Asdep Perencanaan dan

Pengembangan SDM Aparatur

KEMENTERIAN PENDAYAGUNAAN
APARATUR NEGARA DAN
REFORMASI BIROKRASI

VALIDASI PETA KEBUTUHAN

INSTANSI PEMERINTAH
SEBAGAI DASAR PENETAPAN
KEBUTUHAN PNS TAHUN 2019

Adanya ketentuan baru: PP
18/2016 tentang Perangkat Daerah
sehingga perlu Penyesuaian OPD,
PP 11/2017 sehingga perlu
penyesuaian pangkat dan jabatan,
PermenPANRB 18/2017 tentang
Nomenklatur Pelaksana
Perlu dilakukan validasi
terhadap usulan kebutuhan
PNS pada Instansi
Pemerintah Pusat dan
Daerah yang telah diinput
ke dalam e-Formasi
Dalam rangka
memenuhi Kebutuhan
PNS Tahun 2019
Sejak tahun 2014 telah
membangun e-Formasi
untuk merencanakan
Kebutuhan ASN, dengan
menginput data anjab, ABK,
Peta Jabatan, Bezetting,
Jumlah Pensiun, Usul PNS
per tahun, dan Inpassing
2
 Bahan pertimbangan bagi
Menteri PANRB dalam
menetapkan formasi PNS
tahun 2019 secara akurat Tim yang dikoordinasikan oleh
dalam rangka pemenuhan
kebutuhan ASN untuk Lembaga Penyedia Jasa Konsultan
mendukung pelaksanaan bidang SDM, melakukan validasi
prioritas pembangunan yang sesuai metodologi
selaras dengan Nawacita

of
Sebelum finalisasi rekomendasi hasil
validasi, perlu dilakukan Diskusi
Kelompok Terpumpun dengan Tim
Pengawas dan Pengendalian Usulan
Kebutuhan PNS di lingkungan
Kementerian PANRB, LAN, BKN, dan
BPKP
3
Kesesuaian antara data PNS yang ada di lapangan/eksisting
dengan yang disampaikan ke Menpan RB melalui aplikasi e-
Formasi, dirinci setiap Kementerian/Lembaga dan OPD

Peta jabatan, jumlah dan jenis jabatan yang tergambar dalam Peta
apakah sudah berdasarkan hasil analisis jabatan secara rinci

Usulan kebutuhan PNS apakah sudah didasarkan pada

perhitungan Analisis Beban Kerja (ABK)

Sinkronisasi antara jumlah PNS yang memasuki BUP/Pensiun tahun 2019

sd 2022 berdasarkan jabatan dengan usulan formasi jabatan (contoh:
Daerah x jumlah BUP pada jabatan Guru 100, mengusulkan kebutuhan
jabatan pelaksana 80 dan Guru 20)

4
Kebutuhan jabatan pelaksana apakah sudah merujuk pada
Permen PANRB Nomor 25 Tahun 2016 (sekarang Permen PANRB
No 18 Tahun 2017 tentang Nomenklatur Jabatan Pelaksana

Apakah pengisian jabatan pelaksana sebagaimana angka 5, sudah

ditetapkan SK Pengangkatannya oleh PPK

Apakah pembentukan OPD telah menyesuaikan dengan potensi

daerah/Renstra Provinsi/Kabupaten/Kota

Kesesuaian antara kompetensi PNS dengan jabatan yang diduduki

(contoh kualifikasi pendidikan S.Pd., ditugaskan di lingkungan
Kecamatan/Dinas laian di luar Dinas Pendidikan

5
 FGD Validasi
Data Peta
Kebutuhan

80 K/L dan 7 Provinsi: Aceh,

Sumbar, Jatim, Gorontalo,
Kalbar, NTB, dan Papua
6
 LNS
Yang Diatur Kementerian
UU

LNS
Pemegang
Cabang LPNK
Kekuasaan

7
 SUMBAR
ACEH JATIM

PAPUA GORONTALO

NTB KALBAR

8
 Kesesuaian
Usulan
Template Peta Kebutuhan PNS
Jabatan ideal sesuai ABK
di K/L

Kesesuaian Hasil sinkronisasi

Peta Jabatan, jumlah PNS
J&J Jabatan dengan
BUP/Pensiun
sesuai Anjab 2019-2022

Usulan kebutuhan
Kesesuaian pelaksana sesuai
Data PNS PermenPAN

KELUARAN KEGIATAN
9
 Informasi
Informasi jumlah ideal
kompetensi rasio PNS dan
dengan PPPK
Jabatan

Informasi Informasi
pembentukan
jabatan yang
OPD sesuai
Potensi/Renstra
ideal diisi
PPPK

Informasi PNS di
Benchmarking
Jabatan Pelaksana
sesuai SK ASN di negara
lain

KELUARAN KEGIATAN
10
 Jangka Waktu

hari

Laporan Pendahuluan
Laporan Antara
Laporan Akhir
Laporan Validasi Peta Kebutuhan

11
 Prof. Pribadiyono

Dr. Gofur Ahmad Team Leader

Korwil

Dr. Jerry M. Korwil

Korwil
Dr. Yani Antariksa
Korwil

Drs. Gde Umbaran

12
 Dr. Fadhilah I, MM.

Dr. Rr. Dyah Eko S. Korwil

Korwil

Ir. Willy Hendarto, MM. Korwil

Kor K/L
Edi Kusnadi, SE., MM.
Kor K/L

Ir. Supandi, MM.

13
 Dr. Aries Z.

Djoko Mulyanto Kor K/L

Kor K/L

Aninditya AR, SE. Olah Data

Olah Data
Teguh Budiono, SE.
Olah Data

Sri Kartika SA, MM.

14
JADUAL PELAKSANAAN

15
NO URAIAN KEGIATAN TANGGAL KETERANGAN
1 Penandatanganan Kontrak dan Kick Off 18 Oktober
Meeting
2 Pengumpulan data sekunder di 18 – 23 Oktober Koordinasi dengan User
Kementerian PAN RB
3 Penyusunan Instrumen 18 – 20 Oktober Tim Konsultan
4 Validasi Internal Instrumen Pengukuran 22 Oktober Tim Konsultan
5 Seting dan Ujicoba Aplikasi Validasi Peta 18 – 26 Oktober Tim IT
Kebutuhan Instansi
6 Pembekalan dan Penyamaan Persepsi 23 Oktober User dan Tim Konsultan
Rencana Pelaksanaan Survei ke K/L dan
Pemerintah Daerah
7 Persiapan pelaksanaan FGD KL dan 23 – 26 Oktober Tim Konsultan
survei ke Daerah
8 FGD Validasi Peta Kebutuhan di 30 dan 31 Oktober User, KL, dan Tim Konsultan
Kementerian dan Lembaga Negara
9 FGD Validasi Peta Kebutuhan di Provinsi 12 – 16 Nopember User, Pemda, dan Tim
Aceh Konsultan
NO URAIAN KEGIATAN TANGGAL KETERANGAN
10 FGD Validasi Peta Kebutuhan di Provinsi 12–16 Nopember User, Pemda, dan Tim
Sumatera Barat Konsultan
11 FGD Validasi Peta Kebutuhan di Provinsi 12–16 Nopember User, Pemda, dan Tim
Jawa Timur Konsultan
12 FGD Validasi Peta Kebutuhan di Provinsi 12–16 Nopember User, Pemda, dan Tim
Papua Konsultan
13 FGD Validasi Peta Kebutuhan di Provinsi 12–16 Nopember User, Pemda, dan Tim
Kalimantan Barat Konsultan
14 FGD Validasi Peta Kebutuhan di Provinsi 12–16 Nopember User, Pemda, dan Tim
Nusa Tenggara Barat Konsultan
15 FGD Validasi Peta Kebutuhan di Provinsi 12 – 16Nopember User, Pemda, dan Tim
Gorontalo Konsultan
16 Pengolahan Data, Analisis Hasil Survei, 19 – 21 Nopember Tim Konsultan
Penyusunan Laporan Survei
17 Diseminasi Hasil Validasi Peta Kebutuhan 21 Nopember Kemen PANRB dan
Instansi Pemerintah Konsultan
18 FGD Validasi Peta Kebutuhan di 26 dan 27 Nopember User, KL, dan Tim Konsultan
Kementerian dan Lembaga Negara
E-VALIDASI
16