a los asociados debes escribir los requisitos
que debe cumplir una persona para ser asociado o accionista de tu empresa.
2. Determina los derechos y las obligaciones en el Artículo sexto. Aquí tienes que
escribir los derechos y obligaciones que, una vez dentro de la empresa, adquiere
cada uno de los asociados.
3. Especifica las condiciones en el Artículo séptimo. Debes saber que, así como uno
se gana un lugar en una empresa, también puede perderlo; por ello es
importante que especifiques las condiciones en las que un asociado puede
perder su lugar en la empresa.
4. Aclara el proceso de expulsión en el Artículo octavo. También necesitas aclarar
cómo será el proceso de expulsión para todo aquel asociado que no cumpla con
sus obligaciones dentro de la empresa; es mejor si describes este procedimiento
en un artículo aparte.
5. Especifica las condiciones para volver a la empresa en el Artículo noveno.Incluye
también un artículo en el que especifiques bajo qué condiciones podrá volver a
formar parte de la empresa un asociado que haya sido expulsado, o bien, que
haya renunciado a su cargo.
• La mayoría de estos artículos tendrá que estar dividido para su mejor
comprensión; te recomendamos usar incisos con el fin de separar cada parte;
usarás esto sobre todo en el artículo que corresponde a derechos y obligaciones
de los asociados.
• Si vas a aceptar asociados extranjeros en tu empresa, forzosamente tienes que
incluir por lo menos un artículo que indique bajo qué condiciones un extranjero
podría convertirse en socio.
 DETERMINAR LA ORGANIZACIÓN Y EL
FUNCIONAMIENTO DE LA EMPRESA (CAPÍTULO III)
1. Divide este capítulo en secciones.Tienes que dividir este capítulo en varias
secciones; cada una de ellas atenderá los asuntos de cada sector de tu nueva
empresa. Como seguro sabes, todas las empresas están divididas en
departamentos, cada uno de los cuales se encarga de realizar y supervisar los
diferentes movimientos efectuados por la empresa.
2. Asigna la asamblea en la Primera sección. Esta sección corresponde a la
asamblea que es la parte más importante de una empresa. Aquí deberás escribir
como ARTÍCULO DÉCIMO (o el número que corresponda según los artículos que
hayas incluido en capítulos anteriores) las generalidades sobre la asamblea de tu
empresa; hay que incluir aspectos como cada cuánto tiempo va a reunirse; qué
asuntos se tratarán en esas reuniones y cómo se le hará llegar esa información a
cada uno de los asociados de la empresa.
3. Incluye las decisiones de la asamblea en el Artículo decimoprimero. Lo que
tienes que incluir en este artículo es todo lo correspondiente a las decisiones
tomadas por la asamblea; puedes poner, por ejemplo, que antes de tomar
cualquier decisión esta tiene que ser sometida a votación y que sólo será
aprobada si la mayoría de los asociados de tu empresa están de acuerdo.
• Es conveniente dividir también este artículo en incisos.
4. Asigna los temas administrativos en la Segunda sección. Al crear una nueva
empresa debes tener en cuenta que estarás en constante contacto con el dinero
y otros bienes que tendrán que ser utilizados de manera correcta para que tu
empresa crezca; por eso suena lógico que en la carta constitutiva exista una
sección que trate solamente temas administrativos.
5. Haz constar los nombres de los funcionarios que designe la asamblea en el
Artículo decimosegundo. Los miembros de la asamblea son los que se
encargarán de administrar tu empresa; pero al mismo tiempo ellos tienen que
nombrar funcionarios para que cada uno se ocupe de cosas diferentes.
• Debes asignar un artículo a cada uno de los funcionarios nombrados (presidente,
secretario, tesorero, etc.); este artículo debe incluir sus derechos y obligaciones
relacionadas con el cumplimiento de la labor que les ha sido otorgada; recuerda
que los incisos te ayudarán a enumerar cada uno de estos puntos.
• En caso de que hayas aceptado asociados extranjeros, la asamblea también
tiene que definir su lugar en la administración; será necesario que agregues un
artículo que trate ese tema.
DEFINIR LAS NORMAS DISCIPLINARIAS Y DE
TRABAJO EN EQUIPO Y LAS DISPOSICIONES
GENERALES (CAPÍTULO IV Y V)
1. Establece el reglamento interno en el Artículo decimotercero. Debes de
establecer un reglamento interno cuyas normas tiene que ser respetadas para el
bien de tu empresa; dicho reglamento tiene que ser aprobado por la asamblea
de asociados.
2. Consigue la ayuda de un notario público para el Artículo decimocuarto. Es
necesario que para realizar este capítulo recibas asesoría de un notario público
ya que él sabrá bajo qué artículos del Código Fiscal de la Federación se manejan
los puntos establecidos en el acta constitutiva de tu empresa; además, el notario
te asignará un número, un folio y un expediente los cuales serán necesarios
cuando realices cualquier trámite relacionado con tu empresa.
3.Convoca a firmas. Ya que tengas todos los datos que necesitas para tu acta
constitutiva; ahora falta que todos los asociados la firmen. Deberán poner su nombre
completo seguido de su firma; el notario también debe firmar después de que todos
los asociados firmen el documento y, por último, debes elegir un testigo quien
también firmará el acta.
CONSEJOS:

• Cuida mucho tu ortografía y redacción; recuerda que es un documento legal y

cualquier coma mal puesta puede cambiar el significado de toda el acta. Léela
cuidadosamente y no firmes nada hasta que estés totalmente seguro de que lo
que dice es correcto.
• Puedes utilizar número de artículos que necesites para que el acta sea lo más
específica posible; nosotros sólo te proporcionamos los artículos básicos para la
realización de un acta constitutiva, sin embargo, siéntete libre de extenderte en
el número de capítulos y artículos.
• Es sumamente importante la asesoría de un notario público, puedes elegir
trabajar con el notario que te dé más confianza.