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Es el proceso de desarrollar un
documento que autoriza formalmente la
existencia de un proyecto y confiere al
director del proyecto la autoridad para
asignar los recursos de la organización a
las actividades del proyecto.
IMPORTANCIA DEL ACTA DE CONSTITUCIÓN
¿Cuál es la importancia del Acta de constitución?
• Autoriza formalmente la existencia del proyecto, es decir que un proyecto no existe sin un acta de
constitución del proyecto.
• Confiere la autoridad al director del proyecto para gastar dinero y comprometer recursos.
• Provee los objetivos, los requisitos de alto nivel y los criterios de éxito para el proyecto.
• identifica las restricciones y los riesgos de alto nivel para el proyecto.
• Revela supuestos sobre el proyecto que el director del proyecto abordará durante la recopilación
detallada de requisitos, la definición del alcance y la gestión de riesgos
• establece una relación entre la organización ejecutora y la organización ejecutante
Los proyectos son iniciados por una entidad externa a los mismos, como un patrocinador. El
patrocinador debe encontrarse en el nivel adecuado para obtener la financiación del proyecto y
comprometer recursos para el mismo
DESARROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCIÓN
ENTRADAS
1. Enunciado del SALIDAS
trabajo del proyecto. • Acta de
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS constitución de la
2. Caso de negocio
1. Juicio de expertos empresa
3. Acuerdos
2. Técnicas de Facilitación
4. Factores ambientales
de la empresa
5. Activos de los
procesos de la
organización
DESARROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCIÓN
Hace referencia a
• Necesidad de negocio
• Descripción del Alcance del producto
• Plan estratégico
DESARROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCIÓN
3. ACUERDOS
Los acuerdos se utilizan para definir las
intenciones iniciales de un proyecto.
Los acuerdos pueden tomar la forma de
los contratos, memorandos de
entendimiento, acuerdos de nivel de
servicio, carta de acuerdos, cartas de
intención, acuerdos verbales, correo
electrónicos, u otros acuerdos escritos.
Normalmente, un contrato se utiliza
cuando se está realizando un proyecto
para un cliente externo
DESARROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCIÓN
2. TÉCNICAS DE FACILITACIÓN
Las técnicas de facilitación tienen una amplia aplicación
en los procesos de gestión de proyectos y se utilizan para
guiar el desarrollo del plan de gestión del proyecto.
Tormenta de ideas, resolución de conflictos, resolución
de problemas y gestión de reuniones son ejemplos de
técnicas clave utilizadas por los facilitadores para ayudar
a los equipos y las personas realizar actividades del
proyecto
DESARROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCIÓN
Una de las claves en el éxito de los proyectos es el lograr que los requerimientos de los clientes sean
satisfechos de la mejor manera posible.
Bajo este marco se puede evaluar el éxito de un proyecto en distintas categorías de éxito a lo largo de su
ciclo de vida. Estas denominadas "categorías de éxito" so descritas como:
Esta percepción, surge de las expectativas (requerimientos) de los interesados (Stakeholders) dentro del
proyecto a través del tiempo en el mismo ciclo de vida.
GESTIÓN DE LOS INTERESADOS DEL PROYECTO
ALTO
Influencia de los interesados
Costes cambios
BAJO
TIEMPO
GESTIÓN DE LOS INTERESADOS DEL PROYECTO
IMPACTO E INFLUENCIA DE LOS STAKEHOLDERS EN EL PROYECTO
LosDinamismo
ubicados en A y B
son los más sencillos de
Bajo tratar Alto
B
A Impredecible
Los ubicados en D son los que
Los ubicados
Bajo nivel de en C son Pero hay que prestarle mayor
importantes y poderosos. No
poder
Bajo problema
obstante son de bajo
Manejable
atención. Son poderosos y de
difícil predicción de
C así que su posturaD comportamiento
dinamismo
por su alto
es fiable
Poderoso y sus expectativas
De gran peligrodinamismo
suelen ser de fácil resolución
pero o grandes
Alto Predecible oportunidades
GESTIÓN DE LOS INTERESADOS DEL PROYECTO
Clientes
Medio
Consumidores
Ambiente
Públicos
ONG
internos
Proyecto
Proveedores Gobiernos
Sindicatos Accionistas
GESTIÓN DE LOS INTERESADOS DEL PROYECTO
Pensamiento
Estratégico
Actuar, Revisar e
Relación con Análisis y
informar
Stakeholders Planificación
orientada a
resultados
Fortalecimiento
Proceso de de las
relación capacidades de
la relación