ADMINISTRASI

KEUANGAN

oleh :
Kendarsih iriani
DASAR HUKUM
 Peraturan Bupati Demak nomor 49
Tahun 2015 tentang Pengelolaan
Keuangan Desa
 Hasil rapat kerja nasional VIII PKK
tahun 2015
 PENGELOLAAN KEUANGAN DESA
Terdiri dari 5 azas yaitu :

1. Transparan (dpt diakses)

2. Akuntabel (adm. & Fisik)
3. Partisipatif (Tggjwb bersama)
4. Tertib (tepat wkt)
5.Disiplin anggaran (sesuai APBDesa)
(Dikelola 1 Jan s/d 31 Des/ masa I th
anggaran)

02
 semua penerimaan uang yang
Pendapata diterima dan disalurkan melalui rek
n Desa desa yg merupakan hak desa dlm 1
th anggaran yg tdk perlu dibayar
kembali oleh desa penggunaannya
ditetapkan dlm APBDes

semua pengeluaran dari rek desa

Belanja yg merupakan kewajiban desa
Desa dlm 1 th anggaran yg tdk akan
diperoleh pembayarannya
kembali oleh desa

semua penerimaan yg perlu dibayar

kembali dan atau pengeluaran yg
Pembiaya
akan diterima kembali, baik pd th
an Desa anggaran yg bersangkutan maupun
pd th 2 anggaran berikutnya
PENDAPATAN DESA
Pendapatan Desa meliputi semua penerimaan uang melalui rekening
desa yg merupakan hak desa dalam 1 TA yg tidak perlu dibayar kembali
oleh desa. Pendapatan Desa Terdiri dari :

1. 1. Hasil usaha; (hasil BUMDesa, tanah kas

Pendapatan desa)
Asli Desa 2. Hasil aset; (tambatan perahu, pasar desa,
(PADesa); tempat pemandian umum, jaringan irigasi)
3. Swadaya, partisipasi dan Gotong royong;
(membangun dengan kekuatan sendiri
yang melibatkan peran serta masyarakat
berupa tenaga, barang yang dinilai
dengan uang.)
4. Lain-lain pendapatan asli desa;(hasil
pungutan desa).
PENDAPATAN DESA
2. Transfer 1. Dana Desa;
2. Bagian dari Hasil Pajak Daerah
Kabupaten/Kota dan Retribusi Daerah;
3. Alokasi Dana Desa (ADD);
4. Bantuan Keuangan dari APBD Provinsi; dan
5. Bantuan Keuangan APBD Kabupaten/Kota.

Bantuan Keuangan dari APBD Provinsi dan Kabupaten/Kota dapat

bersifat umum dan khusus.
Bantuan Keuangan bersifat khusus dikelola dalam APBDesa tetapi tidak
diterapkan dalam ketentuan penggunaan paling sedikit 70% dan paling
byk 30%
PENDAPATAN DESA
3. 1. Hibah dan Sumbangan dari pihak ketiga yg
Pendapata tidak mengikat; (adalah pemberian berupa
n Lain-lain uang dari pihak ke tiga)
2. Lain-lain pendapatan Desa yang sah.
(antara lain pendapatan sebagai hasil
kerjasama dengan pihak ketiga dan
bantuan perusahaan yg berlokasi di desa).
 a Penyusunan Rencana Anggaran
Biaya
PELAKSANA
AN b
KEUANGAN Pengadaan Barang dan Jasa
DESA

c
Pengajuan SPP

d
Pembayaran

e
Pengerjaan Buku Kas Pembantu
Kegiatan
 Apa yang anda ketahui tentang
PENATAUSAHAAN KEUANGAN DESA ?

Penatausahaan adalah pencatatan seluruh

transaksi keuangan, baik penerimaan
maupun pengeluaran uang dalam satu tahun
anggaran
 PP No 43 Th 2014 Pasal 103 – 104
Permendagri No 113 Th 2014 pasal 37 - 42
 Buku Keuangan
RAKERNAS RAKERNAS
VII VIII
 Administrasi Keuangan SPJ ditandatangani
oleh Bendahara SKPD ,
PPTK dan Kuasa
Pengguna Anggaran
SKPD Pengampu
diketahui oleh Ketua.
Buku kas umum, Pertanggungjawaban
kas harian, buku Keuangan Tahunan
perlu diverifikasi
bank & buku
dahulu.
lainnya jika
diperlukan

SURAT
PENGELOLAA TATACARA PERTANGGU
PEMBUKUAN
N KEUANGAN PENGAJUAN NG
KEUANGAN
ANGGARAN JAWABAN

Tusi bendahara, Proses

sumber dana, perencanaan,
penggunaan dana, susun program &
anggaran, waktu
pengeluaran uang yg disetujui &
& pengeluaran ditetapkan dlm
uang pleno lalu diajukan
kpd Sumber dana
PENGELOLAAN KEUANGAN TP PKK
adalah

BENDAHARA TP PKK
 TUGAS DAN FUNGSI
BENDAHARA
 Menyelenggarakan administrasi keuangan TP
PKK sesuai ketentuan yang ada dan
administrasi keuangan yang berlaku
 Mengerjakan pembukuan dengan rapi dan
benar sesuai ketentuan yang berlaku
 Menyimpan dan menyusun bukti pengeluaran
dan penerimaan keuangan serta surat
berharga.
SUMBER DANA

 Berasal dari APBN, APBD

Propinsi/Kabupaten, swadaya
masyarakat, dan bantuan yang lain
yang sah dan tidak mengikat.
PENGGUNAAN DANA, untuk :
 Kegiatan pelaksanaan 10 Program PKK
 Supervisi, monitoring, evaluasi dan pelaporan
 Pengembangan kegiatan2 TP PKK
 Rakernas, Rakerda, rapat2 dan pertemuan2
lainnya
 Pemberian penghargaan dan hadiah-hadiah
lomba
 Keperluan rutin kantor
PENERIMAAN UANG

 Yang berhak menerima uang untuk dan

atas nama TP PKK adalah Ketua
 Uang diteruskan kepada Bendahara
disertai bukti penerimaan sesuai
peraturan yang berlaku.
 PENGELUARAN UANG
 Dilakukan oleh bendahara dan disetujui
oleh Ketua
 Tanda bukti pengeluaran ditanda tangani
oleh yang menerima dan bendahara yang
mengeluarkan serta diketahui dan disetujui
oleh ketua, dibuat rangkap 3
 Tulisan kwitansi harus jelas. Tulisan
menerima agar disebut menerima dari :
Ketua TP PKK Desa/Kelurahan
Pembukuan Keuangan
Setiap bendahara menyelenggarakan
pembukuan yang dicatat dalam buku
Keuangan TP PKK.
Buku yang digunakan oleh Bendahara
berupa :
a) Buku Kas Umum
b) Buku Kas Harian, jika diperlukan
c) Buku Bank, jika diperlukan
d) Buku Bantu Pajak, jika perlu
e) Buku Bantu lainnya sesuai kebutuhan
TATA CARA PENGAJUAN ANGGARAN
 Setiap pengajuan anggaran harus melalui
proses perencanaan dengan menyusun program
kerja dan anggaran dalam jangka waktu
tertentu, yang disetujui dan ditetapkan dalam
rapat pleno kemudian diajukan kepada pihak
sumber dana yang ada
 Proses selanjutnya sesuai dengan ketentuan2
yang berlaku/yang ditetapkan pemberi dana.
 SURAT PERTANGGUNG
JAWABAN (SPJ):
 SPJ ditanda tangani oleh Bendahara dan
diketahui Ketua atau yang ditunjuk.
 Ketentuan mengenai SPJ agar
dilaksanakan sesuai dengan peraturan
yang berlaku.
 Pertanggung jawaban keuangan tahunan
dan pada waktu serah terima Ketua perlu
didahului dengan verifikasi
 BUKU KAS PEMBANTU PAJAK (contoh)
TP PKK DESA …………………… KECAMATAN …………………………….
TAHUN ANGGARAN ..............

No. PEMOTONGAN PENYETORAN SALDO

TANGGAL URAIAN (Rp.)
URUT (Rp.) (Rp.)

1 2 3 4 5

JUMLAH

……………., tanggal …………………

MENGETAHUI

KETUA TP PKK DESA,

BENDAHARA
……………………………… ………………………..
 BUKU BANK TP PKK DESA………………. (contoh)
Desa : Bulan :
Kecamatan : Bank Cab. :
Rek. No. :

Tanggal Keterangan Bukti PEMASUKAN PENGELUARAN

SALDO
NO Transaksi Transaksi Transaksi
Setoran Bunga Bank Penarikan Pajak Biaya Adm

Saldo
awal/transksi
sampai dg bl
lalu

Total Transaksi bulan ini

Total Transaksi kumulatif

Tanggal, …………………….......
………
diketahui oleh: Dibuat oleh:

(Ketua TP PKK Desa) (Bendahara)

BUKTI TRANSAKSI (contoh)

NO : 05/v/PD/2015
KODE REK : 2XXXX
Sudah Terima Dari :
Penanggungjawab : Tiim Penggerak PKK
Desa : ................
Bidang Program : Sekretariat / administrasi TP PKK

Jumlah Uang : Rp. 150.000,-

Terbilang : SERATUS LIMA PULUH RIBU RUPIAH

Untuk Pembayaran :
Pembelian konsumsi r /Sosialisasi hasil rakernas VIII Tahun 2015
27 bungkus nasi goreng x Rp. 5.000,- = Rp. 135.000,-
1 Kardus Air mineral Rp. 15.000,-

Katonsari 5 Maret 20....

Penerima
ttd
(nama terang)
Lunas dibayar : 06 April 20....
 TP PKK adalah mitra kerja pemerintah
dan organisasi kemasyarakatan lainnya
yang berfungsi sebagai fasilitator,
perencana, pelaksana, penggendali dan
penggerak pada masing-masing jenjang
untuk terlaksananya program PKK
 Jika anggaran TP PKK bersumber pada
APBDesa harus mematuhi aturan
pengelolaan keuangan desa
Rencana kerja Sekretaris 5 th 2015-2020

1. TP PKK harus melaksanakan advokasi

pengintegrasian 10 program pokok
PKK dalam RPJMDesa, RKP Desa dan
APBDesa melalui dana desa dan
sumber dana lain yang ada di desa
2. Penyediaan data terpilah gender pada
Sistem data TP PKK
Oleh karena itu maka :
 TP PKK membuat perencanaan (program kerja 5
tahun/pada RPJMDes juga ada tulisan Pemberdayaan
dan Kesejahteraan Keluarga /PKK)
 TP PKK membuat rencana tahunan/Pemth Desa
membuat Rencana Kerja Pemerintahan /RKP. Pada
RKP juga ada tulisan PKK
 TP PKK membuat Rencana Penggunaan Dana (RPD)
yang sudah dianggarkan dalam APBDesa
 TP PKK setelah melaksanakan kegiatan yang
bersumber dari APBDesa membuat Laporan
Penggunaan Dana /LPD dan Surat Pertanggung
jawaban/SPJ
 Untuk merealisasikan kegiatan TP PKK,
mohon partisipasi aktif dari Ketua dan
pengurus TP PKK dalam musyawarah
desa/ musdes
 Dalam rapat TP PKK harus membawa
data/bahan program kerja dan rencana
penggunaan dana
 Dalam membuat RPD harus
memperhatikan 10 program pokok PKK
dan standar harga yang berlaku
Lain-lain
 Setiap melaksanakan kegiatan dikoordinir tim
agar dibuat SK kepanitiaan.
 Pembayaran honorarium/uang saku/uang sidang
sesuai dengan aturan yang berlaku (misalnya
non PNS 6% dan PNS gol II-I tdk kena pajak,
PNS gol III =pajak 5%, PNS gol IV = 15%)
 Pembelian atk, photocopy,pengadaan
barang/alat lebih dari Rp. 250.000 s/d 1 jt diberi
materai Rp.3000 dan diatas 1 jt materai Rp.6000
dan dipungut pajak sesuai dengan aturan yang
berlaku
Pembelian barang dan jasa yang nilainya
antara 1 - 2 jt hanya dikenakan pajak/Pph
22 (cara menghitung dari DPP=
hargax100/110x1,5% yg punya NPWP, tdk
punya npwp 3 % )
Jika pembelian lebih dari 2 jt dikenakan
pajak Pph 22 dan PPN 10 %
Contoh cara menghitung

PPH 22
Perhitungan:
PPN = nominal x 100/110 x 10 %
PPH 22 = (nomonal-PPN) x 1,5 %
Misalnya : Pembelian komputer Rp. 4.400.000
Perhitungan:
DPP = 100/110x 4.400.000 = 4.000.0000
PPN = 4.400.000x 100/110x 10% = 400.000
PPH = (4.400.000-400.000) x 1,5% = 60.000

1,5 % yang punya NPWP

3 % yang tidak punya NPWP
( pembelian diatas 2 jt dan tidak terpecah-pecah)

PPh 23 /untuk belanja sewa ( 2 % npwp atau 4 % non

npwp)
 Pembelian snack /makanan utk
rapat/kegiatan pengSPJan harus dilampiri
undangan, daftar hadir, notulen hasil
rapat (pajak sesuai dengan aturan /kasda
10 % dengan blanko setor kembali dan 4
% dg blank SSP)
 Pengeluaran untuk perjalanan dinas luar kota/study
banding/monitoring kelokasi pembinaan dilampiri hasil
pelaksanaannya. Perjlnan dinas minimal jarak 5 km
(surat tugas, SPPD, kwitansi/tanda terima dan
laporan)
 Pengadaan barang dan jasa koordinasi dengan Tim
Pengelola Kegiatan (TPK) dan pelaksanaannya sesuai
dengan Peraturan Bupati Nomor 12 Tahun 2015
tentang Tata Cara Pengadaan Baran/Jasa di Desa
LARANGAN BAGI BENDAHARA

 Mendepositokan uang anggaran Negara

dan daerah pada suatu bank
Dalam hal bendahara
berhalangan maka
1. Apabila bendahara berhalangan
melebihi 3 hari s/d paling lama 1 bln,
bendahara tersebut wajib memberikan
Surat Kuasa kepada orang lain yang
ditunjuk untuk melakukan
penyetoran/pembayaran dan tugas-
tugas bendahara dengan diketahui oleh
Ketua TP PKK
2. Apabila melebihi 1 bulan sampai 3 bulan,
harus ditunjuk bendahara baru dan
diadakan berita acara serah terima.

3. Apabila bendahara sesudah 3 bulan

belum juga dapat melaksanakan tugas
maka yang bersangkutan dianggap
mengunduran diri atau berhenti sebagai
bendahara.