GESTIÓN FINANCIERA EN LAS ORGANIZACIONES

DE EDUCACIÓN SUPERIOR
Facilitador: Prof. María Anna Amerio
Julio 2006

PROPÓSITO:

Fomentar en los participantes el conocimiento de la

Gestión Financiera, como parte de la estructura
sistémica en las organizaciones de Educación Superior.

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 Objetivos

 Diseñar un mapa de los procesos de la organización.

 Establecer el Marco Conceptual de la Gestión Financiera.
 Establecer la interrelación entre la Planificación Financiera
y los planes de gestión.
 Determinar las variables claves que inciden en cada etapa
de la Gestión Financiera en las organizaciones de educación
superior.
 Determinar las características de una Gestión Financiera
ideal en las organizaciones de Educación Superior

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 Conceptos claves

 Gestión Financiera  Ejecución Financiera

 Decisiones de Inversión  Flujo de efectivo
 Decisiones de operación  Consumo de recursos
 Fuentes de financiamiento

 Planeación Financiera  Indicadores Financieros y

 Presupuesto de Inversión de Gestión.
 Presupuesto Operativo
 Estados financieros proforma

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 Estrategias

El taller está basado en ejercicios grupales

cortos, a través de los cuales se realicen
discusiones y se concluya sobre los objetivos
planteados.

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 Los Equipos
Equipo 1 Equipo 2
1.ROCA, AIDA 1.CHAVES, HERNAN
2.CAMACHO, MARITZA 2.GARCÍA, MANUEL
3.DE JESÚS, INDHIRA 3.YOST, MILAGROS
4.PEÑALÓ, BELKYS 4.AGUILERA, MARISOL
5.TAVAREZ, JOSÉ ARMANDO 5.COPPLIND, JOSEFINA
6.MARVEZ,GILBERTO 6.PÉREZ, DORIS
7.MEDINA ZULAY 7.VELÁZQUEZ, YURAYH

Equipo 3 Equipo 4
1.BELMONTE, ANA ISABEL 1.AYBAR, ADRIADNA
2.MOLINA, CARMEN 2.BELEN, ESPERANZA
3.CASTRO, FREDDY 3.DÍAZ RAFAEL GUILLERMO
4.HAZIM, VILMA 4.HERNÁNDEZ, VLADIMIR
5.YRIARTE, JESÚS ENRIQUE 5.MARTIN, ALBERTO
6.YAUHAR, NAYSLA 6.GONZÁLEZ, CARMEN CELINA
7.TOMÁS, CERVILLA

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 Actividades8:30 a 12:30

08:30 – 09:00 INTRODUCCIÓN – MARCO CONCEPTUAL

09:05 – 9:30 ACTIVIDAD I :
DESCRIBIR QUE COMPRENDE EL PROCESO FINANCIERO.
9:30 – 10:30 ACTIVIDAD II:
II
DISEÑAR UN MAPA GENERAL DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN
CONSIDERANDO LAS INTERRELACIONES CON EL PROCESO FINANCIERO.
10:45 – 12:30 ACTIVIDAD III:III
ESTABLECER LA ESTRUCTURA DE UN PLAN FINANCIERO, CONSIDERANDO
EL CORTO Y EL LARGO PLAZO:
Aspectos que afectan y deben considerarse en el desarrollo del plan financiero a corto y
largo plazo.
Diseño del Sistema de presupuesto.
 Esquema de Posibles Fuentes de Financiamiento – Variables a considerar.
 Responsables de obtener recursos.

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 ACTIVIDAD I y II
DISEÑAR EL MAPA GENERAL DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN Y
LAS INTERRELACIONES CON EL PROCESO FINANCIERO.

Proceso de Proceso Apoyo Proceso Apoyo

Dirección Proceso de Apoyo
Proveer y Proveer y
Planificar, programar y Proveer y
Administrar Administrar
evaluar las actividades y Administrar Recursos
procesos de la
Tecnología de Información
Financieros
organización información financiera y de costos

Proceso Apoyo Proceso Apoyo

Proceso Apoyo Proceso Apoyo
Proveer Servicios Proveer y
Proveer y administrar Proveer y
Básicos, de Administrar
los Servicios Administrar Capital
Mantenimiento y Materiales y
Estudiantiles Humano
Generales Suministros

Proceso Clave
Proceso Clave Proceso Clave Proceso Clave
Generar
Formar a nivel de Formar a nivel de Prestar Servicios a la
Conocimiento y
postgrado pregrado Comunidad
Desarrollo
(Enseñanza) (Enseñanza) (Extensión)
(Investigación)

Proceso Apoyo ENTORNO

Proceso Apoyo
Espacios Físicos
Inversión en Equipos
Planta Física
COMUNIDAD

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 ACTIVIDAD I y II:
UNA APROXIMACIÓN AL MAPA GENERAL DE LOS PROCESOS DE LA
ORGANIZACIÓN Y LAS INTERRELACIONES CON EL PROCESO FINANCIERO.

Proceso
Financiero

Consumen Recursos Consumen Recursos

Procesos de Clave
Procesos de apoyo

Comunidad
Gobierno

Entorno
Proveen recursos Producción de
•Humanos Bienes y
•Materiales Servicios
•Servicios
•Planta y Equipo

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 GESTIÓN FINANCIERA

DECISIONES

Decisiones

Inversión Operaciones Financiamiento

Efectivo Acreedores a
Ingresos
Y Por Cobrar Corto Plazo

Costos y
Activos Fijos
Gastos de Otros Pasivos
Tangibles
Operación

Activos Fijos Ingresos –

Patrimonio
Intangibles Egresos

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 Actividad II
ESTABLECER LA ESTRUCTURA DE UN PLAN FINANCIERO,
CONSIDERANDO EL CORTO Y EL LARGO PLAZO:

VARIABLES QUE DETERMINAN EL PLAN FINANCIERO DE LA ORGANIZACIÓN

 TRABAJO EN EQUIPO

 PENSAMIENTO SISTÉMICO:
 Visión compartida, modelos mentales, aprendizaje en equipo Y
dominio personal.

 PENSAR EN LA ORGANIZACIÓN Y QUE ELLA

FORMA PARTE DE UN SISTEMA

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 Actividad II
ESTABLECER LA ESTRUCTURA DE UN PLAN FINANCIERO,
CONSIDERANDO EL CORTO Y EL LARGO PLAZO:

VARIABLES QUE DETERMINAN EL PLAN FINANCIERO DE LA ORGANIZACIÓN

2. Plan de Inversión
3. Plan Operativo Anual : Actividades – Metas – Recursos necesarios (Existentes y no
existentes)
4. Relaciones
Proceso – Actividad – Unidad-Consumo de Recursos
 Interrelaciones entre las Unidades
 Análisis de los procesos, capacidad. Bienes Existentes, Fuerza de Trabajo, Calidad,
Eficiencia.
 Requerimientos de Recursos: Humanos, Materiales, Tecnología, Servicios y Espacio Físico.
 Información oportuna, confiable y precisa financiera y de costos
 Técnicas de Análisis de la información
 Tipos de Decisión
 Sistema de Presupuesto
 Esquema de las Fuentes de Financiamiento

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 PRESUPUESTO OPERATIVO

PRESUPUESTO
OPERATIVO

PRESUPUESTO PRESUPUESTO POR

PRESUPUESTO PRESUPUESTO DE
MATERIALES Y ACTIVIDAD
RECURSOS HUMANOS SERVICIOS
SUMINISTROS

PRESUPUESTO POR
Personal
DE OFICINA Servicios Básicos PROCESO
Administrativo

PRESUPUESTO POR
DE LABORATORIO Personal Académico Servicios Generales
CENTRO DE COSTO

DE
Personal Obrero Servicios Estudiantiles
MANTENIMIENTO

Beneficios Socio Servicios

REPUESTOS
Económicos Mantenimiento

OTROS Otros

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 PRESUPUESTO DE INVERSIÓN
PRESUPUESTO DE INVESTIGACIÓN Y
DESARROLLO

PROYECTOS

PRESUPUESTO
PRESUPUESTO PRESUPUESTO DE PRESUPUESTO
MATERIALES Y
RECURSOS HUMANOS SERVICIOS ACTIVOS FIJOS
SUMINISTROS

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 PRESUPUESTO MAESTRO

PRESUPUESTO DE INVERSIÓN

Presupuesto Presupuesto por Presupuesto

por Reposición de por
Proyectos Activos Fijos Reparaciones
Mayores

Presupuesto
de
Capital

Fuentes de Presupuesto de Balance General

Financiamiento Efectivo Proforma

Presupuesto Estado de Estado

Operativo Resultados Proforma Presupuestado
Flujo de Efectivo

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 Esquema de Fuentes de Financiamiento

 Ingresos propios
 Actividades propias
 Aranceles
 Créditos Educativos
 Aportes del Ejecutivo Nacional
 Aportes de Organismos Públicos Nacionales.
 Aportes de Organismos Internacionales.
 Aportes de Empresas Privadas.
 Financiamiento a Corto y Largo Plazo.
Plazo
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 Actividades 14:00 a 18:00

14:00 ACTIVIDAD III:

III
14:30 RESULTADOS ESTIMADOS :  INGRESOS < EGRESOS  INGRESOS = EGRESOS 
INGRESOS > EGRESOS
14:30 ACTIVIDAD IV
15:00 Qué variables, relacionadas con el proceso financiero, debe considerar el Gerente en la ejecución
de los planes operativos y de inversión.?
15:15 ACTIVIDAD V: QUÉ ACCIONES PROPONE EL EQUIPO?
16:15 CASOS...... Flexibilidad necesaria:
3. Presión por incrementos de los beneficios socio económicos del personal
4. Introducción de un nuevo proyecto de interés institucional.
5. Aumento en el valor de las Divisas
6. Estructura de costos de un estudiante de pregrado
7. Otros que consideren los participantes.

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 Actividades
14:00 a 18:00

16:15 – Rendición de cuentas : Características de un sistema eficiente para la rendición de

17:00 cuentas
CASOS ........ Eficiencia  Ahorros y excesos
Egresos reales > Egresos presupuestados. Egresos reales < Egresos presupuestados.

17:15 – ACTIVIDAD VI: Propuesta por Equipo – Discusión Final.

18:00 Cuáles son las características requeridas para una Gerencia Financiera Ideal en las
Organizaciones de Educación Superior.

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 Evaluando a la organización

Gerencia
Financiera
Ideal

100 ptos

Gerencia
Financiera
Deficiente

0 ptos
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