FACULTAD DE DERECHO

Escuela Profesional de Derecho

Asignatura

DERECHO NOTARIAL Y REGISTRAL

Tema 05: Instrumentos Públicos Notariales

INTEGRANTES:

• Ballena Guevara Martin • Puemape Tineo Diana

• Burga Becerra Roger • Saldaña Dávila Jesús
• Díaz Muñoz Zoila • Yupton Vásquez Jonathan
• Flores Suarez Jimena • Valdivieso Yauri Jaime
 Instrumento publico notarial :

Instrumento es todo aquello que sirve para conocer o dejar constancia

de un hecho o acontecimiento. Proviene del latin instruere que significa
“mostrar o enseñar algo”. El instrumento es un documento escrito, es
la prueba necesaria para acreditar y recordar los hechos.
Según Tambini Avila

ESTRUCTURA

FUNCION

AUTOR
 EFECTOS Y SEGURIDAD JURICIA

A. REALIZACION DEL ACTO

JURIDICO
B. HECHOS Y
FE PUBLICA DE LOS CIRUSTANCIASQUE EL
IMPORTANCIA INSTRUMENTOS NOTARIO PRESENCIE
NOTARIALES C.PRODUCE FE AQUELLOS
INSTRUMENTOS PUBLICOS
NOTARIALES QUE
AUTORIECE EL NOTARIO
 SEGÚN VILLAVICENCIO CARDENAS
LA FE NOTARIAL :

INTEVENCION DEL
SUS
NACE DE LA NECESIDAD NOTARIO,
CARACTERISTICAS
VERACIDAD
 Efectos Idioma

Forma de
extender
un Equivoca
instrumen ción
to publico

Espacio
Redacció
en n
blanco
 Autorización del Instrumento Público

• El notario autoriza el
instrumento público al • La excepción la encontramos
momento de firmarlo o Una vez autorizado en los testamentos
suscribirlo un instrumento por
el notario, adquiere
• La firma del notario va la calidad de
• Tampoco es exigible que se
puesta final del mismo instrumento público sellen los folios con el sello
notarial. personal del notario

• Sea este una escritura

pública o un acta
 CONSERVACION DEL INSTRUMENTO PUBLICO

En estas instituciones del derecho

notarial se encuentra inmersa otra de
las actividades que realiza el notario
en relación con los instrumentos
públicos protocolares

A continuación, vamos a estudiar el

protocolo, el registro y el archivo notarial
 CAPITULO III:

EL PROTOCOLO NOTARIAL

La ley peruana considera “protocolo notarial a la Se formalizará en uno o más tomos

colección ordenada de las registros sobre la encuadernados, foliados en letra y con los
misma materia en los que el notario extiende los demás requisitos que se determinen en las
instrumentos públicos protocolares con arreglo a instrucciones del caso
ley”.
ANTECEDENTES

Según el Autor (Pagarolas, 2007) manifiesta los

siguientes antecedentes que dieron lugar al
Protocolo Notarial.
GÉNESIS DE LOS REGISTROS NOTARIALES

El concepto de registro arraiga en la doctrina que surge del

renacimiento del derecho en el mundo occidental durante
los siglos XII y XIII, sistematizado por la escuela de los
glosadores en Italia y por los legistas en Francia

Las primeras notas conocidas se documentan en el norte de

Italia, a mediados del siglo XII
PROTOCOLO EN LA EDAD MODERNA
Si bien las principales
transformaciones de la
institución notarial se
producirán en la segunda
mitad del siglo XIX con la Ley
marco de 1862, las del
protocolo se darán en Castilla
a principios del siglo XVI y en
la Corona de Aragón dos siglos
más tarde, con la introducción
de la dinastía borbónica.
 Nociones Generales de Protocolo Notarial
• Sanahuja y Soles (1945), el protocolo es un instrumento habilitado por el Estado para el ejercicio de la función
notarial en virtud de tres características inapreciables: garantía de perdurabilidad, garantía de autenticidad y
medio de publicidad.

• Neri (1980), el protocolo tiene una sola finalidad: estampar en el las primeras y originales
manifestaciones de voluntad humana creadoras de intereses jurídicos.

• (Gattari, 1992), el protocolo es el conjunto anual de folios habilitados y de documentos notariales o no,
autorizados o intervenidos por el oficial público, que según normas legales deben ser coleccionados para
conservarlos, resguardar los derechos que registran y facilitar su reproducción
 Registro Notarial
El artículo 38° del Decreto Legislativo del Notariado.

• En veinticinco pliegos de papel emitido por
el Colegio de Notariados, los mismos que se
colocaran uno dentro de otros, de modo que
las fojas del primer pliego sean la primera y
la última; que las del segundo pliego sean la
segunda y la penúltima y así sucesivamente.
• En cincuenta hojas de papel emitido por el
Colegio de Notarios que se colocaran en el
orden se su numeración seriada, para
permitir el uso de sistemas de impresión
computarizado.

16
 Disposiciones generales respecto al Registro

Las fojas de cada registro Se formará un tomo por

serán enumeradas en forma
correlativa, respectándose la
serie de su emisión (artículo
40°).
cada diez registros, que
deben encuadernarse y
empastarse dentro del
semestre siguiente a su
utilización (artículo 41°)
El notario responderá del
buen estado de
conservación de los tomos
(artículo 42°).

No podrán extraerse los El 31 de diciembre de cada año se

registros y tomos de la oficina
del notario, excepto por
razones de fuerza mayor o
cuando así se requiera para el
cumplimiento de la función.
(artículo 43°)
cerrará el registro, sentándose a
continuación del ultimo
instrumento una constancia
suscrita por el notario, la que
remitirá, en copia, al colegio de
notarios. (artículo 44°).
17
APERTURA Y CIERRE
DE UN REGISTRO
NOTARIAL
La Apertura de Registros

Luego de haberse cumplido lo prescrito por el artículo 39° del Decreto

Legislativo del Notario, es decir, haber efectuado el trámite de
autorización antes de la utilización de cada registro, bajo responsabilidad
del notario, por el colegio de notarios al que pertenece, bajo el
procedimiento y medidas de seguridad que este fije, se nace, bajo el
procedimiento y medidas de seguridad que este fije, se procederá a la
apertura del registro por única vez, sentándose una constancia o acta de
apertura suscrita por el notario en la primera página del primer tomo de
cada registro del protocolo, la que se remitirá en copia al colegio de
notarios.
El artículo 23° del Reglamento del Decreto
Legislativo del Notariado, señala que las medidas
de seguridad para la autorización de los registros
del colegio de notarios respectivo, pueden
consistir en sellos de seguridad, firmas
manuscritos o elementos tecnológicos, que
incluyen, pero no se encuentran limitados a
códigos de seguridad e información encriptada.
 El Cierre de Registros.
El cierre de registro que se realiza en un registro en curso,
denominado cierre de año; y el cierre definitivo del registro
que se realizara por cese o fallecimiento del notario.
Al respecto, el artículo 44° del Decreto Legislativo del
Notariado señala que los registros en curso se cerraran
el 31 de diciembre de cada año sentándose a continuación del
ultimo instrumento registrado una constancia suscrita por el
notario, la que se remitirá en copia al colegio de notarios.
 En cuanto el cierre del registro por muerte o cese del
notario, este se realiza también mediante una diligencia
notarial de cierre de registros que motiva la facción del acta
de cierre respectivo”.
Existe una diferencia sustancial entre la diligencia
de cierre de año y la de cierre de registros por cese
o muerte. El acta de cierre de año es suscrita o
autorizada por el notario en ejercicio, titular de su
despacho y en consecuencia de su archivo. En
cambio, en acta de cierre de registro por cese o
fallecimiento será efectuado por el Colegio de
Notarios que administrará los archivos del notario
cesado.