Metodologa para el Control de Proyectos

Aplicacin de Ingeniera de Software Ingeniera de Sistemas Herramientas CASE Anlisis y Diseo de Sistemas de Informacin
Ing. Jos Luis Garca Rodrguez

Objetivos de la Metodologa
Conceptualizar: Herramienta / Uso de informacin Ayuda para toma de decisiones Nuevo Enfoque en uso de Micros Mtodo para desarrollo de Sistemas.

Lograr una separacin lgica entre APLICACIONES y el Modelo de DATOS corporativo que las soporta.
Establecer bases de datos al mismo tiempo que Sistemas.

Minimizar el uso de Lenguajes Tradicionales.

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Objetivos de la Metodologa
Beneficios potenciales.
Evaluacin de la eficacia de sistemas Actuales. Metodologa Adaptable. Metodologa que gua hacia la obtencin de Bases de Datos y aplicaciones. Reestructuracin de la funciones actuales hacia funciones ms concretas. Incorporacin de la funcin de administracin de datos.

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Objetivos de la Metodologa
Reducir el riesgo y Costo de desarrollo,usando herramientas que automaticen las funciones. Generar sistemas orientados a los Usuarios. Asegurar las Bases de Datos de Calidad y Flexibles. Planear y controlar los avances de los proyectos

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Desarrollo de Sistemas de Informacin y Objetivos de Base de Datos.

CONDICIONES

Compartir datos simultneamente.

Costo / Eficacia y facilidad de acceso de datos. Seguridad Auditora Facilidad de cambio.

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Desarrollo de Sistemas de Informacin y Objetivos de Base de Datos.

PROCESO DE DATOS

ADMINISTRACION DE DATOS / BASE DE DATOS

Fsica - Carga - Funcionamiento - Seguridad Lgica - Anlisis de Datos - Planificacin de Datos. - Modelado de Datos - Interrelaciones. - Documentacin.

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Perspectiva del Procedimiento:

ENFOQUE TRADICIONAL

Asume que los requerimientos de datos pueden ser determinados con exactitud ANTES de que inicie el desarrollo. Larga espera hasta recibir el sistema. Sistemas rgidos. Ms controles y personal. Burocratizacin Tiempo de Desarrollo de Sistemas. - Ms Largo - Ms Caro - Ms Frustante.
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Perspectiva del Procedimiento:

ENFOQUE PROTOTIPO
Aprendizaje simultneo con desarrollo de aplicaciones. Desarrollo y Verificacin de requerimientos de informacin en paralelo. Maneja prototipo de base de datos y aplicaciones. Menor costo de desarrollo. Modelado de Datos Gestor de B.D. Admn de Datos
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Metodologa 4 GLs

Diccionario de Datos

Perspectiva del Procedimiento:

Metodologa rigurosa

Seis etapas
Proporciona Sistemas de informacin satisfactorios en un periodo de tiempo razonable.

Mejor Costo que al desarrollar sistemas tradicionales

Forma Grupos de personas que apoyan una moderna y valiosa funcin de administracin de datos, soportando las bases de datos requeridas.

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ORGANIZACIN DEL GRUPO ASOCIADO AL PROYECTO:

Lder de Proyecto Administrador de Recursos de Informacin Administrador de Datos Administrador de la Base de Datos

Administrador de Entradas
Administrador de Salidas

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ROLES DEL GRUPO ASOCIADO AL PROYECTO:

1) Lder de Proyecto * Participar en la Planeacin Estratgica * Coordinacin del Grupo * Solucin de Problemas Organizacionales Esta actividad se debe de Proponer por Consenso 2) Administrador de los Recursos de Informacin * Participacin en la Planeacin Estratgica * Administrar las fuentes de informacin * Controlar el flujo de informacin interdepartamental * Elaboracin de la documentacin al usuario.
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ROLES DEL GRUPO ASOCIADO AL PROYECTO:

Esta actividad se debe de Proponer por Consenso 3) Administrador de Datos * Participacin en la Planeacin Estratgica * Administrar la Informacin * Crear el diseo lgico de la Base de Datos * Controlar el uso de estndares * Definir la Base de Datos en el Diccionario de Datos 4) Administrador de la Base de Datos * Implantar la Base de Datos * Implantar Requerimientos de Seguridad * Implantar diferentes caminos de Acceso a los Datos * Asegurar el Mantenimiento de la Base de Datos
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ROLES DEL GRUPO ASOCIADO AL PROYECTO:

Estas actividades se deben de Proponer por Consenso 5) Administrador de Entradas * Controlar la Informacin que entra a la Base de Datos * Definir requerimientos de Seguridad de Entrada de Informacin * Evaluar los Datos necesarios de Entrada 6) Administrador de Salidas * Controlar la Informacin que genera la Base de Datos * Definir requerimientos de Seguridad en la Actualizacin de la Base de Datos * Evaluar las diferentes formas de Salida de la Informacin (pantallas, reportes, etc.)
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Seis fases que controlan la secuencia de las actividades del Proyecto:

Anlisis Operacional
Diseo Conceptual Definicin de la Base de Datos Anlisis Heurstico Prueba Ambiental Revisin de Rendimiento/Calidad

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Fases Principales
1.-ANALISIS OPERACIONAL

* Examina los procesos del Negocio * Plantea las necesidades de Informacin * Detecta reas problema * Establece el alcance y presupuesto del proyecto * Identifica procesos a ser soportados por el Sistema * Establece requerimientos, actos y fuente de los hechos * Se construyen los modelos de actividades a nivel macro, por los expertos en el negocio incluidos en el proyecto * Se presenta un informe final, incluyendo el plan para la ejecucin de las siguientes etapas, si las conclusiones son positivas
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Fases Principales
1.- ANALISIS OPERACIONAL

1.1 Establecer el alcance y el calendario del Anlisis 1.2 Identificar los Procesos del Sistema a Desarrollar 1.3 Construir Modelos de Actividades para cada Proceso 1.4 Obtener copias de los Documentos Fuente 1.5 Construir el Macro Modelo de Informacin 1.6 Preparar las Entrevistas con el Usuario 1.7 Establecer qu Actividades se realizan y cuales Departamentos 1.8 Construir la Matriz de Procesos vs. Unidades Organizacionales 1.9 Reproducir el Reporte Final.

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Fases Principales
1.- ANALISIS OPERACIONAL 1.1 Establecer el alcance y el calendario del Anlisis Se debe explicar qu va a ser auditado y porqu, cmo y cuando. El lder del Proyecto debe proveer una explicacin de los problemas de informacin que estn siendo auditados y debe explicar que reas intervendrn en el Anlisis El Plan identificar el personal involucrado en cada tarea y asegurar la disponibilidad de los recursos necesarios. El lder del Proyecto debe presentar el Plan del Anlisis al Grupo, para ser aprobado o ajustado.

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Fases Principales
1.- ANALISIS OPERACIONAL 1.2 Identificar los Procesos del Sistema a Desarrollar El Grupo debe identificar todos los procesos, sean manuales o automatizados, que pertenezcan al alcance del Anlisis, elaborando una lista de ellos. Se debern evaluar los problemas y los cambios que se han llevado a cabo en los procesos principales.

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Fases Principales
1.- ANALISIS OPERACIONAL 1.3 Construir Modelo de Actividades para cada Proceso El Grupo de Anlisis debe construir modelos de actividades para cada uno de los procesos importantes del rea a Auditar. Estos modelos de actividades deben crearse de acuerdo a las reglas especificadas en SADT.

SADT- Tcnica de Anlisis de Diseo Estructurado Matriz de Actividades - Ver anexo.

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Fases Principales
1.- ANALISIS OPERACIONAL 1.4 Obtener copias de los Documentos fuente Se deben identificar los documentos (quin los tiene y quin es el responsable principal), as como las polticas que afectan a los procesos.

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Fases Principales
1.- ANALISIS OPERACIONAL 1.5 Construir el Macro Modelo de informacin Usando la Tcnica ELKA, el grupo debe desarrollar un Macro Modelo de informacin describiendo solamente las entidades y las relaciones entre ellas. Este Modelo de Informacin debe ser presentado para aprobacin del Grupo Auditora

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Fases Principales
1.- ANALISIS OPERACIONAL 1.6 Preparar las Entrevistas con el Usuario Una preparacin cuidadosa de los siguientes puntos es requerida, para llevar a cabo las entrevistas a los usuarios. 1.6.1 Desarrollar la matriz de Unidades Organizacionales/Actividades 1.6.2 Desarrollar una lista de Usuarios a ser entrevistados 1.6.3 Construir el Cuestionario 1.6.4 Construir el paquete de entrevistas - Modelos de actividades - Narrativa de los Problemas - Especificaciones del rea a entrevistar - Objetivo de la Auditora - Cuestionario - Macro Modelo de Informacin
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Fases Principales
1.- ANALISIS OPERACIONAL 1.6 Preparar las Entrevistas con el Usuario Ejemplo:

1.- Cuales son los Documentos de uso cotidiano 2.- Que documento se produce 3. - Que informacin requieres y cual no estas recibiendo 4.- Se cuenta con un Diagrama funcional y uno de tipo Operacional

Se debe de tener el cuidado de formular las preguntas Cuando es Cuestionario y cuando Entrevista, tipo cerrado o abierto,etc..
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Fases Principales
1.- ANALISIS OPERACIONAL 1.7 Establecer qu actividades se realizan y en cuales Departamentos. Se evala la interrelacin entre las Unidades Organizacionales y las diferentes actividades del rea a auditar, que deban estar representadas en los modelos de Actividades (SADT).

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Fases Principales
1.-ANALISIS OPERACIONAL 1.8 Construir la Matriz de Procesos vs. Unidades Organizacionales Esta matriz se construir identificando si el departamento es la fuente de informacin de la actividad o es usuario de dicha informacin

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Fases Principales
1.- ANALISIS OPERACIONAL 1.9 Producir el Reporte Final El Grupo de Anlisis debe expresar sus conclusiones de la Auditora Proporcionando soluciones a corto trmino de los problemas crticos que deban ser resueltos inmediatamente. Se deben de definir claramente todos los problemas que se hayan detectado Dar solucin a los Problemas, mejorando la eficiencia de los mismos. Debe ser Firmado por el Director de Informtica

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Fases Principales
2.- DISEO CONCEPTUAL

* Diseo del Modelo de Informacin, que refleje el esquema Conceptual de la Base de Datos. * Describir: -Mecanismos de puesta al da y mantenimientos - Salidas y Utilizacin de la Base de Datos. * El modelo se compone de: - Entidades - Relaciones entre ellas - Atributos - Agrupaciones seleccionadas para la Base de Datos Prototipo * Al trmino de esta Fase, el equipo debe finalizar un plan para implantar la Base de Datos.

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Fases Principales
2.- DISEO CONCEPTUAL

2.1 Establecer el Plan, Calendario y Presupuesto 2.2 Desarrollar las vistas de Usuarios 2.3 Construir el Modelo de Informacin Como Est 2.4 Investigar nuevos Modelos o Esquemas de Informacin 2.5 Crear el Modelo de Informacin Como Debe Ser 2.6 Identificar Requerimientos de Entrada 2.7 Identificar Requerimientos de Aplicacin 2.8 Construir la Matriz de Desarrollo 2.9 Definir el Plan de Desarrollo 2.10 Presentar el Reporte Final
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Fases Principales
2.- DISEO CONCEPTUAL 2.1 Establecer el Plan, Calendario y Presupuesto El Lder del Proyecto debe establecer el Plan, Calendario y Presupuesto, estos puntos se establecern de acuerdo a la evaluacin que haga el Grupo Lder del Proyecto, sobre cada uno de los pasos a elaborar aqu.

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Fases Principales
2.- DISEO CONCEPTUAL 2.2 Desarrollar las Vistas de Usuarios El origen de las Vistas de Usuarios, son los modelos de actividades que describen los procesos de informacin, Otras vistas de usuarios provienen de los documentos obtenidos en la Fase de la Auditora Operacional y de las entrevistas. Debe quedar claro cmo ven los diferentes usuarios a los Datos y si requieren diferentes restricciones de seguridad.

Ing. Jos Luis Garca Rodrguez