Administrasi tata

laksana/tata usaha
sekolah/pendidikan

Seluruh proses
kegiatan di sekolah
yang :
 Direncanakan PBM semakin
 Dilaksanakan AGAR efektif & efisien
 Diusahakan secara sengaja dan
sungguh-sungguh, serta
 Membina kegitan tulis-menulis
(clericalwork) Untuk
membantu

Mencapai tujuan
pendidikan yang telah
ditetapkan
Administrasi tata
laksana

Serangkaian
kegiatan :
 Mencatat
 Menyimpan
 Menggandakan
 Menghimpun
 Mengolah
 Mengirim benda tertulis serta warkat Untuk

Menunjang seluruh
garapan administrasi
sekolah/pendidikan
 Tunjungan administrasi tata laksana
terhadap garapan administrasi
sekolah/pendidikan

1. Terhadap Administrasi Peserta Didik/Siswa

2. Terhadap Administrasi Personel
3. Terhadap Administrasi Kurikulum
4. Terhadap Administrasi Sarana/Prasarana
5. Terhadap Administrasi Anggaran/Biaya
6. Terhadap Administrasi Tata Laksana/Tata Usaha Sendiri
7. Terhadap Administrasi Organisasi
8. Terhadap Administrasi Hubungan Sekolah Dengan
Masyarakat (Humenas)
9. Terhadap Administrasi Pendidikan
 Terhadap Administrasi Peserta
Didik/Siswa

Kegiatan tulis-menulis sejak penerimaan siswa baru,

mengisi buku induk dan buku Klaper, penataan siswa dalam
kelas, sampai siswa exit dari sekolah.

Terhadap Administrasi Personel

Kegiatan tulis-menulis sejak pendaftaran/penerimaan

pegawai baru, lamaran, pengumpulan berkas-berkas
administratif, pengusulan kenaikan pangkat/jabatan,
sampai pensiunan.
 Terhadap Administrasi Kurikulum

Kegiatan tulis-menulis ex;

 Penulisan dan pengadaan Satuan
Pelajaran (SATPEL)
 Pengisian hasil evaluasi ke dalam legger
dan rapor
Terhadap Administrasi Sarana/Prasarana

Kegiatan tulis-menulis ex;

 Inventarisasi
 Penyaluran
 Pemeliharaan
 Rehabilitasi
 Kegiatan tulis-menulis ex; pengetikan daftar
gaji dan laporan pertanggungjawabannya.

Terhadap Administrasi
Anggaran/Biaya

Kegiatan tulis-menulis ex; kegiatan

menerima surat, mengagenda, memproses,
menggandakan, mengarsipkan, sampai
mengirim surat keluar, termasuk itu
Terhadap Administrasi Tata
pengetikan manual,elektris, ataupun
Laksana/Tata Usaha Sendiri
komputer.

Kegiatan tulis-menulis ex;

 Kegiatan pengorganisasian struktural
(menggambarkan struktur organisasi di
Terhadap Administrasi tingkat sekolah, regional sampai nasional)
Organisasi  Kegiatan organisasi tata jenjang
pendidikan (alat pelaksana kebijakan
pendidikan dan penyebarannya
 Terhadap Administrasi
Hubungan Sekolah Dengan
Masyarakat (Humenas)

Kegiatan tulis-menulis untuk menjabarkan

kegiatan dari Husemas ex;
 Penulisan program
 Pembuatan dan pengiriman surat
Terhadap Administrasi
 Pembuatan surat izin
Pendidikan

Kegiatan tulis-menulis ex;

 Penulisan/pengetikan
 Memproses
 Menggandakan
 Pengiriman
 Pembuatan format supervisi dan
undangan rapat
 Pengetikan dan penempelan
pengumuman/intruksi
 Kegiatan administrasi tata
laksana/tata usaha

Kualitatif

Kuantitatif
Banyak-sedikit atau
luas-sempitmya Kreatifitas para
volume pekerjaan petugasnya
tersebut
Misal
Misal

 Menyediakan format-format
Di SD tak ada pegawai TU secara  Membuat bagan struktur program
khusus, sedangkan di SMP, SMA,  Membuat poligon
dan Perguruan Tinggi pegawai TU-  Membuat statistik
nya banyak dengan tugas yg  Membuat kartu kendali
semakin terperinci
Proses Pengurusan
Surat
Tata kerja/prosedur surat-
menyurat meliputi kegiatan
mencatat, mengarahkan,
dan mengendalikan surat.

Mencatat surat Mengarahkan

surat

Kegiatan mencata keterangan-

Kegiatan menyampaikan surat
keterangan yg terdapat pada
sesuai tujuannya
suatu surat ex; asal surat,
tujuan nomor, sifat, isi, dsb.

Mengendalikan Kegiatan memonitor/mengawasi perjalan surat hingga dapat

surat diketahui pasti keberadaannya, ex; apakah sampai di bagian
agenda surat masuk, di meja pimpinan, pengetikan, agenda
surat keluar, ekspedisi, dsb.
 Alat pencatat

SISTEM KARTU
KENDALI

Alat pengendali

Alat penelusur untuk

menemukan lokasi
surat dgn cepat dan
Alat tepat
Alat pengganti pengantar
/ekspedisi
surat
Mengurangi Membedakan antara Sebagai penelusur
pencatatan yg surat biasa, surat dan penentu lokasi
berulang dan penting, dan surat surat dengan cepat
berbeda-beda rahasia. dan tepat
karena pencatatan • Surat penting hanya
surat dibuat dicatat dalam kartu
rangkap tiga kendali
• Surat biasa dicatat
pada pembar Mempermudah
Mempermudah pengantar surat rutin penyusunan arsip dalam
pengaturan surat • Surat rahasia dicatat unit pengolah,
menurut cara pada lembar invetarisasi arsip,
penyimpanan pengantar surat penilaian, dan penilaian
tertentu rahasia arsip untuk keperluan
pemusnahan arsip
 Departemen Pendidikan dan Kebudayaan
Indeks: Kode : Tanggal : M
Dibuat dalam No. Urut : K Bisa dibuat dari
rangkap tiga; kertas HVS,
 Putih Hal :
kertas dulikator,
 Biru Isi ringkas : dll.
 Merah
Lampiran :
Dari : Kepada :
No. : Tgl :
Pengolah : Paraf :
Catatan :

150 mm