INTRODUCCIÓN A LAS BASES DE

DATOS
ACCESS
 BASE DE DATOS

• UNA BASE DE DATOS ES UNA HERRAMIENTA PARA RECOPILAR Y ORGANIZAR INFORMACIÓN.

LAS BASES DE DATOS PUEDEN ALMACENAR INFORMACIÓN SOBRE PERSONAS, PRODUCTOS,
PEDIDOS U OTRAS COSAS
• UNA BASE DE DATOS ES UNA COLECCIÓN DE INFORMACIÓN ORGANIZADA DE TAL MODO
QUE SEA FÁCILMENTE ACCESIBLE, GESTIONADA Y ACTUALIZADA.
• DATOS: SON AQUELLOS QUE POR SI MISMOS NO TIENE RELEVANCIA ALGUNA, PERO QUE, A
PESAR DE ELLO UN PROGRAMA LOS NECESITA PARA PODER FUNCIONAR.
• CAMPO: ES UN ESPACIO DE ALMACENAMIENTO PARA UN DATO EN PARTICULAR.
• REGISTRO: UN REGISTRO (TAMBIÉN LLAMADO FILA O TUPLA) REPRESENTA UN OBJETO ÚNICO
DE DATOS IMPLÍCITAMENTE ESTRUCTURADOS EN UNA TABLA.
• TABLA: SE REFIERE AL TIPO DE MODELADO DE DATOS, DONDE SE GUARDAN LOS DATOS
RECOGIDOS POR UN PROGRAMA. SU ESTRUCTURA GENERAL SE ASEMEJA A LA VISTA
GENERAL DE UN PROGRAMA DE HOJA DE CÁLCULO. (LAS TABLAS SE COMPONEN DE DOS
ESTRUCTURAS, REGISTROS Y CAMPOS).

• CLAVES: LAS CLAVES SON REFERENCIAS QUE SE UTILIZAN PARA IDENTIFICAR LOS OBJETOS DE
FORMA ÚNICA EN TODAS LAS POSIBLES FILAS DE UNA TABLA. LA CLAVE CANDIDATA ES UNA
AGRUPACIÓN DE UNO O VARIOS ATRIBUTOS QUE IDENTIFICAN SIN AMBIGÜEDAD TODOS LOS
CAMPOS DE UNA TABLA. LA CLAVE PRIMARIO O PRINCIPAL SE ESCOGE ENTRE LAS CLAVES
CANDIDATAS, ES LA DE MENOR TAMAÑO EN CUANTO A NÚMERO DE CAMPOS QUE LA
COMPONEN Y ES EL IDENTIFICADOR ÚNICO PARA UNA TABLA. ESTA CLAVE DEFINE POR
DEFECTO (DEFAULT) EL ORDEN DE CÓMO LOS REGISTROS VAN A SER EXPUESTOS EN LA
PANTALLA PARA UNA TABLA. CON LA CLAVE PRIMARIA NUNCA EXISTEN DOS FILAS DE UNA
TABLA CON EL MISMO VALOR
•
UNA CLAVE AJENA O FORÁNEA ES UN ATRIBUTO DE UNA TABLA O ADICIÓN DE ATRIBUTOS YA
EXISTENTES A UNA TABLA; ESTA INCLUSIVE PUEDE SER UNA CLAVE PRIMARIA DE OTRA TABLA. SIN
EMBARGO LOS ATRIBUTOS DE UNA CLAVE FORÁNEA NO NECESARIAMENTE TIENEN QUE FORMAR
PARTE DE LA CLAVE PRIMARIA DE LA TABLA A LA QUE PERTENECEN. TAMPOCO ES OBLIGATORIA
LA EXISTENCIA DE ESTAS CLAVES; ÓSEA PUEDE EXISTIR UNA TABLA SIN UNA CLAVE FORÁNEA.

• RELACIONES: LA RELACIÓN SE DEFINE COMO UNA ASOCIACIÓN ESTABLECIDA ENTRE CAMPOS

COMUNES DE DOS TABLAS, EN LA QUE SE PUEDEN COMBINAR INFORMACIÓN DE VARIAS
TABLAS, POR MEDIO DE CAMPOS COMUNES.
• CONSULTAS: ES EL MÉTODO PARA ACCEDER A LOS DATOS EN LAS BASES DE DATOS. CON LAS
CONSULTAS SE PUEDE MODIFICAR, BORRAR, MOSTRAR Y AGREGAR DATOS EN UNA BASE DE
DATOS.
EXISTEN DOS GRANDES TIPOS DE CONSULTAS: DE ACCIÓN Y DE SELECCIÓN.
CONSULTAS DE ACCIÓN: REALIZAN CAMBIOS A LOS REGISTROS. LAS CONSULTAS DE ACCIÓN
PUEDEN SER, A SU VEZ, PARA CREACIÓN DE NUEVAS TABLAS, ELIMINACIÓN, ACTUALIZACIÓN,
REFERENCIAS CRUZADAS Y DATOS ANEXADOS.
CONSULTAS DE SELECCIÓN: SON TABLAS DONDE LOS DATOS HAN SIDO FILTRADOS Y SOLO SE
MUESTRAN AQUELLOS CUYOS CRITERIOS HAYAMOS ESPECIFICADO.
• FORMULARIOS: ES UNA INTERFAZ CON COMPONENTES PARA LA VISUALIZACIÓN, LA
ENTRADA O LA SELECCIÓN DE DATOS.
• INFORMES: ES UN ARCHIVO QUE SE CREA MEDIANTE EL DISEÑADOR DE INFORMES O EL
GENERADOR DE INFORMES. ESTA DEFINICIÓN PROPORCIONA UNA DESCRIPCIÓN COMPLETA
DE CONEXIONES DE ORÍGENES DE DATOS, CONSULTAS UTILIZADAS PARA RECUPERAR DATOS,
EXPRESIONES, PARÁMETROS, IMÁGENES, CUADROS DE TEXTO, TABLAS Y CUALQUIER OTRO
ELEMENTO DE TIEMPO DE DISEÑO QUE PODRÁ INCLUIR EN UN INFORME.
• REPORTES: LOS REPORTES SON INFORMES QUE ORGANIZAN Y EXHIBEN LA INFORMACIÓN
CONTENIDA EN LA BASE DE DATOS.
 TIPOS DE GESTORES DE BASES DE DATOS
ES UN SOFTWARE QUE PERMITE INTRODUCIR, ORGANIZAR Y RECUPERAR LA INFORMACIÓN DE
LAS BASES DE DATOS.
• TIPOS DE MANEJADORES DE BASE DE DATOS
EL DBMS: ES UN CONJUNTO DE PROGRAMAS QUE SE ENCARGAN DE MANEJAR LA CREACIÓN Y
TODOS LOS ACCESOS A LAS BASES DE DATOS, SON UN TIPO DE SOFTWARE MUY ESPECIFICO,
DEDICADO A SERVIR DE INTERFAZ ENTRE LA BASE DE DATOS, EL USUARIO Y LAS APLICACIONES
QUE LA UTILIZAN.
EJEMPLOS: ORACLE, ACCESS, INFORMIX, SQL SERVER.